如果在工作中选出使用频率最多的办公工具,毫无疑问,就是Word、Excel、PPT套餐;尤其是Excel,在整理数据的时候,菜鸟和老手的效率简直就是天差地别;
对于Excel来说,能熟练掌握多少函数公式就是评判是不是老手的重要依据,大部分人能熟练说出的函数不超过6个,但是工作中能经常用到的却远不止这点, 如果能熟练掌握下面这些常用的Excel公式,那么你工作中基本就不会再遇到什么Excel难题了!
1、把公式返回的错误值显示为空
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
3、查找最后一个符合条件记录
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
说明:公式原理同上一个公式
5、指定非空区域最后一个值查找
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
1、两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(),B1是结束日期()。
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末的工作日天数
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
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兰色原来参与过很多次单位新员工招聘,问及都熟悉哪些Excel函数时,多数答:Sum、IF、Vlookup、Sumif...一般回答不超过6个。兰色以多年的工作和管理经验,工作中只会这些简单函数,真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基础上,再次对工作中常用的函数公式进行一次整理,共七大类30个常用公式,希望能帮助同学们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。
一、数字处理1、取绝对值
二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式1、隔列求和
五、查找与引用公式1、单条件查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
4、截取字符串中任一段的公式
七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
1、把公式产生的错误值显示为空
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
说明:SUMIF函数的基本用法
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
说明:在sumifs中可以使用通配符*
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
1、多单元格字符串合并
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(),B1是结束日期()。计算:
datedif函数第3个参数说明:
'Y' 时间段中的整年数。
'M' 时间段中的整月数。
'D' 时间段中的天数。
'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。
'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。
'YD' 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
兰色说:如果你真的把上面的公式都学会,工作中应该很少遇到excel难题了。同学们可以一天学一个函数公式,一个月也学的差不多了。如果你还没收藏,赶紧行动吧。