时间: 14:45:25来源:作者:风铃过往
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老板扔给你一个Excel数据,要求你将里面两列中不同的数据找出来,但是这里有上千个数据,一个一个用肉眼核对真的是很不实际,那么下面小编就来教教你如何快速核对Excel中的两列数据。
我们以下面的这两列数字为例子。
首先我们选中两列数据,然后直接通过快捷键CTL+\即可快速筛选出两列中不同的数据。这个斜杆是回车上方,退格键下方的斜杆按键,不是句号旁边的斜杆哦。筛选出来后我们将数据填充一个颜色,这样一来有问题的数据就被标的清清楚楚啦。
当时有些用户的数据是横向的,用这个方法不合适,那怎么办呢?
没关系,我们选中横向的数据复制,然后在空白的地方点击上方【粘帖】-【转置】就能将数据转换成数列啦,然后通过那个方法即可实现哦。
以上就是在Excel中快速核对两列数据的方法啦,是不是非常的简单有效率呢,下次遇到这种数据就用这种方法来核对吧。
如何在EXCEL中对比两张表(不是对比两列)? 两张都是人员在职信息表,A表长,B表短,A表中的记录比较多,有的人A表中有而B表中没有,有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多(举例说明,就是这个人在A表中可能有三行,分别是 7.8.9三月的在职信息,同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表? 假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头. 在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列,月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2 在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系" 我现在有2张表:一张有1000个用户,另一张有800个用户;如何快速的找出两张表中相同的名字啊。 两列数据查找相同值对应的位置 EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据 VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。 VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件]) 1、“A2”是查找值,就是要查找A2单元格的某个学号。 2、“SHEET2!$B:$D”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。 3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列。 4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找,如果是TRUE表示模糊查找。 如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为
课表是学校最基本的教学管理依据,课表形成的传统方法是先安排好原始数据,再设计好表格的固定格式,一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制,既繁琐又容易出差错,而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法,在原始数据录入后利用“数据透视表”,可以实现课表生成的自动化。
一、功能 1.
一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的课表,例如:班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号,即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引,即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据,了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室,需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。
2. 字段数量的选择是任意的,即表格内容可多可少,随时调整。 3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示,也可快速、自动生成每班一张;某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上,也可每个老师一页纸,分别打印。
4. 遇到调课,只要更改原始表,再重新透视一次,可在瞬间完成,就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。 5.
所有的表都不用设计格式,能够自动形成表格,自动调整表格大小,自动合并相同数据单元格。 二、建立数据库 规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。 每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序,然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况,那么在Excel中,我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名,以避免出错。 一、利用条件格式进行彩色填充 选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。 确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。 (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) 假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表,且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息: 假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)。为此,请按如下公式示例,配合使用 INDEX 函数和 MATCH 此公式示例使用单元格 A1:C5 作为信息表,并在第三列中查找 Mary 的年龄 (Age)。公式返回 22 一些Excel公式的实用运用例子
=NOW()显示当前系统日期和具体时间
VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点 2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字? 自己写个函数放在模块里,然后在单元格调用函数 =delnum(A1) 3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上? 使用公式先进行一下转换就是了。
1.由于假定从单元格A6开始,因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行,否则指向第二行。 5.excel里A列为身份证号码,要求在B列得出其出身日期? A列为个人的身份证号或企业代码,身份证包括2类:15位的身份证,18位身份证。15位(453)的身份证的生日为;18位 (150053)的身份证生日为。企业代码不满足15位或18位。 当A列是企业代码时,返回原企业代码 |