excel表格输入函数是对的,但是不能用问题？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-14 03:22 标签： 表格输入函数是对的,但是不能用
作者：吾sir 大叔说会计公众号原创发布作为一名财会人，除了计算器要打得飞快，还要有一颗能处理各种棘手报表的强韧的心。大叔的朋友就遇到过这样的问题，要在一天内处理好几十个表格，按照正常的速度来说，得加班好几天。有没有办法加一下速，快速完成这些表格呢？这时候需要的，是以下这几个Excel函数的技能加持！函数1 IF通过这个函数，你可以快速判断当前的这个员工是否符合某些条件，符合则返回一个对应值，不符和的则返回一个相对值。函数用法=IF（条件,返回值1,返回值2）举个例子假如我需要统计生产工任务是否达标，达标的返回“是”，不达标的返回“否”，那么参考下图：（注意：双引号是英文状态下的 " "）函数2 Round 与 INTRound 函数主要是四舍五入，而 INT 函数主要的功能是取整，满足不同场景之下，对数字的要求。函数的用法：=Round（数值,保留的小数位）=INT（数值）举个例子工资计算的四舍五入和取整：函数3 SumifSumif 函数主要用于按条件的求和，可用于比较复杂的数据核对函数用法=Sumif（判断区域,条件,求和区域）举个例子求各个人卖出产品的总金额：除了可以计算出总金额，还可以对应计算出卖出的总数，这个可以作为小伙伴的阅读完文章之后的练习题哦~函数4 CountifCountif 函数主要用于多条件的求和，可用于比较复杂的数据核对函数用法=Countif（判断区域，条件） 条件可以是数字、表达式或者是文本举个例子求产品的卖出的产品个数：这里说一下 sumif 函数与countif函数的一些区别。由上面两个例子可以看出，sumif函数主要是用于 数量、价格的求和；而countif函数主要用在的是按条件出现的计数。在实际的应用中，这两个函数是经常组合使用的。函数5 DateifDateif函数，主要是用于日期之间的计算函数用法=Date（开始日期,结束日期,”Y”） 求间隔年数=Date（开始日期,结束日期,”M”） 求间隔月数=Date（开始日期,结束日期,”D”） 求间隔天数举个例子计算入职的工龄，年或月（注意：双引号是英文状态下的 " "）这里除了用excel一次性计算较多的数据，还可以用微软自带的计算器来计算，不过这种方式比较适合处理比较少数据的时候。函数7 Left、Right 和 Mid 函数这三个函数的功能是字符窜的截取，分别为向左截取，向右截取，从第几位截取函数用法=Left(字符串,从左边截取的位数)=Right(字符串,从右边截取的位数)=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）举个例子分别截取一段字符串：函数6 SUBSTITUTESUBSTITUTE函数，主要是用于文本子的一些字符串替换，例如，比较常见的是在保护个人信息方面，身份证的显示通常是带有 * 号的，还有手机号也会将一部分号码替换成*号等。函数用法=SUBSTITUTE（需要替换的文本,旧文本,新文本,用于替换的文本）举个例子按照要求替换以下信息：这里除了数字的替换，还能进行文本的替换。我想有细心的朋友发现了，这里还运用到上个函数吧~所以，这里又是一个组合函数哦~函数7 AVERAGEIFSAVERAGEIFS函数，按条件统计平均值函数用法=averageifs（求平均值的区域,条件区,定义单元格1,定义单元格2...）举个例子按照要求求出对于的平均工资数（注意：双引号是英文状态下的 " "）其他的，当作一个小作业留给大家，把剩下的求出来~函数9 INDEX+MATCH函数用法=index(区域,match(查找的值，一行或一列,0)举个例子函数10 Vlookup作为最多人问的Vlookup函数压轴登场了~函数用法=VLOOKUP(（查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确还是模糊查找)举个例子同一个表格中两个不同的表格的数据查找匹配：这里，index+match 函数与 vlookup 函数之间的应用相似，但是在还是有一定区别的。例如，index+match函数在处理跨表匹配的时候，就不如vlookup函数更能灵活利用。好了，以上就是为大家讲解的10个常用的Excel函数，各个函数之间还能有不同的组合应用。希望各位小伙伴在看完文章之后会有不一样的收获哦~附：16G资料包，初级会计、cpa、会计做账、excel技巧应有尽有，传送门放在评论里。
EXCEL中的函数功能，应当如何学习？又该如何准确的应用到“学习/工作”中？这份“实用高效”的精炼版教程，请千万不要错过！流程一、建立函数此步骤，是学习函数操作的“第一步”，简单来说，就是掌握如何在表单中，插入函数（即启用函数功能）经过总结，在实践应用中，常用的“EXCEL函数建立法”有三个，分别是：（1）工具栏建立法即在选中好，需要添加函数的单元格后，点击工具栏中的 “fx” ，再根据弹出的“函数建立流程”对话框，完成后续操作工具栏建立法图示（2）选项卡建立法 此法，是运用上方“选项卡”里的“公式”功能，在“函数库”中，根据计算类别，进行快速的建立操作，当然，究其本质，它其实属于上一种方法的“功能延展”选项卡建立法图示（3）直接输入法此法，是在目标单元格中，用英文输入法，直接输入 “等号” 加 “函数名称”（比如：求和函数“= + SUM”），进而一次性完成，目标函数的建立！【温馨提示：在输入的过程中，系统会自动出现“函数选择”的下拉菜单，双击此项，即可完成目标函数的快速建立！简而言之，利用此菜单，可在输入的过程中，不必将函数的每一个字母，都敲入进去，大大提升了办公效率】直接输入法图示（4）三种方法总结以上三种方法，应用都很普及，但却各有利弊前两种方法（工具栏、选项卡）是在“引导框”的流程下，进行操作！它的好处是，在准确性上，相对较高，劣处是，在操作效率上，相对较低，同时MS OFFCIE的“引导框”大多是英文的，对于英文不太熟悉的伙伴，使用起来或许会有“阻碍”而后一种方法（直接输入），由于采取的是手动直接输入，因此，它的好处是，在操作效率上，相对较高，但在准确性上，相对较低当然，关于此环节，最重要的是“循环往复”，也就是说，无论您选择何种函数建立法，对于操作者而言，还需不断的“熟悉建立流程（反复操作）”，这方是，提升函数使用效率的第一步！二、选择函数此环节，就是根据“想要的目标结果”，找到与之匹配的“目标函数”！简单来说，就是在众多函数中，将“最匹配”的算法，挑选出来！在这里，小乐为您列举出，一些常见的“目标结果”与“应用函数”匹配的案例，如有所需，可进行留存常用函数匹配图示多说一句，EXCEL中的每一种函数，都对应有自己的独特“公式”，公式中的每一个构成部分，被称作“运算参数”！比如求和函数 ：= SUM（NUMBER1，NUMBER2...NUMBER N）运算参数图示而在实际工作中，熟练掌握每个函数里“各运算参数”的含义，即可使得 函数本领“更上一个台阶”！当然，这也是一个熟能生巧的过程！三、结果调整EXCEL的函数计算，并非永远都是“一帆风顺”的，在有些情景中，经过函数计算的数据，会得出某项“错误值”（比如：#N/A，#NAME?，#VALUE！等），那如遇此景，我们就需要对此，进行自查调整，进而完成，函数结果的更正！常见函数问题举例关于此部分的内容，建议您点击“下方视频”进行查看，里面有非常详细的演示教程，为您举例说明！（包含：EXCEL函数常见错误及解决办法），必定对你有切实的帮助！四、了解更多 那如果，您还想了解，EXCEL中其他的应用技巧（包括“常用函数”的单独教程！），建议您，前往“小乐”的主页区（视频部），进行搜索查看，期待与您再度相会！【↓↓↓主页链接如下↓↓↓】

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