搞定Office每周三更新
「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。
Excel如何实现横竖行的切换
黑马说:快速将EXCEL的横竖自如的进行切换的方法,你会么? 不会就别说你熟练掌握了office!
首先将你要转换的表格内容全部选中,点击鼠标右键,选择复制。
然后在你要粘贴的单元格,点击右键的 “选择性粘贴”,在弹出来的页面中,勾选出转置,再点击确定即可。
然后竖着的表格,就变成了横着的表格。
由于这个表格是三个一组的形式,那我们可以怎样做,来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢?
点击一个空白的单元格,以黑马所展示的为例,在此单元格内输入第一个“张三”的地址,即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址,即A4。
然后同时选中这两个单元格,然后再下拉至A22,因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。
然后选中 A1-A22 这个表格,点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。(快捷方式是Ctrl+H)。
然后在查找内容这里输入“A”,替换为这里输入“=A”,再点击全部替换。
然后在弹出的对话框点击确定。可以看到,这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。
同样的,我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到,张三后面的第一个分数是66,所在位置是B1,因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数,所以我们同样需要选中B1后,向右拉到B3的位置。
同样的,李四分数 “99” 在B4的位置,我们在李四后面输入B4,再横向拉到B6的位置。
然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行,往下拉到最后一个位置。、
然后点击“Ctrl+H”,也就是替换功能,在查找内容处输入 “B”,替换为输入 “=B” ,再点击全部替换。
最后,这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了,看起来就十分的方便清爽了!
黑马评论:我的错,但我不悔过!今后我会出更多的实用内容!
有时在使用excel办公时遇到一些横向显示的数据,这样看着很不方便,那么excel怎么把行变成列呢(该怎么把表格横向变纵向呢)?下面就为大家介绍一下。
1、点击任务栏中的WPS,进入WPS界面后,框选横排列的数据;
2、按下Ctrl+C或者直接右击点击复制,选择一个空白单元格,右击点击粘贴;
3、再次框选住粘贴后的内容,点击右下角的粘贴板,点击转置,数据就变成以列的形式显示的了。也可以点击WPS界面中左上角的粘贴板实现同样的操作。
温馨提示:如果很多此类的数据且分了页,也可以全选然后点击粘贴板中的转置。