office 2021专业版 打开一个表格出现打开保存的问题,那位大神看下是怎么回事谢谢!!

office是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS office内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出pdf文件,全面兼容微软Office97-2013格式。相信很多人用上WPS都是因为盗版系统附带的盗版Office 2003格式不兼容,或者崩溃,抓耳挠腮上网找解决办法,然后忽然发现这么一个软件,有很多模版,兼容,好用,还免费,不用白不用。WPS人性化的地方是体积小,安装简单,并且在中国普通人没有用正版软件的习惯,而wps office完全并承诺免费,不必担心激活的问题。当然最重要的,Docer模版,相比Microsoft的公文化模版更加丰富多彩WPS文字的稻壳儿模版,分类清晰,内容全面,下载速度快,允许用户上传贡献,对学习生活帮助太大了!

2018年7月3日,金山在北京奥林匹克塔召开了主题为“简单·创造·不简单”的云·AI未来办公大会,正式发布了了等三款新软件,帮助用户提升办公效率。

据悉,。一个软件,一次单向操作以及一个账号就可以操作你所想操作的所有文档、PPT等内容。

在WPS看来,”云、多屏、内容、AI“是能够让用户高效办公“四大件。”此次推出的WPS文档操作入口多元化,可实现多人实时讨论、共同编辑、分享,做到云端协作Office与传统Office无缝衔接。

据介绍,WPS文档不仅支持多人在线协作,还推出了语音批注功能,可针对文档内容进行语音批注,更加符合移动场景。另外,云端文档安全也是WPS注重的关键,所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。在保证文档的私密性方面,WPS不光提供密码设置,还增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失,更加安全。

本次发布会上,WPS Office for Mac也终于应运而生,同时推出的还有Linux的个人版更新,目前用户都能够通过Windows、Mac、Linux、Android、iOS等目前都已经可以顺利的使用WPS,并可以在任何场景下达到自由创作的目的。

Mac等新品。随着互联网的成熟、智能设备的普及,办公软件的使用不再局限于工作场景,而是深入到人们生活的各个场景。在WPS看来,“云、多屏、内容、AI”才是能够让用户摆脱格式的束缚,更集中创作的未来办公“四大件”,让用户随时随地拿起手边最容易拿到的设备就可以工作,通过海量的内容,优秀的人工智能引擎,去享受创作时的成就感。

挥别传统Office,WPS重新定义创作未来

不论是功能,还是使用场景,传统的组件化Office已经成为历史。未来的创作场景将是不受时空限制的个性化需求,它充满了人与人、人与设备、内容与创作的结合,看上去碎片化、毫无规律,但互相之间又可以完美融合在一起。

正因为此,体积轻盈的WPS Office 2019将文字、表格、演示、PDF、脑图、流程图、H5秀堂、笔记等融合为一个组件,只需一次下载、一个图标、一个账号,即可打开任何一种文档,无需考虑要通过哪个软件打开哪个文件。打开WPS,最近处理文档即可触手可及。

此次推出的WPS文档,更是实现了云端便捷和桌面高效的完美统一,它不仅仅是一个云端协作Office,更是一个可以和传统Office无缝衔接的产品。

WPS文档不仅支持多人在线协作,还率先推出语音批注功能,可针对文档内容进行语音批注。创新的语音沟通协作,更加符合移动场景,能成倍提高办公效率。WPS团队非常重视云端文档的安全,所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。在保证文档的私密性方面,WPS不光提供密码设置,还增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失,更加安全。

万物互联时代下的多屏融合

万物互联的时代,一个人对着电脑操作Office的场景将成为历史,在纷繁复杂的多屏创造过程中,如何为用户提供简单易用的服务平台?是WPS新品的重要特性之一。

随着万众期待的WPS Office for Mac的推出, Linux个人版更新,以及WPS文档的发布,用户能够在Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准HTML5的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平台创作。

据悉,现在,每天有1000万个用户,将3000万个文档保存在WPS云端。到今天,WPS累计帮助用户托管了93亿个文档,文件总大小达到9.7PB,这相当于1000多座国家图书馆的书籍信息量总和。好的灵感来临时,用户只需用随身携带的设备,就能实时完善创作,而不是赶回电脑前却发现灵感已经溜走。

释放创意,海量内容丰富创作

创造过程中,寻找大量资料必不可少。要么是打开搜索引擎,要么翻开书籍、笔记,这难免打断创造思路的操作。全新WPS Office2019独有稻壳儿优质内容资料库,为创作者提供高质量的内容服务平台。

稻壳儿的内容形式非常丰富,整合模板、范文、图片、素材等资源,全面覆盖创作者的需求,目前稻壳儿的月下载量超过1亿。从求职简历到总结计划,从财务会计到合同协议等,几乎覆盖所有主流行业,每一个人都可在WPS找到需要的内容,便捷、高效完成创作。

目前,有超过3000个资源创作者在为WPS稻壳儿内务服务平台提供各种模板、范文,数量累计超过数十万。

今天,大部分WPS用户不会再从空白文档开始,海量内容是新的创作基石。

更聪明的AI技术,更简单的创作

在人工智能火热的当下,WPS也积极探索了人工智能在WPS中的应用,基于WPS AI墨斗智能办公系统推出墨斗智能助手“小墨”,可提供模拟人的智能助手服务。

对于文字创造者来说,错别字一直都是头疼却没有好办法的难题。WPS推出了基于机器学习的AI校对,帮助用户定位错字和措辞,并且自动修正,让繁琐的文字创造变得简单。在校对的过程中,用户也能参与训练小墨的算法。随着时间的推移,小墨的校对能力将会越来越强。未来,WPS希望小墨能够做到理解用户的一句话、一段文字,通过理解语义来帮助用户创作。

AI美化的背后也有AI技术的支撑。通过与海量优质模板素材的匹配,小墨可自行智能图文排版,一键将丑到不忍直视的PPT达到美颜效果。

AI扫描还可自动将照片转为文档。让人们从格式中解脱,将专注力集中于创作,是WPS探索人工智能技术的初心和方向。

如果WPS文档中出现了空白页,那么可能是文档中包含空段落、分页符或分节符。需要将这些编辑标记删除,空白页才会被删除。

操作方法:把光标移动至空白页,选中空白页中的 段落标记 或分页符 或者分节符,尝试使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”键删除。

PS:如果文档中没有显示编辑标记,可以开启功能区“开始-显示/隐藏编辑标记”显示。

还有一种空白页的可能是前一页末尾有过长的表格。

文档在表格后需要有一个空段落,如果表格一直延伸到页面底部,则空段落将被推入下一页。而这个空段落标记是无法删除的。需要将这个空段落标记设置为“隐藏文字”才可以。

2、点击右键-字体-勾选“隐藏文字”。

1、大幅提升性能并降低资源占用。

2、超小安装包涵盖所有常用办公格式(DOC、XLS、PPT等)的查看与编辑支持。

3、全新操作界面更加清爽简洁,并提供多款皮肤随心切换,还支持自定义窗口背景和字体。

4、全新首页。快速搜素和访问文档、获取各类办公服务、查看状态更新。

5、全新的标签管理系统。同一窗口中可放置任意类型的文档标签,并可拆分、合并标签到多个窗口。

6、整合新建界面,一键新建任意常用文档。

7、新增PDF格式支持,更可一键转化为doc文件。

8、整合WPS服务,一个账号跨设备同步和备份文档,更快更安心。

2019的激活方法,只需按照小编下文的激活教程来操作即可完美激活office 2019,有需求的朋友不妨下载试试看。同时若你需要office 2019,可点击office 2019激活工具进行下载,希望对你有所帮助。

一、Office 2019专业增强版大客户版MAK永久激活密钥:

1、进入Office2019其中任一产品组件,例如:word2019,然后点击其“激活Office”界面中,点击“输入产品密钥”按钮,如图:

2、然后在弹出的“输入您的产品密钥”窗口中输入我们上面贴出的Office2019密钥,点击“安装”按钮进行激活即可,如图:

Office 2019并没有在界面上做出太多调整,唯一能够感觉到的,是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10有些契合,也就是淡入淡出效果,不过总体看没有对性能造成任何拖累,反而比Office 2016更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故,示意图看起来可能有些卡顿,实际操作还是很OK的!

2、平滑切换(PPT)

PowerPoint增加一项“平滑切换”,有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如你在前一页幻灯片里建立了一组文字,然后把它复制到后一页幻灯片,接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后,就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似,通过下图相信可以很好理解。

“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本,只不过平滑切换是针对于对象的,而“缩放定位”则针对于幻灯片。

上面这组动画很好地展现了“缩放定位”的效果,比如你建立了一组平行幻灯片,传统方法是顺序或者通过建立超链接的方式解决前后衔接问题。而缩放定位则可以直接利用幻灯片缩略图进行衔入,还可以由用户自主指定进入子幻灯片后是顺序播放,还是返回总幻灯片。

Excel 2019加入了几个新函数,其中比较有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例,以往当出现多个条件(即各条件是平行的,没有层次之分)时,我们必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现,这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外,还很容易出错,不利于后期的修改与排错。

新“IFS”函数可以直接将多个条件同时写出来,语法结构类似于“IFS(条件1,结果,条件2,结果,条件3,结果,……)”,能够同时支持127个条件公式。不过这里有一个兼容性问题,即新函数只能在最新版Office 365或Office 2019上面打开,老版(如2016版)打开后会显示公式出错。

PowerPoint 2019支持3D模型,通过“插入”菜单→“3D模型”,可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型,可以搭配鼠标拖曳,任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”,还可以实现炫酷的展示动画,对于模型展示效果也更好。

点击Office 2019的“插入”→“图标”,你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标,你可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载,内置图标除了搜索更加方便以外,还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素,这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

Excel 2019增加了几个新图表,比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中,这些图表也能借助其它方法得到,只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel 2019中,直接在图表库里双击就能实现。

“地图”也是此次Excel 2019新增加的一种图表,可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级(不必加入“省”字)地理位置识别,用来制作销售业绩报表非常方便。

这项功能类似于之前的“阅读视图”,能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面,不过从实际使用来看,该功能的使用效能还有待考究,主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改,反而让文档更加难以阅读。

【天天问每周精选】第162期:2021年,在线文档为什么这么出圈?

文章内容部分来源于@大鱼炖海棠 @pandaaa 的精彩回答。

2021年,在线文档无疑是产品界的顶流,众多爆火文档接连出圈。

7月,河南出现百年一遇的特大暴雨灾情。由民间发起的在线文档“待救援人员信息”一时间传遍朋友圈,不断更新着一系列救灾信息,还多志愿者自发地核实信息、管理表格,牵动着无数网友的心。这份文档也被称为“救命文档”,搭建了被困群众和外界的联络桥梁。

10月,国民购物节双十一预售打响,各大主播和平台用Excel表格为粉丝打造了“爆款清单”,优惠信息、产品满赠、抢购时间一目了然,上班族们白天在职场上用表格工作赚钱,晚上又在表格上把到手的工资安排给了各个产品。每一个爆款占据了一行单元格,每一次转发都是最好的宣传。

李佳琦双十一攻略部分文档

11月,“大厂er相亲文档”出现在各个群聊,点开详情一看,各类花式个人信息让人目不暇接,简直汇集了全网的高质量单身男女。信息真假尚且不知,但各位互联网人这里挑挑,那里找找,或许又顺手将自己包装一番也填了上去,为表格的丰富度贡献了一份力量。

协同办公的风口下,在线文档持续出圈。

作为一个办公产品,它有哪些优势?广泛应用下,又隐藏着哪些问题?未来的改进方向何去何从呢?

1. 极大提高工作效率

有工作的地方就会有文件,有文件就会需要不断修改和层层传输。传统的文件办公需要经过很多个环节。

举个例子:某部门员工A提交策划给领导B,从提出到确认需要经过以下流程。

A:做完初稿,发送给B,同时配字”初稿已完成,请您指点“。

B:接收文件,查看,批注,返回给员工A,同时配字”请按照批注修改。”

A:接受文件,修改,再次发送给领导B,同时配字“已修改好,请您查看。”

B:并不十分满意,再次批注,返回给员工A,同时配字“继续修改。”

如此反复,最初的word文档修改了N+1版,整套流程下来,光是提交时说的客套话,就已经换了很多个句式。文件发了无数轮,进展只有一点点,任谁看了不说一声“心好累”。

仅仅两个人之间的传输已经很麻烦了,如果是需要多人协助,就会产生更多的问题。谁改了这一部分?为什么要改?改之前是什么样的?我还需不需要继续改?

这个场景下,如果使用在线文档,就能够节约很多的沟通成本,可以查看在线人员、在线批注讨论、修改自动同步、追溯历史版本。

在线文档提高工作效率的核心是真正做到了协同办公,解决了信息传递零碎且分享不易的问题。

2. 使用简易即用即走

在线文档使用简便、即用即走,使用感受相比传统办公软件轻松了很多,我们还是举一些生活中具体场景的例子,便于大家理解。

熬夜肝策划到凌晨,电脑突然死机,“蹭”的一下困意全无,赶忙回想自己刚刚有没有保存?上一次保存是哪个步骤?重启后发现文件消失了,直接破防大哭,正应了那句“成年人的崩溃往往只在一瞬间”。

周末出门在外,客户突然发来新的需求,你想马上修改方案,无奈手头却没有电脑,,空有一颗热爱工作的心,却无从下手。

昨天办公室突然断电,设计师的哀嚎响彻大楼,而习惯使用在线文档的我轻松的起身倒了杯水,然后打开手机,继续刚刚的工作。

在线文档即用即走、自动保存的特点解决了很多后顾之忧,用户可以多场景、多设备实时同步办公,云端同步储存,再也不需要担心电脑出现意外后前功尽弃,一定程度上减少了工作焦虑。

3. 疫情背景顺水推舟

2019年疫情前,在线文档还不算流行,人们普遍习惯使用传统的办公文档。

年底,一场突如其来的疫情让全员被迫在家办公、学习以及协作,能在线上解决的事情绝不见面。因此,涌现了大量在线办公软件和平台。

在线文档作为在线办公市场下的细分赛道,由于其使用频率之高受到广泛关注。在线文档界的三大巨头:金山文档、腾讯文档、的业务都迎来爆发式增长,系统压力增大。

2020年3月2日,金山文档月活突破2.39亿,其2月份在线编辑日活增长约6.5倍,表单日活增长约27倍,会议日活增长高达177倍。

同样是这一天,腾讯文档月活突破1. 6亿,自2018年4月独立上线以来超5亿份文档被创建和传播。

石墨文档创始人吴冰表示在疫情期间新增用户量和企业注册数的增长在6倍左右。

如今疫情经过了两年的时间,在线文档也在不断地完善系统和功能,人们的使用习惯也逐渐稳定下来,企业已经将在线文档作为日常的办公平台。

4. 平台运营推波助澜

广泛传播的背后一定有平台的推波助澜。

救援文档之后,腾讯文档公众号也发表了相关长文,增加了传播;在双十一预售还没开启的时候,无数剁手党通过阅读各大平台推送的excel表格,已经盘算好要买什么东西了。要说这背后没有推手,还真不容易相信。

就拿上文提到双十一来说,不仅仅是李佳琦和薇娅,各大平台、品牌官方都相继推出了“爆款清单”、“内部资料”、“最佳攻略”,无一例外都是基于在线文档进行品牌优惠信息传播。

在线文档免安装、易分的特点使它成为优惠信息绝妙的载体,双十一这样复杂繁琐的优惠信息都能整理得明明白白。部分平台甚至在不断优化文档的排版和元素,让原本严肃的办公文档充满了个性和活力。

1. 隐私泄露风险增加

多人在线协作,提高效率的同时,也增加了隐私泄露的风险。

首先,为了方便填写,许多文档权限会设置为“所有人可查看和编辑”,如果文档内包含许多隐私信息,一经不法分子利用,后果将非常严重。

其次,在线文档易分享、传播快,若有隐私信息不慎被大量转发,几乎是不可能阻断的。

2. 移动端不如电脑端

许多用户表示,在线文档在PC端使用很方便,各种信息一目了然,增删添改一步到位,但是在移动端就不是这么回事了。尤其是对于信息繁多、体量较大的文档,在手机上打开显示不全,且不容易定位到自己想要的信息。

因此,虽说在线文档可以多设备使用,但在移动端仅适合应急使用,真正想用它办公还是十分不便的。

移动端显示不全,如缩小则看不清

3. 功能完善程度不足

在线文档的方便快捷是牺牲了部分功能得来的,没有一些复杂的内容格式设置,例如页眉页脚页码等。

就像小程序之于APP,之于PS,用户的基本需求可以满足,深度功能略显薄弱,一旦需要专业化细致化处理,用户还是会回到Office和WPS的怀抱。

作为一个年轻的互联网产品,在线文档有时也会出现各类Bug,例如崩溃、闪退等问题,产品技术还不够成熟。

在线文档的部分导出格式与Office兼容性差,用Office打开后容易出现格式混乱和其他错误提示,影响阅读。

在线表格缺乏对部分Excel公式函数和图表的支持,不能完全满足企业需求。

尚不能针对不同业务场景,提供个性化服务。

后疫情时代,办公环境大洗牌,人们已经意识到在线办公并不只是一时之需,而是解决协作痛点、提高效率、顺应潮流的新型信息化办公方式。

在线文档作为常用的在线办公工具,是团队合作不可缺少的同心环,有着云端同步、即用即走、多人协作等优势,但也存在着隐私泄露、功能局限等弊端。

未来,在线文档应保持自身原有优势,并不断填补技术漏洞,针对不同场景推出个性化的增值服务,逐渐发展成为连接企业和市场的在线服务平台,满足企业日益繁多的办公需求的同时,也是在不断提升自身的商业价值,走向更长远的道路。

罗超频道:《在线文档的抗“疫”故事》

海洋:《「在线文档」实时崩溃?》

本文来自微信公众号,作者:王树仪,36氪经授权发布。

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