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Excel高级实用技巧

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18.如何快速复制填充格式

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20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽

excel中有非常多个强大的函数,通过使用这些函数能极大地提升我们的工作效率,下面一起来看看最常用的8大函数与其的使用方法吧。

excel最常用的函数有哪些

1、Sum函数主要作用就是求和,使用sum函数能轻松计算一行、一列、两个单元格、多个单元格的和

Sum(列标或者行标:列标或者行标),计算一行或者一列数据的和。

Sum(单元格,单元格,....),计算多个单元格的和。

Min函数可以对多个数据进行统计,找出一行或者一列数据中的最小值。

Min(列标或者行标:列标或者行标),找出一行或者一列数据中最小的数。

Min(单元格,单元格,....),找出多个单元格数据中最小的值。

Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值;使用方法:

Max(列标/行标:列标/行标),找出一行或者一列数据中最大的数。

Max(单元格,单元格,....),找出多个单元格数据中最大的值。

AVERAGE函数的功能是计算一行或者一列数据的平均值;

AVERAGE(列标/行标:列标/行标),计算一行或者一列数据的平均数。

COUNT函数是一款统计函数,很统计一行或者一列数值的个数数量;

COUNT(列标/行标:列标/行标),计算统计一行或者一列的有效个数。

Rand函数是随机函数,可以生成一个0-100之间的随机数

7、if函数是一个条件判断函数,通过判断输出不同的结果。

IF(判断条件,输出结果1,输出结果2);判断条件正确输出结果1,否则输出结果2。

8、Round函数的功能是对数值进行进取取整,同时可设置保留的小数位数

Round(单元格,保留的小数位数),如:ROUND(A10,1):对A10单元格的数据进行四舍五入并保留一位小数。

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我们在日常的工作中会经常遇到用Excel处理一些数据信息,需要对数据信息进行分类汇总,如果手动汇总不仅浪费时间,有时还会出现错误。其实,很多小伙伴们没有注意到Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧,下面我们就来讲讲Excel 如何快速生成汇总表的方法。

我们打开要进行汇总的一张示例表,如下图

想上面这张图我们分别按照销售人员,分别进行销售金额的总价的汇总的话,我们就可以使用Excel分类汇总的功能,这样方便又快捷。具体操作步骤如下

1、选中表中的“销售人员”一列,然后点击“开始”-“排序”-选择升序,把销售人员先排一下序。如下图:

2、快捷键Ctrl+A 选中整个表格,点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项,系统会弹出一个分类汇总的对话框,然后我们选择分类字段里的“销售人员”,汇总方式选择“求和”,选定汇总项选择“金额”,然后点击确定,如下图:

各位小伙伴们学会了吗?Excel 快速生成汇总表,对数据信息进行分类汇总是不是真的很简单。

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