下面是我做题目的一些总结，有些方法感觉以往都没见到过，于是就想着分享给大家。希望能够帮到大家！如果喜欢的话别忘了点个喜欢并收藏哦Word尾注和脚注的区别尾注和脚注的相互转换通俗说就是在脚注/尾注处（不是文本哪里），右键 ----单个转换文档左边点击次数的作用单击选行，双击选段，三击选全文自动更正文件—选项—校对
没有双面打印机怎么打印双面打印—设置手动双面打印
不需要自己设置打印奇数面什么的，Word的自动功能插入excel表格（可以实时更新的）插入—对象—由文件创建
不能够立马更新，必须等到下次打开才能更新呀复制Excel数据源—然后选择性粘贴（带链接的那种）插入—表格（excel电子表）
这种方法貌似不能链接，只是创建了一个电子表而已统一降低标题级别大纲视图—选中 --选 就可以统一降低级别了手动换行符的查找删除法简体和繁體的转换审阅那个菜单下面特定页面稿纸方向的调节首先明确分页符和分节符的区别，见：3=分页符和分节符.pdf分节符就是说两个页面的所有属性可以分割开（比如页眉，页脚，纸张方向等等），而分页符就是单纯区分页数而已，页眉页脚等还是一样的。如果插入了表格要想使这个表格的这个面的纸张方向变，做法：选中全部表格，布局----页面设置—纸张方向设置为横向--应用于所选文字-就好了。但是这里有个问题，就是不会删除分节符。分节符删除Ctrl+H
替换--^b全部替换为空就好了；或者delete（貌似我的电脑删不了）删除所有空行的方法筛选功能，如果有多个列的话，那么就依次（每一列）都点筛选空值—删除行就好了将一个3行的文字拷贝到表格的一列中怎么办效果就像下面这个第一行文字第二行文字第三行文字复制文字—选中表格的某一列（不要选择整个表格，否则所有列都会粘贴）--粘贴KO修订和批注修订：审阅—修订批注：插入—批注修订：当修订按钮打开后会自动记录所有的修改等等的痕迹批注：就相当于提示或者建议功能吧，员工们在上面写批注，上级觉得是否需要改比较的作用例子：如果你的文章被多个导师改正了，你想同时让多个改正都显示出来，这个时候可以用到审阅—比较的功能比较：会出现一个多窗口页面（生成一个新的Word比较文档），会对两个文档不同地方标红，可以选择接受或拒绝。重在比较新的文档相当于原文档的不同之处，新文档多了就是添加，少了就是相对于原文当删除了。合并：其实也差不多吧下面的区别自己体会比较合并让不同页面表格的表头一样表布局—重复标题行目录（最开始添加的那种自动目录，带链接的那种）变成纯文本首先不能用复制选择性粘贴，不然没有制表位（tab，就是这个东西）选中全部目录Ctrl+shift+F9就OK了DOT+X是word的模板文件名构建基块本质上就是一组常用的格式同样的如果我们自己做了一个格式也可以将他们保存为这种（将所选内容保存到文档部件库）插入—文档部件一个表的模板（样式）怎么弄到另外一个模板开始—样式下面的那个箭头—管理样式—关闭normal模板文件—打开需要复制模板的文件就可以了邮件合并的数据源不包括：PPT的演示文稿；可以有word数据源，Excel数据，outlook联系人，Access数据库，HTML从某段开始定位到文档末尾，用Ctrl+shift+End 或者shift按住一直选到文章结尾。Ctrl+A是全选通配符*代替0或者多个字符？只代表一个注意别忘记打开通配符功能文本转化为表格插入—表格—文本转化为表格只能以一个字符为分隔符大写字母转化为小写只能在开始菜单栏下面那个大小写转化才有将光标定位到某一段落任一位置，设置行距只会针对那一个段落将Word中所有页面变成某个图片设计—页面颜色—填充效果shift+F5将光标定位到上一次呆过的位置插入可以自动更新的时间插入—日期和时间为文档正文应用项目符号这些东西，那么文本的样式就变成了其中的列出列表Excel当有几个表的数据需要比对的时候，怎么做比较高效数据较少的时候：打开所有需要比较的数据工作簿—试图—全部重排当数据比较多的时候：建议复制完数据到同一个表格，然后用拆分窗口来重排时候，只能一个工作表一个工作表的移动。而冻结窗口后，其余的数据会跟着动。当需要比对一个大表的不同部分时候，怎么做比较高效视图—新建窗口—对他们进行重排为什么不用拆分功能呢？拆分功能有同行，同列区域的联动性（就是一起动的），所以如果比较多区域不在同一行或同一列，那么就gg了COUNTBLANK函数计算空格数excel也可以添加页眉页脚哦在普通试图下面看不到，要切换到页面布局视图下面才能看到（视图—页面布局）通过页面布局—页面设置下面的小箭头来工作簿的保护保护结构也就是工作表的顺序，数量，隐藏状态等等作用：隐藏工作簿—审阅—保护工作簿（可以保护结构，防止别人取消隐藏什么都）R？C？引用样式首先要打开这个功能，在选项—公式里面可以找到R1C1 = 第一行第一列 = A1R[x]C[x] = 相对引用图表 1 相对于输入公式的单元格相对引用原来的ABC等对应的是列，也就是说C2 表示R2C3标记为最终状态（就是个提醒作用，叫不要更改）跨行合并点击跨行合并Ctrl+A的点击次数的不同作用点击一次，选择某块点击两次，选择真正的所有选择性粘贴也可以选择性粘贴列宽哈同时选择多个表的同一个区域的方法先把所有的表选中—选中当前表的区域，那么所有的选中的表都对应选上了选中区域—再选择表是同样的效果Ctrl+↓和Ctrl+Alt+方向键Ctrl+↓ ---只是动光标，不选Ctrl+Alt+方向键 ---不仅动光标，还会选一次性选中所有带有公式的单元格连续在某一行（第A行）下面插入B行的操作方法那么就选中第A+1行进行插入才能插到第A行下面。插入B行则可以选中第A行下面的B行，点击插入则可以一次性插入excel 下方状态栏可以看到选中数据的平均值等信息为某一区域的单元格重命名改蓝色部分即可，有什么好处呢，方便调用Excel中插入时间方法点击单元格—“ctrl+;” 貌似没有插入—时间和日期这个东西（好像Word才有）replace函数和concatenate函数replace(OldText,StartNumb,Numb,用什么替换)concatenate(text1,text2,text3) ---text 可以是单个单元格名字在公式中使用定义的名称代替绝对引用序列填充单元格自定义格式表格 1格式说明##.##数字占位符。小数点后显示#的个数个有意义的数（无意义的0不会显示）；小数点后超过#个数的位数的四舍五入小数点前没有什么特殊说明，只要写了就可以00000数字占位符。小宇5位的其余位置用0补齐@文本占位符。作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本。 输入数学后，自动显示我爱你数学*重复下一次字符。直至填满列宽
不论输入什么都用*后面的字符给填满，千位分隔符。只要用了，系统就会给你自动更改为间隔三个字符添加一个”,”“文本”用文本格式显示接下来的字符。
---系统会自动变成？数字占位符。?.???小数位超过3个就会四舍五入，无意义的0就成了空格[绿色]用指定颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。[正数];[负数];[0];[文本][颜色N]是调用调色板中颜色, N 是 0~56 之间的整数，其余同上面的用法条件条件格式化只限于使用三个条件, 其中两个条件是明确的, 另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。[>5]"大于五";[<-5]"小于负五";"零"！类似于其他语言中的\，也就是转义字符，为了显示某些特定的字符如”引号;;;隐藏数据表格 2 其他的一些特殊用法使用分列的时候要保证右面有个空列因为分列后的数据会有一列到那个空列里面去高级筛选怎么构造表达式见pdf文档将不同工作簿里面的工作表移到一起VBA其实可以秒杀隐藏数据和对他保护选中数据---格式---自定义---输入;;;---就可以隐藏了如果保护的话就是对工作表或者工作簿进行保护将类似于781022的字符转化成日期1978-10-22如果输入121011用同样的方法，出来的是2012-10-11，是不是他出的日期是离现在最近的并且是已经过去的时间显示公式和单元格的关系说人话就是，单元格中不显示公式所计算出的结果，而是显示出公式公式—显示公式year(),month(),day() 和 today()函数year()---返回某个日期的年份today()---返回今天的日期数据验证就是那个可以用下拉框选择input 的东西，来源那里一定要用英文逗号迷你图是什么可以插到单元格中插入—迷你图—有折线图，柱状图，盈亏图大量填充数的方法开始--输入具体的月和日，自动补齐年（当年的）格式—日期—选择这个输入日期自动变成2022年X月X日sumifs,countifs和averageifs=sumifs(求和区域，条件区域，条件1[，条件2……])这样的条件要学会放到双引号里面去哦=countifs(criteria_range1,criteria1,[criteria2……])averageifsround,roundup,rounddown和intint(numb)---只能向下取整round(numb,numb_digit)---四舍五入roundup(numb,numb_digit)---向上取整rounddown---向下replace的嵌套使用方法当有多个工作表的时候怎么快速切换单击右键就好了PPT几种不同的复制幻灯片的方式enter。这是复制一个基础幻灯片（如果将某些图片或者图案设置为应用于全部的话，那么复制出来的就会是带着那个图片的）插入/开始/右键都可以看到新建幻灯片的选项卡更改每次打开PPT文件是该用什么模式呈现如果想用以往的PPT中的某些幻灯片重用幻灯片进入下一级文本输入状态Ctrl+enter如果便利完了所有的幻灯片的每一级文本，还用这个的话，就会新建提高或者降低文本框中文字级别使幻灯片中标题的文字和正文的文字格式分别统一为啥啥啥首先注意，不能用开始里面的设置字体的那个东西，因为那个方法只能修改全局的，并不能单独使得标题和正文里的字体样式不一应该用设计—变体下拉框—字体—自定义字体想用某张图片用作所有幻灯片的背景设计—变体下拉框—背景样式注意：如果想要单独更改某张的背景不能直接点那些系统的给的样式，而应该设置背景格式，这两个按钮都不用点，直接把设置系统背景格式关掉，那张幻灯片就已经更改为了你设置的母版的作用和怎么用就相当于一个模子，新建幻灯片的时候可以选择某个母版（右键单击的那个方式无法用母版功能）母版功能在哪里？视图—幻灯片母版幻灯片母版里面可以修改幻灯片编号的样式和位置，然后再次插入的时候就可以显示可以任意拖拽那些东西，或者修改样式粘贴msoffice自带的剪贴画（图标什么的）怎么修改其各个部分的颜色插入后右键取消组合就可以修改了去除图片的背景插入图片—图片格式—删除背景—然后就可以做类似于抠图的事情咯有大量图片怎么处理整理时，用相册来弄（插入—相册）图片也可以进行压缩，降低内存设置主题的各种东西颜色设计—变体下拉框—颜色—自定义颜色怎么让幻灯片的编号从任意数开始编设计—幻灯片大小—自定义幻灯片大小设置幻灯片起始值插入幻灯片编号插入的时候别忘了勾选标题幻灯片不显示，也就是第一张幻灯片的编号不显示，那么就相当于从第二张开始从1开始编号咯PowerPoint里面不仅可以录屏还可以录音，然后直接插入插入里面的这个

4.1基础知识点基础1Excel 2000基本概念1.Excel 2000袭本功能(1)方便的表格制作。(2)强大的计算能力。(3)提供丰富的图表。(4)具有数据库管理功能。(5)数据共享。2.Excel的启动与退出1)启动Excel(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。(4)可以双击Excel文档启动Excel,2)退出Excel(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。(4)按快捷键Alt+F4。3.Excel窗口Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。1)标题栏标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。2)菜单栏菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。3)工具栏默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。4)数据编辑区数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。5)状态栏状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。6)工作簿窗口在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。4.工作薄与工作表工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。5.单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。来源:考试大-计算机一级考试基础2工作簿操作1.建立新工作薄(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。(3)单击“文件”菜单的“新建”命令2.保存工作薄(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。3.打开工作薄(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。(2)使用工具栏中的“打开”按钮。(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。4.关闭工作薄(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”基础3工作表操作新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。1.选定工作表在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。l)选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样2)选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。2.工作表重命名为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进形修改或输人新的名字。3.工作表的移动和复制工作表的移动和复制方法如下。1)在同一工作簿移动(或复制)工作表单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表(1)打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。4.插入工作表一个工作簿默认有3个｝_作表.有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。(1)单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕(2)单击“插人”菜单的“工作表”命令5删除工作表(1)单击要删除的)几作表标签，使之成为当前工作表(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。(3)单击对话框中的“确定”按钮。来源:考试大-计算机一级考试6.工作表的分割在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。1)水平分割工作表鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。2)垂直分割工作表基础4 3种类型的数据输入操作Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。1输入字符单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。1)取消输入取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法：(1)按Esc键。(2)单击“X”按钮。2)存人单元格输人后数据存人当前单元格的方法有：(1)按箭头键(一、～、个、咨)，则存储当前单元格中输人的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。(2)单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。(3)按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。3)长字符串的输入单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。(1)如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4-2所示。(2)入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。4)数字字符串的输人有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输人数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56."(右对齐),C5单元格为字符串“100"(左对齐)，D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。2.输入数据输人数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输人“110000000011”，在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示3.日期和时间若输人的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。1)输人日期用户可以用如下形式输人日期(以2002年10月5日为例)。2002/10/052002一10一505一OCT一025/OCT/02日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。2)输人时间用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。20：408：40PM20点40分下午8时40分PM或P表示下午，AM或A表示上午来源:考试大-计算机一级考试3)日期与时间组合输人例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20时40分等：若单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输人数值仍然换算成日期。4.智能填充数据当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。1)填充相同数据在当前单元格A1中输人“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。2)填充已定义的序列数据在单元格B2输人“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、只月……若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定义的填充序列还有：Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，SatSunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday日，一，二，三，四，五，六星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六Jan，Feb，Mar，Apr .May，…，Dec一月，二月，……，十二月第一季，第二季，第不季，第四季甲，乙，丙.丁……癸用户也可自定义填充序列，方法如下。(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。(2)选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列(如：一级，二级，……，八级)。(3)单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。(4)单击“确定”按钮。3)智能填充除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律(如等比、等差)进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。(1)在A7中输人起始值6。(2)选定要填充的单元格区域(鼠标自A7一直拖到E7)。(3)单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列)。本例中选择按“行”填充。(5)在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。(6)在“步长值”栏中输人公差2。基础5单元格操作对已建立的工作表，根据需要可以编辑修改其中的数据首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑对象，然后才能进行增、删、改操作。1.单元格指针的移动要编辑某单元格，必须把单元格指针移动到该单元格，使之成为当前单元格。有如下几种移动方法。(1)利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。(2)在名称框中输人目标单元格的地址，然后按Enter键。(3)按←,→,↑,↓键，单元格指针向箭头方向移到一分单元格。(4)按Ctrl+←(→,←,↓)的组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空自变为有数据或由有数据变为空白为止(5)按Ctrl+Home组合键，则单元格指针移到A1。按Ctrl+End组合键，则单元格指针移动到有数据区的有右下角。按Home键，则一单元格指针移到本行最左侧单元格来源:考试大-计算机一级考试2.选定单元格若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个一单元格，只要单击该单元格即可。要选定一行或多行的一块区域，可采用下列的方法。l)选定行、列选定一行(列)的行(列)号，则选中该行(列)若选择多行(列)，则将鼠标指针移动到这些行的首行(列)号，然后按鼠标左键拖动到末行(列)2)选定整个工作表单击“全选”按钮(在行号1上方和列号A的左边)，则选中整个工作表。3)选一块矩形区域选择矩形区域有如下几种方法(以选择AZ; E8)为例。(1)将鼠标指针移动到该区域的左上角单元格A2，按鼠标左键拖动到该区域的右下角E8。(2)单击该区域的左上角一单元格A2，按住Shift键单击该区域的右下角单元格E8。(3)在名称框中输人单元格区域A2; E8(或该区域的名称)，然后按Enter键。(4)单击“编辑”菜单中的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输人单元格区或(A2：E8)，并按“确定”按钮。4)选定若干不相邻的区域按住Ctrl键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域。5)条件选定有时要把改正后某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串分别又不规则，若按方法4)选定率不高，对此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体操作如下。(1)选定“条件选定”的作用范围(2)单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。(3)在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。3.编辑单元格数据若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输人;当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输人不合算时，可单击数据编辑区(该区显示当前单元的数据)，插人点出现在数据编辑区内，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以进行编辑。修改时，插入﹨改写状态的开关为插人键Ins”或"Insert”。编辑完毕，按Enter键或女，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令若想取消修改，可按Esc键或单击数据编辑区左边的“x”按钮，则单元格仍然保持原有的数据。4.移动与复制单元格教据若数据输错了位置，可以将它移动到正确的单元格中，不必重新输人，某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输人，提高效率。1)鼠标拖动法(1)选定要移动(复制)数据的单元格区域。(2)将鼠标指针移动到所选区域的边线上，指针呈指向上方的箭头，然后拖动(或按Ctrl键拖动)到目标位置即可。2)剪贴法(1)选定要移动(复制)数据的单元格区域。(2)单击“常用”工具栏的“剪切”(或复制)按钮(也可以单击“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令)。(3)选定目标位置(单击目标区域左上角的单元格)。(4)单击“粘贴”按钮(也可以单击“编辑”菜单的“粘贴”命令)。5.清除单元格数据清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。(1)选定要清除的单元格区域。(2)单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项(全部、格式、内容和批注)中选择一个。.全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。.格式：只清除单元格中的格式。.内容：只清除单元格中的数据内容。.批注：只清除单元格中的批注。来源:考试大-计算机一级考试6.描入或侧除单元格1)插人一行(列)或一个单元格(1)插人一行(列)单击某行(列)的任一单元格，单击“插人”菜单中的“行”(列)命令。将在该行(列)之前插人一行(列)。(2)插人单元格的操作步骤。单击某单元格(如D2)，使之成为当前单元格，它作为插人位置。单击插人”菜单的’单元格”命令_2)删除一行(列)或一个单元格(1)删除一行(列)一单击要删除的行(列)号，再单击“编辑”菜单的“删除”命令。(2)删除单元格单击要删除的单元格(}A D2)，使之成为当前单元格。单击“编辑”菜单的“删除”命令，出现“删除”对话框7.查找与替换1)查找(1)选定查找范围。(2)单击“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找”对话框。(3)在对话框内输入查找内容，并指定搜索方式和搜索范围。输人查找内容时，可以采用“一”和通配符“?”、“*”。??：表示一个任意字符。?*：表示多个任意字符。? ～：～?、～*、～分别表示?、*、～本身，而不是通配符。(4)单击“查找下一个”按钮。2)替换(1)选定查找范围。(2)单击“编辑”菜单的“替换”命令，出现“替换”对话框。(3)在对话框中输人查找内容和替换它的新数据(替换值)。(4)单击“全部替换”按钮，将把所有找到的指定内容一一用新数据替换。4.2重要考点考点1输入公式1公式形式输人的公式形式为：=表达式其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格。例如，“=sum(A1：cl)C2.+ 100”是正确的公式，而“A1+A2”是错误的，因为前面少了一个“=”。2.分运算符用运算符把常量、单元格地址、函数及括号等连接起来构成了表达式。常用运算符有算术运算符、字符连接符和关系运算符3类。运算符具有优先级，如表4-1所示按优先级从高到低列出了各运算符及其功能。表4-1常用运算符运算符 功能 举例- 负号 -5，-A5﹪ 百分号 50﹪(即0.5)﹡，∕ 乘，除 8*2，8∕3+，- 加，减 5+2，5-2& 字符串接 “CHINA” &“2008”(即CHINA2008)=，<>>，>=大于，大于等于小于，小于等于 5=2的值为假，5<>2的值为真5>2的值为真，5>=的值为真5<2的值为假，5<=2的值为真来源:考试大-计算机一级考试3.修改公式修改公式可以在编辑区进行，方法如下。(1)单击公式所在的单元格。(2)单击数据编辑区左边的“二”按钮，出现公式编辑界面。(3)单击数据编辑区中的公式需修改处，进行增、删、改等编辑工作。修改时，系统随时计算修改后的公式，并把结果显示在“计算结果”栏中。(4)修改完毕后，单击“确定”按钮(若单击“取消”按钮，则刚进行的修改无效，恢复修改前的状态)。4.举例有销售统计表如图4-4所示。要求计算手机的销售量小计、月平均销售量和销售额小计。(1)单击单元格F4，并单击编辑公式按钮。(2)输人季度销售公式：“二C4+D4+E4”。(3)单击‘。确定”按钮“丫”单元格F4中出现"218'("TCL"季度销售量)。(4)单击单元格G4，并单击编辑公式按钮。(5)输人月平均销售量公式.=F4,/'3。(6)单击“确定”按钮或“v”按钮单元格G4中出现"72.6667”(月平均销售量)。(7)一单击单元格H4，并单击编辑公式按钮。(8)输人销售额公式“=F4* B4"(9)单击“确定”或“J”按钮。单元格H4中出现"327000”(“TCL”销售额)。用同样的方法分别在第5、6,7行为其他品牌的手机的季度销量、月平均销售量、销售额输人相应的公式，如对单元格F5,G5、F5分别输人“C5+D5+E5”、“F5/3"、“F5*B5"其他品牌的电视机依次类推。考点2复制公式单元格有规律变化的公式不必重复输人，应采用复制公式的办法，其中的单元格地址变化由系统来推复制公式类似于复制单元格。1.相对地址复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制位置推算公式中单元格地址相对原位置的变化。随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地。也就是引用时直接使用列标行号的地址表示。如在C2单元格中输人“=A2.+B2”，则自动填充至C3,C4，公式自动变为“=A3.+B3"和二" A4.+ B4”。2.绝对地址公式中某一项的值固定放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不变，这样的单元格地址称为绝对地，其表示形式是在普通地址前加$。如在C2单元格输人“= A2十$B$2"，则自动填充至C3, C4时，公式自动变为“= A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中单元格地址B2的行号和列标前引用了$符号，所以单元格的地址B2未发生变化。3.跨工作表的单元格地址引用公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：(C3+D3+E3)*Sheet2!B1其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。地址的一般形式为：工作表!单元格地址。当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名!”。考点3自动求和按钮1.使用自动求和按纽输入一个求和公式举例：求C4：E4各单元格中数据之和。操作步骤如下(1)选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址C4：F4，其中F4是存放结果的单元格地址。(2)单击“常用”工具栏的自动求和按钮。可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据编辑区出现“=SUM (C4: E4)”，表示F4单元 格中的公式是 SUM(C4: E4)，这是求和函数，它表示求C4: E4各单元格的数据之和，与“=C4+D4+FA "功能相同显然，自动求和按钮替我们输人了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输人求和公式要方便得多。来源:考试大-计算机一级考试2.使用有动求和按纽输入多个求和公式通过选定区域的变化，单击自动求和按钮能一次输人多个求和公式。例如，图4-4所示，分别求出了各种品牌手机第一季度的销售量小计、一月到三月各月手机销售量及一季度手机的总销售量操作方法如下。(1)选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址：C4：F8}(2)单击“常用”工具栏的自动求和按钮。3.多区域求和若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。(1)选定存放结果的单元格地址(B7)。(2)单击“常用”卜具栏的自动求和按钮，此时，数据编辑区显示SUM()。(3)选定参加求和的各区域。(按住Ctrl键，用拖动的方法选择各区域：A2：A3和C4: D5，选定区域用动(态的虚线框围住。)(4)单击确认按钮。考点4函数Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。1.函数的形式函数的形式如下：函数名(〔参数1〕，〔参数2〕)函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数但函数名后的括号是必须的。例如：SUM(A2:A3:C4:D5)有2个参数，表示求2个区域中的和。AVERAGE(A3:D3)有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。PI()还回的值(30141592654)，无参数。2.常用函数1)SUM(A1,A2…)功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。2)AVERAGE(A1,A2…)功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。3)MAX(A1，A2，…)功能：求各参数中的最大值。4)MIN(Al，A2，…)功能：求各参数中的最小值。5)COUNT(A1、A2，…)功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。6)ROUND(A1，A2)功能：对数值项A1进行四舍五入。A2>0表示保留A2位小数。A2二0表示保留整数。A2<0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。7)INT(A1)功能：取不大于数值A1的最大整数。8)ABS(AI)功能：取A1的绝对值9)IF(P，T，F)其中P是能产生逻辑值(TRUE或FALSE)的表达式，T和F是表达式。功能：若P为真(TRUE)，则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。来源:考试大-计算机一级考试3.输入函数公式中可以出现函数，例如“=A1一BI*SUM(D1：D4)”。可以采用手工输人函数，即输人“=Al-B1*”后，再输入“SUM(D1：D4)”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。1)使用数据编辑区的粘贴函数按钮下面以输人公式“=A4+B4*AVERAGE (C4：))”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格。(2)单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界而(3)在“=”后面输人“A4+B4”、(4)单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击"AVERAGE"，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。(5)单击“确定”按钮。2)使用工具栏的粘贴函数按钮还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格)(2)输入“A4+B4*”。(3)单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮(或单击“插人”菜单的“函数”命令)，出现“粘贴函数”对话框。.(4)在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中"AVERAGE"，单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。(5)按“确认”按钮4.关于错误信息在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“####!”或“#AVERAGE”的错误信息，标4-2列出了几种常见的错误信息。表4-2错误信息和出错原因错误信息 原因 解决方法#######! 公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如果要对日期和时间格式的单元格进形计算,要确认计算后的结果日期或时间必须无正值#DIV/O 公式中出现被零整除的现象 修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可;公式中区域引用不真确;在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中#NULL! 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ! 如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM( Al: AIO, Cl: C10)。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息#NUM! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息#NUM!#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!#VALUE! 当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值#VALUE! 应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息来源:考试大-计算机一级考试考点5数字显示格式在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的1.设置数字格式(1)选定要格式化的单元格区域(如A3)。(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。(3)在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。(4)单击“确定”按钮。结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。2.用格式化工具栏设置教字格式在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。1)货币样式按钮例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500"。2)百分比样式按钮例如，当前单元格数值为“1.25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。3)千位分隔样式(分节号格式)按钮例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567"。4)增加小数位数按钮例如，当前单元格的数值为“125..51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125.510"。5)减少小数位数按钮例如，当前单元格的数值为“123..5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。3.条件格式可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。条件格式的定义步骤如下。(1)选定要使用条件格式的单元格区域。(2)单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。(3)单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”(或“公式为”);再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符(如小于);在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量(如60)，也可以是以“=”开头的公式(如“=AVERAGE(A4：C5)”)。(4)单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式(如选择粗体和斜体)。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。(5)若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。(6)单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示;选择E1：F2区域，并在步骤(2)中选“公式”和“=MOD(E1.,2)二0"，然后在步骤(4)中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。4零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。l)用菜单命令(1)单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。(2)单击“零值”复选框，使“√”消失(若要显示零值，则单击它，使之出现“√”)。(3)单击“确定”按钮2)用IF函数若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“=IF(A2+A3+A4<>0，A2+A3+A4，〞〞=”。来源:考试大-计算机一级考试考点6日期、时间格式在单元格中可以用各种格式显示日期或时间。例如，在当前单元格中输人"1988年8月1日”，若要改成“一九/又/又年八月一日”格式，可以用如下方法：(1)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”标签。(2)在“分类”栏中单击‘旧期”(“时间”)项。(3)在右侧“类型”栏中选择一种日期(时间)格式，如“一九八八年八月一日”。(4)单击“确定”按钮。考点7字符格式为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。1.使用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。2.使用莱单命今(1)选定要格式化的单元格区域。(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。(3)在“字体”栏中选择字体;在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择字号另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。考点8单元格格式1.标题居中表格的标题通常在一个单元格中输人，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中。这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。1)使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮目在标题栏所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。2)使用“菜单”命令(I)按表格宽度选定标题所在行。(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令.在出现的对话框中单击“对齐”标签。(3)在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中分别选择‘.居中”。(4)选定“合并单元格”复选框(5)单击“确定”按钮。2数据对齐单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐，此外，数据还可以旋转一个角度。1)数据对齐方式在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀_舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。用菜单命令也可以进行数据的水平(垂直)方向对齐(1)选定要对齐的单元格区域(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。(3)单击“水平对齐”(垂直对齐)栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右(靠上、居中或靠下)。2)数据旋转在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下。(1)选定要旋转的数据所在的单元格区域(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。(3)在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。来源:考试大-计算机一级考试