近些年来随着互联网技术和办公自动化的迅速发展，基本上每人每天不同程度地都会使用到办公软件。而最常见的无外乎微软的Office和金山的WPS。Microsoft Office的相关功能操作方法之前白豆芽已经和大家分享过。而WPS是中国金山公司开发的Office软件，它不但可以进行文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑、图象浏览编辑等基本办公，而且还能直接读取Word、Excel、Powerpoint、html、CCED、rtf等不同格式，同时还能实现 Excel函数基本格式的保留，包括现在企业用的比较多的远程协作及其分享办公等模式，此外由于WPS正版免费，安装方便，兼容性强，占用资源相对较少等特点，越来越多的企业和朋友选择使用WPS。然而估计是WPS一直都太低调了，其很多功能和操作技巧大家都不是特别了解。今天开始白豆芽就和大家陆续分享WPS系列。今天和大家主要分享的是WPS怎么让Excel插入的内容自动标识成规定的颜色？

大家在Excel表格处理数据时为了区别不同的内容，就可以给表格设定不同的填充颜色，，又或者为了让表格看起来更立体，也可以设定成不同的表格格式。下面白豆芽就和大家分享WPS怎么让Excel插入的内容自动标识成规定的颜色。

首先，在表格旁边输入一列【标记】栏，然后选中整个表格，单击工具栏【开始】下的【条件格式】，在下拉菜单下选择【新建规则】：

弹出【新建格式】的对话框，单击【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后在单元格设置格式的输入框当中，输入公式=$H1<>””，然后单击格式：

弹出【单元格格式】的对话框，选择【图案】选项，单击选择一种颜色，如下图选择黄色，单击确定：

这样，只要在标记处输入相应文字，即可快速为整行数据添加颜色，如下图所示：

通常情况下大家对WPS Office的印象还停留在办公操作方面，实际上WPS还能影响并已经参与到了大家的出行、商务、学习、会议等等不同的工作和生活场合，给人们的现代科技生活带来了极大的便利和不一样的美好体验。WPS Office正在源源不断地融入全球众多用户生活的各个角落。”白豆芽职场将和大家一起持续分享WPS带给我们的各种便利操作。

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