WPS动态数据提取;求公式提取数据

在的应用过程当中,很多小伙伴不会使用函数公式,在提取隔行数据的时候,常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容,操作起来不仅不方便,工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢?下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据?

首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。

首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2

然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

然后点击全部替换,确定后,我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门,如表4

然后我们同时选中这几个生产部门单元格,向右拖动鼠标填充其它的空白单元格,我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5

在日常工作中,为了更好的了解数据的变化趋势,我们常常会对一段时间内的数据进行动态分析,而动态图表的具体制作步骤如下:

选中C列和F列-----插入----带数字标记的折线图----并将图表美化好

插入---窗体----组合框---出现“十”字时在空白区域拖动绘制即可----选中组合框---右键----设置对象格式----控制----数据区域输入C2:C17---单元格链接输入任意单元格,这里输入G1----下拉显示项数输入20(只要大于日期的个数17即可)-----确定

在空白单元格输入公式:

按之前的步骤再插入一个组合框-----右键----设置对象格式-----控制-----名称输入日期1-----单元格链接输入任意一个单元格这里输入H1,下拉显示项数同样输入20----确定

在空白区域输入以下公式:并分别定义名称,将其复制粘贴到各自的引用位置里

选中制作好的图表------右键------选择数据-----编辑左侧的百分比-----将系列值改为=百分比1-----确定

步骤同上,编辑右侧的类别-----将轴标签区域改为=日期2------确定

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