除了微软的Office套件,我们在日常办公中用的最多的要属WPS了。利用快捷键可以让我们的效率提高;今天我们就来整理一下WPS的相关快捷键,希望对各位日后的工作有所帮助!
用于处理WPS文档的快捷键
左移一个字符 ←(left,左箭头键)
右移一个字符 →(right,右箭头键)
左移一个单词 ctrl+←
右移一个单词 ctrl+→
上移一行 ↑(up,上箭头键)
下移一行 ↓(down,下箭头键)
上移一屏(滚动) pageup
选定不连续文字 ctrl+鼠标拖动
选定连续文字 鼠标拖动或者shift+单击首尾处
选定到左侧的一个字符 shift+←
选定到右侧的一个字符 shift+→
菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的快捷键
选择选项 alt+字母(选项后面的下划线字母)
取消命令并关闭选项卡或者对话框 esc
执行默认按钮(一般为“确定”) enter
移至下一选项或选项组 tab
执行所选按钮的指定操作 space
选中列表时打开所选列表 alt+↓
选中列表时关闭所选列表 esc
设置字符格式和段落格式快捷键
切换到活动工作表的上一个工作表 ctrl+pageup
切换到活动工作表的下一个工作表 ctrl+pagedown
将光标移到单元格内容尾部 f2
键入同样的数据到多个单元格中 ctrl+enter
进入编辑,重新编辑单元格内容 back space(退格键)
移动到当前数据区域的边缘 ctrl+方向键
定位到活动单元格所在窗格的行首 home
移动到工作表的开头位置 ctrl+home
移动到工作表的最后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 ctrl+end
改变当前所选单元格,取消原先所选 方向键
将当前选择区域扩展到相邻行列 shift+方向
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 ctrl+shift+方向键
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) ctrl+shift+end
选择一片区域 鼠标选择
为什么老鸟们几分钟就能完成,自己吭哧半天也搞不定?这中间固然有经验的缘故,但更重要的一条是,Office中隐藏着很多神奇的快捷键。有了它们,不出一分钟,你也能轻轻松松赶超人家啦!
1、快速分页(Word)
文件分页,有的人用回车,有的人用“插入”。但最快捷的一个方法,是直接按下快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就分好了。
2、快速分隔线(Word)
Word允许使用快捷键来制作分隔线,比方说3个“-”代表“横线”,3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”,这个方法要明显快捷许多。
3、垂直选择文本(Word)
无论是鼠标还是键盘,传统的选择都是基于行来进行的,如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧,即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键,但却可以很方便地实现纵向区域的选择。
↑↑↑按住Alt键可以选择纵向区域
4、格式刷(Word)
格式刷每天都会用,但调用起来并不方便。其实在Word中,我们还可以借助Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯,用时间长了也挺方便。
↑↑↑Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷键
5、快速输入当前日期(Excel)
表格中插入日期的最快捷方法,就是直接使用快捷键“Ctrl+;”,同样道理,插入当前时间,则可以使用“Ctrl+Shift+;”。
↑↑↑通过快捷键快速输入日期时间
注:Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”,但实际上我们使用更多的还是自动图文集。
6、快速选择同类型单元格
选择同类单元格有很多方法,最简单一种,就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。
其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域,“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域,“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域,“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。
值得一提的是,有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果,比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”,看一看Excel中到底有多少行等等。
↑↑↑看看Excel一共有多少行,也是这个快捷键一大偏招
类似的快捷键在Office中还有许多,也许这些快捷键初用起来还有些不惯,但用的时间一长,你就会知道它们到底有多高效了!