很想了解勤哲excel开发工具操作起来简单吗,总担心自己学不会?

首先感谢您在百忙中抽空回答此次的问卷调查。此次问卷调查主要涉及您在工作当中的决策行为,您的回答没有对错之分,我们只会对数据进行总体水平的统计分析,不会做任何针对个人的分析,请您放心作答。 

此次调查主要分为两大部分

①    第一部分内容为场景设想调查(相当于角色扮演)。下一页中有一段场景描述,在场景中你的角色是某公司的部门经理,调查的目的是让你置身于场景中,分析当时的状况以及对场景中的下属进行评价等。(注:此部分的回答是将你设想为场景中的人物,然后进行作答)

②    第二部分内容是关于你本人的性格特征等请根据实际情况作答。

此次调查共5页,需要的时间约10~15分钟。

第Ⅰ部分:在回答问题之前请先阅读下面的场景,并设想您是场景中的人物。 假设你所在的公司正在进行海外市场开发项目。你是这个公司的部门经理,同时也是这个项目的总负责人。在公司你有很大的权力,对员工也有很大的影响力。你可以决定员工的工作内容、人事调动、工资调整等。参与此项目的其他成员也都听从你的安排和指示。 某一天,在每周的例会上,你跟公司各相关人员汇报说公司接下来的计划是开发亚洲新市场。你的上司A也参加了此次例会。会议结束后你发现有些资料忘记拿,于是返回会议室。当你走近会议室门口你发现你的下属B与上司A两个人正在会议室里小声地说话。下属B非常熟悉海外市场开发项目,并且有很丰富的市场相关知识。 你在门外听到下属B对上司A说“关于这次的海外市场开发项目,我觉得与其开发亚洲新市场,不如尝试直接进入美国,这样对我们公司未来的发展更加有利。”除此之外,B也向上司A汇报了他(她)认为这个项目中存在的问题以及需要改进的地方。关于这些内容下属B没有在你面前汇报过,而且你之前也听其他下属反映B经常会主动与你的上司A汇报自己的看法、建议,或者发现的问题等。

问题A:以下问题是确认你是否准确掌握上述场景的内容。请判断下面4个描述与场景内容是否一致。

1. 你在公司里面有很大的权力
2. 公司里的很多决策都由你来决定
3. 下属B有很丰富的海外拓展及市场相关的知识
4. 下属B会直接跟你汇报,如果他对于海外市场开发项目有自己的想法或者问题

问题B:如果你是上述场景中的部门经理,你对下属B的行为会有怎样的情绪或作出怎样的反应。请思考每一道题并作答。

1. 我感觉到与B有竞争关系
2. 关于海外市场开发项目,我希望自己的方案比B的要好
3. 我会更加努力使自己在工作上的表现比B更加出色
4. 我会尽量避免与B发生争执
5. 为了不伤害B的自尊心,我这次会保持沉默,而不是反对B的意见
6. 我认为B的行为会威胁到我在公司的地位、权力或者影响力
7. 我认为B的行为会导致上司对我的工作能力产生怀疑
8. 我感觉B会是我工作上的对手
9. 我认为B会是我公司里面的竞争者
10. 我认为B是我的敌对者

问题C:如果你是上述场景中的部门经理,关于你和下属B之间的关系,请思考下面每一道题并作答。

1. 我喜欢B这样的员工
2. 我认为我可以和B友好相处
3. 我觉得能有B这样的下属是一件很开心的事情
4. 我认为我和B能成为很好的朋友

问题D:如果你是上述场景中的部门经理,当你看到下属B的行为时,关于你当时的心情,请回答以下问题。

1. 我会对B说的内容产生兴趣
2. 我为B敢于跟上级沟通感到自豪

问题E:如果你是上述场景中的部门经理,针对下属B的言论和建议,你会采取怎样的行动。请思考每一道题并作答。

1. 我会采纳B的建议,并对海外市场开发项目做出修改
2. 听完B说的内容,我会重新考虑海外市场开发项目
3. 我会接受B的意见,并与上司A一起讨论

问题F:如果你是上述场景中的部门经理,你会对下属B做出怎样的综合评价。请思考每一道题并作答。

1. 我认为B对公司做出了很大的贡献
2. 我认为对于公司来说,B是一个不可缺少的成员
3. 我认为对公司来说,B有非常大的价值
4. 如果公司没有B,对公司来说是一个非常大的损失

问题G:如果你是上述场景中的部门经理,关于你对下属B是否实施奖励,请思考每一道题并作答。

1. 我会考虑给下属B加薪
2. 如果公司有升职的机会,我会考虑推荐下属B
3. 我会让下属B负责一些大型工程或者项目
4. 我会公开表扬下属B
5. 如果有提高专业发展的培训,我会让下属B参加

★第Ⅱ部:以下问题与上述场景内容无关。请根据实际情况回答下述问题。

问题H:以下问题是关于您的个人性格特征等,请根据实际情况作答。

2.我可以让我周围的大部分人跟我相处时没有压力并且很放松

3.跟别人形成友好的关系对我来说是一件非常简单的事情

10.如果我不同意别人的意见或者想法,我会与这个人争论

35.我经常会想像我该怎么做才能达成我的目标和愿望

37.我认为我自己正在努力地实现“理想中的自己”――完成我的希望、愿望以及期望等

43.我经常会担心我会完成不了我的职责或者我所担负的责任等

46.对我来说,与获得利益相比,避免损失是最重要的

问题I:如果你生活中是一名公司的管理人员或者公司的领导者,请从领导者的角度回答以下问题。如果现实生活中你不是公司的领导者,请想像自己成为一名领导者,并回答以下问题

1.我觉得我比大多数领导更懂得该如何成为一名好领导

7.当我领导一个团队时,让大多数的团队成员都有所贡献会让我感到很愉悦

问题J:请判断以下问题中的描述与您的想法是否一致,请思考每一道题并作答。

1.在大多数情况下,上司做决策时不需要咨询下属的意见

2.在与工作相关的事情上,上司有权要求下属服从自己

4.如果公司的上级领导做出了某种决定,普通员工不应该提出质疑

6.即使不与下属讨论,上司也应该有能力做出正确的决策

第III部:以下问题是关于您的基本信息。请选择相应的选项或者直接填入答案。

11.管理层经验(单位:年)(若没有管理相关的经验,请填“无”)

一、新员工入职信息安全须知

新员工入职后,在信息安全方面有哪些注意事项?

接受“信息安全与保密意识”培训;
每年应至少参加一次信息安全网上考试;
签署劳动合同(含保密职责);
根据部门和岗位的需要签署保密协议。

员工入职后,需要办理员工卡,员工卡的意义和用途是什么?

工卡是公司员工的×××明,所有进入华为公司的人员,在公司期间一律要正确佩戴相应的卡证。 工卡还有考勤、门禁验证等作用。 工卡不仅关系到公司形象及安全,还关系到员工本人的切身利益,一定要妥善保管。

公司信息安全方面的规定都有哪些?在哪里可以查到信息安全的有关管理规定?

网络安全部在参考国际安全标准BS7799和在顾问的帮助下,制订了一套比较完整的信息安全方面的管理规定,其中与普通员工关系密切的有《信息保密管理规定》、《个人计算机安全管理规定》、《信息交流管理规定》、《病毒防治管理规定》、《办公区域安全管理规定》、《网络连接管理规定》、《信息安全奖惩管理规定》、《计算机物理设备安全管理规定》、《开发测试环境管理规定》、《供应商/合作商接待管理办法》、《外部人员信息安全管理规定》、《会议信息安全管理规定》和《帐号和口令标准》等。
这些管理规定都汇总在《信息安全策略、标准和管理规定》(即《信息安全白皮书》)中,并且在不断的修改和完善之中。
在“IS Portal”上您可以查到公司信息安全相关的所有信息,如信息安全方面的规定、制度、操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。
各体系细化的信息安全管理规定,可咨询本体系的信息安全专员。

作为一名普通员工,应该如何做才能够符合公司信息安全要求?

积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常工作行为中。
在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。
有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的安全隐患。

公司规定的口令设置最低标准是什么,每次更换口令,都不容易记住新口令,该怎么办?

普通用户(公司一般员工均为普通用户)设置口令的最低标准主要有以下几条:
(1)口令长度不能少于6位且必须包含字母
(2)口令至少应包含一个数字字符
另外,一个好的口令除了符合口令的最低标准外,最好还应包含大小写字母和特殊的字符。
设置简单的口令不安全,而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的拼音或英语语句的首个字母组合作为密码。如:就“我想去看2008奥运会”这一自己心中愿望的话,可以设置密码为WXqk2008ayh,或者用其他某段容易记住的字符串,稍加改造作为口令,如一个换过特殊字符的网站地址等,这样的口令非常好记,也非常难猜。

如果没有设置口令会带来哪些危害?

对系统不设口令就像银行存折没有密码一样,是非常危险的。
(1)如果不设开机口令,那么他人可轻松启动或重新启动系统,从而操作您的计算机,还可通过在CMOS中给机器设置开机口令,让您无法使用计算机;
(2) 便携机若不设硬盘口令,那么只要将您的硬盘接到别的计算机中,硬盘上所有资料就会一览无余的呈现出来;
(3)如果不设屏幕保护口令,当您离开时,其他人可以轻易的进入、使用您的计算机,将您的文件删除或发送出去;
(4)共享文件夹时如果不设口令,任何能够和您计算机相连的人不需授权,均可拿走你共享的资料。

为了保证计算机安全,在第一次使用计算机时有哪几项安全措施需要立即完成?

(1)需要首先加入公司China域,登陆网址/下载加入域的工具/下载安装最新版SPES客户端软件;可登陆/下载安装最新版ACC客户端软件。
以上措施完成后,请运行ACC进行自检,保证没有红色违规项。如有疑惑,可以咨询IT hotline(Tel:+86-755-)

什么是非标准软件?要使用非标准软件,应如何申请?

非标软件是针对标准软件来定义的,对于公司普通员工来说,凡是IT桌面标准、研发工具标准之外的软件均属于非标软件,如游戏、不含在IT及研发标准内的免费或自由软件、影响网络安全的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用,若工作有需要,必须填写“IT资产申请”电子流,经审批后使用。对于涉及安全的工具软件,还需填写“IS Authority Application”中的“网络安全软件申请”电子流。

我自己购买了一套软件,想安装在公司的计算机上,不知是否可以?

不可以。常用办公软件在公司文件服务器上都有相应的安装软件,比如IE、Lotus Notes、Office 等等,需要安装时可直接连到办公所在地文件服务器上安装。不要安装自己购买的软件,因为:
(2)购买的软件未经公司测试,不能保证可靠稳定运行和正常维护;
(3)更为严重的是,还可能因购买的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公司网络安全带来隐患。

计算机发生故障需要修理时,应该注意哪些事项?

员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程。当维修人员需要将计算机带出公司维修时,为了防止泄密,一定要记得拆卸下硬盘,并存放在公司内的保密柜等安全的地方。

计算机使用方面应注意哪些事项?

(1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候,在保证物理上与公司的内部网络断开的情况下,经过部门二级主管和网络安全部批准后才能在办公区拨号上网。
(2)私自转借计算机可能造成泄密隐患,因此未经批准,员工不得转借计算机。
(4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息安全隐患,因此,刻录和扫描的需求须经审批后,由专人负责操作。
(5)公司配置给您的机器是公司的标准配置,未经批准,不得私自安装任何标准配置外的配件。

现在,也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络,这时安全方面需要注意什么呢?

个人计算机的IP地址应设置为自动获取方式,不能擅自配置固定IP地址,否则可能引起网络冲突,影响公司网络的安全运行。
公司的网络标准协议为TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他网络协议,如SPX/IPX、NETBIOS等。
禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动DNS、Wins、DHCP等网络服务。如果您的操作系统是WINDOWS SERVER或Unix等服务器操作系统,可要非常小心这一点呀!

网络设置好后,你就需要给您的计算机起一个名字,注意,可不能随便起,您知道计算机的命名规则吗?

公司的计算机非常多,为了便于管理和维护,公司要求计算机命名方式为:您的姓的第一位拼音字母 +工号。如果您管理多台计算机,请在工号后加A、 B 、C、 D ….

个人能够设置FTP、Wins等网络服务吗,为什么?

未经批准,不得私自设置WWW、FTP以及BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP等各种形式的网络服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对网络正常运行造成不良影响。
如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要IT协助的服务申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过IT requirment流程申请。

作为普通员工,我在信息安全中的职责是什么?

积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常工作行为中。
在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他安全隐患的行为。

对于信息安全方面问题,应该向谁咨询或反馈?

(3)Outlook 反馈方式(以下方法才可以保留邮件头,有效更新规则):
a、在桌面新建一个Spam文件夹;
b、请您使用Ctrl选中多个垃圾邮件后,拖到Spam文件夹中;
c、将这些spam文件夹打包成压缩包文件 。

岗位变化后,能否继续使用以前申请的Proxy帐号?

通过邮件征得新部门主管(同申请时审批者级别)同意后,方可继续使用以前申请的Proxy帐号。

访问外部网站应注意哪些问题?

公司为部分员工开通Proxy权限,目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工作有关的行业信息等提供方便。
在访问过程中,应注意:不能利用Proxy访问与工作无关的网站和内容,更不能从网上下载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点,不要通过Proxy访问个人外部邮箱。

我能否在公司内登录到外网邮箱(如网易、SOHU等)收发邮件?

公司禁止员工访问公司以外的邮箱。

秘书告诉我下班离开前做好“五关”,我想知道“五关”具体是指什么?
五关是指:关门、关窗、关空调、关灯、关计算机,做好“五关”是保证办公环境安全的基本要求之一。

在办公桌面安全上我应该注意什么?
下班或离开办公桌10分钟以上,应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件。秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。

在公司内部开会,需要注意哪些安全问题?
(1)开会前,需要确保选取的会议室和开会内容的安全级相匹配。例如:召开部门例会,可以选取部门公用会议室。
(2)会议结束后,要带走相关的会议资料,同时清理会议室场所(包括相关机器设备上的电子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等),保证会议信息的保密不泄漏和会议室使用后的整洁。

什么情况下允许在公司外部开会?审批流程以及注意事项是什么?

如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下(比如时间和空间条件限制、会议与会者的情况限制等)才可以在公司外部场所召开会议,召开之前需要得到会议组织部门领导的批准。相关的注意事项是:
(1)会议召集人负责会议的信息安全。在会议前就应明确与会者名单;开会时确定与会者的身份及其参会资格,比如,要求与会者佩戴工卡并核对签到等;会议期间,会场的出入口应有专人看守;确认除主入口外,其他入口已经关闭或是有专人看守。
(2)每位与会者应自觉将会议资料保管好,不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面上或是在人离开后放置在宾馆房间里,更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。
(3)如果需要录音、录相或者拍照等,需要经过会议组织部门领导批准。

对于电话会议,还需要注意什么?

(1)召开电话会议时,电话会议的会议ID和密码等信息,一般情况下需要通过公司的信息系统(Notes系统、Email系统等)发送,不能通过手机短信方式发送。如果情况比较紧急或特殊,请通过点对点的电话方式告知。电话会议接入信息只能发送给相关的与会人员。
(2)接入电话会议的人员,应到专用会议室接入会议系统; 如条件限制需在开放办公区接入电话会议,应注意不要启用电话的免提功能。
(3)特别地,对于销售与服务体系,机密级以上的电话会议要求使用主叫呼出的安全电话会议系统(接入码285-60789)。使用其他2个系统(287-80999和285-60888)时,电话会议的会议ID和密码等信息,必须分不同的方式发送,密码只能通过电话语音通知,不能采用手机短信方式发送;或可以采用附件方式通过邮件发送,附件必须为OFFICE文档的RMS授权加密方式。如果情况比较紧急或特殊,可通过点对点的电话方式告知。

所有计算机都必须安装SPES才能接入公司网络吗?Unix平台的机器怎么办?

所有需要接入公司网络访问公司应用的Windows平台的客户端设备都需要安装SPES,包括但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供应商提供测试设备、顾问或临时来访人员使用设备。
非Windows平台的设备不需要安装,但需要申请固定IP并通过审批才能保证策略实施后正常接入公司网络。

个人能够设置FTP、Wins等网络服务吗,为什么?

未经批准,不得私自设置WWW、FTP以及BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP等各种形式的网络服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对网络正常运行造成不良影响。
如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要IT协助的服务申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过IT requirment流程申请。

出差到办事处,需要在宾馆上网,需要注意什么来保证个人便携机的安全?

对于便携机的安全,一般从下面几个方面防范:
(1)安装和使用公司指定的个人防火墙,在外出差启动便携机时,也要把个人防火墙启动。个人防火墙策略在通过公司指定的服务器下载安装时已经配置好,个人不需要也不能改动个人防火墙策略。
(2)使用便携机收发电子邮件的附件时,下载和打开前要使用杀毒软件先杀毒。
(3)通过便携机访问公司Email系统时,网址输入格式推荐使用https代替http。

我是全球技术服务部工程师,需要填写研发的需求承诺电子流,这个电子流放在研发区,我不能访问该如何办?

需要填写“NC帐号申请”电子流申请NC帐号,然后就可以使用NC服务器进行这类业务的操作。

是否可以在公司的办公区使用无线上网服务?

公司所有办公区域目前没有开通无线上网服务。所以,在公司相关办公区域不能无线上网,如果有业务需要,请使用公司的有线网络服务。

我因工作需要通过MODEM、ISDN等连接到外部网络,应该怎么做?

获得MODEM、ISDN等网络连接批准后,在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络是断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络,外部网络上的人员很可能通过您的机算计访问公司内部网络,这样会对公司网络带来很大的安全隐患,所以禁止在个人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。

如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和服务器时(比如Notes、Email等系统),应该怎么办?公司×××服务能够解决此类需求吗?

通过使用×××网络可以满足此业务需求:
但出差前你需要提交“Token 管理电子流”申请Token卡并在便携机上安装checkpoint客户端软件; 这样出差时你就可以从外网通过×××访问公司资源了。此时您只需要运行checkpoint软件,输入静态密码和Token卡产生的动态密码,通过验证以后,您就可以像在内网上一样使用公司的相关应用和服务了。
特别提示,公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱,在外出差或者公干时也要求员工使用公司提供的邮箱;在访问公司的Webmail系统时,网址输入采用https形式,这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。

八、接待、对外合作和信息交流

谁负责外部人员在公司的信息安全管理工作?

根据公司的信息安全管理策略,外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理应该总体负责外部人员的信息安全管理工作。

我被部门指派陪同非公司人员,应注意些什么?

作为接口人,或说接待人,您引领供应商/合作商等人员进入特定公司区域,需经主管该区域的部门负责人批准。供应商/合作商在上述区域活动时,您应全程陪同。
来访人员携带便携机时,如不需要使用,您可协助其将便携机存放于门卫处;如需携带便携机进入公司,您应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机。此外您还应注意,供应商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。

因工作需要,向公司外人员发送保密信息有哪些注意事项?

(1)向外部提供文档资料时,应遵照《信息保密管理规定》,首先获得接口部门主管许可,然后向信息owner部门申请:
(2)发送的资料要加密,以防止保密信息泄密;发送绝密、机密级文件,发送的方式范围、对象需经过信息所有人审批;
(3)保密信息必须加密发送并设置回执,如:口令、研究报告、开发信息和其他的敏感数据;需事先与接收方签署保密协议。

作为接待人员,对外接待交流中需要注意哪些信息安全事项?

(1) 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺,不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。
(2) 供应商/合作商需要查看公司文档、资料,按如下优先顺序提供: 查阅(不借)->纸件借阅->电子档借阅。
(3) 向供应商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的,接待人应获得部门主管批准,并与供应商/合作商签订保密协议后再行提供。

对外商务活动中,移动电话的使用有哪些安全注意事项?

(1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话,必须接听时请到相对空旷或不易被窃听的地方;
(2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定电话,不能使用本人名片上的移动电话和固定电话,若必须使用移动电话,则必须使用临时购买的预付费卡。

哪些情况需要对外签署保密协议?

华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息时需要签署保密协议。

对外签署保密协议有哪些注意事项?

(1)保密协议应首先使用公司模板,可从“法务之窗”Notes库获取。
(2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、传真件,后补签原件;
(3)英文保密协议一般不需盖章,只需签字,中文保密协议一般需签字盖章;
(4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章,不应盖部门章。

若与对方的合同中已有保密相关的内容,是否可以不再与对方单独签订保密协议?

合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同,保密条款中的要求会有所不同,可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待,不是说合同里签了就不用签了,有些可能是签附加条款,有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题,可咨询法务部。

研发网络与非研发网络隔离

什么是研发工作区?研发工作区包含哪些区域?

研发工作区:有明确的物理边界,贯彻和实施了研发信息安全政策的工作区域。
研发工作区包括深圳科研中心(F1、F3、F4、F5、中试中心)、华电研发工作区、南京研究所研发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作区、西安研究所研发工作区、成都研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网络安全部维护与公布的“IS Policy, Standard & Regulation”数据库中的《最新研发工作区清单》。

研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享,如果文件共享,怎么办?

1)数据从研发传递到其他工作区
小于10M的文档可以通过Notes Mail直接发送;大于10M的文档可以在“研发便携&文档外出管理”数据库中填写“公司内异地传输”申请,审批通过后,通过FTP服务器进行传送。
2)数据从非研发传递到研发区
小于10M的文档可以通过Notes Mail直接发送;大于10M的文档可以通过公司的FTP服务器进行传送或者通过Bigmail数据库进行传送。

研发工作区的应用,公司非研发区无法访问;公司非研发的应用,研发工作区无法访问。如果需要全公司的都需要访问,这个问题怎么解决?

由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区,所以全公司访问的服务器/应用可申请搬迁到数据中心。服务器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门通过IT Requirement Application提交需求。

我是非研发员工,如果到研发区办公,无法访问我的非研发Notes邮箱,该怎么办?

由于在研发区是不允许访问非研发的Notes服务器的,因此非研发员工如果因工作需要到研发区办公,在办公位变动之前,需要填写“IT Service Application”中的“Notes邮箱搬迁”将您的Notes邮箱从非研发区服务器迁移到研发区服务器上。
注意:邮箱搬迁到新服务器后,原先旧服务器上的邮件不会同步搬迁过来,因此搬迁之前需要先将服务器上的邮件下载到本地。

我是研发员工,到海外代表处出差,我该怎么访问Notes?

由于实施研发/非研发网络隔离,海外代表处属于非研发区,无法直接访问研发Notes邮箱和研发Notes应用数据库。
您可以出差之前申请NC帐户(在“IS Authority Application”数据库中填写“NC帐号申请”),通过NC来访问您的研发Notes邮箱与研发Notes应用。
对于Notes邮箱,除通过NC可以访问外,也可以在出差之前将您的Notes邮箱从研发区服务器搬迁(填写“IT Service Application”中的“Notes邮箱搬迁”)至海外代表处当地区域数据中心非研发的服务器上。优点是访问Notes邮箱速度快,缺点是出差结束后需要考虑将出差期间的邮件拷贝到个人PC机上。

研发信息安全问题求助渠道

(2)可以联系本部门信息安全专员。
(3)访问Notes数据库“研发信息安全工作平台”获取帮助。

离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺?

员工离职前,公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用权限,同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是,为防止少数人泄漏华为公司的重要信息,防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作,于是需要与离职员工签署竞业保密承诺。

离职员工有哪些保密责任?

华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同,承担下列保密责任,否则将承担违约的民事或刑事责任:
(1)不带走从华为公司获取的任何资料,包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文件、图表、目录,存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。
(2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作性质相同或者相似的工作。
(3)未经华为公司书面同意,不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得的商业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。

附录一:常用信息安全IT系统说明

为了帮助公司员工更多地了解公司信息安全规定、管理体系,降低无意违规的发生频率,加强公司员工的信息安全保密意识。网络安全部建立了IS Portal(SZXAP18-DS)数据库。初始界面如图所示:

2常用信息安全电子流、数据库索引

3公司内部常用信息安全工具索引

SPES…………………………………
ACC……………………………………
RMS………………………………
NC…………………………………

附录二:公司信息安全体系及职责说明

1公司信息安全监管委员会工作职责:
来扫描自己的计算机看看有没有被植入恶意程序。使用中碰到任何问题,可以咨询IT热线(+86-755-)。当您收到“钓鱼”骗局邮件(建立假冒网站或发送含有欺诈信息的电子邮件,以盗取网上银行、网上证券或其他电子商务用户的账户密码一类邮件)一定不要直接点击邮件内提供的网址,或者对邮件进行回复,应该使用该金融中心的服务电话联系确认相关信息,也不要使用邮件中提供的联系电话进行联系。时刻保持警惕是防范被骗的最佳法宝。

  沟通能力是一个人的综合体现,包括了他的综合素质、知识深度和宽度,也包括了思想品德。以下是小编整理的管理者沟通能力测试,希望对大家有所帮助。

  管理者沟通能力测试 篇1

  其实在现实中,管理者经常会遇到沟通障碍。如果你有信心挑战下述两种情况,那么就有办法对付遇到的沟通障碍了。

  假想你是一家公司的高级顾问,你准备了一份150页的文稿,准备向一个客户报价60万元。就在你准备给客户讲解的时候,客户刘老板却接到一个重要的电话,必须立刻离开,这时你只有一个机会,就是说:“我和你一块下楼吧,顺便向您讲一下我的方案。”这样你仅有约3分钟的时间,你必须在这3分钟内把方案的精华部分讲出来,让刘老板在上车前说:“你的方案不错,我考虑接受你的方案和报价,具体情况你与我的助理谈吧。”

  请用3分种来展示你的沟通技巧。(大家没事时可以自己去尝试找个对象情景模拟下)

  由于公司需要,派你乘长途汽车去另一个地方,时间是10个小时,与你同行的是一个不爱多讲话的同事。你想办法让你的旅途不仅仅是看书、睡觉、吃东西。不管你是否喜欢他,请你想办法让他说话,要了解他,找出共同话题。

  管理者沟通能力测试题2

  1.在和别人沟通前,你认为比较重要的是应该了解对方的:

  A.经济状况、社会地位

  B.个人修养、能力水平

  C.个人习惯、家庭背景

  D.价值观念、心理特征

  2.参加老同学的婚礼回来,你很高兴,而你的朋友对婚礼的情况很感兴趣,这时你会:

  A.详细叙说从你进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节

  B.说些自己认为重要的

  C.朋友问什么就答什么

  D.感觉很累了,没什么好说的

  3.你正在主持一个重要的会议,而你的一个下属却在玩弄他的手机并发出声音干扰会议现场,这时你会:

  A.幽默地劝告下属不要玩手机

  B.严厉地叫下属不要玩手机

  C.装着没看见,任其发展

  D.给那位下属难堪,让其下不了台

  4.你正在向经理汇报工作情况时,你的助理急匆匆跑过来说有你一个重要客户的长途电话,这时你会:

  A.说你在开会,稍后再回电话过去

  B.向老板请示后,去接电话

  C.说你不在,叫助理问对方有什么事

  D.不向老板请示,直接跑去接电话

  5.当去见一个重要的公司客户时,你会:

  A.像平时一样随便穿着

  B.只要穿得不太糟就可以了

  C.换一件自己认为很合适的衣服

  6.你的一位下属已经连续请了三个上午的假,第四天上午上班的时候,他又说下午要请假,这时你会:

  A.详细询问对方因何要请假,视原因而定

  B.告诉他今天下午有一个重要的会议,不能请假

  C.你很生气,什么都没说就批准了他的请假

  D.你很生气,不理会他,不批假

  7.你刚就任一家公司的副总编辑,上班不久,你了解到本来公司中有几个同事想就任你的职位,经理不同意才招的你。对这几位同事你会:

  A.主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友

  B.不理会这个问题,努力做好自己的工作

  C.暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力

  D.暗中打听他们,并找机会为难他们

  8.与不同身份的人讲话,你会:

  A.对身份低的人说话,你总是漫不经心

  B.对身份高的人说话,你总是有点紧张

  C.在不同的场合,你会用不同的态度与之讲话

  D.不管是什么场合,你都是一样的态度与之讲话

  9.听别人讲话时,你总是会:

  A.对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点

  B.请对方说出问题的重点

  C.对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他

  D.对方不知所云时,你就很烦躁,就去想或做别的事

  10.当你在发表自己的看法时,别人却不想听你说,你会:

  A.马上气愤地走开

  B.于是你也就不说完了,但你可能会很生气

  C.等等看还有没有说的机会

  D.仔细分析对方不听和自己的原因,找机会换一个方式去说

  [评分方法]题号1、5、8、10选A得1分,选B得2分,选C得3分,选D得4分,其余题号选A得4分,选B得3分,选C得2分,选D得1分。

  管理者沟通能力测试 篇2

  一、多多因素比较法是由()衍化而来。A.对比法B.分值法C.排序法D.评分法

  二、简述制定人员规划应遵守的原则及具体制定程序

  三、同事们在议论领导的缺点,你会().A.不参与议论B.劝阻同事不要背后议论C.向领导委婉提些建议D.参

  四、《公民道德建设实施纲要》指出的职业道德规范包括().A.爱岗敬业B.服务群众C.开拓创新D.艰苦奋斗

  五、是企业人力资源管理制度规划的基本原则.A.共同发展原则B.学习与创新并重C.适合企业特点D.保持

  六、岗位写实应遵循一定的原则,包括()。A.写实人员从企业整体出发,密切注意不同观察者之间的内在联系B

  七、简述企业在进行管理技能培训时,开展决策竞赛的具体步骤

  八、在企业人力资源管理的基本职能中,录用的职能不包括()。A.营造良好的企业文化氛围B.明确组织中工作

  九、劳动法律关系构成要素包括()。 A.劳动法律的主体B.劳动法律的客体C.劳动法律的权利D.劳动法律的

  十、在面试中,最为忌讳的是先人为主,提问带有面试者本人的倾向,下面的提问中,没有这种倾向

  十一、筛选简历时,应更多地关注()。A.学习成绩 B.管理能力 C.主观内容 D.客观内容

  十二、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()。A.只要品德端正,学不学法无所谓B.金钱对人的诱惑

  十三、如果你所在的公司效益良好,但同时上司整日花天酒地,你全()。(A)很担心。但不知道该怎么办(B)担心

  十四、劳动法的首要原则是()。A.保障劳动者的劳动权B.物质帮助权C.报酬权D.休息休假权

  十五、()是企业高层管理人员充分了解情况,掌握管理实际进程的工具。 A.正式通报B.正式通报C.例会制度D

  十六、将紧密联系的工作交给一个人(组)连续完成的劳动分工改进方法是().A.扩大业务法B.充实业务法C.工

  十七、()说明了根据测试结果预测将来行为的有效性。 A.预测效度 B.费用效度 C.内容效度 D.同侧效度

  十八、()属于现代人力资源管理的基本原理。A.动态优势原理B.同素异构原理C.互补增值原理D.激励强化原理E

  十九、企业()是指企业的声誉、人力、财力和物力.A.销售能力B.实力C.服务能力D.潜力

  二十、若某企业上一年度月平均工资为1000元,最高工资为2500元,某员工上一年度月平均工资为1500元,其最

  二十一、()是用来决策公司为培训计划所支付的费用。 A.情感成果B.绩效成果C.技能成果D.认知成果

  二十二、招聘成本评估中,招聘单价评估的计算公式为()。A.招聘单价=广告经费/实际录用人数B.招聘单价=招聘

  二十三、核算人工成本的基本指标包括()。A.企业从业人员年平均人数B.企业销售收入C.企业年缴税总额D.企业

  管理者与员工沟通技巧

  1、鼓励新员工融入公司

  新员工刚进入公司不久,对公司归属感不强,对同事、上级管理还不了解。这时,员工很在意自己的表现和在领导眼中的形象,会小心翼翼,避免犯错,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人员对待他们的错误要宽容,以引导、鼓励为主。

  例如:一位刚刚步入社会,没有工厂工作经验的员工,开始从事检验工作。他特别用心地做了三天,但检出率还是不尽如人意,这时管理人员往往有以下不恰当反应:A:你把这些产品拿回去,全部重检一遍,检到合格再下班。B:你去插架吧,这个岗位让新来的小李做好了。

  上述反应不仅会打击一个新员工的自信,还会让他对公司产生抵触情绪。相对而言,下面的反应方式就比较妥当:

  主管:你有没有发现,你漏检的产品有什么共性?

  主管:你漏检的产品主要是划伤和脏污问题,是不是培训的时候对不良标准没有记清楚?其他不良你都检出来了,说明你还是认真的,我让领班再给你示范几次,你注意记录一下。如果有不明白的地方,就大胆问。好吗?

  这样,员工既可以平静地认识到自己的错误之处,又学会了正确的处理方法。

  2、试用期,谁会没点畏难心理

  有时新员工可能存在畏难心理,这时候,需要管理人员有策略地进行交流,增进他的信心,并融入工作。

  员工:我从来没有做过这种工作,恐怕做不好。

  A管理:你连这个都做不了,还能做什么?

  B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就会了。

  C管理:谁都是从不会做起的,不行就多看看别人怎么做的。

  以上方式都不很妥当。比较好的回答是鼓励加正面引导:

  主管:如果这项工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

  员工:这个工作可以分三个部分,我能完成好第一部分。

  主管:既然这样,你就先从这个部分做起,先做上手,我相信你肯定会做得好。

  这样鼓励和正面引导,不但令员工无法找借口,也在潜移默化中教给了员工应对工作的方法与步骤,更能增强员工的信心。

  3、建立规则就是从试用期开始的

  对新员工多鼓励、多引导的谈话方式也有弊端,容易让新员工缺乏规则意识。过多的鼓励,容易忽视对规则的强调。

  例如:一位员工工作经验丰富,爬坡业绩也比较满意,但是他经常迟到,主管发现后找他谈话:主管:公司有规定,一个月迟到三次就会记通报批评的处分,不但影响绩效,还会影响你将来的晋升。你刚来公司,这次就提醒一下你,下个月不要再犯了。

  上述谈话没有任何作用,他下个月还会继续迟到,也许还会犯其他违反公司制度的事,甚至其他员工也会开始违纪。因为在他们眼里,公司的规章制度没有任何约束力,形同虚设。所以对于上述情况,能够维护公司规章制度威信的回答是:主管:虽然你是新员工,但公司已经做了相应制度培训,只要是公司的员工就要遵守公司规定。这个月你已经无故迟到5次了,按照规定会记处分,并且绩效也会评D。希望你可以汲取教训,以后不要再犯。你的业绩不错,在新员工里算比较突出的,如果因为一些小毛病影响到将来的晋升前景,就得不偿失了。

  照顾新人可以,但是对明显的错误态度或是触及规章制度的行为,在交流和处理策略上要坚持原则,不能因为是新人就破坏规则。

  4、把握尺度的艺术

  一般来说,新员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。

  例如:某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:

  主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行。

  主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。

  员工:(觉得十分尴尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。

  这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。

  5、怎么领导具有强烈支配欲望的员工

  企业中,有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?

  例如:公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善计划书做好了吗?

  员工:做好了,打算下午就交到生产运营办去。

  主管:这么快,你确定已经完备了么?

  员工:是的,我确定,您要先看看吗?

  实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。

  这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了。

  比较好的回答方式:不用了,我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题,比如预算、人力等问题,我相信你肯定没问题。放手去做吧,我看好你。

  这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。

  6、与社交型员工的沟通

  有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。

  例如:公司年终绩效面谈,主管与一位社交能力很强的员工谈话:

  主管:这一年来,你的工作成绩不错,同事们对你评价也很高。

  主管:你参加了今年的业余歌唱比赛,还拿了名次,一定很风光吧。

  主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,已经是代理线长了,我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然,革命尚未成功,同志仍需努力,要顺利转正,你还需要继续保持现在的好状态呀。

  这次谈话中,员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。

  7、与勤奋有余、主动性不足的员工沟通

  企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。

  例如:公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。

  主管:你进入咱们部门已经有一年多了,工作做得很好,从 没出过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度,决定让你负责一个项目,我不过问,你只需要定时向我报告进度,可以吗?

  这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与人沟通,增强他的主动性。

  8、适时引导下属发言

  召开会议就是为了沟通,而不是发表管理者的“一家之言”。当下属不说话――不管是没话说还是不想说――的时候,会议主导者的主要作用就是引导下属发言。

  例如:当下属的发言因为考虑不太成熟而显得含混不清时,主管可以这样探询:

  “你的意思是……对么?”

  “你可以把刚才说的意思简要地复述一下么?”

  主管还可以借用某位下属的发言,发掘这个发言中的论点,再次引导大家发言:

  “大家认为小张的建议怎么样?是不是还需要注意什么地方呢?”

  这样层层递进的会议进程,往往就是一次成功的会议。因此,当会议进行到某个阶段时,主管还可以先总结前一段,然后再进行下一段的讨论:

  “第一个问题我们已经达成了一致意见,大家对第二个问题有什么建议?”

  9、下达命令,简单之余留出缓冲余地

  会议,往往是下达命令、分配任务的场合。

  例如:部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:

  “最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协力完成这个目标。”

  简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、清楚。但是,最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。

  管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。

  10、工作岗位上赞美下属,激励员工工作热情

  虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。

  例如:某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但他还是工作得很开心,因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时,真诚地赞美他:

  “你今天气色真好,昨天休息得好吧”

  “你早会上提出的那个建议,很有创意”

  “你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争取给你提报优秀员工。”

  在工位旁真诚的激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。

  11、聚餐庆功邀请

  作为管理者,免不了犒劳下属,应该怎么说,可以让犒赏事半功倍?

  例如:部门上下不懈工作了半个月,圆满完成了一个很重要的订单。为了犒劳大家,主管决定请下属吃饭。

  主管对领班说:“你通知大家,今晚我请大家吃饭。”

  显然这样的做法太死板,员工会认为这只是常规做法,没有起到激励效果。换种方式可以是: 主管对领班说:“今晚我请大家吃饭。一是庆祝咱们成功完成这个订单;二是感谢大家最近的辛苦。还是在老地方,过去之后大家想吃什么随便点。”

  这样更容易表现出管理者和员工是一体的,以及对员工的体恤之情。

  12、尽力帮助下属解决燃眉之急

  一般情况下,如果你放下架子,真诚地关心、帮助员工,那他们都会感动,从而更加努力。

  例如:一名员工最近总是愁眉不展,因为他儿子的哮喘犯得厉害,这天,他换好衣服,准备下班时,主管来到他身边。

  主管:“孩子的病好些了么?”

  员工:“还是老样子,每年春天都发作。”

  主管:“前几天,我托朋友约到一位在治疗哮喘方面很权威的老中医,今天回信说周末可以直接去他的诊所,你到时候带孩子去看看吧。”

  员工:“啊,上次只是随口说了,没想到您这么惦记我。真是太感谢了!我都不知道该说什么好了。”

  主管:“总之,你不要太担心了,有困难咱们一起解决。”

  不管结果如何,这位员工都会感激主管的。但是,如果这样的对话是在主管的办公室进行的,那么员工多少会感到一些窘迫,也感受不到真诚。甚至会觉得主管在居高临下地做着一件施舍的事情,或者是做表面功夫。

  与大话空话相比,一些平常话更令人感动。

  例如:一位员工工作十分努力,经常主动承担更多的任务。一天,主管正好在路上碰到他。 “今天早点回去吧,努力工作是好事,但也要注意身体。千万别像我一样,不注意身体,抵抗力都下降了,一着凉就容易感冒。”

  虽然只是路上偶遇的一句很普通的话,这位员工可能也从别人那里听过类似的话,但却会增加员工对这位主管的敬爱之心。但如果这句话是主管把员工叫到办公室说的`,那感觉就不同了。员工可能会以为自己犯了什么错,或者公司不允许这样做。

  14、站在员工身边,指导员工

  毫无疑问,管理者有责任指导员工做好工作,是苦口婆心地说,还是手把手地教。实际上有时管理者只要看看员工的工作,指出他们的疏漏之处就可以了。

  例如:检验岗位某位新员工,在同期的新员工里,他的产能良率爬坡速度最慢,主管静静站在他身边看了十分钟。

  主管:“你一直在看产品,真的清楚在看什么?”

  员工:“主管您看呢?我不是按着师傅教的在做么。”

  主管:“是的,你的检验手法、步骤流程一点都没错,可是,有个小问题被忽略了,你知道是什么吗?”

  主管:“你工位上的离子风机没有打开,静电手环也脱落了。这就是为什么你一点没偷懒,但却做不出好的良率。不能只盯着手里的产品,保障工作有效率的其他措施也很重要,也是需要定时点检的。这样就是磨刀不误砍柴工。”

  你站在他身旁,根据观察到的事实指出员工的不足之处,员工肯定会心服口服。

  15、请下属吃饭,倾听他们工作中的苦恼

  管理者可以私下和资深员工聊一聊,向他们请教一二。

  例如:一名主管,从其他园区异动上任不久,发现在部门安排的一些工作总不能得到有效实施,员工既没有公开反对他,但也没有积极配合他。为此,他苦恼不已,决定请部门一位资历比较深的老员工吃饭,同时向他请教一下。

  主管:我刚来不久,对咱们部门的同事不是很了解,最近都很注意工作方式,也没有对岗位安排做什么调整,为什么感觉大家不太配合我工作呢?

  员工:我想,可能是你处理问题的方法和说话的方式跟之前的主管很不相同,有几个领班、线长都私下议论过这个问题,他们一带头议论,下面的员工自然就觉得你不是很有威信咯。你应该先跟他们几个人好好沟通一下。

  主管听从了他的意见,果然在短时间内就挽回了局面。

  如果在办公室、车间找员工来谈论这个话题,员工可能很难实话实说;像这样私下请员工吃饭,员工既会觉得像朋友一样,又会认为你确实在想他寻求帮助,更容易说出自己真实的看法。

  16、注意你的口头禅

  口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。

  例如:某个管理者,他的口头禅是“你知道吗”,这让员工有点摸不着头脑(话没说完,就冒了好几个“你知道吗”,员工怎么知道)。在员工看来,几句话就爆出一句“你知道吗”,是一种不自信的、有损风度的表现。

  实际上,口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位,确实有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜使用在职场中。而下面这些口头禅,效果则会积极一些,例如:干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油。等等。

  17、说好最后一句话,留下良好印象

  说好第一句话难,说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局面,最后一句话难在为以后留有余地。

  例如:主管A自认为工作认真,指导下属也尽心尽力,但不知为何,员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤其体现在与员工谈话中的结束时。

  主管A:你赶紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会儿不盯着你,你就出错。

  主管B:这个错误真是很严重,不过现在抓紧改还来得及,不要太担心。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解决。

  这两句话,给员工的感觉截然不同,A主管的说法比较生硬,伤人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的感觉。最后一句话决定了日后相处的基调。

  18、清空自己,排除己见

  有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。

  例如:一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找主管。

  员工:我发现,咱们这个部门存在一些问题,这些问题…...

  主管开始厌烦了,心中说:瞧,他又来了。天天事儿真多。

  主管:嗯,知道了,还有别的事么?

  主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正听进去,大都会置之不理,有可能会错过非常有价值的信息。

  19、摆正态度,克服偏好

  我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。

  例如:部门里两位做事风格鲜明的员工,员工A与员工B,员工A与主管行事风格相似,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一些矛盾,员工A就去找主管吐苦水。

  员工A:这次品质事故是这样的,开始就是由B负责的,我只是好心去协助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心没好报。

  主管本来就器重A,听他这样说,就直接认为主要责任在B。

  主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你承担责任的。

  很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干扰,会更客观地说:

  “这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会公正处理的。”

  20、不要认为自己摸透了员工心理

  在谈话中,管理者最容易犯的一个错误,就是认为自己已经十分了解员工的心理和需求。

  例如:部门一位女员工近两天工作消极、情绪低落,主管找她谈话。

  主管:你怎么了?好像不高兴。

  员工:没事,我自己调节一下就好。(很尴尬,其实是生理期导致不适)

  主管:真的没事?不用不好意思,其实我知道,你在这个岗位做了快两年了,是不是有点厌烦了……

  这位管理者自以为了解员工心理,没认真听员工说话,才说出这样的结论。他虽是一番好心,但完全理解错了。

  “倾听”和“听见”不同,倾听不仅用耳朵,而且要用心。

  21、给员工面子就是给自己面子

  在合适的地点批评犯错的员工,才是一个管理者的高明之处。

  例如:公司有统一着装的要求,可是一名员工总是不穿工衣来上班,这让主管非常不满,一天,主管忍不住当着众多同事的面批评了他:

  主管:请你以后注意影响,上面领导或者客户见到这样的你,还以为我们部门工作都很散漫呢。总是这样,什么人啊你。

  这个年轻人感觉在这么多人面前挨批,又是因为一个看上去无关大雅的问题,太下不来台了,马上当着大家的面顶嘴冲撞回击主管,并辞职不干了。

  实际上,这样的事情,主管完全可以找个私下的时间,这样跟员工说:

  主管:XX,我知道你是年轻人,追求个性追求与众不同,年轻人爱美嘛。但是在公司上班时间,还是要注意影响。万一被客户看到,认为我们公司管理很松散,员工都不齐心,不给我们订单了,那我们岂不是都要失业了。

  这样既照顾了员工面子,又指出了错误之处,员工更容易欣然接受。

  22、预先的计划更改,要有解释说明

  有时候,企业会临时更改指令,这时管理者要对员工做好解释说明工作。

  例如:最近公司决定派一队人去其他园区支援,领队的人选跟主管之前报上去的不同。主管把原定的领队叫进办公室,跟他解释:

  主管:去A园区支援的领队确定了,公司决定派XX去。你别多想,你的能力,公司是认可的。之所以做这个决定,主要是考虑到XX是浏阳人,最近他母亲身体又不好,他过去支援也方便照顾一下家里。你也知道,XX也是老员工了,公司体谅他一片孝心。我相信,你和XX共事了这么久,肯定也会理解的。

  这样做,员工会比较容易接受这个决定的变更,不会由此产生怨言。但是,如果管理者不向员工解释,只是冷冰冰地下个通知;又或者是在很多人面前说这些话,肯定会让两个员工都有想法,甚至会影响他们之间的关系。

  23、挽留人才要讲究方法

  虽然公司人员流动是常事,但是员工频繁流动会导致公司缺乏熟练人才,影响业绩。因此,在员工提出离职意向时,主管要尽力留住他们。

  例如:下个月,一名老员工合同到期,但他不想和公司续签合同,并随即提出辞职。主管考虑到他的业绩很不错,在产线上的威望也比较高,便让他来办公室,想要 说服留下他:

  主管:你为什么决定辞职呢?

  员工:原因主要有三个:一个是加班太多,比较累;二是,工资没有涨上去;三是,前几天跟朋友聊天,觉得目前的状态不能让自己开心。

  主管:出了这三个,还有吗?

  员工:主要就这三个吧。

  主管:那好,我们先来解决第一个问题。其实最近这六个月,大家都比较辛苦,公司订单量明显多了很多,所以才这么忙,而且公司还有调休制度可以弥补,加班工资也比往常多了很多。大河涨水小河满,不就是这个道理么。你对此还有意见么?

  员工:陷入思考,沉默。

  主管:好,那第一条我们先放在一边。至于第二个原因,其实不瞒你说,我个人倒是对今年的加薪持乐观态度,公司现在业务这么好,又上市了,你要是现在走了,那才叫可惜。你相信嘛? 员工点点头。

  主管:第三点,咱们先不说不开心的事。你都来了三年了,我就不信你这几年在公司工作,都没有一些让你觉得高兴的事?

  员工:有的,比如咱们部门氛围很融洽、能不断接触新技术,领导们也对我比较客气。 主管:那你权衡一下,还想离开吗?

  员工沉默不语,最后还是决定要离开。

  实际上,这样的谈话一直进行得挺好,但是最后主管有点着急了,以为自己已经说服了员工留下,但实际上却没有。因为,主管的目的员工一直很清楚,从开始就存在着防备心理。主管反复思量,最后决定再请这位员工吃顿饭。

  主管:咱们这些同事相处都三年了,我们大家都很喜欢你和你的做事风格,觉得你很认真、负责和勤奋,之前的改善提案也很棒。

  员工嘴角上扬,很高兴。表扬都是让人高兴的。

  主管接着说:其实我和大家都觉得你很不错,大家真不希望你走,希望你能留下。

  员工:可我话都已经说出口了,这样大家会不会觉得我说了不做,会被人笑的,这样我挺没面子。

  这句话表明,员工的立场松动了,主管应该再加把劲。

  主管:怎么会呢?我和咱们经理都很喜欢你,大家听说你要走,要留都还来不及,怎么会去笑你呢。而且快到年底了,一般这时候公司都不招人了。像你这样的老员工哪是随便招得到的,是吧?至于工资问题,不久就会有机会调整的,相信我。

  经此一谈,员工肯定会留下。这两次谈话成败的差别就在于:之前,主管在办公室谈显得只是为了解决问题,而没有考虑员工的感受。而后者在餐桌上谈,就没那么严肃,会让员工感觉到关心和亲切。

  24、万事开头难,从说好第一句话开始

  好的开始是成功的一半,第一句话说得好,即将开始的交流也会因此顺畅很多。

  例如:下属向管理者汇报工作时,管理者不要开口就说:

  这个我早就知道了,你还有别的要说吗?

  你的想法我早就考虑过了,行不通。

  这样的回答,意味着员工说的都是废话,显得很没礼教,从而伤害了员工的自尊心,很可能导致交流终止。换一种方式,可能这样说:

  嗯,这个我也听说了,你对此有什么看法呢?

  嗯,你这个想法很好,有创意,但你认为应该怎么实施呢?是否具有可操作性?我觉得你还可以好好想想。

  这样的说法,既礼貌地指出自己已经了解到得事实,又给予员工表达自己意见的机会,从而使下面的谈话顺利进行。

  25、刚上任,怎么做好开场白

  “新官”上任,有时需要进行一个“就职演讲”,这个演讲就是打开工作局面的第一步,所以至关重要。因为,就职演讲的最终目的,就是让下属对你产生信心,一般可以参照:

  大家好,我是咱们部门的新任主管。厂里之所以会选择我来承担这个岗位,我认为原因有三:一是我对这个工序很熟悉,二是……现在我简要介绍一下我的情况……今天上午我在车间走了走聊了几个同事,发现,咱们部门目前可能存在四个问题,是需要尽快解决的。这四个问题分别是……我近阶段的工作目标,就是解决好这些问题……希望大家可以通力配合。

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