50个Excel常见问题汇总。
1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
2、excel频率统计用什么函数?
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
(1)选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
(2)开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中。
(3)在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行。
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
(1)选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
(2)开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中。
(3)在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示:
8、excel如何把数值批量转换成文本
答:数据 - 分列 - 第三步选文本。
9、excel如何把空值全部填写为“0“
10、excel2010的插入特殊符号在哪里?
2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法。
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除。
12、如何按日期显示星期?
问:excel如何按日期显示成星期?
也可以通过格式设置把日期显示成星期。
在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?
答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。
最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?
答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。
15、excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法:
(1)使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9。
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和,怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字。
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示:
18、excel产生随机数,怎么做?
答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数:
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
如果要生成随机的整数呢
问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3
答:在excel里开根号可以用^符号完成,如:
问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?
答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为:
1、在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2、筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。
3、选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏。
设置默认打开03版的方法;
工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解。
41、excel页眉页脚怎么设置?
答;设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中。
42、excel分类汇总,如何做?
答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了。
43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
44、excel打不开怎么办?
答:excel文件打不开,原因有很多种。
(1)、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
(2)、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
(3)、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了。
45、excel统计个数怎么做?
答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
例2:统计A列包含“公司A”的个数
注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。
例3:统计C列成绩大于60的学生个数
注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。
注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。
例5:统计C列大于平均数的个数
注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计大于1000,小于3000的数字个数
46、excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步:
(1)、选取包含批注的区域
(2)、右键菜单中“删除批注”
47、excel怎么打印批注?
答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置。
48、计算两个日期间的月数
答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现
49、Excel取消隐藏行列怎么做?
答:取消excel隐藏列分以下几种情况。
(1)、使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。
(2)、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
(3)、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
(4)、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏
50 身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
▎本文转载自Excel精英培训,作者兰色幻想-赵志东。由会计说整理发布。