任何事情都会有捷径，只要找对捷径你就会快人一步。在使用WPS表格中我们也同样可以使用一些快捷的方法来完成我们工作，都是平常比较常用的一些必备技巧，掌握的越多，效率也就越快。
很多情况下，我们、都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那你就麻烦了。不妨试试这个方法，只要轻轻双击，即可获得所有数据。
很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的，而为了避免在办公中出现这些突发状况，导致我们的文档或表格没有保存好，那将是我们的损失，所以务必要设置定时备份功能。
01 快速互换行或列位置
选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处！
02 快速选中连续区域
首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处（想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击；想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击）。
03 快速移动和复制表格
选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。
04 快速增加和删除行和列
先选中某行或者某列，将光标移动到边处，直到出现十字光标（这里不是十字箭头）时，按住键盘上的Shift键，然后用鼠标向下或像右拖动，想插入几行就拖动几行。同理再次反方向拖动即可删除。
我们只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。
1、Excel圈出你想要的数据
比如，我这里有一份成绩表，我希望将不及格学生的成绩快速突显出来，60分以下不及格，这里我就将所有60分以下数据全部打上圈。
有时候，录入的数据过多，难免会有重复数据，这个时候，我们只需一键即可快速帮你删除重复值。
3、快速选定自定义数据单元格
想找到并选中某些相同数据时，我们可以利用查找功能轻松帮你实现。
4、快速突出两种相同数据
如下图所示，我想将区域中180数据变成红色显示，300变成蓝色显示，而其他数据不变，我们可以使用【设置单元格格式】在自定义中输入【[红色][=180];[蓝色][=300];0】。
同样，我们还可以在【设置单元格格式】中将大于或等于200的所有数值红色显示，小于200的数值蓝色显示。在自定义中输入【[红色][>199];[蓝色][<200]】。
在中输入星期后下拉，我们会得到周一到周日的循环，那如何只获得工作日呢？其实，很简单，下拉后点击旁边「自动填充选项」按钮，选择「以工作日填充」即可。
按住Ctrl键填充序列
在单元格中输入1后，按住Ctrl键不放，向下填充我们可以轻松获取数字序列。
想从数字1直接填充到100，有没有更快更好的方法？先在单元格输入1，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入100确定即可。
说明：在单元格输入的数值是“起始值”，“步常值”是代表每一单元格中的差值，“终止值”表示结束数值。
经常需要在Excel中输入一些日期范围，如何更快更准确的录入呢？同样的方法，先在单元格中输入一个“起始值”，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入一个结束日期。
一般情况下，我们只是按照数值序列填充。那如果我们需要按照英文字母A、B、C来填充应该怎么做呢？直接使用公式「=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)」下拉即可。
Word中的非常的多，但是在平常办公中，最实在的就属F4，主要功能就是重复上一步操作，易老师经常在制作教程的时候也都会用到。它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。
不用重复的去选取颜色，第一次选择适合的颜色后，接着你只需要选中需要换色的文字，F4即可！
02 F4可以统一图片大小
很多时候，我们需要将插入图片的大小都设为统一长、高，一个一个去设置太麻烦了，试试这个方法吧！非常实用！
对于很多需要对齐操作的地方，比如图片和文本框要对齐，一个一个去点击，非常的麻烦，我们只需利用好F4即可！
04 F4快速合并单元格
众所周知合并单元格是没有快捷键的，不过，利用F4使用，没有快捷键也可以有快捷键。
05 F4快速搞定求和
Word表格中使用公式时，不能像Excel中那样快速下拉搞定，但是，我们可以使用F4快速完成哦！
首先，我们要做好一个奖状模板出来，通过该来批量生成其他的奖状。
找一个空白奖状图片，有需要可直接下载。/q0E4Qumx
01、设置纸张方向。进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」-「编辑页眉」，页眉处多了一条页眉横向，我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」，将这条横线清除掉。
02、插入奖状图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档，最后双击文档外部，可关闭页眉编辑状态。
03、输入奖状上的文字内容，然后设置成宋体、22号。
04、选中所有内容，利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容，让其保持在奖状中心位置。
05、继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显，居中对齐。
06、底部的日期和学校设为18号，右对齐，再设置一下段前间距。
有了奖状模板，我们现在该利用邮件合并来批量生成了。
准备数据表格，所有人名。
07、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，选择人名表格。
08、鼠标选择人名，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」。接着点击「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。
现在，每一张奖状上面都是不同姓名了，你可以保存，也可以直接打印。
Excel冻结首行首列
表格中点击「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结首行」我们就可以直接固定首行的表头处，选择「冻结首列」能够固定住最左列。点击「取消冻结窗格」可以取消之前的冻结。
除了上面的冻结首行和首列外，我们还能够冻结多行、多列。例如：这里我需要同时冻结2行。首先，我们将光标定位到第一列的第三行单元格，也就是“A3”单元格，然后进入「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结拆分窗格」，好了，此时，我们就已经冻结了第一行和第二行。同样，我们将光标定位到第一行的第三列单元格，也就是“C1”单元格，然后再选择「冻结拆分窗格」即可固定住最左侧的两列。
如果你要同时固定行与列，那么，你可以将光标定位到“B2”单元格，然后设置「冻结拆分窗格」，即可完成。同时固定多行多列也是相同的，将光标定位到“C3”单元格再设置就行了。
在Word中使用F1功能键，可以获取帮助。
F2按键可以移动文字和图形。选中文本，按下F2，然后将光标定位到你想移动到的地方，按下回车，即可移动。
「自动图文集」功能操作起来，其实非常简单。比如，平常在公司经常会使用“合同”。这里，我们打开一份常用的合同，然后使用快捷键「Ctrl +
A」全选，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」，注意在弹出的「新建构建基块」里面，我们填写好名称：“公司合同”，其他的默认即可。设置完成好后，我们在文档中输入“公司合同”，然后按下「F3」键，就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
F4功能键在Word中作用非常大，之前我们也有讲过，它可以重复上一步操作。更多详情《》
使用F5键，我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。
F6 前往下一个窗格或框架
F6这个功能键没多大作用。
通过F7按键，我们可以快速查看整个文档中错误的单词，当有错误时候，还会给予多个选择提示。
平常，我们选择文字内容时，都会按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标去选中内容。当然，我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部，然后按下F8，此时，我们只需要点击鼠标左键，即可选择内容，按Esc结束。
还有一种用法，按第二下F8选择词组，按第三下F8选择整句，按第四下F8选择整段，按第五下F8是选择全文。
Word表格中使用求和，其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。
F10 显示快捷键提示
F10功能键，可以显示快捷键提示，然后，按照界面上提示的按键，我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。
也就是切换到下一个域，作用不大。
另存为功能我们平常用的也比较多，大家也非常熟悉。
首先，我们来说说Word标尺怎么调出来。如果你在文档中没有看到标尺，那说明你的标尺被隐藏了，我们可以进入「视图」-「显示」在这里，我们将标尺前面，即可显示出来，取消勾选则是隐藏。
我们经常在写作时，都会在段前空两格。每一段都要空两格，这样太麻烦。我们可以先写好文章，然后选中全文，按住键盘上的「ALT」键，在标尺上拖动倒三角箭头，即可快速进行首行缩进。
拖动左侧的倒三角是「首行缩进」，拖动下面的正三角则是「悬挂缩进」功能了。
选中全文后，我们拖动标尺上面的“正方形”则是「左缩进」功能，拖动标尺右边的“三角”就是「右缩进」功能。
我们还可以直接通过标尺来调整上、下、左、右的页边距。将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，鼠标将会变成“双向箭头”，此时，我们按住左键拖动，即可快速调整页边距，是不是非常方便呢？
文字内容没法对齐？我们来试试这个吧！选中所有内容，然后鼠标点击“标尺”中部的位置，这时，标尺上会多出一个“L”字形，这就是制表符。我们再将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方，按下键盘上的「Tab」键即可将内容快速移动到刚才设置的位置。
添加到自动图文集：选中我们需要添加的内容后，【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键：【ALT + F3】
使用自动图文集：在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”，再按【F3】即可。
01 在公司上班的朋友都知道，每次都要在文档中输入同样的公司信息，烦不烦呢？我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤！
许多同学看到这里，可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能，之前写过的《》，跟自动图文集比较类似，但是区别在于只能够保存某段文字，而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。
02 经常做同样的表格，或者文档中需要插入、引用重复的表格，我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤！
删除自动图文集：同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】，右键选择我们需要删除的内容，在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。
1、我们进入「插入」-「符号」-「公式」，在「内置」中有多种不同类型的公式可以供我们选择，你可以在这其中选择一种接近自己想要的公式，然后进行修改。当然，你也可以直接点击进入下方的「插入新公式」，然后在「公式工具」-「设计」中插入适合自己公式的「结构」。
2、依次选择不同的结构，然后输入对应的字母。
墨迹公式是Office2016中新增功能，有了这项功能，我们可以通过平板手写，或者使用鼠标手写代替录入公式。手写的过程中，可以精准的识别并预览我们手写的内容，如果识别错误的话，我们还可以通过下方的「擦除」来擦掉写错的内容，手写完成后，我们直接点击下方的「插入」按钮，即可将其返回到文档中，是不是非常方便呢？
大多数人都知道中有一项功能叫“剪贴板”！但是你知道它到底是干啥的吗？它到底有什么用途？其实，剪贴板能够快速有效的帮助我们收集整理资料，今天，易老师就来给大家详细的讲一下。
如图所示，我们平常如果要去网上搜集资料，可能会打开一个网站，然后找到并拷贝自己想要的资料，再打开WORD，将资料粘贴进去；接着继续搜集拷贝，继续粘贴到WORD。
众所周知，我们复制内容的时候，只能一次一次的复制，复制两次前一条内容就会被掩盖。
1、首先，我们开启剪贴板。
2、这个时候，你再去网上搜集资料，就不用重复的打开网页复制，打开WORD粘贴了。你只管在网上去搜集拷贝想要的内容，等资料全部搜集完成后，你再回到WORD看一看，剪贴板中已经存放了所有你先前拷贝的资料，点击资料即可插入到右侧的WORD窗口中。剪贴板除了支持文字，还支持图片、、超级链接等多媒体内容。哦！还有一点，就是剪贴板只能存放24条内容。
3、把资料粘贴到WORD后，我们可能会整理一下，。教大家三个，首先「Ctrl + A」全选，然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接；最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰，也可以使用「Ctrl + Shift + N」清除格式。
高亮数据可以使得我们在查看数据时，更加的方便。在中我们可能需要一些特殊方法来实现，但是在WPS表格中，我们直接进入「视图」-「阅读模式」选择颜色即可快速开启。
WPS表格中照相机功能，不仅可以将数据变成图片，还能实现动态更新。
WPS表格一键四舍五入
四舍五入不保留小数点，选择数据，点击「开始」-「减少小数位数」就能实现。
如何给所有的数据添加人民币符号？我们可以在WPS表格中一键搞定，先选中数据，然后点击「开始」-「会计数字格式」即可。
在WPS表格中如何快速的插入当前日期？进入「智能工具箱」-「录入其他」-「录入当前日期」，这里面有众多的日期格式可以选择。
下拉选项是一种快速有效的录入手段，无论是在Excel或是WPS表格中，都是非常实用的技巧之一。
WPS表格获取不重复数据
数据太多，还有许多的重复数据，我们怎样可以快速的获取所有不重复的数据呢？
如果现在我要录入某一日期范围，要怎么录入呢？试试这个方法吧！不仅快速，而且准确。
下拉菜单做为表格中很实用的功能之一，极大的方便了我们的数据输入，通过单元格旁边的小三角箭头，即可直接进行选择。
①打开数据源，选中三省，单击菜单栏--公式---名称管理器。
②输入在当前工作簿中的名称，确定。
③选中A4：C6单元格，点击指定，在弹出的界面取消勾选首行，确定。
④重复上述步骤，将A8：D12区域也这样设置。
⑤点击B1单元格，数据有效性，将允许设为序列，来源输入=身份。
⑥这样B1单元格就产生了一级下拉菜单，我们继续做二级下拉菜单，选中D1单元格，在数据有效性来源中输入：=indirect（$B$1），即引用B1单元格的内容。
⑦三级下拉菜单也是同样的道理，将来源引用为D1单元格即可。
⑧确定之后，一个带有三级下拉菜单的表格就制作完成了。
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
大家经常用处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C”男””女”)IF(MOD(MID(C”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
九、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
十二、分数段人数统计：
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；
十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
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切换到活动工作表的上一个工作表
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切换到活动工作表的下一个工作表
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将光标移到单元格内容尾部
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键入同样的数据到多个单元格中
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进入编辑，重新编辑单元格内容
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移动到当前数据区域的边缘
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定位到活动单元格所在窗格的行首
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移动到工作表的开头位置
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移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
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改变当前所选单元格，取消原先所选
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将当前选择区域扩展到相邻行列
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将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
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将选定区域扩展到工作表的开始处
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将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
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选择从活动单元格到单击单元格之间的区域
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在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动
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在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动
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在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动
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在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动
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选中活动单元格的上一屏的单元格
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选中活动单元格的下一屏的单元格
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选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域
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选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域
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用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
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完成单元格输入并选取下一个单元
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用当前输入项填充选定的单元格区域
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完成单元格输入并向上选取上一个单元格
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完成单元格输入并向右选取下一个单元格
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完成单元格输入并向左选取上一个单元格
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向上、下、左或右移动一个字符
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Enter（在具有超链接的单元格中）
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显示清单的当前列中的数值下拉列表
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显示清单的当前列中的数值下拉列表
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