word编号和文本距离视频: word列表缩进调整视频-word悬挂缩进标尺-word悬挂缩进设置

【一】:Wps 2012 题目序号自动生成方法

_WPS另起一行时自动加序号则么去除。

_WPS另起一行时自动加序号则么去除。

插入交叉引用时，会在面版下面显示做好的书签、编号及题注等内容，选择你要插入的交叉引用的格式，如显示页码、内容或是编号等，再插入交叉引用。（在引用类型下面有一个插入为超连接选项，如果文件需要跳转，则此选项需要勾选。反之则只是显示为交叉引用，但是不能进行跳转。在做好交引用之后可以按 Ctrl+右键单击跳转到目录，确认跳转是否正确。）_WPS另起一行时自动加序号则么去除。

word文档中批量删除英文或者中文、标点的方法

删除英文方法： 按ctrl+H查找替换就可以了！在查找内容中输入^$替换为^p，点“全部替换”，这时所有的英文都会被删除了，并且会自动换行出来！ 删除汉字和中文标点： 同上在查找内容输入

“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号）。替换内容什么也不要输入，点全部替换。 删除汉字： 用Ctrl+H打开查找和替换，高级选项里的“使用通配符”要记得选上。 输入查找内容“[一-龥]”（输入引号之间的内容，这表示所有的中文汉字）， 替换内容什么也不要输入，即删除所有查找内容。 删除汉字和中文标点： 同上在查找内容输入“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号），这个就有点正则表达式的意思了。 替换内容什么也不要输入。 ================= 请用查找替换法，在钩选通配符下： [^1-^127] 所有西文 [!^1-^127] 所有西文以外字符 Word小技巧：仅删除文件里的中文或英文 如果我们在一份混杂着全角与半角的中英文、数字和符号的文件中，只想单独删除里头的英文字或中文字时，除了一个字一个字删除之外，有什么比较快速简便的方法吗？ 1.首先开启我们想处理的文件，其中包含全角与半角的中英文、数字和符号，并点选菜单【编辑】→【取代】。 ※[ ]里的「^1-^127」表示ASCII字码的编号1至127，其中编号48～57代表数字「0~9」，65～90代表大写英文字母「A～Z」，97～122代表小写英文字母「a～z」。 2.在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」输入「[^1-^127]」，接着点选〔更多〕后，勾选「使用万用字符」，并按下〔全部取代〕。 3.此时可以看到文件中所有半角的英文字、数字及符号，全都删除掉了。 ※由于中文字都是全角，没有半角的，因此不会受影响。 4.不存盘关闭档案并重新开启后，这次在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」 输入「[!^1-^127]」，并在点选〔更多〕后勾选「使用万用字符」，按下〔全部取代〕。 5.可以发现这次是把全角的中英文、数字及符号，全都删除掉，只剩下半角的部分。

具体方法如下：菜单栏工具->语言->设置语言，例如选择朝鲜语，设为默认，关闭并重启WORD程序后即可在多级编号的样式中找到这种带圈的多级自动编号，同时还出现了一些韩文的序号，这就说明成功了。而且即使再将默认语言设置为中文，这些新增的编号样式也不会消失，仍可使用。

在金山WPS文字2009校园版中也可以直接找到这种带圈数字编号的样式；还有，如果你的电脑处理过韩文文档，可能会自动增加这些样式。

【三】:WPS表格如何设置自动添加序号

　　在使用WPS表格制作表格的时候，常常需要添加序号。比较常用的两种方法是按住shif键进行添加，或者手动添加。但是，这两种添加方式，都有一个共同的缺点，就是当需要输入的行数太多，手动添加序号就显得麻烦了。下面是小编为大家整理的WPS表格设置自动添加序号的方法，希望大家能够从中有所收获!

　　WPS表格设置自动添加序号的具体步骤：

　　设置序号1的内容：

　　将序号设置成自动排序，用插入函数的方法实现。在表格中输入“=ROW()-2“，回车确认。编辑栏中显示的就是表格中的内容。

　　关于-2这里要注意一下，观察表格自带序号与自定序号之间的差。这个差值是几就减去几。

　　手动选择添加的序号行数：

　　点击序号1所在单元格，按住Shift键，我们想增加12行，点击自带序号14处的单元格。选择完成。

　　点击”开始“菜单栏中的”行和列“，选择”填充“选项中的”向下填充“。

　　手动添加序号的方法适用于行数较少的表格，但它具有序号自动排序的能力。删除一行后，下面的序号自动递减。

　　点击序号1单元格。在”填充“选项中选”序列“。

　　在序列窗口中选“列”。我们需要将序号按列的方式进行排列。在“终止值”里填入数字20。确定。

　　自动添加序号的方法，适用于有较多行数的表格重新添加序号。这种方法添加的序号不具备自动排序的能力。

　　以上就是WPS表格怎样自动填写序号方法介绍，希望能对大家有所帮助!

【四】:12个经典的Word使用技巧

　　掌握技巧方法，能够让工作学习更加方便快捷，达到事半功倍的效果。以下是关于Word的使用技巧，希望小编整理的对你有用!

　　1、运用编辑→选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑→选择性粘贴→无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

　　2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具→自动更正→自动更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈，年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。

　　3、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中 版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件→ 版本→现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件→版本→现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性→外观→效果→将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用→确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　　5、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号

　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正(即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

　　6、用表格→标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的表格→标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格→重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

　　7、巧用替换功能，删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。

　　打开编辑→替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个^P)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的^P加个空格，再加上^P，替换为^P，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)，还是手动换行(页面行末显示的符号是↓)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L) 两次，即用^l^l替换成^l，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

　　8、利用插入→对齐方式→页码→内侧功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用插入→对齐方式→页码→内侧功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。

　　9、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符，段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体宋体，再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进，再选择度量值便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

　　10、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序→添加或删除功能→在MicrosoftOffice下拉菜单中选择从本机运行全部程序→开始更新，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的裁切→复制→打开Word文档→粘贴，第三步在 Word中从工具中打开图片格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

　　11、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

　　我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开插入→对象→由文件创建，在文件名右侧浏览选择你需要插入的文件，然后在显示为图标上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

　　12、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

【五】:wps表格边框怎么去掉虚线

　　从外面复制过来的表格有时候会有虚线框，看着很碍眼，怎么把他们去掉呢?下面小编为大家介绍如何操作。

　　1.就是如下图所示的样子

　　2.找到工具栏上面的是视图工具，如红色圈着的，以及箭头指的几个选项，勾选掉就行了

　　3.这里是勾选掉后的样子