怎么把表格转换为word文档

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-01 10:18 标签： excel怎么转化成word格式

在现实生活中，往往需要手动填写一些表格。由于手写经常会发生写错涂抹的问题，或者字写得太难看，总是希望这些表格有电子档的，可以在电脑上填写并打印出来。

ABBYY FineReader PDF 15是一款识别度极高的，通过它强大的功能，可以把拍成图片的纸质表格转换为一个Word格式的电子文档，实现在电脑上填写表格。

首先，用手机(相机)将纸质表格拍摄为JPG格式的图片，并将图片导入到电脑中。

图1：将纸质表格拍摄成图片
图2：使用OCR编辑器打开图片

打开OCR编辑器后，OCR编辑器会自动识别图片，并在右侧显示对图片识别的可编辑副本文件。

图3：OCR编辑器识别图片

在OCR编辑器对图片识别完成后，由于识别不是百分百准确的，需要查看表格部分与图片上的表格是否一致，如果不一致，还需要对表格的识别进行调整。特别提醒，保存类型选择“精确副本”。

然后，还需要对识别的文件进行验证，对错误的地方进行修改。点击“验证”按钮或者使用快捷键（Ctrl + F7），调出“验证”界面，对识别错误进行修正。

在“验证”界面上，ABBYY软件的OCR文字识别工具会自动校验错误，并提示更改。通过参照原文，对提示需要修改的地方进行修改或者跳过。

图5：修改识别错误的地方

“验证”完识别的文件后，点击“保存”按钮，把识别的文件“另存为Microsoft Word文档”。

图6：把识别的文件保存为Word格式的文档

文件保存结束后，会自动使用Microsoft Word软件打开刚才保存的文件。这样就完成了纸质表格转换为电子文档。

图7：使用Word软件打开文件

使用软件将纸质文件转换为电子文件是一件非常容易的事情，其OCR文字识别工具对图片内容的识别率非常高。即使有识别错误的地方，还可以通过“验证”工具，通过与原内容的对比进行修改，大大减轻了识别后的校正工作。

转换方法：1、打开excel表格，点击“文件”-“另存为”；2、保存类型设置为“单个网页类型”，点击“选择工作表”，点击“保存”-“发布”；3、找到保存的文件，以word方式打开文件；4、点击“文件”-“另存为”，保存类型设置为word。

表格转换成word文档的方法：

首先打开excel表格，

点击上面【文件】，点击【另存为】。

在桌面下保存为单个网页类型，

点击选择（Ｅ）工作表选项并保存；


找到保存的文件，右击，选择打开方式为word；

点击上面文件，点击【另存为】，选择保存类型为word；点击右上方Ｘ，关闭页面窗口。

退出到桌面就能找到转换好了的word文档。

以上就是表格怎么转换成word文档的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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excel表格怎么转换成word文档？不论是在工作中还是在生活中，很多时候我们都需要转换文件的格式，比如工作中发给客户的文件有指定文件格式的要求，哪些是需要以excel的格式发送，哪些需要以word的格式发送；还有学生在撰写的毕业论文，一般都是以word文档的格式提交，在excel上制作的表格，就需要转换成word文档的格式。那么，有什么方法能够快速转换文档的格式呢？

转换文档格式，一般都是需要借助专业的文档转换工具才能够实现。所以，今天小胡就以一款文件格式转换工具“迅捷PDF转换器”为例，教大家如何快速将excel文档转换为word文档，详细的操作步骤如下。

第一步：获取文件转换工具

打开电脑自带浏览器，在搜索栏输入工具名称进行搜索，在搜索结果中找到工具的官方网页，点击获取，获取之后将工具添加到电脑桌面上。

第二步：打开工具，上传文件

在正式开始操作之前，先把要转换格式的excel表格保存在电脑桌面上，方便操作过程中快速找到文件。保存好之后，打开文件格式转换工具，在首页上方的固定操作栏中找到【PDF转换】，点击之后会有一系列的操作选择，找到第一个【文件转Word】后单击，就进入到添加图片的页面。接着就把保存在电脑桌面上的excel表格用鼠标将其拖拽到文件上传区域内，另一种文件添加方式是点击文件添加区域中添加文件的图标，将文件导入到工具当中。

第三步：选择转换格式和转换模式

文档的输出格式主要有【DOCX】和【DOC】两种，这两种都是比较常见的，在这个步骤小胡选择的输出格式是【DOCX】，【转换模式】工具自动为我们选择了【自动选择】，偏好设置选择【布局优先】，选择完毕就可以进入到下一个步骤了。

第四步：确定【输出目录】，开始转换

【输出目录】小胡一般是选择【自定义】，文件储存位置选择在电脑桌面上，确定好了之后就可以点击【开始转换】按钮了，接着会有一个窗口提示转换已完成。

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