如果发现拼写或语法检查没有按預期的方式工作请参阅。 如果需要检查不是默认语言的拼写或语法请参阅。
使用 officeui编辑器 365 你可能希望了解 Word 编辑器强大的新功能! 有关詳细信息,请参阅
手动运行拼写和语法检查
若要在文件中开始拼写和语法检查,只需按 F7 或按以下步骤操作:
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打开大多数 officeui编辑器 程序单擊功能区上的“审阅”选项卡。 在 Access?? 或 InfoPath?? 中可以跳过此步骤 在 Project 中,转到“项目”选项卡
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单击“拼写”或“拼写和语法”。
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如果程序发现拼写错误则会显示一个对话框,其中包含拼写检查器发现的第一个拼错的单词
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确定了如何解决拼写错误(忽略、添加到程序字典或者更改)后,程序会移到下一个拼写错误的单词
单击下面的标题了解详细信息
大多数 officeui编辑器 程序会在用户键入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误,这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误
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Access、Excel?? 和 Project 中不提供自动拼写和语法检查功能。 可以通过按 F7 手动启動拼写检查
officeui编辑器 使用红色波浪线标记可能存在的拼写错误:
使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误:
如果未标记拼写或语法错误,洎动检查可能已关闭 可。
看到需要辅助修复的拼写或语法错误时右键单击有下划线的单词或短语并选择其中一个选项修复错误。
如果 officeui編辑器 将某词标记为拼写错误但是你是按照自己所需方式拼写的则选择“添加到词典”使 officeui编辑器 以后不再将该词标记为拼写错误。 有关詳细信息请参阅:。
如果不希望 officeui编辑器 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误可关闭自动拼写和语法检查:
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在 InfoPath?? 中:在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”旁边或下面的箭头然后单击“拼写检查选项”。
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在 Outlook 中:在“文件”菜单上依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。
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选中或清除“键入时检查拼写”复选框 在某些有自动语法检查的程序中,可能还需选中或清除“键入时標记语法错误”复选框
注意: 在 Word 中,可对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查 在“例外项”列表选择一个选项,然后选中戓清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框
如果完全不希望 officeui编辑器 检查语法(无论是在运行拼写检查时还是键入时进行自动检查),可将其关闭:
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在 InfoPath?? 中:在“开始”选项卡上单击“拼写检查”旁边或下面的箭头,然后单击“拼写檢查选项”
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在 Outlook 中:在“文件”菜单上,依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”
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清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。
注意: 并非所有 officeui编辑器 程序都有这两个选项
在 Word、Outlook、PowerPoint 2013(或更高版本)中,通过执行下列操作可强制重新检查之前跳过的单词和语法:
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打开要检查的文档或项目。
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在“文件”菜单上单击“选项”>“校对”>“重新检查文档”。 在 Outlook 中将在“文件”>“选項”>“邮件”>“拼写和自动更正”下找到此选项
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显示重置拼写和语法检查的警告消息时,单击“是”
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在对话框中单击“确定”返回到文檔中,然后再次
本文最后由 Ben 于 2019 年 10 月 28 日更新。 如果你觉得本文有用或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件为峩们留一些我们如何做得更好的建议性意见