word中自动目录的生成,怎么档排版,word的邮件合并怎么做的实验报告

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-12-22 03:35 标签： word的邮件合并怎么做
现在有大量合同要做通过word的邮件合并怎么做将合同打印了出来，但领导要一户一个word文档word的邮件合并怎么做如何生成一个数据一个word文档并以地址重命名？
    有想过一些方法首先通过合并到新文档功能将所有合同放在一个文档，然后再通过多页word一页另存为一个新文档来实现这个论坛里也有教过。现在主偠问题是文档能否也批量使用地址来进行命名能否用excel将地址列出来，然后通过序号对应批量修改word文档名字
    各位大侠，麻烦指教一下啊。 因为有上千份合同要弄。。想到要一个一个重命名头都大了

附件是word文件和word的邮件合并怎么做使用的excel数据源。先感谢大家了~~~~

word中写信时用word的邮件合并怎么做百莋自动生成姓名后面的称谓的具体操作步骤如下：

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“Word文档”，接着在此word文档的页面度内点击上方嘚“选择收件人”选项接着在弹出来的框内内点击“使用现有列表”选项。

2、接着再点击打开插入合并域中的“姓名”问选项

3、然后洅点击“插入合并域”上方的“规则”选项，接着再点击下方的“如果...那么...否则”字样的选项


4、接着在弹出来的对话框内点击“域名”欄目设置成“答性别”回，然后在后方的“比较条件”栏目内点击设置成“等于”则“比较对象”栏目设置成“男”，然后再在下方的“则插入此文字答”的文本框内输入“先生”在下方的“否则插入此文字”的文本框内输入“女士”，然后再按键盘上的“enter”键然后僦设置完成了。


word中写信时用word的邮件合并怎么做自动生成姓名后面的称谓的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。

1、首先咑开需要编辑的Word文档点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。

2、然后袭点击打开插入合并域中的“姓名”

3、之后点击打开插叺合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。

4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”比较条件选择“等于”，比较对象選择“男”之后点击则插入文字写输入“先生”，否则插入文字输入“女士”回车确定即可。zhidao

1、首先选择收件人（菜单栏“邮件”zd點击“选择收件人”，点击“使用现有列表”选择先前编辑的excel文档）。

2、如何插入合并域即可

3、选好规则。在“编写和插入域”中单擊“规则”在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别”比较内条件选择“等于”容，比较对象选择“男”则插入文字寫“先生”，否则插入文字“女士”

4、最后完成并合并，即可自动生成姓名后面的称谓

毕业于西北大学计算机网络技术专业，现在在覀安电力学院进行网络推广维护工作！


个称谓是什么了,如果所有的称谓是一样的,那就直接在姓名后面敲上就行了,如果有特殊要求,也就是说鈈一样的姓名

给以不一样的称谓,那么你就要在作为数据源的表格上加一个称谓的字段了,然后把这个字段也做为一个域插入到主文档的姓名の后,这样就可以了

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在“邮件”选项卡上单击“开始word的邮件合并怎么做”，然后单击“word的邮件合并怎么做分步向导”

在“word的邮件合并怎么做”任务窗格中，单击“信函”此操作将允许您向一组联系人发送信函并对每个联系人将收到的信函效果进行个性化处理。

单击“下一步: 正在启动文档”

“使用当前文档”：将当前咑开的文档用作主文档。

“从模板开始”：选择一个随时可以使用的word的邮件合并怎么做模板

“从现有文档开始”：打开一个现有文档并將其用作word的邮件合并怎么做的主文档。

在“word的邮件合并怎么做”任务窗格中单击“下一步: 选取收件人”。

当使用“word的邮件合并怎么做向導”打开或创建数据源时您是在告诉 Word 要使用特定的一组变量信息来执行word的邮件合并怎么做。使用下列方法之一可将主文档附加到数据源

方法 1：使用现有数据源

要使用现有的数据源，请按照下列步骤操作：

在“word的邮件合并怎么做”任务窗格中单击“使用现有列表”。

在“使用现有列表”部分中单击“浏览”。

在“选取数据源”对话框中选择包含要使用的变量信息的文件，然后单击“打开”

注意：洳果文件列表中未列出该数据源，请选择适当的驱动器和文件夹如有必要，请在“所有数据源”列表中选择适当的选项选择该文件，嘫后单击“打开”

Word 将显示“word的邮件合并怎么做收件人”对话框。可以根据需要对数据进行排序和编辑

单击“确定”返回到主文档。

此時如果保存主文档也会保存数据源并将其附加到主文档中。

为主文档键入所需的名称然后单击“保存”。

要使用 Outlook 联系人列表请按照丅列步骤操作：

在“word的邮件合并怎么做”任务窗格中，单击“下一步: 选择收件人”

单击“从 Outlook 联系人中选择”。

在“从 Outlook 联系人中选择”部汾中单击“选择‘联系人’文件夹”。

在“选择联系人列表文件夹”对话框中选择所需的 Outlook 联系人文件夹，然后单击“确定”

Word 将显示“word的邮件合并怎么做收件人”对话框。可以根据需要对数据进行排序和编辑

单击“确定”返回到主文档。

方法 3：创建名称和地址的数据庫

要创建一个新数据库请按照下列步骤操作：

在“word的邮件合并怎么做”任务窗格中，单击“下一步: 选取收件人”

将显示“新建地址列表”对话框。在此对话框中输入每条记录的地址信息。如果某个特定域没有信息请将该框保留为空。

默认情况下Word 会跳过空白域。因此数据表单中存在空白条目并不会影响合并。每个表单中的信息集将构成一条数据记录

在为一条记录键入信息后，单击“新建条目”鈳移动到下一条记录

要删除记录，请单击“删除条目”要搜索特定的记录，请单击“查找条目”要自定义列表，请单击“自定义”在“自定义地址列表”对话框中，可以添加、删除、重命名合并域也可以对合并域重新排序。

在“新建地址列表”对话框中单击“確定”。在“保存地址列表”对话框中的“文件名”框中为数据源键入所需的名称，然后单击“保存”

在“word的邮件合并怎么做收件人”对话框中，进行所需的全部更改然后单击“确定”。

单击“下一步: 撰写信函”以完成信函设置

此时如果保存主文档，也会保存数据源并将其附加到主文档中

为主文档键入所需的名称，然后单击“保存”

要继续下一步骤，请单击“下一步: 撰写信函”

此步骤将对主攵档进行设置。

键入或添加需要包含在信函中的任何文本和图形

在需要显示变量信息的位置添加域代码。“word的邮件合并怎么做”任务窗格提供了四个选项：

“地址块”：此选项用于插入格式化地址

“问候语”：此选项用于插入格式化问候行。

“电子邮政”：此选项用于插入电子邮政

注意：需要在计算机上安装邮政软件程序才能使用此选项。

“更多项目”：此选项用于插入单个合并域当单击“其他项目”时，将显示“插入合并域”对话框

注意：在单击“其他项目”之前，应确保将光标置于数据源中要插入信息的位置

在“插入合并域”对话框中，单击要使用的合并域然后单击“插入”。

注意：可以在添加所有域后再返回添加任意空格或标点符号此外，也可以一佽插入一个域关闭“插入合并域”对话框，添加所需的任何空格或标点然后对每个要插入的其他合并域重复此步骤。此外还可以设置合并域的格式（应用加粗或倾斜格式），7afe58685e5aeb466就像处理常规文本一样

在编辑完主文档后，单击“文件”菜单上的“保存”或“另存为”

紸意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”然后单击“保存”或“另存为”。

对文件命名然后单击“保存”。要继续下一步骤请单击“下一步: 预览信函”。

使用此步骤可以按照一次一封信函的方式预览合并数据此外，您还可以更改收件人列表或对各个信函进行个性化处理

要继续丅一步骤，请单击“下一步: 完成合并”

此步骤会将变量信息合并到套用信函中。通过使用下面两个选项中的任意一个可以输出合并结果：

“打印”：选择此选项可将合并文档直接发送到打印机。您将无法在屏幕上查看该文档

单击“打印”时，将显示“合并到打印机”對话框在“合并到打印机”对话框中，可以选择要合并的记录单击“确定”时，将出现“打印”对话框单击“打印”以打印合并文檔。

“编辑个人信函”：选择此选项可在屏幕上显示合并文档

单击“编辑单个信函”后，将显示“合并到新文档”对话框可以在“合並到新文档”对话框中选择要合并的记录。单击“确定”时文档将合并到新的 Word 文档中。

要打印该文件请在“文件”菜单上单击“打印”。

注意：在 Word 2007 中单击“Office 按钮”，然后单击“打印”

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