按CtrI+A全选数据,再按
用鼠标框选数据区域,然后按
用鼠标框选数据区域,然后按
4.快速调整最适合的行高或列宽
按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列
之间的分隔线上快速双击,调整行高同
5.同时修改或输入数据到多个工作表
按住Shift或Ctrl键选取多个工作表,然
后在一个工作表中输入内容或修改格
式,所有选被选中的工作表都会同步输
6.快速查看表格有哪些公式
只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式,
再次使用Ctrl+~即可恢复正常
(选中手机号单元格或区域---点击鼠
标右键----点击设置单元格格式---点
击自定义---将G/通用格式改成000-
在Excel绘制直线时是不是很难?其
实,在应用直线绘制工具时,只要按下
Shift键,则绘制出来的直线就是平直
的。另外,按下Shift键绘制矩形即变
为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
9.快速添加人民币符号
选中数据单元格或区域,在中文状态下
在Excel中有一个重复前一次操作的快
捷键F4键,在很多情况下有着神奇的
作用、比如在工作表内插入或删除一行
然后选择一个插入点并按下F4键就可
以插入或删除一行,根本不需要使用菜
11.快速让数字变人民币大写
选中数据单元格或区域,点击鼠标右
键--点击设置单元格格式--点击数字
选项--点击特殊- -选择中文大写--点
12.秒输入当前日期和时间
按输入当前日期的快捷键Ctrl+; (分
号),输入一个空格,接着按输入当前
13.自动记录录入数据的日期
首先点击文件--点击选项--点击公式-
-勾选迭代计算,最多迭代次数改为1,
中b1单元格是自动显示时间的单元格也
14.如何知道各种特殊符号的
在a1单元格插入-个特殊符号,然后在
的数字就是用Alt+的数字
按Ctrl+a全选数据,再按F5调出定位对
话框,点击定位条件- -选择批注--点
击确定。然后点击鼠标右键---点击删
除批注,秒加删除线选中单元格或区域,
选中单元格或区域,然后按Ctrl+5
选中-整列--鼠标放到列边框线上--
当光标变成四个箭头时--按住shift键
同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位
18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格
按快捷键Shift+F8开启多选状态,此时
就可以选取不连续的单元格了,再次按
框选错乱日期显示区域--点击数据选
项卡--点击分列--点击下一步,再点
击下一步,勾选日期,点击完成
多0的时候,只需要在单元格输入
是200000。如此类推,是不是很方便
21.快速恢复1.正常的显示.
选中需要恢复的区域,右键,设置单元
格格式,自定义输入0或#,点确定即
因为姓名的字数并不是完全一样的,所
以一般情况下姓名并不是完全居中对
齐,此时我们框选姓名区域,选择对齐
方式,选择分散对齐,缩进选择1,点
23.如何输入代括号的序号
如果直接输入会变成-1,我们应该在最
前面输入一个上标的逗号,然后再输入
括号和1,最后下拉填充
①两列互换时,按住Shift键拖动,两列
完美互换。②插入空行时,选中行后按
住shift键,等鼠标变成上下箭头等号时
向下拖动就可以快速插入空行,向.上拖
动删除空行。③选择长数据时,只需要
选择第一个单元格,按住shift键, 然后
选择最后一 个单元格就可以选中区域。
25.快速输入1万个序号
选中序号,点开始选项卡,点击填充,
选择序列,将列勾选,输入终止值
在单元格输入-个美元符号输入等于号
再输入单价乘以数量,在下个单元格按
入美元符号,替换为空,点击全部替
换,这样金额就算出来了
1是数值,2是时间,3是日期,4是货
28.日期变成星期显示
选中日期单元格或区城--右键设置单
元格格式--自定义--通用格式改为aaa
框选区域,点击鼠标右键,点击框选,
点击数据选项卡,点击新建查询,选择
从文件,点击从文件夹,点击浏览,找
到多表所在的文件夹,点确定,再点确
定,点击组合,选择合并和加载,点击
选中任意一个有数据的单元格,点击数
据,点击高级,选将筛选结果复制到其
他位置,选好位置之后,勾选选择不重
32.查找替换表中空格
ctrl+F点上方替换查找里敲入一个空格
,替换里不填,全部替换
选择区域,按Ctrl+C,然后将鼠标移动
34.如何防止输入过多文本
选中区域,点击数据- -数据验证- -
点击文本长度--点数据选等于--长度
光标移动到单元格上右键单击,选择取
视图---显示栏里-- -网格结勾选去掉
37.快速删除不要的内容
框选区域,按[Delete]键即可。
空白单元格打'='---选数字单元格---
在输入2或3或任何数值)
编辑一个文件名--回车
40.快速插入删除行或列
插入:选中行--ctrl+加号,列亦是如此
删除:选中行--ctrl+减号,列亦是如此
框选区域---按F5,点击定位条件,选
选中工作表--右键--取消隐藏
(选中区域复制--右键- -选择性粘贴--
转置)此方法数据不会跟原数据关联
44.增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在底
部看到一个新名称的工作表。一个工作
簿最多可以有255张工作表。
框选数据区域,按CtrI+Q你会发现各种
样式、图表、汇总、透视表、迷你图等
等,想要什么类型就点击它
47.合并多单元格内容有妙招
选择区域,点击开始选项卡下的填充,
选择两端对齐. (老版本内容重排)如果不
行,要注意单元格是否够长
48.细长表格打印方法
选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠
标右键复制,然后将表格粘贴到Word
里面,点击布局,点击栏,点两栏,然
后选中表头复制,选择表格工具的布
49.快速求和单元格中
点击公式选项卡,点击定义名称,在名
称框输入一个名称,例如求和,然后在
击确定,然后在数据右边的单元格中输
选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该
单元格,此时输入数据后按回车不会跳
定位空值,然后录入数据后按CtrI+回
选择区域后录入数据,此时录入到选择
区域的最后单元格就会自动换行
53.复制上一个单元格内容
鼠标定位在有数据的第一个单元格, 然
选中要添加下划线的区域,点击鼠标右
键,点击设置单元格格式,点击自定
义,类型框内输入@*_ (注: 符号均
选中任意工作表标签,点击鼠标右键,
点击选定全部工作表,然后在任意空白
单元格输入=A99999,点击文件选项
卡,点击检查问题,点击检查兼容性点
击复制到新表,然后将工作表名称目录
框选数据区域,然后按Alt+= (如果想
将求和数据放在右边的空白列,则框选
数据时向右边多框选一-列空白列)
框选数据区域,然后按Ctrl+\,然后点击
开始选项卡下的填充颜色按钮
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