excel中如何逐个筛选最小值所在标题?

怎么在Excel里自动筛选前10个?方法如下: 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等。

最近在Tech Republic博客上有一个关于Excel 的问题,我发布了答案。 几周后,我收到了一个Tech Republic马克杯和一面旗帜,作为对我回答的奖励。

真正的乐趣在于解决问题,但是即使不是我可以放在前窗上的花哨的台灯,获得大奖也很有趣。

继续阅读,以了解博客作者使用Excel Advanced Filters遇到的问题,并下载带有我建议的解决方案的工作簿。

要 ,请创建一个条件范围,其标题与原始表中使用的标题相匹配。 然后,在一个或多个标题下,输入过滤条件。

例如,在下面的屏幕截图中,条件将提取所有记录,其中订购的数量为20,产品为果汁。 使用高级过滤器,您甚至可以一步将数据提取到另一个位置。

在大多数情况下,设置高级过滤器条件范围时,每个标题都必须与源数据表中的标题相同。

使它们相同的一种简单方法是将条件标题链接到表标题。 在下面的屏幕截图中,单元格F1链接到单元格B1。

但是,在一种情况下,条件范围标题必须与表标题不匹配-如果您在条件行中使用公式。 在下面的示例中,我们希望提取记录,其中订购的编号与发货的编号不同。

在标准范围内,单元格G2中有一个公式,用于比较订购的数量和装运的数量。

为了使此过滤器起作用,必须删除单元格G1中的标题,或将其更改为与任何表标题不同的标题。

另一种选择是保留指向表标题的链接,并添加空格字符或下划线。

这是Tech Republic博客作者遇到的问题-使用条件范围内的公式时,请记住手动更改或删除标题。 的包括以下限制:

记住,您不想强迫用户记住这种特殊情况 ……他们必须做一些特别的事情,例如删除标题文本! 使用已经存在的列表和条件范围,您将如何获得期望的结果?

要使标题自动调整,您可以使用IF公式来测试下面的单元格中的内容。

如果单元格G2包含TRUE或FALSE,则它具有条件公式,并且在标题上添加了下划线。

要查看数据和条件范围标题公式,可以下载 。 它采用Excel 2003格式,并已压缩。

该文件包含一个宏,可让您通过单击工作表上的“筛选器”按钮来运行高级筛选器。 如果要使用该功能,请启用宏。

要查看使用常规条件或条件范围内的公式应用高级过滤器的步骤,请观看此简短的Excel视频教程。

如果我以查看列表中排名前10位的周日销售额,为什么Excel仅向我显示前2位? 这是过滤后的行中的前十个值功能的工作方式。

在下面的屏幕快照中,您可以看到表格的前几行。 这些值按照从高到低的顺序排序,并且星期日值是彩色的,因此很容易发现它们。

在前10行中,有2个星期日行,其余行中还有22个星期日。 这些行在D列中编号,以显示每个值的整体位置。

要仅查看星期日记录,我将过滤“日期”列。 在屏幕底部,您可以看到24条记录是针对星期日的。

接下来,在“数量”列上添加一个过滤器,以仅保留这些记录的前10名。

哦! 除了保留最高的10个星期日之外,筛选器之后仅剩下2条记录。 它只保留了前十名中的星期日。

我不想只排在前十名的星期日,而是想要前十名的星期日。

因此,内置过滤器无法满足我的需要,但是我可以添加另一列来完成这项工作。

    该公式将在有或没有空格的情况下工作。

然后,使用将另一列添加到表中。 这是单元格E6中的公式:

现在已经创建了新列,请再次尝试过滤器。

  • 接下来,不对“数量”列进行过滤,而对“ 测试”列应用前10个过滤器。

成功! 过滤后的结果将显示所有前10个星期日最佳结果。

要查看其工作原理,我将从列表中删除过滤器,并添加一个指向单元格E6的链接,单元格E6中存储着数量最多的SUBTOTAL公式。

第6行可见,单元格G4显示$ 1000的最高金额。

现在,过滤星期天的“天”列,单元格G4中的数量变为零。

SUBTOTAL函数仅计算可见行的总和,而第6行不再可见,因此当前结果为零。

仅星期日行的TEST值将大于零,因此在“测试”列上应用前10个过滤器时,星期日行的值最高。

在应用过滤器后,在那些星期天值中,只有前十名可见。

这是您可以在单元格E6中使用的公式:

您可以阅读有关更多信息。

要查看SUBTOTAL和AGGREGATE的前10个过滤器,您可以从我的网站下载示例文件。 在“样本文件”页面上,转到“功能”部分,然后查找“ 。

压缩文件为xlsx格式,不包含宏。

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