表格数据按月份变动?

数据透视表是处理表格常使用的工具,但你真的会用吗?本期技巧妹与分享在数据透视表中的一些日期问题。

1、如何对日期升序排序?

如图所示,将表格转换为数据透视表后,月份显示顺序不对,该怎么处理?

原因在这里的月份是文本型格式,Excel默认先数字后文字拼音首字母的规则进行了排序,所以出现了混乱。

因而想要解决有以下两种方法:

打开原始数据,将里面的月份更改为下图所示格式:

然后将光标定位在数据透视表,右击选择【刷新】,之后再次右击选择【排序】——【升序】即可。

PS:也可以利用设置单元格格式,将日期更改为数值日期。

在表格中输入1月到12月的月份,将其复制粘贴到记事本中并再次选中复制,然后将光标定位数据透视表外的任意单元格,点击数据——排序——自定义排序,在打开的界面中,点击新序列,将对应内容粘贴到序列框中,点击添加并确定。最后定位单元格,右击选择排序——升序即可。

2、如何更改数据透视表中日期格式

如图所示,如何将“m月dd日”日期格式更改为“m-d”格式?

打开原始数据,选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入“m-d”,点击确定,随后打开数据透视表,右击选择【刷新】。

没有,你会发现数据透视表中的日期格式无法更改。

有可能你会说,直接在数据透视中设置自定义格式吧,可不可以呢?看操作吧:

这时你会发现,还是无法更改日期格式?

先选中表格,右击选择【取消组合】,随后再进行设置自定义格式。

以上就是今天要分享的技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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1、不限次数,不限时间,可永久回放;

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      小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的"银行流水账表格.docx",并按照下述要求,在Excel中建立银行存款日记账:
1. 按照表中所示依次输入原始数据,其中:在"月"列中以填充的方式输入"九",将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
2 .输入并填充公式:在"余额"列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方-本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。
3."方向列中"只能有借、贷、平三种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种,然后通过IF函数输入"方向"列内容,判断条件如下所列:
余额 大于0 等于0 小于0
4.设置格式:将第一行中的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
5.通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
6.以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。


Excel表格如何根据某日期列的类别分年/分月筛选同类数据并执行打印筛选结果

       工作中,我们经常会遇到这样的需求,一张包含多年历史数据的表格,我们希望,根据年度进行分类筛选,或者根据年度及月份进行分类筛选,并且批量将每次的筛选结果都打印出来,如果有多个类别需要筛选打印就比较麻烦了,下面介绍一个快速一键根据类别筛选数据并打印的方法:

 1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

 2、单击【批量筛选并自动打印】,如下图:

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

      【打印标题】起始行之前的内容视为标题行,打印的每一类均含有此标题,如果一个类别的内容大于1页,您还应在Excel中设置好[打印标题区域]

      【终止行】数据的最后一行,如果有需要打印的表尾内容,终止行一定要在表尾前【如上例:13】

       【筛选条件列】可以根据一列筛选,或要求两列类别均一致的作为筛选结果,最多可以设置3个筛选条件

       【日期筛选--条件列】如果您要筛选的条件列是日期(标准日期格式),则必须要使用该条件进行筛选才可以;如果您的日期不是标准日期格式,将按文本处理

       【如何检查日期是否标准】选中日期单元格,单击右键,选择【设置单元格格式】,在弹出的窗体,如果高亮显示的为【日期】,则表明该单元格为标准日期

       【日期分类】日:同一天的数据视为一类。月:同一年同一月的视为一类。年:同一年的视为一类

4、打印的效果,如下图:

5、打印中... 如果要终止打印则点击【取消打印】

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