带排版格式的word文件是什么档的正式编排格式如何设置？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-07-04 08:53 标签： 带排版格式的word文件是什么
本文介绍如何利用word的多级列表功能设置标题的新样式(标签、编号、字体、缩进等)，利用这些新样式一键排版正文与附录章节的各级标题。图文详解
Word文档各级标题一键排版。举例：利用用本文介绍的方法，可以让各级标题的格式如图1所示：章标题的标签与编号是“第n章”节的标签与编号是“n.m”子节的标签与编号是“n.m.l”第一级附录标签与编号是“附录A”、“附录B”、“附录C”等第二级附录的标签与编号格式是“A.n”、"B.n"、“C.n”等第三级附录的标签与编号格式是“A.n.m”、"B.n.m"、“C.n.m”等。图1 各级标题目录示例参考本文介绍的方法，不难得到其它形式的标签与编号格式。另外，按本文介绍的方式设置后，能将图表、数学公式等对象的编号与正文和附录章节的编号进行独立的自动关联(从而解决word文档附录设置的难点)。下面仅针对图1所示的编号格式先给出视频演示，接着用图文进行详细介绍。对照两者，可以较快掌握各级标题的自动设置方法。在一个word文档完成标题样式设置，保存关闭后，这些样式也会得到保存，再次打开后，不需要重新设置了。图文解释基本思路正文章节标题与编号样式库建立附录章节标题与编号样式库建立利用样式库中出现的新样式一键刷标题总结1 基本思路这里只考虑设置章、节和子节三级正文标题，以及三级附录标题。据此，读者不难推广到拥有更多级别的情况。多级列表进入按钮和样式库位置基本方法是，利用word的多级列表功能定义各级标题的样式，各级标题的新样式将出现在样式库中。利用新样式刷各级标题。完成设置后的样式库出现了标题1-9的新样式多级列表展开后，会出现从1到9共9个级别，每一级别可以设置一个级别的标题。多级列表功能展开方式由于word目前的版本没有设置附录的单独选项，因此采取的标准的方式是，用较低级别设置附录。对于前三级分别是章、节和子节的情形，可以用第4到6级设置三级附录标题。具体而言，将多级列表中的第1、2和3级用于设置章、节和子节的标题，接着将第4、5和6级用来设置三个级别的附录，并通过改变各级标题的标签、编号格式和字体等，由此生成的新样式，能一键刷出如图1所示的正文与附录各级标题的格式。下面按步骤介绍如何完成正文与附录标题的设置，如何利用设置生成的新样式一键刷标题。2 正文章节标题与编号样式库建立使用多级列表功能的第1、2和3级来定义章、节和子节。这里要求章标题的编号格式为“第1章”、“第2章”、“第3章”等，节标题的编号格式为“1.1”、“1.2”、“2.1”等(其中第一个序号是章的序号)，子节标题的编号格式为“1.1.1”、“1.1.2”、“2.2.1”等(其中第一个和第二个分别是章与节的序号)。2.1 章标题与编号图2是展开的“定义多级列表”的对话框。为了生成定义章标题与编号的新样式，从“单击要修改的级别”的数字列表中选择数字1。在图2左下侧的“输入编号的格式”的下方以灰色为底色的1的左边输入“第”、在右边输入“章”。 从图2右侧的“将级别链接到样式”选择内置的“标题
1”。其它保留缺省设置即可。图2 定义章标题与选择样式注意，如图2红框所指，供选择(而不是键入)的内置标题是指word自带的标题(下同)。内置标题共有9个，分别是“标题 1”，“标题 2”，...，“标题
9”。2.2 节标题与编号如图3所示，从“单击要修改的级别”的竖状数字框中选数字2。点击“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择内置的“标题
2”。其它保留缺省出现的设置即可。图3 定义节标题与选择样式2.3 子节标题与编号对于子节，设置方式与节类似，但选择图3中“单击要修改的级别”的竖状数字框中数字3。点击“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择内置的“标题
3”。其它保留缺省设置即可。3 各级附录标题与编号样式库建立已经将“设置多级列表”对话框中的前三级定义正文章、节与子节标题，现在使用第4、5和6六级来定义三级附录，以便第一级附录标题的编号格式为“附录A”、“附录B”、“附录C”等，第二级附录标题的编号格式为“A.1”、“A.2”、“B.1”等，第三级附录标题的编号格式为“A.1.1”、“A.1.2”、“B.2.1”等。3.1 一级附录标题与编号假设要求一级附录标题编号格式为“附录A”“附录B”“附录C”...。如图4，在“定义多级列表”的展开对话框中，从“单击要修改的级别”的数字列表中选择数字4。图4 定义一级附录标题、编号及其样式在图4左侧“编号格式”子栏目下方，展开“此级别的编号样式”下拉菜单，选择“A、B、C，...”。在“输入编号的格式”下方，先会出现“1.1.1.A”。删除“1.1.1.A”中的前三个数字，剩下以灰色为底色的A。在A的左边输入“附录”。在图4右侧，展开“将级别链接到样式”的下拉菜单，选择内置(即word自带的)的“标题 4”。其它保留缺省设置即可。如此生成的附录标题的字体和缩进，与缺省的第4级标题的一样。利用图4所示的“编号格式”子栏目中的“字体”设置，可以改变附录标题字体大小，利用“位置”子栏目中的“对齐位置”和“文本缩进位置"，可将附录标题的位置和缩进进行调整。3.2 二级附录标题与编号假设要求二级附录标题编号格式为“A.1”“B.1”“A.2”...。如图5，在“定义多级列表”的展开对话框中，从“单击要修改的级别”的数字列表中选择数字5。图5 定义二级附录标题、编号及其样式在图5左侧“输入编号的格式”下方，先会出现“1.1.1.A.1”。删除“1.1.1.A.1”中的前三个数字，保留“A.1”(如图5所示)。从图5右侧展开“将级别链接到样式”，选择内置(即word自带的)的“标题
5”。其它保留缺省设置即可。如此生成的附录标题的字体和缩进，与缺省的第5级标题的一样。利用图5所示的“编号格式”子栏目中的“字体”设置，可以改变二级附录标题字体大小，利用“位置”子栏目中的“对齐位置”和“文本缩进位置"，可将二级附录标题的位置和缩进进行调整。3.3 三级附录标题与编号假设要求三级附录标题编号格式为“A.1.1”“B.1.2”“A.2.2”...。如图6，在“定义多级列表”的展开对话框中，从“单击要修改的级别”的数字列表中选择数字6。在图6左侧“输入编号的格式”下方，先会出现“1.1.1.A.1.1”。删除“1.1.1.A.1.1”中的前三个数字，保留“A.1.1”(如图6所示)。从图6右侧展开“将级别链接到样式”，选择内置(即word自带的)的“标题
6”。其它保留缺省设置即可。图6 定义三级附录标题、编号及其样式如此生成的附录标题的字体和缩进，与缺省的第6级标题的一样。利用图6所示的“编号格式”子栏目中的“字体”设置，可以改变三级附录标题字体大小，利用“位置”子栏目中的“对齐位置”和“文本缩进位置"，可将三级附录标题的位置和缩进进行调整。4 利用样式库中出现的新样式一键刷标题在“定义多级列表”的展开对话框中设置完各级标题和各级附录标题的类型与格式后，点击图6右下角的“确定“键，就完成了设置(为了将所有设置均保存在word中，此时应保存一下word文档，以便再次打开时，这些设置得以保留)。此时，样式库中出现如图7所示的样式“第1章/标题
1”、“1.1/标题 2”、“1.1.1/标题 3”、“附录A/标题 4”、“A.1/标题 5”和“A.1.1/标题 6”。图7 样式库中的新样式现在可以选择样式库中的样式刷各级标题了。先介绍如何设置正文章节标题。将光标置于某行，再点击样式库中的新样式“第1章-标题1”、“1.1-标题2”或“1.1.1-标题3”，该行就自动变成所对应的标题，且标题标签和编号自动按样式设置成功。以下介绍另外一种方式。章标题设置：在word文档中某行，录入一个标题字段，如“整体思路介绍”，将光标置于该行所在位置，再点击样式库中的“第1章-标题1”，该行就变成标题“第1章
整体思路介绍”。如果在这个标题之下需要给出第二章的标题，标题名为“多级列表的作用”，那么先录入“多级列表的作用”，拾取后再次点击式样库中的“第一章-标题1”，那么就出现“第2章
多级列表的作用”。对于其它章，操作方法类似。节标题设置：在某章标题之下，如在“第2章
多级列表的作用”之下，录入一个字段，如“多级列表的布局介绍”，将光标置于该字段中，点击样式库中的“1.1-标题2”，那么就出现节标题“2.1 多级列表的布局介绍
”。以相同方式，可以在2.1节之下设置2.2节标题，2.3节标题，等等。这里，2.1节表示第2章第1节，即节与章的编号(序号)自动关联上了。子节标题设置：在某节标题之下，如上面相似方式，只是点击样式库时，改成点击“1.1.1-标题3”，那么就可以获得子节标题。例如，在“2.1
多级列表的布局介绍 ”之下，可以如此获得“2.1.1 左侧栏目介绍”、“2.1.2 右侧栏目介绍”等子节标题。在word文档中某行录一个子段 ，点击样式库中的“附录A/标题 4”，该行就自动变成按顺序编号的一级附录标题。同理，点击样式库中的“A.1/标题 5”，该行就自动变成按顺序编号的二级附录标题，点击样式库中的“A.1.1/标题
6”，该行就自动变成按顺序编号的三级附录标题。图8给出了对几行字段(左图)按前后顺序选择样式库中的相应样式所生成的标题(右图)。你可以不按前后顺序，操作完后得到的结果和按前后顺序是一样的。图8 生成的多级附录举例5 总结这里介绍的方法将正文章节和各级附录作为一个整体，通过在“定义多级列表”对话框中，依次从“选择要修改的级别”选择不同级别而实现。章、节、子节、一级附录、二级附录和三级附录的样式分别用“选择要修改的级别”中的1、2、3、4、5和6级定义。如此，一级附录相当于正文章节的第4级(子子节)，通过改变第4级的编号格式和字体，让第4级的标题和编号呈现成常见的附录标题与编号形式。二级附录和三级附录也类似，分别对应正文章节的第5级和第6级。按本文介绍的设置，可以随意插入、更新和删除各级标题，各级标题会自动按顺序编号、自动更新、自动设为所需要的格式。不仅如此，之后会指出，在按指定方式插入图表和数学公式等对象时，这种对象的编号能与正文与附录的一级大纲编号进行自动关联;正文章节和附录中的各种编号还可以被相互引用。例如，第n章的第l幅图形的编号自动设为“图
n.l”,附录B的第l幅图形编号自动设为“图 A.l”。
word文件标准排版格式　　Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word都是最流行的文字处理程序。下面是小编精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！　　1.标题　　居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。　　2.正文　　一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。　　二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。　　三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。　　其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。　　正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。　　3.表格　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。　　表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。　　表中文本，仿宋五号，单倍行距。　　4.图示　　图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。　　5.附件　　在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。　　6.页码要求　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。　　7.引用文件要求　　引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。　　8.落款与印章　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间(中文格式，“零”写为“?”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。　　联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，　　每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。　　9.特殊情况说明　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。　　10.附注　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。　　报告、方案等材料根据以上要求执行　　字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。　　总结　　以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。　　在Word中快速输入带圈数字　　Word2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。　　让Word文档“原文重现”　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。　　用F4键重复输入字符和图形　　在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的'椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。　　在多个Word文档中自由切换　　以Word2002为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？　　在Word中创建自动翻页功能　　Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。　　快速将网页中的图片插入到Word文档中　　在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。　　常用操作　　一.选择文本　　1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。　　2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。　　3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。　　4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。　　5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。　　6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。　　7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。　　此外还有选择文本的快捷键供大家使用：　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。　　【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。　　【Shift】+【↑】向上选中一行　　【Shift】+【↓】向下选中一行　　【Shift】+【←】向左选中一个字符　　【Shift】+【→】向右选中一个字符　　二、复制　　1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】　　2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。　　3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么？　　三、剪切　　1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】　　2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么？　　四、粘贴　　复制和剪切完成之后就需要粘贴了。　　1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。　　2.使用快捷键【Crtl】+【V】。　　五、查找和替换　　如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。　　如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】　　六、删除　　【Backspace】向左删除一个字符　　【Delete】向右删除一个字符　　【Crtl】+【Z】撤销上一个操作　　【Crtl】+【Y】恢复上一个操作【word文件标准排版格式】相关文章：word文件标准的排版格式要求09-17word文档怎么排版10-04怎么把word转成pdf文件格式10-03Word排版实用技巧09-25WPS与Word文档排版技巧10-04word的基本排版知识介绍10-04word文件的转换方法10-06word文件损坏如何修复11-15Word排版中的最实用技巧09-21word文件如何进行分栏10-04

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