如何用剪贴板将两张幻灯片位置互换？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-12 00:36 标签： 怎么设置两张幻灯片之间的切换


两个或更多人同时处理 PowerPoint 演示文稿是很困难的，因为 Office 没有 Google 幻灯片提供的相同协作功能。解决此问题的一种方法是将 PowerPoint 演示文稿合并到一个文件中。

可以通过使用“重用幻灯片”选项导入幻灯片或使用复制粘贴方法来合并两个 PowerPoint。这些说明适用于最新版本的 Office，包括 Office 2016 和 2019，以及 Office 365 和 Online。您可能会发现旧版本 PowerPoint 的说明有所不同。

使用重用幻灯片选项组合 PowerPoint 文件

合并 PowerPoint 文件的“最佳”方法，或者至少是 PowerPoint 官方支持的方法，是使用“重用幻灯片”选项。此功能将一个演示文件的内容合并到另一个演示文件中，以匹配过程中新演示文件的主题。

为此，请打开您的 PowerPoint 演示文稿文件——这是您要合并到的文件。在功能区栏的“主页”选项卡中，选择“新建幻灯片”按钮，然后单击出现的下拉菜单底部的“重用幻灯片”选项。

右侧会出现一个菜单。单击“浏览”按钮以找到要合并到打开文件中的 PowerPoint 演示文稿件。


找到您的第二个 PowerPoint 文件，然后单击“打开”按钮将其插入。


第二个演示文稿中的幻灯片列表将出现在右侧的“重用幻灯片”菜单中。

首先，您需要确定插入幻灯片的格式。如果您想保留原始演示文稿的格式（包括主题），请确保在“重用幻灯片”菜单底部启用了“保留源格式”复选框。如果您不选中此项，您插入的幻灯片将应用打开的演示文稿的样式。


要插入单个幻灯片，请右键单击一张幻灯片，然后选择“插入幻灯片”选项。否则，单击“插入所有幻灯片”将所有幻灯片复制到打开的 PowerPoint 演示文稿中。


然后，您的一张（或多张）幻灯片将被插入到打开的演示文稿中，就在当前选定的幻灯片下方。合并您的 PowerPoint 文件后，您可以通过单击文件 > 保存或另存为来保存合并的文件。

虽然“重用幻灯片”方法允许您在插入幻灯片之前更改其格式，但您也可以通过从一个打开的 PowerPoint 文件复制幻灯片并将它们插入另一个来组合 PowerPoint 文件。

为此，请打开 PowerPoint 演示文稿并从左侧的幻灯片选择菜单中选择要复制的幻灯片。从那里，右键单击选定的幻灯片，然后按“复制”将它们复制到剪贴板。

切换到要粘贴幻灯片的 PowerPoint 演示文稿，然后在左侧的幻灯片选择菜单中，右键单击要粘贴幻灯片的位置。

要粘贴幻灯片并将打开的演示文件的主题应用到它们，请单击“使用目标主题”粘贴选项。


要保留原始主题和格式，请选择“保留源格式”粘贴选项。


然后，您粘贴的幻灯片将出现在新演示文稿中您选择的位置。然后，您可以通过单击文件 > 保存或另存为来保存合并的文件。

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文档可能会变得很长。书签可让您链接到 Google Docs 文件中的特定位置，从而更容易跳回（或引导其他人）特定部分。下面介绍了如何为 Google 文档中的特定位置添加书签。

如何在 Google Docs 文件中为特定位置添加书签

在文件中插入书签就像创建一个直接跳转到文档中某个点的链接。书签仅在您的计算机上查看文档时可见，打印出来时不会显示。

要在 Google Docs 文件的特定位置创建书签，请突出显示（或将插入点放在）所需位置。打开“插入”菜单，然后单击“书签”命令。


单词旁边应出现蓝色书签功能区。单击它以显示两个选项：“链接”和“删除”。


右键单击“链接”并选择“复制链接地址”以将链接复制到剪贴板。


您可以使用此链接执行通常对 URL 执行的任何操作：将其发送给某人、将其添加到您的收藏夹、将其插入另一个页面或文档中，甚至使用它来创建目录。使用时，该 URL 会将您定向到文档的确切部分。


如果您不再需要文档中的书签链接，请单击蓝丝带，然后单击“删除”以删除该链接。


如果您想添加多个书签，请重复上述步骤以生成指向文档不同部分的链接。

奖励： 您还可以在 Google 幻灯片中为特定幻灯片添加书签。单击特定幻灯片，然后从地址栏中复制 URL。每张幻灯片都有一个唯一的 URL。


添加书签是一种导航大文件和链接到文档特定部分的简单方法。这比每次都从头开始并且必须滚动浏览整个内容要容易得多。

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