第一部分：基础项一、excel使用习惯
1、自动保存设置：文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔
2、数据原表单独保存后，再复制表格运算。3、自定义快速访问工具栏、状态栏。4、输出结论时，微软雅黑12号+10号字，取消网格线（视图-网格线 ）。 5、使用实心进度条，因为展示数据时空心看不清。
6、重复的内容不做展示，不如TOP1\TOP2、TOP3，只写1、2、3就可以了 7、设置文本格式，也就是左上角出现一个绿色三角：直接改文本格式，数字展示不全。设置文本格式后--数据分裂-文本识别符号’-列数据类型：文本。8、两个百分比对比，用pt，A1对比B1，=（B1-A1）*100，设置单元格格式，自定义“0.0pt”9、直接隐藏数据再展开，一次展开就会把所有隐藏内容都展示出来，可能包含不需要的。先选中要隐藏的行/列，数据-创建组，之后隐藏内容可以通过点击加减号控制是否展示，同时支持在组的基础上再创建组。10、动手之前先观察，表头字段的定义是不是都清晰明确、表格数据量是不是在可操作范围内，基本数据量超5万就要考虑在最小的运算范围内处理数据、数据是不是准确，避免处理后发现数据可信性有问题。二、设置访问权限
1、保护工作表：选定工作表，右键-保护工作表
2、保护工作簿：另存为，保存按钮旁边有个工具，点击小三角-常规选项，可以选择打开权限和修改权限。三、多个表合并为一个工作簿
第一步：同时打开两个工作簿
第二步：A工作簿中右键要移动的工作表，选择移动至B工作簿。如果是移动就不勾选建立副本，如果是复制点击建立副本。
四、长数字处理方法数字：123456789123,4561.23亿12345.7万单位“亿”1.23方法使用千位分隔符0!.00,,"亿"0!.0,"万"单独写出单位优点精准（首选）符合中文习惯符合中文习惯避免重复出现单位五、空单元格全部填充一样的内容在空单元格都输入一个内容，ctrl+g定位空值。在一个单元格中输入“=1”，ctrl+回车，所有单元格都填充1了。六、操作仅限可见单元格只对筛选后的单元格进行操作，数据-查找和选择-定位条件-可见七、空白单元格都填充上单元格上面的数据举例：数据透视表，透视出来城市-商家-成交额，没有选择重复城市就导出数据了。这个时候需要把空白区域填充上对应的城市。选中要操作的区域，输入等于号，方向键向上，按ctrl+shift+回车八、给筛选后的单元格编号subtotal函数的意思是分类汇总，在单元格中输入subtotal后有很多种汇总方式的选择，这时候选择第三种counta，意思是求非空单元格的数量。选择B$2到B2，subtotal（3，B$2:B2），求B2到B2之间非空白单元格数量，这里是1。九、多列文本转化为数字有些excel数据，下载下来之后单元格左上角有个绿色的小三角，右键后会出现一个黄色带叹号小三角，转为数字的提示。如果是一列，可以用数据-分列，使文本转化为可以运算的数字。如果是多列，分列功能不支持多列操作。可以在excel左上角输入要处理的数据区间（比如A2:Z22，相当于选中了这个区间，就是从A到Z列，第2行到第22行数据），这时候出现黄色叹号小三角，选择转化为数字。第二部分：函数一、函数使用常识1、函数中的≥，用>=表达，英文逗号,
英文引号"",写公式时先英文输入法写出公式架构，再切换中文填充内容2、函数中文本可以是单元格也可以是具体的文本内容，具体文本内容需要有""3、引用类型：绝对$A$1 行与列都不变、混合$A1 行变列不变、A$1 列变行不变、相对A1快捷键f4，多次点击f4可以切换刀住的位置。如果f4是声音选项，按esc。看前面有没有dollar符号，有的就被刀住，不变。4、引用样式：TURE=A1形式，FALSE=R1C1形式。5、查找方式：精确匹配0，升序查找1、降序查找-16、通配符*7、在if公式外面套用iferror（表达式，错误处理），if(iserror(表达式),"错误处理","正确返回")8、单元格左上角出现绿色小三角文本格式，怎么改为数字运算？VALUE公式或数据-分裂。二、转置一片区域：transpose方法一：使用复制，粘贴方式的转置；缺点：旧内容发生变化时，新内容不能联动。方法二：旧内容四行三列，选中空白区域三行四列，输入transpose（区域），ctrl+shift+entre。优点：旧内容修改后，转置区域联动。三、文本改变：大小写转化、计算字数、取一部分字符、去掉多余空格单元格中的文本：Thank
UTHANK
Uthank
uThank U9运算结果转大写转小写去掉多余空格计算字数函数upper（文本）lower（文本）trim（文本）len（文本）单元格中的文本：福临门稻花香大米福临门大米稻花香目的取从左数前三个字取从右数前两个字取从第四个字字符开始，取前3个函数left（文本，截取数量）right（文本，截取数量）mid（文本，起始位置，截取数量）四、数字改变：提取数字、改变样式、四舍五入、求整数、求余数、求绝对值、随机数函数：value(文本)、text(文本，"文本格式")、round（数字,保留几位小数）、abs（数字）取绝对值、randbetween(a,b)--取a和b两个数之间的随机的整数五、返回顺TURE/FALSE/序号：查单元格的行号/列号、单元格在指定区域的第几位、指定内容在文本的第几位。单元格中的文本：双J车厘子122目的查找"双J车厘子"在第几个单元格出现查找内容"J"在文本的第几位查找内容"j"在文本的第几位函数MATCH(B32,B32:B33)FIND("J",B32)精确查找SEARCH("j",B32)模糊查找应用举例A列是部门，B列是姓名，根据姓名取这个人所在部门index（A:A,match(B2,B:B,)）010-12345，将区号取出来left（A1，find（“-”，a1，1））取A1单元格，从左到右，从第一位开始数的前N位数字，N=-所在位置。（只能查文本在单元格第几个，不能查文本在第几个单元格里面，第几个单元格的情况用match）福临门稻花香大米，判断商品名称是否包含稻花香IF(ISERROR(SEARCH("稻花香",H10)),"其他","稻花香")查找H10是否包含稻花香三个字，如果包含就返回稻花香，不包含返回其他。六、分组1、要么要么：if+(and/or)and（判断条件1，判断条件2），满足条件1且满足条件2，返回结果TRUE或者False。or（判断条件1，判断条件2，判断条件255），满足判断条件1或者判断条件2或者直到255，返回TURE，否则返回FALSE如果商家每个Q的销售额都≥20，优秀，否者不优秀。IF(AND(B63>=10,C63>=10),"优秀","不优秀")2、要么A要么B要么C：ifif（判断条件,“成立得到的值”,"不成立得到的值"）业绩低于5000，奖金100；5000-1万，奖金200；1万以上奖金500先可以一份为二，就是低于5000和高于5000，高于5000再一分为二，是否高于1万if（A1＜5000,100，if（A1＞10000,500,200））每个if函数都是先写if（），这样就不会乱应用：给数字进行A\B\C\D评级分组，IF(D2>=200000,"A",IF(D2>=100000,"B",IF(D2>=50000,"C",IF(D2>=0,"D"))))3、增长了多少下降了多少：if+abs+"文本"
(abs)IF(C70>B70,"增长","下降")&ABS(C70-B70)&"万元"七、匹配1、竖着查：vlookupvlookup(查找对象，查找范围，范围中的列号，是否模糊查找)，0=完全与查找对象一致，1=包含查找对象技巧：刀住查找范围，或者全选列，这样下拉的时候查找范围就不会变化。2、横着查：hlookuphlookup(查找对象，查找范围，范围中的行号，是否模糊查找)，0=完全与查找对象一致，1=包含查找对象3、逆向查：index+match使用index（数据范围，行号，列号，第几块数据范围）得出指定行指定列的单元格数值，缺点是需要输入行号和列号，所以与match结合使用。index（A:A,match(B2,B:B,0)）一定要注意这里定义查找方式4、多个条件查：vlookup+match使用根据已知数据，做动态数据查询表。 ABCD132BUGOV有效GOV实付GOV133快消111222333134生鲜444555666ABC139快消GOV222(此处为查询结果)A列是BU，B列是指标，原表中BU后面跟了多个不同的指标。等于要取出这个BU在第N列的一个指定的指标数值。函数的框架：Vlookup，查A139快消，在第N列的数值。第N列的解决方式，查询B139 GOV出现在第几列。函数：VLOOKUP(A139,A132:D134,MATCH(B139,A132:D132),0)数据-数据验证-序列，设置下拉选项，实现查询。5、先运算再查询：index+TRUR/FALSE判断+match已知分月销售额，查询首次销售额超过平均值是在几月。公式连起来写INDEX(A121:A124,MATCH(TRUE,D121:D124))6、先查询再计算：sum+offset+matchoffset的功能就像是移动鼠标，使用函数，告诉系统将鼠标移动到哪里。offset（原始区域，偏移几行，偏移几列，扩展为几行，扩展为几列）sum（offset）意思是求一片区域的和，就像是用鼠标选中了一片区域，看excel右下角的求和。使用sum（offset）时，shift+ctrl+enter举例：知道学生的分科成绩，根据姓名查询总分。施丽丽的分数范围OFFSET(A133,4,1,1,4)，从A133开始，往下挪4行，往右挪一列，定位到B139，然后范围扩展到139这一行和一列）求这个范围的总和sum（OFFSET(A133,4,1,1,4)），shift+ctrl+enter这里的从A133往下挪4是数的，如果想根据可以下拉的姓名，就需要写公式求出下挪几行。这里的4=match（A142，A134:A139,0）最终公式：sum（offset（A133，match（A142，A134:A139,0），1，1，4））7、查询一个单元格，在一片区域内是否出现：if+sumproductsumproduct查询f2是否在指定区域内出现，出现是1，没有出现是0--相当于把文字转为数字运算外面套if公式，如果运算结果等于1就显示出现，如果不等于1就显示不出现。八、运算1、求和：快捷键、非连续区域、交叉区域、从1加到100，有条件的求和快捷键：选中区域，在目标单元格中输入alt+，实现求和。非连续区域：sum（a:a,c:c)中间逗号交叉区域：sum（a1:c5 b1:c5）中间空格从1加到100：sum（row（1:100）），ctrl+shift+entre，实现连续相加先筛选再求和：sumif和sumifs，掌握sumifs即可：sumifs（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域n，条件n）SUMIFS(B148:B151,A148:A151,"孔*")，查姓孔的人的分数求蓝色布鞋的销量：SUMIFS(C156:C158,A156:A158,"布鞋",B156:B158,"蓝色")2、平均值：average、averageifs3、可见单元格的运算subtotal（计算方式，计算范围），只统计看得见的单元格的数据隐藏行里面的数据统计，如果计算一片区域内容，已经计算subtotal部分，不参与统计4、多个单元格相乘product(数据1，数据2，数据n)九、比大小：数数、排序、取最大值/次大值1、数数count可以数数字也可以数文本count,countif,countifs,掌握countifs即可。有多少个单元格同时满足countifs里面的条件。COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推......）常用表达：COUNTIF(S6:Y6,"未产单")COUNTIFS(D175:D178,"3",E175:E178,"3")，两个区域都包含数字3的单元格的个数。countA,countBlankcountA(数值1，数值2)数有内容单元格个数countBlank(区域)数空的单元格个数2、排序rank（数字,数字范围,排名方式）降序0，升序1RANK(B200,$B$200:$B$202,1)GMV排名A商家111B商家122C商家1333、取最大值/次大值max(数字1,数字2,数字3)minlarge(数据区域，K)，在指定区域内求出第K个最大值small十、时间1、获取当前日期/时间：today()、now()日期是个数值，支持加减乘除的运算离截止日期还有7天的时候进行提醒：if((A217-today())<=7,"提醒","不提醒")如何让now的时间不变。记录现有时间。启用迭代计算 if（b217"","now()",b217）2、根据日期获取一周中的第几天、年、月、日：weekday()、year()、month()、day()weekday（日期,星期类型），不输入按照西方默认周日是一周第一天，输入2符合中国人习惯3、根据时间获取几点、几分、几秒：hour()、minut()、second()4、时间进度：DAY(TODAY()-1)/30十一 标准差stdev公式计算一组数据的标准差应用：GMV达成是上升了还是下降了，直接环比忽略了成交额是上下波动的，所以先算标准差，再去对比，5%波动正常。第三部分：透视表一、透视表使用常识
1、删除
选中数据透视表+delet
2、移动
选中数据透视表，出现十字光标，退拽。或者使用分析中的移动。
3、排序
值、行标签和列标签都可以排序，可以左右排和上下排
数据-排序
4、多值排序
字段列表的“值”有多项时，“行”或“列”出现虚拟“数值”，退拽实现字段的排列方式变化。
5、拆分表格
当数据透视表有筛选项的时候，点击分析-数据透视表-显示报表筛选项，按照筛选项的内容，逐一拆分成N个sheet。
6、运算避免卡顿
字段列表左下角，推迟数据更新勾选，当都选好之后点击更新。避免数据量大时实时更新带来的卡顿。
7、数据源在多个sheet中合并透视
alt+d页面出现如下提示：按p打开数据向导点击“多重合并计算数据区域”，创建单页字段数据透视表（筛选项为项1、项2、项3）/自定义页字段数据透视表（支持重命名）。
8、用一个切片器控制多个数据透视表①逐一创建所需数据透视表②在一个透视表上创建切片器③选中切片器-选项-报表链接-勾选需要联动的透视表9、合并标签
分析-选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格。
10、数据透视图插入-图表-数据透视图/点击数据透视表-分析-数据透视图/插入-推荐的图表使用设计-移动图表实现位置改变11、透视表运算分析-计算-字段项目和集缺点：不支持字段筛选，可以直接在数据透视表旁写公式运算。写公式的时候写A1这样的单元格，不要去点。12、更改值汇总/显示方式选中要改的行标签，双击修改13、重复项只计算一次比如计算店均商品数，原表是品类*门店维度，门店名称会重复出现。数据透视表=前端展示商品数/门店名称（非重复计数项），插入数据透视表的时候，勾选“将此数据添加到数据模型”，然后值字段设置-非重复计数。二、更新数据源数据源来自当前文档，手动：点击数据透视表，出现分析-更改数据源。自动：动态数据透视表：当数据源发生变动的时候，刷新数据表即可实现数据变动。选中数据源中的任意单元格-开始-任选套用表格样式，这时会发现数据源的范围会随着字段增加而变化。数据源来自外部文档，分析-刷新-连接属性-选择刷新方式。三、筛选数据透视表创建透视表的时候可以将要筛选的内容，拖入到“筛选器”进行筛选。当需要切换筛选条件时：方法一：点击行标签/列标签-进行值筛选（少量次数操作或者按照值大小筛选）场景：两个不同的筛选条件如何同时筛选？实现方法：先筛选一个条件，再筛选第二个条件勾选“将当前筛选内容添加到筛选器”方法二：点击透视表-分析-插入切片器-勾选要筛选的内容（需要多次操作看数据，多项交叉）场景：固定某个筛选项去筛选其他项方法：先在切片器中选定要筛选的值，分析-筛选器连接-勾掉-实现锁定功能场景：一个切片器控制N个数据透视表选定切片器，出现选项-报表连接-选择要联动的透视表分析-插入日程表（专门筛选日期）四、透视表分组1、日期自动分组分析-分组-组字段-日-步长-日-天数102、数值自动分组分析-分组-组字段-设置统计开始结束时间和步长3、自定义分组在行标签选择要分组的内容-分析-组选择-自定义名称五、在值字段显示文本内容从表格，高级选项，聚合值函数不要聚合，腾讯网-QQ.COM第四部分：数据可视化1、小技巧1、创建图表：alt+f12、修改原则：要改什么就双击什么3、改坐标轴数字展示方式原表长数字，图表创建后双击坐标轴-显示单位-10000-不勾选在图表上显示刻度单位标签。数字-自定义-格式代码-0“万”4、在图表最末端添加数据标签设计-添加图表元素-数据标签-其他数据标签-勾选系列名称和值5、excel表组合图，菜场销售额柱状图蓝色+水果销售额柱状图橘黄色，组成一个柱状图，生鲜销售额。怎么让这一个柱状图添加一个数据标签，这个数据标签=菜场水果加总右键添加数据标签只能蓝色一个数据 橘色一个数据方法，在原数据表里面添加一个加总数值，把加总数值设置为折线，给折线添加数据标签，再调整折线透明度到看不到2、饼图与环形图、散点图与气泡图、雷达图1、饼图与圆环图的区别平台分品类2020与2021年销售额饼图需要做两张图，圆环图实现两年直观对比饼图把一块区域分离出来：点击要分离出来的部分--系列选项--点爆炸型改圆环图内径大小：系列选项-圆环图内径大小应用：表达生鲜一级品类与主要二级品类的销售占比
直观的形式：旭日图，大圈套小圈。
步骤1：先做个excel表，A一级分类+占比（文字），B二级分类，C二级分类占比。
步骤2：二级分类区分出在图里表现的和不在图里面表现的。不在图里表现的部分拆分成最小的数值
（比如其他蔬菜占比7%，根茎类蔬菜占比1%，把其他蔬菜处理为多行，每行＜1%）
步骤3：生成旭日图
步骤4：给旭日图增加标签，右键-添加数据标签
步骤5：让旭日图边缘清晰，设置图表区格式-边框 实线-实线颜色白色-3磅
步骤6：让旭日图占比低的地方不出现，左键点击选中，填充白色
步骤7：让外圈的标签在外面显示，添加无边框无底色文本框，填字，左键+shift选中标签，删除。2、展示变量之间的联系：两个变量XY散点图、多个变量气泡图，气泡大小代表一个变量，应用商家分层、转化与留存的关系气泡代表商户体量3、多维度评价：雷达图，应用个人能力评价3、迷你图修改修改迷你图坐标轴：选择迷你图-设计-坐标轴-纵坐标轴的最小值选项/最大值选项批量修改迷你图：选择要修改的迷你图，设计-组合4、用数据生成了一个数据图，为什么有一条线数据不准确，某点数值30，但是左侧刻度落在100？
因为生成图标的时候，选择的组合图，还有次坐标没显示出来。如果不需要次坐标，选择折线图。