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企业财务管理方案篇1
关键词:财务管理 发展现状 解决方案
近几年,随着我国经济的快速发展,我国的中小企业已超过1200多万家,占我国企业总数的85%左右,提供了大约有70%的城镇就业机会,每年创造的税收金额占全国的40%左右,实现工业总产值占全国的55%左右,对我国经济的发展发挥着不可替代的作用。企业的管理主要包括了企业的生产管理、企业的财务管理以及企业的营销管理等等,其中,企业的财务管理是企业整个管理过程中的一个重要的核心,企业只有做好了财务财务管理工作,才有可能实现企业的未来发展目标,实现经济效益的增长。所以,目前阶段将财务管理作为企业发展的中心,从专业的角度对企业财务体系的各个方面进行有效的协调,才能实现企业效益的提升和发展壮大。
一、企业财务管理的概念
所谓企业财务管理就是指企业对其资金进行有效管理的一种方式,主要包括对企业营运、企业成本以及企业收入的管理,其核心是企业资金,财务管理需要按照国家的法律法规,并根据企业财务管理的基本原则,在财务管理目标实现的基础上组织进行各种企业财务活动,处理各种企业财务之间的关系的一种经济管理工作,企业财务管理这一活动贯穿于企业的整个活动和运营当中,它要求企业各部门人员能够按照原则和规章参与,并且承担其相应的责任。企业财务管理的主要特点有:综合性,企业的运营主要依靠资金,企业的管理的内容比较丰富,包括有销售管理、生产管理、人员管理等等,而企业的财务管理与这些管理都有着比较密切的联系,所以企业的财务管理具有综合性;广泛性,由于企业财务管理设计到企业的各个部门,其工作内容延伸到企业的各个环节当中;复杂性,企业财务管理的工作涉及到了企业的各个部门,各项工作,其内容比较多,管理起来比较复杂,需要财务管理人员能够灵活管理各项工作。
二、企业财务管理的现状分析
(一)财务管理人员业务水平较低
目前,在我国大多数中小企业中,财务管理部门下仅仅设立有一个财务科,其工作人员仅3―4人,有的企业中根本没有专门的管理部门,都是有企业办公室兼职财务管理部门,也有的企业是有企业的会计兼任的或者委托记账,这种管理方式往往比较简单,其工作内容仅仅满足于企业的一般性资金管理。在企业中其财务管理人员素质整体比较低,专业水平不高,个别的会计人员根本没有接受到专门的业务训练。其理论水平有限,实践经验比较少。
(二)企业融资制度不完善
企业资金是企业发展壮大的根本条件,目前我国大多数企业已经初步建立的相对独立的、多元化的、多渠道的企业融资体系,但是其管理制度相对还很不完善,主要表现在:企业内部财务制度、管理水平不稳定、不规范;企业融资成本比较高,负债比较多,企业的诚信级别比较低,道德风险比较严重;企业贷款风险较高,相应地导致金融机构支持其贷款的积极性和主动性不高等等。
(三)企业财务管理缺乏科学性
在我国,企业管理财务管理的认识和重视程度不足,往往将财务管理仅仅局限于企业资金的管理和使用,缺乏对财务管理的与企业发展的整体息息相关地高度认识,管理人员在管理过程中观念比较落后,缺乏与时俱进的思想转变,财务管理的内部设计不够科学,财务处理程序不严格,更多管理人员挪用企业资金,盲目投资其他项目。
三、企业财务管理的解决方案
(一)加强专业人才队伍建设
专业的企业财务管理人员是企业财务管理的直接负责人,财务管理水平的高低直接关系到企业的未来发展规模和发展水平。因此,企业应该积极加快企业财务管理专业人才队伍建设,提高企业会计人员的专业化水平,尤其是会计人员的基础性工作培训,提高企业管理者、企业财务管理者的整体业务水平和财务水平。同时,企业应规范性的设置企业财务管理的机构,并配备专业的管理人员。
(二)加强企业诚信建设
诚信是企业的一种无形资产,更是企业在融资过程中的一个重要条件。就目前企业融资困难的问题,企业应尽快完善其财务管理制度,健全企业财务结构,根据国家的相关规定,建立能够准确反映企业财务状况的制度,同时增加企业财务管理工作的规范化和透明度,以增强企业良好的诚信形象,为企业融资、银行贷款等创建优越的条件。
(三)加强企业投资的科学性
目前,我国企业发展水平还处于初级阶段,还没有建立比较完善和科学的企业投资制度,在企业投资过程中缺乏科学性,造成企业资金浪费,资金周转比较困难等。针对这一问题,企业应及时关注国际市场变化,将企业的投资方面面对市场,从科学的角度对企业投资的方向进行论证和分析,使企业投资项目的程序更加规范和科学,以减少企业投资风险,降低企业资金损失等。
四、结束语
综上所述,我国企业财务管理还处于初级阶段,制度和管理还很不完善,存在很多问题。随着经济全球化速度的加快,我们企业必须针对存在问题进行具体详细地分析,从企业财务管理人才队伍、企业诚信形象建设以及企业投资的科学性等方面做起,建立专业的企业财务管理队伍,树立诚实守信的企业形象和科学进行企业投资等,提升我国企业财务管理水平,加快我国企业整体发展水平。
参考文献:
[1]许粉香.企业财务管理现状及对策分析[J], 商,2010,08,18-19企业财务管理方案篇2
近年来,民营企业在国民经济发展中起到越来越重要的作用。但多数民营企业缺乏科学的财务管理,无法适应市场竞争,无法稳定高效地发展。本文以财务学原理为基础,结合民营企业现状,从筹资、投资、经营等方面,分析了民营企业在日常经营中的财务管理问题并提出了针对性的解决方案。
【关键词】
民营企业 财务管理 解决方案
财务管理是企业管理的重要组成部分,财力资源的取得和管理是民营企业成功经营的最重要的条件之一,它直接关系到民营企业的兴衰成败。但是多数民营企业由于受经营规模较小、资本和技术构成较低和外部宏观经济环境等因素影响,使得其财务管理的制度缺乏科学合理性,无法适应市场经济竞争需求。现在,让我们来分析一下我国民营企业存在的一些典型问题。
一、民营企业的财务管理目标
财务管理的目标就是企业财务活动所希望实现的结果,是评价企业财务活动是否合理的基本标准。关于企业的财务管理目标,目前常见的说法有利润最大化,股东财富最大化,企业价值最大化等。
对于民营企业而言,利润最大化有利于资源的合理配置,有利于提高经济效益,但它没有考虑资金的时间价值,忽视风险因素和利润与投入资本之间的关系,易导致企业急功近利、错误决策。所以,利润最大化不是民营企业财务管理目标的最佳选择。
企业是多边契约关系的总和,股东和债权人、职工等都要承担企业风险。故财务管理目标考虑多方利益,不应该只着眼于股东利益。企业价值最大化的基本思想将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长总满足各方利益关系,充分考虑了资金的时间价值和风险报酬关系,克服了企业在追求利润上的短期行为。企业价值最大化的财务管理目标更加有利于企业的可持续地稳定发展,是民营企业财务管理目标的最优选择。
二、民营企业的筹资问题及解决方案
筹资是指企业为了满足投资和用资的需要,筹措和集中所需资金的过程,是资金运动的起点。大多数民营企业的组建和发展主要依靠自有资金,经营规模较小且受到资金的限制。由于民营企业的经营规模小,可作抵押的财物少,经营周期普遍较短等因素,商业银行出于安全性的经营原则,往往对民营企业“惜贷”。在这种情况下,民营企业想要筹措资金进行正常的投资和发展,就需要寻找其他筹资渠道:
(一)向职工集资
民营企业经营规模较小,和所雇用的职工联系紧密,同生共死,一荣俱荣,一损俱损。因此,民营企业管理者为扩大企业规模或在企业资金周转不灵时向职工集资,一般都会相应。职工了解企业的发展潜力,他们知道企业发展对自己也是有利的。向职工集资可以承诺回报给他们以较高的利息,这实际上相当于分给集资职工的红利。
(二)融资租赁
租赁,是指出租人在承租人给予一定报酬的条件下,在租约规定的期限内,将财产租让给承租人使用。融资租赁,是民营企业利用实物形式取得资金的一种重要的形式。融资租赁按具体业务不同分为直接租赁、售后租赁、杠杆租赁三种形式,主要是为了筹集长期资金。
三、民营企业的投资问题及解决方案
一定的资金,可能有很多种投资机会,投资决策十分重要。尤其对于民营企业,可用于投资的资金较少,且能够承担风险的能力较差,正确的投资决策就显得尤为重要。在市场经济条件下,民营企业能否把筹集到的资金投放到收益高、回收快、风险小的项目上,对其生存和发展是十分重要的。
(一)认真进行市场调查,及时捕捉投资机会
捕捉投资机会是企业投资活动的起点,也是企业投资决策的关键。对拟投资的项目,民营企业应该认真进行市场调查和市场分析,并进行严谨科学的可行性论证。
(二)适当控制企业的投资风险
市场上的许多风险是企业无法躲避的。民营企业应注意分散资金投向,降低投资风险,并且采取对风险损失的控制措施,如回避风险、抵补风险、分散风险等,以此使企业的投资报酬率达到最大。
四、民营企业的经营问题和解决方案
企业要在激烈的市场竞争中求生存就必须选择正确的科学的经营战略。而对于民营企业而言,企业的投资者往往就是经营者,企业管理者的管理能力和管理素质较差,经营管理思想落后,无法适应现时需求。在经营中,对于资金和实物财产的管理同等重要。
(一)加强资金管理,提高资金使用效率。
民营应通过合理的资金管理,使资金的来源和动用有效配合,准确预测资金支付和回收时间,合理运用空闲资金,避免资金的闲置,提高资金使用效率。
(二)加强存货和应收账款的处理,提高资金使用率
定期或不定期盘点财产,加强对存货管理尽可能压缩过时物资,避免资金的呆滞和周转不灵。加强对应收账款管理,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免陷入流动资金紧缺困境。
五、民营企业财务管理部门和财务管理制度的完善
民营企业在日常经营中,由于财务管理观念的薄弱和财务会计分工的不明确,往往忽视了企业经营中重要的财务管理工作。要想通过财务工作的有效管理提高企业的经济效益,就必需建立分工明确的财务管理部门和制定完备的财务管理制度。
(一)制定科学完善的企业内部财务管理制度,并且加大实施力度。
民营企业在财务管理上出现的种种原因,很大程度上是应为企业没有制定科学完善的财务管理制度。企业应该根据自身的情况,制定一套完整的财务管理制度来规范从业人员的日常工作。
(二)加强对财务会计人员的专业技能和财务管理意识。
民营企业的财务会计人员应该同其他大型企业一样,拥有较高水平的专业技能和健全的财务管理意识。要提高财会人员的素质水平,就要对财会人员进行专业培训和思想意识教育。只有提高全员的素质水平,增强了财务管理的观念意识,才能从根本上改善企业财务管理现状。
参考文献
[1]刘伟萍.中国民营企业管理制度与发展模式案例精评[M].北京:机械工业出版社.2003.174-181.
[2]张正玉. 小企业投资理财[M]. 武汉:湖北人民出版社.2000. 120-132.企业财务管理方案篇3
关键词:云计算 企业财务管理信息化 建设方案
随着信息技术的不断发展,云计算技术在财务管理工作中的应用,已经成为了企业较为关注的一个问题。在云计算技术的应用过程中,云计算技术可以通过对信息与处理器资源进行整合的方式,帮助企业完成财会数据的集中存储和计算工作。这就说明云计算技术的应用,可以从财会数据处理速度和数据存储量方面入手,通过对管理信息的处理需求进行整合的方式,提升企业的工作效率。因此我们有必要对基于云计算的企业财务管理信息化建设问题进行探究。
一、云计算的概念特征
在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案问题进行探究之前,我们首先要对云计算的概念特征进行了解。通过对云计算技术进行分析,我们可以发现,云计算技术是在互联网技术基础上,借助网络技术来实现相关服务的应用技术。通过对云技术的应用情况进行分析,我们可以发现,云计算技术主要有以下几个方面的特征:首先,从它的服务形式来看,云计算技术是一种按需服务的服务模式。在对云计算技术进行应用的过程中,用户可以从自身的实际需求入手,来获取一些相应的服务,这就可以让用户应用相关服务的门槛得到了一定程度的降低。第二,从云计算技术的功能来看,云计算技术具有一种弹性可扩展的功能。在云计算技术的应用过程中,云计算可以在短时间内为用户同各种资源和服务,在用户的实际需求需要延伸的情况下,用户可以通过云平台获得更多的资源。这就对资源利用效率的提升起到了一定的促进作用。
二、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案
按照云计算的部署模式来看,“私有云财务”建设方案、“公有云财务”建设方案和“混合式”云财务建设方案,是基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的主要建设模式,其中,“私有云财务”建设方案构建的是一种部署在企业内部的财务管理信息化建设方案。在实际应用过程中,这种财务管理体系只能在企业内部或在企业的分支机构中进行应用。企业享有基础设施的所有权,并且可以对财务管理体系的部署应用进行控制。“公有云财务”是企业直接租用公有云服务提供商提供的财务系统的方式的方案。在这一方案中,公有云服务提供商提供的管理系统具有价格合理、访问快捷的特点,在对管理系统进行应用的过程中,用户只需通过购买使用资源的方式,就可以对管理体系进行应用。“混合云财务”建设方案是“公有云财务”方案与“私有云财务”方案的一种融合,在这一方案的应用过程中,企业可以将一些关键敏感的财务数据应用于“私有云”之中,将其他数据和应用程序应用在“公有云”中,这就可以让“公有云”高扩展性和“私有云”可靠性高的特点得到了充分的发挥。
三、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案选择策略
在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的选择策略问题进行探究的过程中,我们首先要对企业构建基于云计算的财务管理信息化建设方案中所考虑的因素进行分析。从企业用户对云计算财务管理信息化建设方案的需求来看。财务管理信息化建设方案的安全问题、成本问题、可扩展性问题和技术难度问题是企业较为关注的一些问题。其中,财务管理信息化建设方案的安全问题是企业首要关心的一个问题。通过对上述方案的安全性进行分析,我们可以发现“私有云财务”方案的应用,可以让财务管理信息化系统的应用程序和财务数据都控制在企业自己的数据中心中,这就可以让企业通过设置权限的方式对云端数据的访问和获取问题进行监控,也就可以让来自管理系统外部的网络威胁得到有效的控制。公有云模式下,企业只能将数据材料储存于公共云平台之中,这样,在这一方案的实际应用过程中,任何用户可以在任何时间和任何地点对企业的相关数据进行查看,在数据绝对控制权掌握在云服务商手中的情况下,公用云方案的运用,可能会让企业的核心机密得到泄露。混合云方案与私有云方案的安全性相似,同样可以对企业的核心数据进行有效的保护。从各种方案的成本来看,财务信息化管理体系的建设成本包含了基础设施采购费用,软件授权费用,技术投资成本,后期运营费用,后期维护费用等多种费用。通过前文中论述的三种方案的应用成本进行分析,我们可以发现,私有云的建设成本极其高昂,在公有云方案的应用过程中,企业无需承担基础设施采购费用和软件授权成本费用,因而成本最为低廉,这样,从各种方案的适用企业类型来看“共有云财务”方案适用于一些缺乏IT运用维护能力的企业,轻资产型的创业公司和一些不单独设立数据中心的非IT公司。“私有云财务”方案适用于高等院校、大型公司、IT企业、政府机关、事业单位以及石油军工等事关国家安全的重要产业。混合云财务方案主要适用于金融企业、电信企业、电子商务企业及旅行社等需要解决临时性资源需求的行业。
四、结束语
“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云计算的三种企业财务管理信息化建设方案,在对这些方案进行选择的过程中企业要从自身实际情况入手,选择符合自身境况的应用方案。
参考文献:
[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学,2015企业财务管理方案篇4
【关键词】企业财务;档案管理;管理标准
改革开放以来,随着我国经济发展的不断推进,企业财务档案管理工作进入了一个新的历史时期,新的组织形式、新的工作领域以及新的工作内容与传统财务管理不同,都对企业财务档案管理工作提出了新的要求。因此,需要正确认识和把握新时期财务档案管理工作,要建立新形势下的财务档案管理机制、创新财务管理工作思路,使财务管理工作能够更好地服务企业的大局,成为当前企业财务工作的着力点。
1.企业财务档案管理的重要意义
企业财务档案真实地记录了企业在生产活动中的成本开支和销售收益,是企业生产过程活动的客观反映。企业财务档案管理工作作为企业生产的重要组成部分,是其有效开展各项生产活动的基础,对企业的生产起着举足轻重的作用。第一,对企业而言,在日常的社会活动中必然会形成各种形式的财务档案,包括日常的原料购入、产品利润和企业开支等。企业的财务档案管理人员,通过对这些信息的收集与整理,并在此基础上做出科学、合理的分析,将对企业进一步发展和改善提供有利的参考;企业在生产中要做出重大决策,就必须充分依靠企业财务档案所反映出的各种信息,保障企业向着正确方向发展。第二,企业财务档案是企业生产的重要财务凭证,在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益。但企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实,作为证明产品产生效益和亏损的书面文件。第三,企业财务档案是企业生产的重要财务凭证,在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益,但在关键时刻能够发挥重要的凭证价值。企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实,作为证明某项产品产生效益和亏损的书面文件。由上述分析可知,财务档案管理与企业的发展是关联的,是相互促进的,因此,企业财务档案管理在企业发展和市场经济的发展中起着不可替代的作用。从以上三条可以看出,企业财务档案管理的重要现实意义和深远的历史意义。
2.财务档案管理中存在的主要问题
近年来,随着我国社会经济的飞速发展,较之于传统的财务档案管理状况而言,无论是在管理制度还是在管理方法上都有了显著的进步。即便有了这样的喜人成果,但从实践情况来看,企业财务档案管理工作中依然存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:
2.1企业财务档案的重视程度亟待提高
对企业而言,企业财务档案是其社会经济活动的客观反映,是日后企业生产中如果出现亏损和利润理由的凭证;同时,它也是监督管理、打击违法犯罪活动的有力证据。然而,就目前这一领域的建设情况来看,有些企业的财务管理人员甚至企业的董事长,对企业财务档案管理工作并不重视。受传统观念的影响,认为企业财务信息是非常保密的东西,需要采取保密管理措施,于是就将票据和账簿一起封存起来,根本不建立档案并进行管理;有些企业的财务管理更是只停留在传统的管理层次,对企业财务信息根本不分类记录、建档,只是一股脑地捆扎在一起,放在一处不去理会;虽然有的企业已初步建立了财务信息档案,但仍是分类不清、混杂交错。以上现象充分体现了企业的相关人员对建立财务档案的重视程度不够,最终造成了企业财务档案管理工作的诸多问题。
2.2相关法律法规缺乏对财务档案管理的要求
目前来看,《档案法》和《会计档案管理办法》已经颁布并实施了多年,实践证明许多企业财务工作人员乃至领导对其认识和遵守的自觉性还比较差,这就必然导致执行不积极。有些企业的决策层还是在认为财务工作就是简单的记账和转账、算算成本和效益,给员工发钱和生产结算而已,有的甚至不知道财务档案建设是法律法规要求必须做的事情,因此严重阻碍了企业财务档案管理工作的有效开展;同时我们必须看到,虽然国家立法部门已经为企业财务档案管理制定了相应的法律法规,但大都是宏观上的规定,多流于形式而已。具体到实际的财务档案管理上,至今尚无统一的管理标准,这就导致了企业在财务档案管理上各自为战、五花八门;虽然有的企业在财务档案管理上已经有了一些创造性的建设,但整体上来看,仍然以粗放型的管理为主,形式非常混乱。由于对相关法律法规的执行不积极,缺乏统一的财务管理标准,必然造成企业财务档案管理工作的滞后,进而影响企业工作的顺利开展。除上述问题外,企业财务档案管理人员的自身素质偏低也是制约财务档案管理工作的不利因素,提高工作人员的素质是一个亟待解决的问题。
3.企业财务档案管理工作的建议
3.1制定统一的企业财务档案管理标准
企业财务档案管理工作,就要对企业财务档案管理工作制定具体的、统一的行为标准和制度要求,其具体内容应包括财务信息的立卷与归档、利用及保密、管理和保护、转移与销毁等。在具体规章制度中,要将这些标准予以细化和限定,每一项企业财务的收支都应照章立档、照章管理。
3.2加强领导重视企业财务档案管理队伍建设
在企业财务档案管理工作中,首先要加强企业决策层的重视,这是保障该项工作持续、有效开展的关键;同时还要加企业强财务档案管理队伍的建设,目前来看,真正掌握企业财务档案管理的现有工作人员并不多,对该项工作的本质内涵和具体应然流程还没有真正掌握。因此,加强企业财务档案管理队伍建设,培养一支技术过硬、素质较高的企业专业管理队伍是目前迫切需要解决的问题。
3.3建立信息化的财务档案管理体制
随着社会经济的不断发展,企业财务档案信息化管理是适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升企业财务档案管理工作为社会服务的必然选择。办公自动化和财务信息无纸化记载技术,使企业财务档案管理工作逐渐摆脱了传统管理模式的束缚。同时还要加强企业财务档案管理信息化建设,建立网络档案系统,加强对电子文件的归档管理,提高财务档案信息化管理的水平,使管理方式由传统的管理转向现代化管理。
4.结语
在新的历史时期,只有正确认识和把握企业财务档案管理工作的性质和内涵,从实际出发,充分发挥主观能动性,积极创新企业财务档案管理工作思路与方法,才能为企业的生产和效益保驾护航。
【参考文献】
[1]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务,2011,(6).企业财务管理方案篇5
关键词:房地产;财务档案;管理系统;信息化
1 引言
相对于传统会计和审计而言,房地产开发经营财务档案管理系统是全新的企业财务档案管理手段,给企业带来了新的财务档案管理模式。房地产开发经营财务档案管理系统对企业带来的影响主要体现在对核算工作和企业管理工作两个方面。
在企业应用财务档案管理系统之后,核算工作将完全由电脑代替,对比以前手工记账时期,会计人员的工作流程和工作方法将会有了很大的改变。以往会计人员的财务核算工作全部由手工完成,应用财务档案管理系统后,会计人员日常的工作变成只是正确输入基础业务数据。财务工作岗位将根据企业所采用的财务档案管理系统系统功能模块进行设置,并重新制定财务岗位内部牵制制度。再者,许多以前由会计人员完成的制证任务可以由财务档案管理系统系统中的账务模块自动从其他模块取得数据完成。系统有了这些数据之后,就可以根据预先已经定义好的程序进行数据的处理,形成财务人员或其他管理人员所需要的账簿和报表,以及其他形式的财务报告等。财务档案管理系统系统账务处理流程基本上沿用了手工时期的一套操作方法,如先实行初始化,然后再登记凭证,审核并记账汇总,这一些工作都结束之后,便可以查询科目汇总表、日记账、明细账以及总账和各种报表等。对简单的企业管理架构而言,操作流程在系统应用前后基本相似,但在操作形式和方法上却有了比较大的变化。
2 房地产开发经营财务档案管理系统对会计核算的影响
2.1 系统初始化设置工作
手工会计下的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等;而财务档案管理系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有财务系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与编码长度的设置、会计科目及其代码的建立、最终明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义、会计报表名称、格式及数据来源公式的定义等。另外,针对集团企业而言,财务档案管理系统的初始化设置工作将还包括对集团企业有的管理项目、管理对象等进行定义,这一部分工作根据不同的财务档案管理系统系统有许不同。
2.2 账务处理程序
财务档案管理系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在财务档案管理系统中,一般要根据财务档案管理系统数据在硬件系统中存在的文件内容形式来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、y一处理、数据共享的操作方法。
2.3 会计工作的内部控制体系设置
实行财务档案管理系统后会计内部控制的内容主要包括:(1)组织控制。在财务档案管理系统系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制。规定财务档案管理系统系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制。规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制。规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制。规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制。规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制。应用控制,包括输入、处理和输出控制三个方面;(8)信息档案管理制度。建立和执行信息档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。在应用财务档案管理系统对后,企业内部控制的设置相应也需要做些调整。实行财务档案管理系统后,
3 应用财务档案管理系统对企业管理工作的影响
3.1 对企业预算管理的影响
全面预算是企业加强集权管理,实现企业对下属单位、分支机构内部控制的重要手段,并被越来越多的企业作为开展集团化管理行之有效的突破口。通过应用财务档案管理系统,对企业实行财务集中管理,加速了对企业的预算编制、执行监控、分析考核等管理环节中大量信息和数据的收集和分析,保证了信息的及时性和完整性,改变了以前预算管理在企业管理中的“鸡肋”局面。
3.2 对企业资金管理的影响
财务档案管理系统系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制,使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。财务和资金成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与财务档案管理系统系统预算机制相配合,财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,在超限额花费时给予报警。对企业资金管理实现了有效的监督和控制。
3.3 对企业内部审计的影响
在企业未应用财务档案管理系统等信息系统之前,内部审计部门对企业财务的审计仅仅涉及到相关的会计资料,而没有对信息系统的审计。企业一旦实施信息系统进行会计核算和财务档案管理,审计人员就需要对其所应用的信息系统进行评估和审计。这是由信息系统本身的特性所决定的。信息系统的高度自动化运行,会因程序设计、人为修改等问题而导致其输出的结果与实际所应输出的结果存在很大的差别。通过进行信息系统审计,对维护房地产开发经营财务档案管理系统的正常运行,有非常重大的意义。
3.4 对企业物流管理的影响
房地产开发经营财务档案管理系统将物流、资金流、信息流和工作流集成在一起,实现了账务上的统一管理。在手工管理的企业中这四个流是分离的,例如管物的部门不管钱,库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动,财务总是事后算账,因此资金起不到企业生产经营的调控作用。手工管理的信息流更是断裂的、支离破碎的,为企业管理和决策带来很大困难。在应用财务档案管理系统系统以后会大大改善这种状况,财务档案管理系统系统使物流和信息流集成的系统,物流运动的每一个状态,都对应资金的运动,物流和资金流是同步的、紧密集成的。销售产品后的销售收入的管理通过应收账款管理模块与财务总账关联;采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模块与财务总账关联;采购入库验收以后通过材料核算管理模块,并对应财务总账的存货科目;生产过程中发生的费用通过成本管理模块,并与库存、财务、车间管理等模块相关联,计算出各种零部件和产品的制造成本。
参考文献
[1] 赵宇娜. 房地产企业开发经营模式的转型[J]. 上海房地. 2012(06)企业财务管理方案篇6
关键词: 企业;财务档案;管理;信息化;探讨
1 企业财务档案管理中的现状
企业财务档案管理的目的主要有两个。第一,是为了保证财务档案信息的安全和完整。第二,是为了能够更好地使用财务档案,为财务管理活动提供便利。根据当前的一些法律规定,除了一些经济监督部门有权调用财务档案之外,企业财务档案一般不得外借和查阅,如果说非要外借或查阅,则需要经过企业负责人批准,并按照管理规定办理相关手续,才能提供财务档案的查阅和复制。即便是企业内部人员查阅财务档案也要经过档案保管部门负责人的同意和批准,并办理相应的登记手续,涉及企业经营管理秘密的还要经过企业负责人的批准,且只能查阅,不能复制和外借,没有权限的管理人员是不能接触财务档案的。但是很多企业在具体执行的过程中却没有这样严格要求,几乎所有的管理人员都能轻而易举的借阅到财务管理档案,给企业的财务管理和经营管理留下了很多安全隐患。而一些企业在财务档案管理上将财务档案与其它档案混合在一起管理,没有将财务档案进行专门的分类管理,在使用过程中查找财务档案比较麻烦,导致财务档案不能为企业经营管理和财务管理提供档案服务。
从上述分析来看,目前在企业财务档案管理中还存在不少的问题,实际上存在的问题还远不止这些,除了前面论述的问题之外,很多企业的档案管理经费短缺,一些企业甚至没有专业的档案管理人员,一些企业的档案管理设施也不符合快速发展的财务档案管理要求,这些问题对企业的财务管理和经营管理信息化也造成了很大的影响。
2 企业财务档案管理信息化问题的对策建议
针对企业财务档案管理中存在的问题及对财务管理和企业经营管理信息化的影响,企业在发展过程中必须重视财务档案管理中存在的问题,根据企业财务档案现状和相关法律法规的要求采取针对性的措施来解决这些问题,结合自身在财务档案管理中的一些经验和认识,笔者认为应该注意以下几点:
(1)提高认识,不断完善财务档案管理制度。企业财务档案管理中的问题,很大程度是企业的负责人和财务档案管理者缺乏对财务档案管理最基本的认识导致的。因此,在今后的发展过程中企业应该组织财务档案管理相关人员加强学习,提高对财务档案管理重要性的认识。第一,企业应该组织与财务档案管理有关的财务管理人员、档案管理人员加强相关法律法规的学习力度,学习《会计法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《会计档案管理办法》、《企业档案管理规定》等等,通过各种形式的学习培训活动,不断增强这些人员对档案管理重要性的认识,从思想上重视财务档案管理工作。企业领导层必须重视财务档案管理工作。第二,企业要不断完善财务档案管理制度,制定完善的财务档案管理规定,结合企业自身的财务管理状况,健全和完善企业财务档案管理控制程序和业务操作规范,明确财务档案管理人员及其责任,以及违反财务档案管理制度的处罚,完善财务档案管理设施,突出程序规范及责任,为全面实施财务档案管理信息化制度创造良好的条件,
(2)强化责任,大力提高财务档案管理制度的执行力。良好的财务档案管理制度只有真正贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当中才能发挥其作用,才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。要想真正将财务档案管理制度落到实处,在工作当中应该注意以下几点:第一,加强财务档案管理制度的执行监督,一方面针对教育培训的实施情况,企业应该要求财务负责人会同相关管理部门对参与培训的相关管理人员进行严格的考核,另一方面,应该在制度中明确监督处罚的措施,定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作,要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作,所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。第二,将财务档案管理纳入到绩效考核当中,企业在绩效考核当中,应该将财务档案管理作为绩效考核的重要内容,除了对相关管理人员的工作作出评价和奖惩之外,将考核的结果与管理人员的薪资待遇挂钩。第三,企业负责人应该带头执行财务档案管理制度,树立良好的榜样,用自身的行为去影响其他的人严格遵守财务档案管理规定。
(3)规范程序,严格执行财务档案安全管理和使用规定。在财务档案管理工作当中,企业既要保证财务档案信息的安全和完整,又要为企业经营和财务管理活动提供服务和支持。由于财务档案包含着企业经营管理的很多信息,一些信息涉及到企业经营管理中的商业秘密,从维护企业根本利益的角度来讲,除相关经济监督部门的检查和工作需要之外,一律不准外借,即便是相关经济监督部门的检查或工作需要,也要经过企业负责人的批准。企业内部管理人员基于工作需要查阅财务档案材料的,除了经过档案管理部门的同意之外,还应该严格做好借阅登记,档案材料只能查阅摘抄,不能复印。在使用上,档案管理人员应该严格按照档案管理基本要求和程序,对财务档案进行科学的分类,并放到对应的位置,并制作财务档案管理目录,方便进行快速的查找。
(4)搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。实现档案管理的信息化,必须向数字化、信息化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档资料及时录入电脑。
(5)搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息络,保证档案信息的完整性。同时也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。
(6)搞好财务档案管理辅助决策系统建设。做到定量分析与定性分析相结合,科学管理使用档案财务档案信息,通过采集整理和网络传输,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。最大限度地提高财务保障的决策水平。
3 结论
总之,企业财务档案管理工作是企业管理的重要组成部分,在财务档案管理工作当中,企业应该不断完善财务档案管理制度,并严格贯彻到管理实践当中,不断提高信息化水平,真正发挥其在企业经营管理中的重要作用。
参考文献
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[3] 常勋.财务会计四大难题[M],上海:立信会计出版社2008企业财务管理方案篇7
关键词:财务管理转型;财务共享;司库管理;企业财务管理
1企业财务管理转型的迫切性
(1)企业管理成本难以降低,信息透明度低,集团控制力差。(2)企业管理体制不健全,官僚作风问题突出,导致企业日常运转严重滞后于业务发展需求。(3)有些部门以自身利益为重,损害其他部门利益的现象突出。(4)缺乏全面预算管理的有效执行方法,也缺乏财务战略整合和长远战略,导致财务管理盲目化,只是为了应付上级监管部门的检查,而不是以服务企业高层决策为出发点。(5)财务部门与业务部门的交流渠道不畅通,财务管理与业务管理呈现“两张皮”,严重制约了工作效率的提高。(6)传统业务的低附加值管理占用了大量财务人员资源,耗费了财务人员大量宝贵时间,影响了财务人员从事更高层次的财务管理活动,难以发挥财务管理自身的价值。当前,企业财务管理转型是时展的必然要求。财务转型的宗旨是将能为企业创造最大价值的管理活动从传统的财务部门中独立出来,充实到业务层面。在降低集团管理成本、增强集团控制能力的同时,明确财务管理在企业管理价值链中的地位,为企业创造更大的价值[1]。
2企业财务共享与司库管理的发展方向
对企业而言,企业财务共享是创新发展的新机遇,有利于促进财务管理转型。财务共享以提高效率和降低成本为出发点,是基于信息系统的集成,统一财务操作过程,使财务人员专注从事财务战略管理。拓展财务共享方面的增值服务,是为了充分发挥共享服务的价值创造作用[2]。随着信息技术的发展,未来财务共享服务必将依托大数据实现财务智能化管理的突破。资金是企业的命脉。在当今商业环境剧烈波动的情况下,不管是高效的资金交易管理、资产负债及资金流动性管理,还是财务风险管理及司库管理,都是维护企业正常运转的重要工作。其中,司库管理是企业资金管理的核心[3]。对财务转型而言,司库管理不容忽视。如果说财务共享服务是基于财务角度解决会计问题,那么司库管理就是基于资金角度考虑如何优化企业资金管理资源配置。
3企业财务共享与司库管理中心的作用
财务共享服务旨在集中配置企业的各种业务资源,为同类业务的开展提供有偿服务[4]。共享服务中心的服务范围往往覆盖与财务管理相关联的多个职能部门,职能是将大量重复性的业务从不同的区域集中于一个共享中心,以相同的标准化流程集中处理同质业务。该中心成立初衷是为企业创新管理提供实施平台。财务共享中心的正常稳定运转,能使企业集团的资金管理部门对接财务共享机构,通过司库管理提高资金支付的有效性,进一步强化企业资金的流动性管理;通过信息系统将风险管理的分散过程集中至财务共享,运用司库管理途径,帮助管理人员提高企业资金管理的效率,从而实现财务共享与司库管理的完美对接,集中管理企业账户、协调金融资源,统一收付企业资金,提高资金透明度,有利于财务管理职能的转型[5]。
4企业财务共享与司库管理的必要性
4.1企业产生了较多分支机构
在发展过程中,随着规模的扩张,企业分公司数量剧增,需要投入资金建立财务组织,在各分支机构增加财务人员。这种重复性的基础部门设施建设,不仅浪费严重,而且增加了企业管理成本。分散在各地区的财务部门,缺乏财务与业务之间的协调机制,财务信息传输困难,在一定程度上影响了企业经营管理效率的提高。为了降低结构性成本,增强企业竞争优势,有必要通过企业财务共享与司库管理统一管理各分散账户[6]。
4.2是降低企业资金管理风险的需要
企业规模扩张后,分公司的财务组织行使独立核算权利,自行控制风险,但其管理水平参差不齐,缺乏有效的风险控制措施,总公司难及时获得准确的财务信息。因此,需要建立一个具有统一流程的规范管理服务平台,从而加大企业的业务管理控制力。
4.3是企业实现标准化流程管理的需要
财务共享与司库管理都是将大量分散的操作进行标准化处理,降低重复性,将资金处理及会计业务集中到一个统一流程的操作处理平台,可以提高企业处理财务事务的效率,是企业实现标准化流程管理的需要。
5企业财务共享与司库管理存在的问题
5.1管理成本不降反增
企业实施财务共享与司库管理的目的是降低用人成本,但在实践中,大部分规模企业的总部通常设立在用人成本较高的大中城市。从有实践经验的企业看,大多数企业特别是国有企业为了承担社会责任,一般不会大规模裁员,因此人力资源的成本不仅没有降低反而上升。财务共享与司库管理中心信息管理模型的开发与设计需要花费大量时间,系统更新备选方案的形成同样需要投入相应的成本,导致企业管理成本增加。
5.2存在一定的税收风险
实施财务共享与司库管理,需要将基层会计人员集中办公,各地一线会计人员不再直接与分公司所在的当地税务机关交流,存在难以适应当地税收政策变化的风险,还有的可能错过税收优惠政策而增加企业成本。
5.3可能导致人才流失
财务共享与司库管理中心一般隶属企业的财务部门,组织层级较低,其标准化的操作流程缺乏拓展增值业务激励措施,员工可能误认为该岗位的晋升空间狭窄,个人发展方向不明确,严重挫伤了从业人员的工作积极性,甚至可能导致人才流失。
5.4易导致企业的共享服务不到位
许多企业会在总部设立财务共享与司库管理中心,当大量财务人员高度集中处理同质业务管理平台时,可能导致企业的共享服务不到位,有悖于通过财务共享服务提高办事效率的初衷。
6基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理策略
6.1重视体系建设
企业实行财务共享与司库管理是管理模式的大变革,既涉及多区域、多部门集中处理会计事务,也涉及人员裁减的利益冲突。不仅需要技术、人力和资金支持,还需要企业高级管理人员的实际行动支持。为此,需要重视基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理体系建设。各级管理人员必须对财务共享与司库管理战略目标作出长期规划,妥善处理体系建设过程中存在的问题[7]。
6.2加强信息技术支持
财务共享与司库管理体系涵盖企业战略规划体系、远程网络报销体系与企业的结算体系等。成熟有效的信息技术是支撑企业实现财务共享与司库管理的先决条件。传统的财务管理系统财务数据收集与传输速度缓慢,会影响企业高层的决策。应用信息技术,集中统一企业零散的财务资金,可以为企业决策层提供精准有效的数据支持,显著降低潜在的决策错误风险[8]。
6.3发挥政府监管部门的作用
虽然建设财务共享与司库管理是时展的必然趋势,但是,各地区企业与企业之间的发展实况千差万别。企业应遵守事物的发展规律,遵循企业的管理规则,根据自身的发展战略、经营规模及所属行业环境等因素决定是否建立财务共享与司库管理中心。政府监管部门应充分发挥正确引导作用,服务企业,积极从法律法规和政策等方面消除企业开展经济活动的障碍,大力支持有条件的企业建立财务共享与司库管理中心。
6.4建立和完善适用于共享服务模式的会计档案管理制度
6.4.1会计档案管理需要适应财务共享与司库管理各方面的变化(1)会计档案管理系统是传统财务管理的重点。建立财务共享与司库管理中心后,财务管理系统的重点应转向共享服务的管理系统。(2)根据会计档案管理需要,完善共享服务的图像采集系统,并重视图像数据后形成的纸质会计文档的完整性。(3)财务共享和司库服务的会计档案管理难度增加,流程更复杂,会计档案的形成环节长,中间环节的管理责任分工不明确,从而增加了财务风险控制难度。(4)会计档案质量控制的主体发生变化,财务共享模式下的会计档案质量控制主体需要承担会计档案质量责任。(5)在共享模式下,会计文件的形成、存储、检索等环节会产生大量电子化会计文件,增加了会计文件的电子化管理难度。(6)目前,电子档案与纸质档案虽有同等效力,但异地保存。在集中核算的背景下,企业集中扫描原始单据,传输电子版票据,而纸质的档案仍然留在共享服务机构所在地,无形中增加了会计档案的远程存放管理难度。6.4.2创新会计档案管理措施(1)明确共享服务会计档案的管理责任。加强会计档案形成过程的合法化管理,并建立管理责任追溯制度,保证会计档案的形成过程是合法的,提升会计档案质量。(2)推行电子档案管理形式。电子档案方便传输,可减轻企业的管理费用,节约管理成本。实施共享服务模式的企业,应完善档案数字化管理系统,通过会计档案管理的规模效应降低成本。(3)确保电子档案与纸质档案内容的吻合度。重视规范电子档案的制作流程,严格控制电子档案变样的风险。非专业人员不得制作电子档案,防止在操作中丢失数据、破坏文档。(4)优化共享服务模式下会计档案的集中管理方法。建立财务会计电子文件的审查机制,确保电子档案监管的有效性,使之与企业的纸质档案保持高度一致。
6.5建立量化共享服务质量与水平的管理体系
财务共享与司库管理中心所提供的服务都是共享服务,共享服务不只是简单的标准化机械操作,而要结合企业的实际需求,不断调整服务企业经济建设的具体内容,提供与企业经济活动相匹配的高质量服务。当前,由于衡量财务共享与司库管理中心效率的标准不统一,无法开展统一考核,必须重视研究建立量化共享服务质量与水平的管理体系,促进财务共享与司库管理中心的健康发展。
6.6培养复合型人才
随着企业规模的不断扩大,相应的业务不断增加,财务共享与司库管理岗位对相关工作人员的素质要求越来越高—其不仅要熟悉财务管理知识,还要具备缜密的逻辑分析能力及较强的文字表达与交流能力,同时需要具备项目管理能力。只有这样的高素质人才,才能充分整合企业内部的有效资源,推动企业经济活动的有效开展。因此,企业应培养具备知识、能力和思维的复合型人才。
7结束语
目前,成立财务共享与司库管理中心是跨地区整合企业不同领域职能的重要手段,也是加快企业管理转型与国际化接轨的重要工具。企业要规范和完善财务共享与司库管理中心建设,为实现管理战略转型提供重要的制度保障。
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关键词:财务档案管理;问题;对策
一、引言
自改革开放以来,我国经济飞速发展,经济体制改革也越来越深入,我国的经济体制也由原来的计划经济向着市场经济转变,这些都给我国的财务管理工作带来了全新的挑战。在这一时代背景下,企业要想获得长足的发展必须全面了解财务档案管理工作在新时期的工作要求和工作特点,并在创新思想的引领之下,大胆进行财务档案管理工作改革,建立适合企业发展的新型的财务档案管理机制。
二、财务档案管理中存在的主要问题
1.不重视财务档案管理工作。对于企业而言,财务档案是企业开展各项经济活动的重要表现,也是日后解决各项财务纠纷的重要依据。对于国家而言,财务档案也是国家相关部门进行监督检查、打击违法犯罪的有利武器。所以,财务档案管理工作尤为重要。但是在当前的财务管理工作中,财务管理工作存在的突出问题就是人们不重视财务档案管理工作,不能对财务档案实行有效的管理。甚至很多的管理者在传统财务管理观念的影响认为财务档案应该严格保密,不宜让外界过于了解,并没有建立相应的财务档案更不会对其进行管理。还有一些企业虽然建立了财务档案管理体系但根本就不对财务信息进行分类整理,使得财务档案管理工作流于形式。2.不积极执行国家相关法律法规的规定。我国《档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规的颁布实施促使我国的财务档案管理工作取得了很大的进步。但从整体来看,很多的管理者以及财务档案管理工作人员积极履行国家相关法律法规规定的意识不强,使得规定的执行落实不积极不到位。甚至有些管理者认为财务管理工作只是银行转账、汇款等方式,更有一些管理者不知道建立财务管理档案是我国相关法律法规的强制性要求。这些问题的存在都导致了部分管理者和工作人员在进行财务档案管理时不能积极高效的执行国家相关法律法规的规定,严重阻碍了财务档案管理工作的有效开展。3.缺乏财务档案管理的制度性规范。很多企业对于财务管理工作往往有着明确规范的制度,但却缺乏对财务档案管理的制度性规范,对财务档案管理工作的内容和职责并没有一个明确具体的说明。这就导致了很多企业的财务档案管理工作是依照财务管理工作进行的,这就使得财务档案管理工作的针对性、约束力较弱。这一问题的存在也成为限制财务档案管理岗位充分发挥其职能的重要因素。4.缺乏统一的管理标准。与西方发达国家相比,我国的财务档案管理工作起步较晚,所以我国的财务档案管理工作还存在一个突出的问题,那就是现阶段我国的财务档案管理工作缺乏一个统一的管理标准。虽然国家相关部门制定了有关财务档案管理工作的相关法律法规,但这些规定往往是一些宏观性的规定,指导意义不强。5.信息化水平低。在科技发展的推动之下,现代社会已经进入了一个信息时代,信息技术被广泛应用于各行各业,极大的方便了人们的工作和生活。但在现实的工作中,很多企业尤其是中小型企业财务档案管理工作的信息化水平较低,仍然沿用传统的纸质档案管理模式,不仅成本高而且工作效率低下,限制了企业财务档案管理水平的提高。
三、改进财务档案管理工作的具体措施
1.转变思想,高度重视财务档案管理工作。提高财务档案管理工作的工作成效,必须首先转变管理人员的思想意识使其高度重视财务档案管理工作。只有转变管理人员的思想才能促使其积极的投身到财务档案的管理工作中去,从而积极落实国家、企业对于财务档案管理工作的相关规定,提高财务档案管理工作的成效。除此之外,高度重视财务档案管理工作不仅是财务档案管理人员的职责也是企业的职责,企业也应该高度重视财务档案管理工作,加大对财务档案管理工作的投入力度。通过增加预算、加大投入、优化部门结构等形式,切实的提高财务档案管理人员的积极性。2.规范财务档案管理制度。规范财务档案管理制度不仅是要建立明确的财务档案管理制度,更重要的是要加强对财务档案管理制度的执行监督。加强财务档案管理制度的执行监督主要应从以下两方面入手:(1)加强对财务档案管理工作的培训。企业应该选定专门负责人对参与培训的财务档案管理人员进行严格的考核,考核合格的人员可以继续上岗工作,考核不合格的人员应该继续学习培训并接受一定的惩罚,待考核合格后方能再次上岗工作。(2)在财务档案管理制度中应该明确规定相关的监督处罚措施。企业应该对财务档案管理工作人员的工作进行定期检查,这其中包括档案资料的分类、入档、登记情况等,管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财务档案的立卷、归档和保管工作。3.制定统一的财务档案管理标准。财务档案管理工作的有效开展需要遵循一定的管理标准,如果财务档案管理工作没有一个统一的标准我们就无法评判财务管理工作的有效与否。所以,制定统一的财务档案管理标准是当前改进财务管理工作的重中之重。统一的财务档案管理标准使得财务档案管理工作的开展有据可依,促进企业财务档案管理工作的有序进行。需要注意的是,在进行财务档案管理工作中一定要仔细记录每一项开支明细,以方便日后的查找。4.提高财务档案管理的信息化、数字化水平。在当今时代,信息技术的应用越来越普遍,改进财务档案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平,从而有效提高财务档案管理工作的效率。比如,在传统的财务档案管理模式中,如果需要查阅某一个部门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能够找到。这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效率低下。而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电脑快速查找到所需要的资料,省时省力效率高。不可否认的是,这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存储。5.科学考核和评价财务档案管理人员。财务档案管理工作的实施需要依赖财务档案管理人员来进行,提高财务档案管理人员的工作积极性进而提高财务管理工作的成效就需要对财务档案管理人员进行科学的考核和评价。考核的内容应该充分体现财务档案管理工作的特殊性和系统性,考核的结果应该与财务档案管理工作人员的工资、福利待遇等结合起来。所以,企业应该细化考核标准,不断完善考核内容,并将财务档案管理人员的工资态度、信息哈技能、工作成效等有机的结合起来,进一步提高财务档案管理人员考核、评价的科学性。
四、结语
综上所述,财务档案管理工作对于企业的长足发展和国家经济社会的稳定有着深远的现实意义,应该受到人们的普遍关注。国家应该加快制定财务档案管理的统一标准、完善财务档案管理方面的法律法规;企业也应该从思想上高度重视财务档案管理工作,积极提高财务管理工作的信息化、数字化水平,从而共同推动我国财务档案管理工作的发展,切实提高我国财务档案管理工作的成效。
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摘 要 下文主要通过介绍了当今企业税收筹划的原则。通过对它的分析和阐述,为充分发挥税收筹划在现代企业财务管理中的作用,促进现代企业财务管理目标的实现提供依据,为企业财务管理者和有关人员进行企业税收筹划提供了制度保障。
关键词 税收筹划 必要性
一、当今企业税收筹划的原则
企业税收筹划不仅仅是节税行为的一种,而且其还是当今企业财务管理中的一个重要组成部分。税收筹划属于企业财务管理,其目标是因为企业财务管理的目标来决定的。主要指的是,在确定税收筹划方案时,千万不要盲目地只考虑税收成本的降低,从而忽视由于其筹划方案的实施而造成的其他费用的增加以及收入的减少,一定要全面考虑采取该税收筹划方案是否能给企业带来绝对的收益。故为了充分发挥税收筹划在现代企业财务管理中的作用,促使当今企业财务管理目标的实现,负责人在选择税收筹划方案的同时,必须遵循以下几点:
(一)合法性原则
合法性原则要求企业在进行税收筹划时必须遵守国家的各项法律、法规。具体表现在:
(1)企业开展税收筹划:只能在税收法律许可的范围内进行,必须依法对各种纳税方案进行选择,而不能违反税收法律规定,逃避税收负担;
(2)企业税收筹划:不能违背国家财务会计法规及其他经济法规;
(3)企业税收筹划必须密切关注国家法律法规环境的变更。
(二)服务于财务决策过程的原则
企业税收筹划是通过对企业经营的安排来实现,它直接影响到企业的投资、融资、生产经营、利润分配决策,企业的税收筹划不能独立于企业财务决策,必须服务于企业的财务决策。如果企业的税收筹划脱离企业财务决策,必然会影响到财务决策的科学性和可行性,甚至透导企业作出错误的财务决策。
(三)服从于财务管理总体目标的原则
税收筹划的最终目的是使企业实现其财务管理的目标即税后利润最大化,取得“节税”的税收利益。这表现在两个方面:一是选择低税负,即降低税收成本,提高资本回收率;二是迟延纳税。不管是哪一种,其结果都可以实现税收支出的节约。要进一步考虑的是,作为企业财务管理的一个子系统,税收筹划应始终围绕企业财务管理的总体目标来进行。税收筹划的目的在于降低企业的税收负担,但税收负担的降低并不一定带来企业总体成本的降低和收益水平的提高。企业进行税收筹划时,如不考虑企业财务管理的总体目标,只以税负轻重作为选择纳税方案的唯一标准,就可能会影响到财务管理总体目标的实现。
(四)成本效益原则
税收筹划的根本目标就为了取得效益。但是,任何一项筹划方案都有其两面性,随着某一项筹划方案的实施,纳税人在取得部分税收利益的同时,必然会为该筹划方案的实施付出额外的费用,以及因为选择该筹划方案而放弃其他方案所损失的相应机会收益。当新发生的费用或损失小于取得的利益时,该项筹划方案才是合理的;当费用或损失大于取得的利益时,该筹划方案就是失败方案。一项成功的税收筹划必然是多种税收方案的优化选择,必须综合考虑。一方面,企业税收筹划必须着眼于企业整体税负的降低,不能只盯在个别税种的负担上,因为各个税种之间是相互关联的,一种税少缴了,另一种税可能就要多缴;另一方面,企业的税收筹划不是企业税收负担的简单比较,必须充分考虑到资金的时间价值,因为一个能降低当前税收负担的纳税方案可能会增加企业未来的税收负担,这就要求企业财务管理者在评估纳税方案时,要引进资金时间价值观念,把不同纳税方案、同一纳税方案中不同时期的税收负担折算成现值来加以比较。
(五)事先筹划原则
事先筹划原则要求企业进行税收筹划时,必须在国家和企业税收法律关系形成以前,根据国家税收法律的差异性,对企业的经营、投资、理财活动进行事先筹划和安排,尽可能地减少应税行为的发生,降低企业的税收负担,才能实现税收筹划的目的。如果企业的经营、投资、理财活动已经形成,纳税义务已经产生,再想减轻企业的税收负担,那就只能进行偷税、欠税,而不是真正意义的税收筹划。
二、现代企业实现税收筹划的可行性
(一)税收理念的改变为企业税收筹划排除了思想障碍
计划经济时代,人们把税收看作企业对国家应有的贡献,侧重从作为征税主体的国家角度研究税收,片面强调税收的强制性、无偿性和固定性,特别突出国家在征纳关系中的权威性,忽视了作为纳税主体的企业在依法纳税过程中的合法权利,企业只须在政府派驻的税收专管员直接辅导下申报纳税,甚至把税收筹划与偷逃税混为一谈。随着社会主义市场经济的发展并逐步国际化、知识化、信息化,理论界开始重视从纳税主体的角度研究税收,企业财务管理者开始认识到税收在现代企业财务管理中的作用;另外,税收征管法和刑法也对偷逃税的内涵和外延作了明确的界定。可以说,目前研究企业税收筹划的思想障碍已经基本消除。
(二)税收差别待遇为企业税收筹划开拓了空间
现代企业税收筹划是通过对企业经营、投资和理财活动的事先筹划和安排,选择能降低企业税负、获取最大税收利益的经济行为,这要求税收制度能够为企业进行税收筹划提供选择空间。随着我国税收制度日趋完善,为了体现产业政策、充分发挥税收杠杆对市场经济的宏观调控职能,国家在已经颁布的税收实体法中不同程度上规定了不同经济行为的税收差别待遇,即规定了不同经济行为的税种差别、税率差别和优惠政策差别,同时在税收程序法中也为企业进行税收筹划作了肯定,企业进行税收筹划的空间业已形成。
(三)税收制度的完善为企业税收筹划提供了制度保障
综观世界各国,重视企业税收筹划的国家都有一个比较完善且相对稳定的税收制度,因为如果企业所面临的税收环境变化不定,企业选择的纳税方案的优劣程度往往也会随着税收制度的变动而变化,甚至会使一个最佳的纳税方案蜕化成为一个最差的纳税方案。1994年税收制度改革以后,我国税收制度朝着法制化、系统化、相对稳定化的方向发展,体现了市场经济发展的内在要求,并为市场经济的国际化提供了较为可行的外部环境,这为企业财务管理者和有关人员进行企业税收筹划提供了制度保障。企业财务管理方案篇10
企业财务管理中的业财融合模式具有三大方面的特点。首先其全面改造企业的业务管理流程,加强对资金流、信息流及业务流的整合,在整合的基础上进行一体化处理,提高财务管理效率,操作更便捷。其次建立完善的ERP系统,作为大的管理系统,下设满足不同财务需求的小系统,尤其是会计信息系统,系统之间既具有一定的独立性,在本质上又存在千丝万缕的联系。再次,在企业经济业务发生时,其可以从事详细业务及财务信息的有效采集,进一步加强对企业财务活动的控制与管理,增强财务活动的合理性与有效性。
二、企业业财融合管理模式实施关键点分析
1.确立明确的业财融合目标
目标是财务管理的指南针,在从分了解企业财务管理现状、会计审核情况、企业采购销售储运的全过程的基础上制定出适合企业发展的财务融合管理目标,一方面包括最终的系统实现功能,另一方面包括其所牵涉的经济与社会效益。目标的最终确定需要大量的实践与调查,深入企业中层管理人员及业务骨干,采集信息凭证,绘制业务流程图,使得目标符合企业的实际发展。
2.做好方案的可行性研究与分析
方案的执行离不开可行性分析,是在调研结果深入分析基础上的方案优化,通过对企业财务方案的可行性研究对企业中既存的问题及其根源进行剖析,进一步明确业财融合财务管理模式的建设需求,确立书面性的解决方案。方案的可行性分析主要涉及企业业财融合现状分析、企业目标与实际间的差距分析、企业财务方案的实施分析等等。
3.选择正确的项目组成员
成员的选择是企业业财融合管理模式实施的关键性因素,企业项目组必须对企业内部的各项财务活动与经济往来有着充分深刻的认识,熟悉辅助操作软件,合理高效开展工作。在企业发展中财务部门处于企业发展的核心地位,必须精心挑选并最终确立最合适的财务项目组成员,为业财融合财务管理模式的实施推广奠定基础。
4.精确核算业财融合项目费用
方案的实施离不开资金的支持,而企业要想赢得长远发展必然要精确核算业财融合项目费用,项目核算主要涉及项目资金,既有硬件设备所需要的资金也有软件投资所需要的支出,前阶段的业财融合项目资金因集中所以偏大,也不排除后期的维护与管理支出。企业要想实现业财融合财务管理模式的推广实施要从资金管理入手。
5.合理配置硬件、软件,优化财务系统
企业业财融合管理模式的实施基于业财融合的总体目标与实施方案。在此基础上积极做好硬件、软件等配置的选择,最大限度优化财务管理系统,遵循循序渐进的原则,实现基础设施的更新与检修。
6.积极做好企业财务及业务流程的高效重组
企业发展离不开业务的开展,业务是企业发展的动力,新型的业财融合财务管理模式要求实现企业财务流程与业务流程的有效融合,必然涉及到财务流程与业务流程的重组,在重组的基础上实现业财融合。重组的目的好包括改进经济业务流程,对企业经济业务流程进行深入优化,切实提高企业实际运行效率。因此在企业业财融合财务管理模式的建立中要做好财务流程与业务流程的重组。
三、企业实施业财融合的条件分析
当前,企业经营者多年的业务积累与新形势下网络与财务的应用建设是实现企业业财融合的有利条件,当前企业经营者已经建立起较为完善的业务与网络双重支撑体系,涉及到企业客户、企业产品、合作渠道、合作战略伙伴及市场营销、网络与实体销售、企业服务、企业运营与维护等多个方面,多个主体。新形势下电子商务与互联网业务的飞速发展,企业经营者积极投入新型的电子化渠道,综合多种电子服务手段,注重企业服务效率与服务质量的提升。积极致力于企业经营向电子商务的转变。与此同时,为了最大限度实现对市场投资建设、市场经营运行、网络运营与管理及相关的行政综合活动管理,实施涵盖了人力、财力及物资、工程成本预算及报账管理、财务会计等多项内容,多个方面的财务控制。企业经营者逐步扩大实施范围,延伸到各个子公司及对应的分支管理机构,加强对整个公司的一体化管理,借助流程的自动化与高标准化,一方面提升企业的运行效率,另一方面规避企业财务风险,为企业的健康发展奠定基础。
四、业财融合措施分析
1.注重异构数据库的建构及数据资源的共享、财务凭证自动生成
建立包含数据采集及财务凭证有效对接的数据交换系统,实现人力资源管理、市场开发管理、资金有效分析及企业项目开发等业务单据到财务核算凭证数据的自动生成与备份。首要的是做好业务数据的有效采集与整理,根据业务逻辑对财务凭证模板进行定义,借助凭证模板实现业务数据到财务凭证的自动转化,在传输方式的选择上选择中间库传输方式,具体实现步骤如下:一方面进行业务系统级财务系统单位的有效对接,将业务系统、分承包商及供应商作为主体对应对象,建立清晰独立的对照表,并通过集团公司机关、项目分部进行有效映射。另一方面是积极实现架构与会计实体的对接,对于业务系统中的标准单位数据传输到中间库,完成系统数据的提取,形成清晰的对照关系。最后一方面是积极做好个人往来的有效对接,借助财务系统的个人往来主体对应,建立对照表,借助集团公司机关及项目分部进行有效映射。
2.建立总收入与总成本的预计收入信息化模型
借助企业自身的丰富资源、充分挖掘竞争对手的相关资料信息及市场条件的对应分析,制定完善的战略控制成本及企业目标成本,将完善的标准提供给企业的经营管理者,帮助其统计分析项目分部完成的项目预计收入与实际支出成本,并基于此做好实施项目战略成本控制,做好通信工程新兴项目的全程风险分析及动态监控,最终形成一套完善的通信项目成本管理与控制的数学模型机对应数据处理系统,实现各个成本相关的系统数据的有效对接,借以实现业务施工项目的预计总收入、预计总成本自动生成及各项利润的经营分析。其中企业项目的预计总收入根据原合同清单及当季累计变更的业务数据进行自动生成,对于已发生的成本根据截止到当季各成本业务数据进行自动生成,其中预计发生剩余成本根据实际的总收入预计工作量进度管理模块进行累计计算出企业项目所剩余的工作量。在预计总收入及总成本的管理信息模型过程中,明确管理各模块的主线是主合同清单。
五、结语

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