对于大多数人来说,工作汇报是一项艰难又头疼的事情,毕竟复杂的数据即便读出来都要费很大力气,更别说将这些数据逻辑清晰准确的展现在领导面前,因此借助Excel中的折线图是一种绝佳的选择,一个月的工作业绩汇报只要一个折线图便可以清晰准确的展现在领导面前,再辅以自己利索的嘴皮子,领导分分钟给你竖起大拇指。
但是,注意一旦数据多起来,那么借助折线图可能就不那么好用了,因为涉及到太多的数据维度,最终展现出的折线图就会变成蜘蛛网。这样的数据汇报难道还想让领导给你竖起大拇指吗?别做梦了,领导不把你倒立起来变成大拇指就算好的了。
可是针对这样的问题难道只有干瞪眼着急吗?就不能有其他办法解决一下?答案是必然的,因为只能是必然的,因为只有做出清晰高端的工作汇报资料才能够保住自己的饭碗。那么到底怎么做呢?且听云报价小编为你分析。
将复杂的图标变的简单直接
懒人专用的Excel技巧一学就会,以后再去汇(忽)报(悠)领导的时候,是不是就可以有更足的底气了。
将数据透视表导向功能调出
在常规的Excel中,该功能不会放置于【功能区】中,因此必须主动进行调取。
打开【文件】→【选项】功能,点击【自定义功能区】,在左侧【从下列位置选择命令】的下拉选项中,选择【不在功能区中的命令】,然后找到【数据透视表和数据透视图向导】;
在右侧的【主选项卡】→【插入】选项卡下,选择【新建组】,把【数据透视表和数据透视图向导】添加到新建的组内,然后【确定】就可以啦~
完成多区域合并之后进行数据透视表的添加
点击刚刚添加的【数据透视表和数据透视图向导】,选择【多重合并计算数据区域】,然后【下一步】,选择添加数据表。
对透视表进行调整,插入折线图
在新得到的数据透视表中,把10月、11月、12月手动移动到9月后面。
选中这3个月的数据,鼠标指针移动到单元格变现上,出现十字指针时,拖动表格下移即可。
移动完成后,选中数据透视表,点击【插入】→【折线图】,然后你就会得到S姐最开头蜘蛛网一样的折线图辣~
继续去掉多余的按钮,让图标画面更干净。
选取图标,点击【插入】→【切片器】,勾选【列】选择按列切片分析,然后点击切片器上不同年份的按钮,就可以根据每个年份查看数据啦~
按住Ctrl,还可以同时点选多个年份,按住Shift,可以选取连续年份,点击切片器上的【清除筛选】,还可以全部显示,恢复蜘蛛网状态。
这种动态展现数据的折线图,不管是自己还是同事和老板看,都非常清晰,一目了然啦~反正S姐给秃头老板汇报用这张图的时候,他小眼睛里好像一直泛着“S姐好厉害但我要假装淡定”的光芒。
除了这种动态显示的图标,还有直观让老板看到历年数据走势的“超长”折线图,比现在的做法还更简单,了解一下?
线状图在追踪一段时期内数据的变化时是非常有用的。X轴代表时间的推移流逝,Y轴则追踪数据点的变化。使用现状图的实例包括:追踪年度销售额变化、查看学生一段时间内测验成绩的变化、显示几年内交通事故的数量等等。基本上所有可以表示为时间函数的数据统计都能通过线状图来直观地体现出来。本文就将介绍如何在微软Excel程序中创建折线图。
输入你的数据。一个线状图需要两个坐标轴来形成函数关系。在两列单元格内输入你的数据。为了便于使用,在左栏内输入X轴的数据(时间),右栏输入你记录的观察结果。例如,在追踪一个运动队比赛胜利次数的时候,在左栏记录日期年份,右栏中记录对应的胜利次数。
点击插入。从Excel窗口顶部的选项卡中,选择插入 来查看你能在Excel工作簿中插入的事项。
在"图表"区域中,点击"折线图",在弹出的选项中选择任意一种"折线图"。点击之后,在电子表格中会出现一块空白区域。
选择数据。当你点击图表后,"图表工具"菜单就会显示出来。在"数据"组中,点击"选择数据",打开"选择数据源"窗口。
格式化你的数据。在"选择数据源"窗口中的"水平(分类)轴标签"下,点击"编辑"按钮。选择出现在X轴的数据,一般是时间。你可以点击每一列的字母,从而选择整一列。然后在"轴标签"窗口中点击"确定"。然后你选择的内容就会标注在X轴上。
基本的折线图已经完成了。你可以右键点击图表,选择"设置数据系列格式",对数据表的外观进行编辑。你可以编辑折线的粗细和颜色。你还可以邮件点击图表中的空白区域,选择"设置图表区格式",编辑图表区中的每样元素。
使用布局菜单调整图表的外观。通过布局菜单,你可以对图表进行多方面调整。
输入数据。要创建第二套数据,你需要像第一部分说明的一样输入数据。第二套数据要和第一套数据的时间对应。输入完成后,你应该有了三列一样长的数据。
复制数据。选择需要制作成图表的数据,包含列标题。然后按下Ctrl+C,复制数据。
粘贴数据。选择图表区,然后按下Ctrl+V,图表中就会出现新数据对应的折线图。如果你没有出现新的折线图,请仔细阅读本方法。
点击图表。在"数据"栏中点击"选择数据",打开"选择数据源"窗口。
在"图例项(序列)"中,选择第二列数据。然后在"水平(分类)轴标签"中,点击"编辑"按钮。再次选择时间列,这样可以避免X轴上标签的混乱。
第二条折线已经添加完成,并且也已经正确标注。你可以根据前文的方法对它的样式进行编辑,让整张表格显得更美观。