最近写了篇基于10年时间管理经验、可立马上手的【时间管理攻略】，文章系统阐述了时间管理的误区、五步时间管理方法，包含不少实用工具和app的推荐，文中分享了悦然的五步时间管理法梗概如下：1. 记时间账 感知时间流逝2. 列清单 建立任务仓库3. 数码时代 仍需纸质日程本4. 想好再做 任务筛选及排序5. 专注形成心流 事半功倍原文首发于自己的公众号【悦说越好炼英语
yueshuoyuehao】，【管理时间=管理人生】著名管理学大师彼得格鲁克在《The Effective Executive 卓有成效的管理者》一书中谈到：Everything requires time. It is the one truly universal condition. 首先，时间是最稀有的资源，做任何事都需要时间，如果不能够管理时间，将无法管理好任何事。效率的高低，取决于时间管理的优劣。其次，时间是non-renewable resource 非可再生资源，如水东流不复回，一经流逝便无法收回。我们的每一个决策都会涉及时间成本，需要慎重选择“要做”和“不做”的事。可以说管理好时间，就是管理好自己的人生。【悦然的时间管理心得】悦然有意识的管理时间近10年：读过近10本时间管理领域的高分书籍（包括之前在全球最火的3个小目标：更美更强更有序！一文中，和大家推荐过2本时间管理书籍：李笑来的《把时间当做朋友》和David Allen的《Getting Things Done》）；下载过20多个时间管理的工具app；为了更好的感知时间流逝，连续1000+天记录自己的每日时间花费。时间管理让悦然在日常生活中，以更愉悦的心情投入工作和休闲：晒着太阳敲键盘做翻译任务，完工后透过咖啡厅的玻璃天花板，看天上云卷云舒听《冰与火之歌》的有声书；面试时可以有底气的说出：自己是翻译中组织协调能力（含时间精力管理）优秀的，擅长组织协调的人中翻译数一数二。今天就和大家分享下悦然的时间管理心得。【走出时间管理的误区】不破不立，分享悦然的时间管理心得前，先带大家走出一些常见的时间管理误区。误区1：盲目追求学霸日程表，24小时都排满时间管理，不是为了让自己陷在学习工作中，没有片刻休闲放松的时光；相反，好的时间管理，能够让我们在高效完成学习工作之余放松休闲，有更多时间发展兴趣爱好、陪伴家人和朋友。同时，不要把自己一天24个小时都排满任务，因为我们往往会高估自己的自觉性，实际只能集中精力1小时，却假设自己可以啃书3小时；并且会低估任务的困难程度，以为只需2小时的事，最后花了3小时的案例在生活中非常常见。再者，排满ABCD四件事，如果第一件事A多花了点时间，就会影响后续BCD这三个任务的安排。因此，推荐大家在不同任务之间，留有机动时间（比如30分钟），给自己留有余地。误区2：用很多时间管理app，却依旧管不好时间如何理解时间管理app与时间管理的关系呢？套用英文中一句经典的句子：It is a means to an end, not an end in itself. 它（这里我们指时间管理应用app）是实现目的的一种手段，它本身并不是（值得追求的）目标。我们下载时间管理app，是将其作为一种手段，去实现时间管理这一目标，而不是纯粹为了下载app而下载。过分关注时间管理app，却没有形成自己的时间管理方法，就是本末倒置，沉浸在自己看起来很专业、不明觉厉的错觉里，却依旧没能够管理好时间。要谨防这个误区。误区3：目标过高，没完成就自我嫌弃刚开始做时间管理（等任何一件略有难度的事）时，目标定小一点，给自己一点适应的时间，然后慢慢加大任务难度，逐步提高能力。如果未能完成任务，不要陷入自我贬低、自我嫌弃的怪圈，觉得以此能够负面激励到自己：没用的，只会进入没完成任务--自我嫌弃--继续没完成任务的负面循环。相反，要正向鼓励自己，继续尝试，开始行动，逐步树立起自己可以按照计划完成任务的信心，成长为一个井井有条的人。【悦然的五步时间管理法】1 记时间账 感知时间流逝本文一开头就强调了时间的重要性：时间是宝贵的不可再生资源，是每个人创造价值的生产资料。现实生活中，我们可能会关心自己每一笔钱的去向，是用于报名参加课程，还是去看电影、聚餐了；却常常忽视记录一笔时间账，即我们的时间都用来做什么了？是刷朋友圈、上网络课程，还是出门聚会、陪伴家人了？悦然每天记录自己的时间账，连续坚持了1000+天。一段时间后，有两大收获：收获一，能客观认识分别在上网、学习、社交等各类事项上花费的时间，有效避免时间方面的认知偏差：如实际只学习40分钟却主观上认为自己已经苦读了2小时，已经沉迷游戏4小时却觉得不过1小时。收获二，因需记录每件事花费的时间，逐渐能较准确地感知时间流逝，即实际花费了1小时读书，在没看手表的情况下，自己也能感知到已经花费了1小时。这项能力看着普通，却好处多多：清楚已经花费的时间，有助于判断还需投入的时间和长期更合理的安排时间。该能力较难通过其他途径培锻炼，刻意记录时间花费是一种有效的培养方式，并且需要坚持一旦时间才见效。悦然推荐：提升时间感知能力的方法每天记录自己的时间花费，推荐用电子文档，方便后期搜索、分析；至少坚持1个月，推荐坚持2-3个月以上，每周回顾一次时间花费，并结合现阶段的目标在下一周微调。形成对时间较准确的感知能力后，可停止。参考格式：08:00-09:00，早饭1小时；09:00-11:00，学习2小时；11:00-12:00，锻炼1小时；12:00-14:00，中饭1小时，午睡1小时14:00-17:00，看书3小时；17:00-18:30，晚饭1.5小时；18:30-19:30，看剧1小时；19:30-21:30，学习2小时；21:30-23:30，上网1小时，社交1小时；23:30-08:00，睡觉8.5小时。2 列清单 建立任务仓库著名影星伊丽莎泰勒说 Too much to do, to little done. 想做的太多，已完成的却太少。这是人生的常态。解决方案是：把所有想做的事都列成清单，建立属于自己的任务仓库，让任务的流入一目了然。好处如下：建立全面、无遗漏的任务仓库。与其做了A忘了B，突然想起还有任务C，不如把他们都列成清单。减轻大脑负担。将人比作电脑，脑海中的任务占据了我们的大脑缓存，减缓了电脑的响应速度。列任务清单，相当于给大脑减负，有更多的精力可用于思考、判断、选择等更难的事项。利于按照不同任务的优先级，合理规划时间。事情有很多类别，一些事是今天、明天想做的，也有本周、本月、甚至任意哪天都可以做的事。悦然推荐：用好清单app，建立自己的任务仓库滴答清单app，一款支持多个设备（手机、电脑）实时同步的电子清单，方便添加、回顾、搜索、修改任务。胜过同类产品奇妙清单，因为奇妙清单存在同步功能不稳定的硬伤；支持任务优先级、任务提醒等功能；有免费版和收费版，收费版可以对任务进行更详细的子任务划分，有助于养成将大任务拆解为小任务的良好做事习惯。Things app，付费app，仅限苹果设备，对于读过《Getting Things Done 把事情做完（简称GTD）》一书并认同GTD理念的小伙伴而言非常好用。悦然用过一段时间，该app最妙的就是任务按不同时间单位分为：today 今天、next 接下来、scheduled 计划特定日期、someday 有一天，有助于从较为宏观的角度规划当天、当周、当月、当季度甚至当年、好几年的时间。从上到下，依次为：滴答清单；Things除了以上2个app，悦然再推荐2个大家手机上都会有的app和应用，看着不起眼，却特别趁手好用。微信，微信频繁的打开率和提醒功能（长按聊天记录中的某条信息，会跳出“提醒”功能）让它很适合当做备忘录，自己给自己发微信信息，并将自己置顶即可。手机自带日历，日历精确的提醒功能（某一天几点几分，是否每周、每月重复等）很适合用来做一些例行事项，比如缴纳水电费、运动等等。3 数码时代 仍需纸质日程本在探索时间管理的10年间，悦然尝试过很多方法，综合运用了电子软件和纸质日程本，总结下来：电子app尤其适合中长期（每周、每月、年度）任务的录入、细化、规划，非常便于添加、修改、后期回顾；但不可忽视纸质日程本的作用，在网上搜索信息、各个应用间切换时，很容易迷失在电子设备构筑起的虚拟世界中，寄希望于电子设备上的日历、时间管理软件提醒，往往不靠谱，此时极需纸质日程本作为实物提醒，将我们拉回现实世界。且纸质日程本，也很适合写写画画梳理思路，可添加任何相关的票据等实物。悦然推荐：纸质日程本的正确打开方式趁早日程本（薄本），为A5大小（A4纸一半，约15cm*21cm），本子厚度约1.5cm，可以放入随身的小包；含每月、每天计划。推荐左右分栏使用，左边写学习/工作任务，按照任务优先级排序，每天完成3个最为重要或紧急的任务；右边写其他任务，如更新公众号，或购物、出行等生活琐事。对复杂的任务可以细分步骤，方便执行。做完任务记录下大致花费的时间，巩固对时间的感知，并方便回顾评判自己的做事状态。日程本左右分栏的参考案例：4 想好再做 任务筛选及排序比起一股脑的开始做事，行动前开动大脑更重要，做事前至少要花5-10分钟安排当天事情的先后顺序。悦然就是参照这个思路，先规划再行动，去全球最大的精品折扣店纽约Woodbury奥特莱斯时，一天内顺利逛完所有自己感兴趣的店；第一次参观纽约大都会博物馆时，一天内把自己当时感兴趣的展馆都逛完，期间还花了2小时认真看了一个肖像画大师的特别展览。时间管理也是一样，磨刀不误砍柴工。在真正行动前，要依次思考以下问题：除去吃饭、洗漱等例行事项，今天有几小时可以做事？综合考量重要性和优先级，今天完成哪3件事？每件事需要花费多久时间？今天的时间够完成这3件事吗？今天要做ABC三件事，先做哪件，后做哪件？（比如可以先做既重要又紧急的事，或者完成了A有助于推进B，那就把A安排在B的前面）今天不做哪些事，是直接删除这个任务，还是延后到其他时段完成，或者让其他人做？5 专注形成心流 事半功倍时间有限，要完成更多事，就需要提高效率。通过专注，我们可以提高单位时间内的效率，甚至达到高度专注的flow 心流状态。flow 心流一词，指将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉，为高度专注甚至忘我的状态。悦然上次更新公众号时就进入了心流状态，集中注意力写得很快，以为只花了1-2小时，一抬头却已是凌晨；苏轼在《赤壁赋》中与友人相谈甚欢“相与枕藉乎舟中,不知东方之既白。” 乐而忘忧，时光飞快，不觉已经彻夜相谈、天都开始蒙蒙亮了。心流或许可遇不可求，但亲测，计时类时间管理app有助于专注。很多人会采用番茄时钟类app，即以30分钟为一个时间单位，期间工作25分钟，休息5分钟。但悦然认为，专注力不错的小伙伴在完成较复杂任务时，才开始30分钟就需被迫休息不啻为一种干扰，不利于进入心流这样心无旁骛的状态。因此悦然会推荐一些计时更灵活的app。大家选择适合自己的即可。悦然推荐：利于专注的时间管理appiHour，仅限苹果设备，可以设置10+个任务，可自由计时，也包含倒计时（可自定义30分钟、50分钟），有提醒功能。Jiffy，仅限安卓设备，免费版可设置3个任务，相当于安卓版的iHour。以上软件不仅有利于当下专注任务，也适合每周、每月回顾时间花费，并分析哪项任务的时间投入足够、哪项任务时间投入不够等等。从上到下依次为：iHour；Jiffy欢迎关注悦然的原创公众号【悦说越好炼英语
yueshuoyuehao】，已有近100期原创推送，专注英语、翻译、成长：大学赢家攻略：如何不虚度大学四年？英专读研思路：每周问答06: 英专在一线城市读研性价比高吗？上外高翻保研攻略：如何杀出重围进上外高翻联合国纽约总部实习攻略（上下2篇）：联合国纽约总部翻译实习是种什么样的体验 · 上；联合国纽约总部翻译实习是种什么样的体验 · 下@悦然

截止2020年，推荐一些我自己主力使用好几年的超级好用的软件：都是我自己主力使用好几年的软件哦~下载也是特别方便的，不用费事费时间！而且都是一台电脑必备软件~相信朋友你一定能用到~1、实用小工具类1.1 福昕阅读器下载的地址：软件包地址、网页地址软件界面截图：福昕是一款国产的，免费的专业型软件，是国内比较早地开始钻研PD相关技术的公司，在PDF领域上可媲美很多优秀软件，比如说最著名的dc，还是很厉害的。重点在于阅读体验方面，有很多常用的功能。绝对算得上是国产软件中的良心之作。1.2 格式工厂下载地址：http://www.pcgeshi.com/软件界面截图：格式工厂提供了音视频文件的格式转换、剪辑、合并、分割、视频文件的混流、裁剪、去水印、视频播放，屏幕录像和视频网站下载等等丰富功能。1.3 HelloFont下载地址：https://www.hellofont.cn/软件界面截图：字由HelloFont是为设计师量身定做的一款字体工具，设计师可以通过收藏、搜索、标签、案例等快速找到心仪的字体，并在设计软件中无缝使用这些字体。在这里你可以找到好多很好看的字体哦~支持云使用，再也不怕换电脑后原来的字体没有了哦！1.4 copytranslator下载地址：https://copytranslator.github.io/软件界面截图：opytranslator：复制一段文字，他可以自动翻译，各种丰富的功能，助力你阅读外文资料！复制即翻译的外文辅助阅读翻译解决方案；只需复制文本到剪贴板，下一秒即可查看翻译结果，享受所见即所得的快感。1.5 uTorrent下载地址：https://www.utorrent.com/intl/zh/软件界面截图：uTorrent：非常好用的种子下载器！你懂得！要是想要下载各种资源，你不得有个种子下载器？uTorrent是你的不二选择！1.6 Bandicam（班迪录屏）下载地址：https://www.bandicam.cn/软件界面截图：Bandicam（班迪录屏）：一款简单好用的录屏大师，录屏幕，录游戏，录视频的功能强大的屏幕录像软件，比起其他软件其性能更加卓越。 与其他软件相比，用Bandicam录制的视频大小更小，不仅保证原文件的质量。1.7 Easy Connect 下载地址：https://www.sangfor.com.cn/product/net-safe-mobile-security-easyconnect.htmlEasyConnect说白了就是VPN工具软件；能够帮助您在办公室之外使用公司或学校内网的所有系统及应用，提高办公效率。1.8 方方格子（好用的excel插件）下载地址：http://www.ffcell.com/方方格子是一款专注于Excel的软件。专业给力的Excel社区里有非常全面的Excel工具！1.9 iSlide（PPT插件）下载地址：https://www.islide.cc/iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，亲测PPT做得又快又好看！！真的好看很多！！！2、办公必备类2.1 腾讯电脑管家下载地址：https://guanjia.qq.com/软件界面截图：个人也用过360等等一系列的电脑管家类的软件，觉得腾讯电脑管家是最不流氓的一款软件，所以选择了它！提供了杀毒、垃圾清理、软件管理、权限管理等等一系列最实用的功能。2.2 QQ影音下载地址：https://player.qq.com/软件界面截图：QQ影音是由腾讯公司推出的一款支持任何格式影片和音乐文件的本地播放器。QQ影音首创轻量级多播放内核技术，深入挖掘和发挥新一代显卡的硬件加速能力，软件追求更小、更快、更流畅的视听享受。2.3 知云文献翻译软件下载链接：http://i.zhiyunwenxian.cn/软件界面截图：亲测好用，特别是对阅读外文文献有需要的人哦（比如英文不太好的童鞋~）；PDF阅读/记笔记软件数之不尽，但是这款软件拥有强大的标注、可以直接打字在阅读页面上！甚至还可以量取文章中图片的大小（对于需要科研制图的童鞋或许有帮助）；当鼠标选中PDF中的文字时，文档会自动翻译（不要太棒！阅读文献时间缩短）Ps：该软件开发团队称今年6月份前下载使用的用户可以永久免费哦~~并且，翻译的还挺准，这是我始料未及的2.4 iWebPDF下载链接：http://www.kinggrid.com/jinge_product/Show.aspx?num=2&firstid=1&secondid=109#软件界面截图：金格科技iWebPDF是一款专门针对PDF/OFD文档操作管理的产品，打开速度快、操作简洁、接口丰富、组合灵活等特点。并且！并且！有没有发现它跟上一款推荐的软件云文献翻译软件很像，对！！没有错，它就是上一款软件的内核，如果对快速翻译没有需求的小伙伴可以直接下载使用这款金格科技iWebPDF哦~亮点：刨除了翻译功能，特别小巧！好用！免费！记笔记功能特丰富！2.5 知网研学（原E-study）下载链接：https://x.cnki.net/search提供PC端、网页端、单机版（最大亮点：可云同步）知网研学（原E-study）也是一款简单好用的PDF阅读器，甚至是一款集成了文献管理、文件整理、云同步等超额的功能！非常强大。PC端支持抓图识别文字（对于不能够复制粘贴的一些文章，这简直就是救星啊喂！），而且功能更加丰富，建议下载PC版：亮点：云端同步、云端同步、云端同步、抓图识别文字3、科研类3.1 CAJViewer阅读器下载链接：http://cajviewer.cnki.net/软件界面截图：相信很多小伙伴们都拥有这款caj阅读软件（因为很多毕业论文都是caj格式呢~想看吗？必须得下载这个软件~~）知网出品，还算好评！其实跟“知网研学”软件大同小异，但是你下载这个软件，就等同于一下子拥有两种常用格式文件的阅读器了喂！好像占了很大的便宜，有没有！亮点：记笔记功能丰富强大，支持抓图文字识别4、修图类4.1 泼辣修图 polar photo editor下载地址：win10 自带应用商城或者https://www.polaxiong.com/，免费甚至他也有网页版：http://www.polaxiong.com/web/软件界面截图：泼辣修图是由北京泼辣熊科技有限公司研发推出的一款免费图像处理软件，国产哦~先后发布了网页版、iOS版本、Android版本、Win10版本、Mac版本。同样也是拖拉拽的基本操作，简单易学，适合新手，并且对于图片的处理能力，也是相当强大的，不输于Lr。泼辣修图曾入选了中国、美国、俄罗斯、巴西、韩国、日本等十几个国家和地区的App Store2015年度最佳应用榜单、AppStore2016Mac年度最佳应用榜单、少数派iOS和Android 2015国内年度应用榜单等诸多荣誉。------------------------------------------------整理不易哈~欢迎点赞收藏 ！更欢迎关注，交个朋友 @赛先生思考 ~（不断更新中）公众号“赛先生思考”努力做一名最真实的分享者！

现在许多网站的实用工具或知识内容都需要付费才能阅读或下载，但其实市面上还是有许多不花钱就能Get到知识或下载内容的实用网站。我们整理了14个网站，涵盖了日常办公、学习、资料、工具等方面，希望能够帮助到大家。办公效率类1、百度脑图https://naotu.baidu.com/日常工作过程中，思维导图有多好用，相信用过的小伙伴都知道，而在思维导图工具中，xmind的好用是公认的，唯一的问题或许就是收费了。所以这里就为大家推荐一个免费的思维导图网站：百度脑图，尽管是免费的，但是思维导图的基本功能它都有，满足日常的使用需求。2、DeepL翻译器https://www.deepl.com/translator工作中难免需要翻译一些外文资料，需要借助到一些翻译工具，这里就非常推荐DeepL这个翻译器了，这是一个来自德国的初创公司，根据实际使用下来的感觉，常见的中英互译，表现是要优于Google翻译的，它除了网站在线翻译之外，还提供了相应的客户端，并且没有特别大的文档翻译需求的话，免费版就已经足够应付日常使用了。3、PPT超级市场https://www.pptsupermarket.com/相信大家都有过为了一份PPT各种寻找模板的经历吧，PPT 超级市场是一个免费、优质、高效、安全的PPT模板下载站，网站提供了大量的制作精美的模板，整个网站的界面也是非常简洁，只需按需所搜，即可快速找到相关的PPT模板，下载使用。4、懒人Excelhttps://www.lanrenexcel.com/日常工作中，Excel相信也是大家经常会使用到的一个工具，而除了简单的罗列表格之外，Excel实际上也是提供了非常强大的功能，不过自然是要花费一番功夫来学习的。懒人Excel 是一个非常好用并且完全免费的 Excel 学习网站，涵盖了Excel 函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA 、数据透视表等教程，并且都可以免费学习，如果在制作表格的过程中遇到难题，通过该网站的搜索功能，也能轻松找到解决方案。5、Canva（可画）https://www.canva.cn/Canva的名号，相信很多人都是知道的吧，作为一个在线设计网站，它的功能可以说是非常的强大了，你可以利用它在线制作PPT，制作海报、插画，甚至还可以在线剪辑视频，并且它还内置了非常丰富的免费素材和工具，即使是小白也能利用它，制作出质感不俗的PPT。综合工具类1、爱资料工具https://www.toolnb.com/爱资料工具是一个整合型的工具网站，它最大的特点就是聚合了很多在线小工具，囊括了开发工具、编码转换、对照查询等多个分类，像是PDF转PNG、在线制图、短视频解析等等。比如像其中的适配在线合并，可以将多个适配文件合成一个，或者转换成GIF等，对于一些要求并不高的场景，可以说是相当实用的。其实，像这样的工具整合类网站，还有不少，像果汁实验室（http://guozhivip.com/lab/）、精准云工具（https://jingzhunyun.com/）等等，里面聚合的工具，在功能上也是大同小异，所以我们根据自己的习惯，收藏一两个网站，也就差不多了。2、iLovePDFhttps://www.ilovepdf.com/zh-cn同样是工具网站，iLovePDF就不一样了，它聚焦于PDF这一件事情上，目前网站上提供了22个PDF处理小工具，像是合并、拆分、压缩PDF，PDF转换至Word、PowerPoint等，是一个非常好用的PDF处理网站，能够帮你解决大部分PDF文档问题。3、iLoveIMGhttps://www.iloveimg.com/zh-cniLoveIMG同样是一个功能比较专注的网站，它主要提供了一些在线的图片处理小工具，像是图片压缩、调整大小、剪裁图片等等，目前一共提供了10个工具，满足多数人对于图片处理的一些需求。4、all to allhttps://www.alltoall.net/all to all是一个免费在线格式转换工具，支持文档、电子书、图片、视频、音频等多种类型文件不同格式直接的互相转换。并且转换的速度也是比较快，当然，最关键的还是免费。日常运动一些文件需要转换格式，有了它也就免去了下载软件安装的烦恼了。学习类网站1、网易公开课https://open.163.com/俗话说活到老，学到老，工作之余，我们还是要多家学习，为自己充电，所以收集一些不错的学习类网站也是很有必要的。说到这类网站，自然是要提到网易公开课了，在这里你可以在线免费观看来自于哈佛大学等世界级名校的公开课课程，可汗学院，TED等教育性组织的精彩视频，内容涵盖人文、社会、艺术、科学、金融等领域，一定有你感兴趣的内容。2、中国大学MOOChttps://www.icourse163.org/同样是一个聚合了诸多大写课程的免费学习网站，当然，就如网站名字所示，它主要集合了国内名校课程，你可以在这里看到其他名校老师的课，是个非常不错的学习网站。3、库问搜索http://www.koovin.com/库问搜索是一个论文文献搜索网站，网站免费提供了超过千万开源学术论文的检索和下载，涵盖了宗教哲学、社会科学、政治法律、文化教育、历史地理、自然科学、生物医学等各大领域，可以在线阅读，也能下载，非常丰富。4、Edxhttps://www.edx.org/这是由麻省理工和哈佛大学于2012年联合创办的在线课堂网站，到如今已经汇集了48所大学的课程，包括了国内的清华大学和北京大学，在这里，你可以免费学习世界一流大学的课程，这可是非常难得的机会。5、办公资源网https://www.bangongziyuan.com/这个网站除了提供丰富的模板之外，最关键的是，还提供了免费的offic教学视频，在这里搜索模板之余，你还可以看看这些教学视频，提升一下自己在offic软件上的能力，也是一个保持学习不错的地方。总结想要靠一篇文章写齐这些实用的网站，显然是不可能的，所以也算是抛砖引玉，日常在使用过程中，只要大家留心，在信息爆炸的网络上，依旧还是可以找到很多免费、并且有着不错的内容的网站，希望今天的分享能给大家带来帮助。