在EXCEL中，我们常常使用vlookup函数查找相同的数据，可以跨工作表查找，同时还能跨工作并查找，非常方便!

　　仍然，问题出在vlookup函数只能查找相同值的第一个值。如果我们要想查找相同值的最后一个值，就不能使用该函数了，得使用如下方法，请认真阅读，或许对您有帮助。

　　下面，我们使用的函数是LOOKUP函数。

　　如下图，在Sheet2中，我们存放两列数据，A列为操作员的编号，B列为操作员的操作日期。

　　现在，我们来分析问题，每个操作员，都是按照时间顺序来进行记录的，同时，每个操作员的操作编号，存在重复。

　　问题是，每个操作员都可能操作重复，如何能快速的指出每个操作员最后一次的操作时间?

　　方法非常简单，现在，我们借助Sheet1来查找Sheet2中重复操作员的最后一个时间。

　　在Sheet1中的A列，只要我们给出一个操作员的编号，那么，就在对应的B列中，得出该操作员编号所对应的在Sheet2中所记录下来的最后一次操作日期。

　　就可以得出结果，其它的使用填充工具往下拉就可以了。

　　知识拓展：公式说明

　　LOOKUP(1,0/(数据查找范围=条件),满足条件后需要返回的数据范围)

VLookUp函数是 Excel 中用于按行查找指定值的函数；它至少要有三个参数，第四个参数为可选项，用于确定匹配选项（精确匹配或近似匹配），如果省略，默认为近似匹配。VLookUp函数涉及的查找情况比较多，如果设置不正确可能返回多种错误值。

VLookUp函数的使用方法特别多，本篇将先介绍它的语法、基本使用方法和常用方法，其中基本使用方法介绍了 6 个实例，常用方法介绍了 3 个实例，实例包含多种返回错误值、在查找值中使用通配符问题（?）和星号（*）、逆向查找、近似匹配和一对多查找实例。

中文表达式：VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, [匹配选项])

（1）、Col_Index_Num 以指定区域左边一列为第一列，例如指定区域为 B2:D8，则以 B 列为第一列，若把 Col_Index_Num 设置为 2，则返回 C 列的值。

D、如果公式缺少引号，通常返回名称错误值 #NAME?。

（4）查找数字或日期时，不能把选中区域第一列设置为文本，否则可能返回不正确的值。

（5）如果把 Range_LookUp 设置为 False（精确匹配）且 LookUp_Value 为文本，则可在 LookUp_Value 中使用通配符问号（?）和星号（*）；问号表示任意一个字符，星号表示一个或多个字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前面加转义字符 ~，例如查找问题，应该这样表示 ~?。

（6）在 Table_Array 中不能有前后空格、单双引号和非打印字符，如果有这些字符，应该用函数或替换的方法把它们去掉，否则可能返回意外值。

1、假如要查找“粉红衬衫”的“销量”。选中 A11 单元格，把公式 =VLOOKUP(A11,B2:E8,4,) 复制到 B11，按回车，返回查找结果 892；操作过程步骤，如图1所示：

A、A11 是公式 =VLOOKUP(A11,B2:E8,4,) 中的查找值，B2:E8 为查找区域，4 为返回列号（即以 B 列为第一列，返回第四列，即 E 列的值），公式省略了第四个参数 Range_LookUp，默认选择 True（近似匹配）；公式的意思是：在 B2:E8 这片单元格区域中查找 A11，在 B6 找到后，返回 B6 在 E 列的对应值 E6，即返回 892。

B、如果省略第四个参数 Range_LookUp，第三个参数后既可省略逗号（,）又可加上逗号（,）。

1、双击 B11 单元格，把公式 =VLOOKUP(A11,D2:E8,2,TRUE) 复制到 B11，按回车，返回错误值 #N/A；框选 D2:D8，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则每行按“价格”“升序”按序，B11 中的值随即变为 892；选中 A11 单元格，输入 36，单击一下 B11，则 B11 中的值变为 错误值 #N/A；操作过程步骤，如图2所示：

A、公式 =VLOOKUP(A11,D2:E8,2,TRUE) 把参数 Range_LookUp 设置为 True，未对“价格”排序之前，返回错误值 #N/A（A11 中的 38.8 是 D 列中的最小值），对“价格”按“升序”排序后，能返回正确的查找值 892，说明把参数 Range_LookUp 设置为近似匹配时，需要对选中区域的第一列排序才能确保返回正确的查找值。

B、即使对第一列排序，如果查找值（36）小于第一列最小值（38.8），同样会返回错误值 #N/A。

2、把参数 Range_LookUp 设置为 False（精确匹配）时，不管有没有对选中区域的第一列排序，如果没有找到值，都返回错误值 #N/A。

（四）公式缺少引号返回名称错误值 #NAME? 实例

1、双击 B11 单元格，把公式 =VLOOKUP(“黑色T恤”,B2:E8,4,FALSE) 复制到 B11，按回车，返回名称错误值 #NAME?；双击 B11，把公式中的全角双引号改为半角双引号，按回车，返回查找值 982；操作过程步骤，如图4所示：

2、全角双引号不能用于把公式的文本括起来，如果查找文本中有全角双引号，外面还要加半角双引号，例如 =VLOOKUP("“黑色T恤”",B2:E8,4,FALSE)。

（五）在查找值 LookUp_Value 中使用通配符问号（?）或星号（*）的实例

（1）在查找值中使用通配符问号（?）

1、假如查找“产品名称”以“粉红”开头且后面只有两个字的销量和查找 ? 对应的销量。双击 B11 单元格，把公式 =VLOOKUP(A11,B2:E8,4,) 复制到 B11，按回车，返回查找结果 892；双击 A11 单元格，把内容改为 ~?，单击一下 B11，B11 中的数值变为 982；操作过程步骤，如图5所示：

A、公式 =VLOOKUP(A11,B2:E8,4,) 中 A11（粉红??）表示以“粉红”开头且后面只有两个字的文本，它正好是“粉红衬衫”，B3 和 B6 的服装名称也以“粉红”开头，但“粉红”后不止两个字，所以不满足条件。

B、把 A11 中的内容改为 ~?，表示要查找问号，恰好返回 ? 对应的销量 982。Excel 中 ~ 显示为 - 是字体原因，换种字体（如宋体）即显示正常。

（2）在查找值中使用通配符星号（*）

1、假如查找“产品名称”以“粉红”开头的、以“T恤”结尾和以“白色”开头且以“衬衫”结尾的销量。双击 B10 单元格，把公式 =VLOOKUP("粉红*",B2:E8,4,) 复制到 B10，按回车，返回查找结果 329；双击 B10，把查找值 "粉红*" 改为 "*T恤"，按回车，返回查找结果 638；双击 B10，把查找值 "*T恤" 改为 "白色*衬衫"，按回车，返回查找结果 897；操作过程步骤，如图6所示：

公式 =VLOOKUP("粉红*",B2:E8,4,) 中 "粉红*" 表示查找以“粉红”开头的服装、*T恤" 表示查找以任意字符开头且以“T恤”结尾的服装、白色*衬衫"表示查找以“白色”开头且以“衬衫”结尾的服装。

（六）参数 Table_Array 中有前后空格的实例

A、B4 中的内容就是“绿色T恤”，但公式 =VLOOKUP(A11,B2:E8,4,) 返回错误值 #N/A，而加去掉文本前后空格的函数 Trim 后，能返回正确的值，说明 B4 中有空格。

1、假如要根据平均分查找对应学生的评定。选中 J9 单元格，输入 =a4，按回车，返回“黄月语”；双击 K9，把公式 =VLOOKUP(H4,J3:K6,2) 复制到 K9，按回车，返回“黄月语”的评定“良”；操作过程步骤，如图8所示：

A、公式 =VLOOKUP(H4,J3:K6,2) 意思是在 J3:K6（评定表）中查找“黄月语”的平均分（H4）对应的评定，由于 H4 中的数字为 86，评定表中并没有这个值，因此只能用近似匹配（即省略参数 Range_LookUp 或把它设置为 True），从而选出 80 到 89 分段的评定。

B、提示：评定表中的分数必须按“升序”排序，否则可能返回不正确的值。

A、{2,1} 是Choose函数数组形式的用于指定返回哪个值的索引号，A2:A8 和 B2:B8 是返回值，数组中的 2 代表 A2:A8 中的值，1 代表 B2:B8 中的值；执行时，首先从数组中取出 2，然后从 B2:B8 中取出 B2（即“白色纯棉T恤”）和从 A2:A8 中取出 A2（即“WS-580”），最后把这两个元素组成数组第一行的元素，即 "白色纯棉T恤","WS-580";；第二次从 B2:B8 中取出 B3（即“粉红长袖衬衫”）和从 A2:A8 中取出 A3（即“WS-560”），组成数组第二个元素 "粉红长袖衬衫","WS-560";；最后返回数组

1、假如要查找指定“部门”（销售部）的所有员工姓名。双击 F2 单元格，输入部门“销售部”，双击 A2，把公式 =(C2=$F$2)+A1 复制到 A2，按回车，返回 1，选中 A2，单击 A2 右下角的单元格填充柄，则 A3 到 A8 全用相应数字填充；双击 G2，把公式 =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A1:C$8,2,0),"") 复制到 G2，按回车，返回查找结果“林语彤”，选中 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，一直拖到最后一行，则返回“销售部”的所有员工；再双击 F2，把“销售”改为“财务”，按回车，返回所有“财务部”的员工姓名；操作过程步骤，如图10所示：

A、公式 =(C2=$F$2)+A1 用于把属于同一部门的员工进行递增编号，例如属于“销售部”的三个员工被编号为 1、2、3，属于“财务部”的两个员工被编号为 2、3。

B、C2 表示对列和行都是相对引用，往下拖时，会变为 C3、C4、……；往右拖时，会变为 D2、D3、……。$F$2 表示对列和行都是绝对引用，往下或往右拖时，F2 不会变。

除以上VLookUp函数的使用方法外，VLookUp函数还可以用If函数组合多条件查找、查找重复项、与Match函数组合查找等，这些内容将在后续文章中介绍。