在技巧集里，分列和导入，永远是其中2个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失色。

如分列功能，不仅能够实现对大量数据的有效拆分，而且还是规范数据格式的利器。

所以，今天小可就教大家，如何分列和导入吧！超实用！

1、按照固定宽度进行数据拆分

如下图，我们经常要根据，人员的身份证号，来提取出生年月日等信息。那如何快捷批量处理？

如下GIF，操作步骤：

①选中身份证号数据信息 - 点击【数据】-【分列】- 弹出【文本分列向导】。

②第1步选择【固定宽度】- 【下一步】。

③第2步，在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾，分别单击，会出现2条分列线，把身份证号信息分成了3部分，然后【下一步】。

④因只保留出生年月日信息，第1部分选择【不导入此列】，第2部分选择日期，日期格式设置为YMD（可根据需要自行设定），第3部分选择【不导入此列】，目标区域：选择单元格B2到B3区域。

总结：当数据本身的长度有规律，可以按照一定宽度来进行数据区分时，我们就可以采用分列的这个功能。

2、按照分隔符号进行数据拆分

如下图，有时为了更好地，进行数据处理，我们要将登记好的人员信息，进行拆分。

如下GIF，操作步骤：

①选中人员信息 - 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】。

②第1步，【固定宽度】-【下一步】。

③第2步，设置字段宽度 - 【下一步】。使用分隔符号的原因，在于数据之间用空格隔开，可以在分隔符号中选择空格。如果使用分号隔开，那就在分隔符号中选择分号。

③第3步，设置每一部分内容的数据格式。目标区域选择：$B$2:$D$4，点击【完成】就ok啦。

如果我们需要，对很多的地址信息进行拆分，比如省份信息和其他地县信息区分开呢？

如下GIF，操作步骤：

①选中地址信息- 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】。

②第1步：选择【分隔符号】-【下一步】。

③第2步：勾选【其他】，输入：市。然后单击【下一步】。

目的：选择以汉字“市”来作为分隔符号。

③第3步：对每一部分，进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$C$4。最后，点击【完成】即可。

总结：当数据本身之间有同样的符号进行间隔，无论符号是常见的分号、逗号、空格，还是不常见的，比如例子中的汉字或者其他等，都可以使用分列的间隔符号来进行拆分。要注意的是，标点符号是在英文状态下哦。

录入日期时，常常遇到不规范的数据，这时也可借助分列，一秒就解决啦。

如下GIF，操作步骤：

①选中数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】。

②【日期】，选择：YMD - 目标区域：=$B$1 -【完成】。

如果数据中，刚好有相同的分隔符，可以利用分隔符分列，即可拆分数据。

如下GIF，操作步骤：

①选中菜品数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】- 勾选【其他】，输入：、。

如果你的数据是文本，直接利用分列就可以转换，这里不需要进行任何处理。

如下GIF，操作步骤：

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①选中文本数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】。

②【常规】- 目标区域：=$B$1:$B$4 -【完成】。

Txt文件如何快速导入 Excel 里，才不变形呢？复制粘贴太慢了！其实一招就快速搞定！

如下GIF，操作步骤：

①点击【数据】- 【获取数据】—【来自文件】—【从文本/CSV】- 导入TXT文件 - 【确定】。

②进入【文本导入向导】界面，我们观察一下导入的内容，发现姓名、联系方式、部门等信息都是通过空格隔开的。

因此，我们点击【文本导入向导】页面中【分隔符】一栏，选择【空格】。

这个用法和分列功能里的【分隔符】是一个原理。

③点击【加载】，搞定。

哈哈哈~超级高效的，有没有？记得多学多练呢！

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今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

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太全了！Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程

2、在Excel中字符替换

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3、在Excel中冻结行列标题

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4、在Excel中为导入外部数据

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5、在Excel中行列快速转换

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

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10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

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20、用窗体调用“宏”

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21、在Excel中运行“宏”

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

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38、Excel模版的保存和调用

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40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

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好了，今天的分享就到这里结束啦~