excel中如何使如何用函数自动对应编号产生序号？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-10 13:45 标签： 如何用函数自动对应编号

2023-01-30 10:47
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部落窝教育发布于：四川省
编按：大家好啊，今天给大家分享在表格中的15种录入序号的技巧，包括月份序列号、带圈数字序号、等差、等比序号等等，相信你一定会用得到，赶紧来看看吧！
下面是案例导图：
在表格中输入数字序号相信很多小伙伴都会，让我们来复习一下两种录入序号的技巧。
方法1：输入数字1，按住Ctrl键，鼠标向下拖拽即可生成序列号；
方法2：录入前两个数字，向下拖拽即可。
如果遇到需要录入等差序列时，我们可以参考案例1中的方法2的序列填充技巧，在B4单元格录入数字1，在B5单元格录入数字3，选中两个单元格下拉填充即可。
等比例的序号录入技巧是录入前两个数字，选中单元格下拉填充后，点击鼠标右键，选择【等比序列】即可。注意啦，这里是鼠标右键，不是左键哦。
遇到需要录入罗马数字的时候，我们可以通过函数公式来完成，在B4单元格填充公式=ROMAN(ROW(A1))向下填充公式，原理是通过Row函数获取行号，然后再通过ROMAN函数转换为罗马数字生成序号。
学会了罗马数字的录入技巧，接着来学习一下录入带圈数字的技巧，在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充，原理也是利用ROW函数生成的行号，再用UNICHAR函数转换为带圈序号的方法。
同上案例的原理，带圈数字序号需要变更为带括号的数字序号方法只需要把公式更改为=UNICHAR(ROW(A9332))即可。两个案例可以看出区别只是在行号的差异。
学会了数字序号的录入技巧后，我们再来学习一下如何录入连续的大写字母序号，在B4单元格填充公式=CHAR(ROW(A65))下拉填充即可。
把大写字母的序号变为小写序号的方法只需要把上个案例公式中的A65更改为A97即可。
当我们录入英文月份序列的时候，只需要在单元格中输入起始月份的英文单词，比如B4单元格输入January(1月)下拉填充即可生成英文月份序列。
上一个案例是全称的英文月份序列，简称英文月份序列的方法就是输入全称的前三个英文字母然后下拉填充即可。
英文的星期序列录入方法和英文月份的录入技巧同理，在单元格中输入英文的星期全称后下拉填充即可。
英文星期的简称也是和英文月份的简称录入方法一样，在B4单元格中输入英文星期的前三个英文字母，下拉填充即可。
天干这个称呼大家一很少听到过，但是甲乙丙丁我相信大家一定不陌生，案例中经常会遇见。录入技巧在B4单元格中输入甲下拉填充即可生成天干序号。
地支的序号录入技巧和天干相似，先在B4单元格录入子然后下拉填充即可。
前面介绍了英文月份的序号录入技巧，后来才发现好像漏掉了中文月份的序号录入技巧，所以最后补上一个中文的月份序号录入技巧，在B4单元格录入一月，然后下拉填充即可。
最后关于今天序列填充中的内容，其中部分没有用到公式的，基本都是源自Excel自定义序列的内置数据，这些数据是表格软件自带的，所以我们输入起始值后下拉就会默认内置序列数据填充，当然我们也可以进行更改和自定义新的序列。
以上就是今天跟大家分享的内容，感谢大家耐心看完，希望大家能够喜欢，本期教程就到这里，我们下期再见。
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一、ROW函数介绍1. ROW函数是用来得到指定单元格的行号。比如“=ROW(B1)”，得到的就是B1的行号为“1”。2. 如果括号里面为空，什么都不引用，则默认引用公式所在单元格的行号。3. ROW函数还可以引用区域。首先我们选中B2至B9的单元格区域，然后输入公式“=ROW(A2:A9)”，然后按Ctrl+Shift+Enter键。二、用ROW函数自动更新行号或编号1. 一般情况下我们的编号是按照数字自动填充的，但是如果我们中间删除掉一行或几行，编号无法自动更新，如图所示。2. 用ROW函数解决这个问题的方法：在编号“1”的单元格输入公式“=ROW()-1”，ROW()引用的是本单元格的行号2，后面减去1，即得到行号为1。3. 在上一步填好公式的单元格基础上下拉填充。接下来再删掉其中的一行或几行，编号会自动更新。4. 有的时候我们的编号可能会填入合并的单元格，比如我们合并两个单元格之后再填编号。5. 这样的情况下我们的公式则会相对应的变化。ROW()这里引用的合并单元格的第一个原单元格的行号，比如编号1的则引用A2的行号，编号2引用A4的行号，以此类推。那么完整的公式就应该变成“=ROW()/2”，取ROW()引用单元格行号除以2之后的值。6. 同理，下拉填充。如果我们要删掉其中的一个编号，后面的同样会自动更新。7. 当然如果是合并3个单元格为一个编号，这里的公式需要大家根据自己的需要进行调整，可以自己尝试一下修改。参考视频：编辑于 2020-12-21 15:50
Excel数据查找，相信多数的同学都不陌生，我们经常会使用vlookup等各类查找函数，进行数据的匹配查找。今天我们就来详细的讲解一下，Excel六大查找函数的详细用法，让我们了解到在不同的场景，如何使用不同的函数去查询数据。函数一：choose函数快速完成数据多条件判断案例说明：我们需要根据不同人员的销售完成情况，对销售额小于1000的评级为不合格；销售额在1000-1500的评级为一般；销售额大于1500的评级为优秀。这里使用choose选择函数搭配If函数就可以实现。函数公式：=CHOOSE(IF(D3<1000,1,IF(D3>1500,3,2)),"不合格","一般","优秀")函数解析：1、choose函数参数为：Choose(序列号,值1,[值2]……[值254])，第一参数为1-N对应的序号，第二参数开始为对应序号所对应的值。在案例中，序号为1对应的值结果为不合格；2、在这里我们利用if函数先进行条件判断，组成choose函数的第一参数，得出1、2、3三个序号值。函数二：Lookup函数从下往上快速查询需要的数据值案例说明：我们数据区域中有多个相同的姓名，当我们需要查询最后一个值的时候，这里可以使用lookup函数就能轻松实现。函数公式：=LOOKUP(F5,B3:B7,D3:D7)函数解析：1、Lookup函数分为向量查询和数组查询两种方式，其作用就是返回指定的行或列中特定位置上的值。结果为：Lookup(查询条件值,条件值区域,返回结果区域)。函数的特性即为从下往上查找符合条件的值。函数三：Hlookup快速查询指定参数符合条件的值案例说明：我们需要查询对应人员销售额的数据，这里我们通过hlookup函数向下查询的功能来进行实现。当我们将G4单元格中的销售额修改为工号，函数将自动实现查询人员工号。函数公式：=HLOOKUP($G$4,$B$2:$D$7,MATCH(F5,$B$2:$B$7,0),0)函数解析：1、Hlookup函数为向下查询函数，结构为：hookup（查询值，查询区域，从上往下N行，0代表精确查询），这里我们结合match函数定位每个姓名在当列所在的位置，从而实现了查询销售额所在列往下的多数位的值。函数四：vlookup轻松完成数据查询案例说明：我们需要查询人员对应的销售额，这里我们使用vlookup向右查询的方式来操作，相比之前的hlookup函数会显得更加简单。函数公式：=VLOOKUP(F5,$B$2:$D$7,3,0)函数解析：1、vlookup函数为向右查询函数，在Excel函数中它的使用频率是最高的。函数结构为vlookup（条件值,查询区域,条件值往右N列,0/1），第四参数0代表精确查询，1代表模糊查询。，通过这个函数可以最简单的实现数据查询。函数五：Match函数快速进行人员位置定位案例说明：我们需要查询对应的姓名，在B列中所在的位置，返回位置所在的行号，这里使用match定位函数就可以快速解决。函数公式：=MATCH(F5,$B$2:$B$7,0)函数解析：1、match函数为精确的定位函数，它可以实现我们需要查询的值在对应单元格区域中的位置并返回对应的值。函数结构为：match（条件值,查询区域,0），第三参数0代表精确查询。函数六：Index查询函数快速完成指定位置数据查找案例说明：我们需要利用index函数查询对应人员的销售额数据，在进行多条件查找的时候，index函数相比其他函数会更简单。函数公式：=INDEX($D$2:$D$7,MATCH(F5,$B$2:$B$7,0))函数解析：1、index为数组查询函数，它的作用是返回第一参数数据区域中，对应位置的值。函数结构为：index(数据区域,行数,列数)，也就是返回对应数据区域，行跟列交叉位置的值。当我们查询的区域只有单列的时候，第三参数的列就可以忽略掉；2、这里我们使用上面讲的match函数来定位查询人员所在的位置，从而返回Index函数对应位置的值。

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