特别想得知,智达方通全面预算管理系统软件和SAP Concur预算管控共享功能一样吗?

复杂多变的国内外市场环境和各种行业挑战,客观上促进了企业的数字化进程。在过去的几年间,企业管理软件——企业绩效管理系统(EPM)受到了各行业企业的青睐,以EPM来连接业务和财务体系,构建财务共享中心,完成一场关于业财融合的“工业革命”,正在企业间变得风靡。EPM为何变得越来越重要?不断变化的生存发展环境,让企业更重视自身在复杂环境下做出正确反应的能力。站在更高的决策视角上,企业管理者往往更加清楚提高企业适应性、实现敏捷管理和洞察的重要性。企业绩效管理系统(EPM)为企业提供了一个全方位俯瞰企业全场景业财流程的视角,从组织计划、预算、预测和分析报告等多个层面,促成企业管理“目标、过程、结果”的实现。正是这些优势,让企业绩效管理系统在数字化转型中受到了企业的广泛认可。Intcube EPM产品套件EPM并非一个全新的概念,但在早期,很多企业认为EPM软件等同于企业资源计划软件(ERP),实际上二者在业务功能和底层技术上有着本质的区别。ERP系统偏重前端业务,即企业日常事务活动的数据记录、查询和过程管控,更类似于具体事务的日常执行者。而EPM系统则偏重于企业实体业务的多维数据建模及业务规则计算引擎,是有模型的动态的企业管理经营分析信息化系统,对比ERP,EPM更像是一个企业的管理层,对企业的运营数据进行管理、分析和报告。如今,越来越多的企业开始对EPM和ERP进行清晰的功能区分,并将EPM作为企业决策的“智慧大脑”。作为国内最早的多维数据库和EPM产品领域的发轫者,智达方通有幸参与并见证了国内EPM系统在推动企业管理创新、优化资源配置等过程发挥的重要作用。公司主要产品Intcube EPM功能涵盖全面预算管理、执行控制管理、商业智能分析、多维数据库、移动应用平台、Excel集成等多个应用,为企业建立一套完整有效的企业绩效管理体系提供多种适配方案,帮助财务部门和企业高管充分利用财务和运营数据指导经营,预测未来。EPM产品应该具备哪些核心功能?国内企业通常更关注企业绩效管理系统套件的核心应用——全面预算管理软件,这也是大部分企业在数字化转型项目中优先建设全面预算平台的一个重要原因。实际上,一个高效的企业绩效管理系统,也离不开多维数据库这一基础技术底座的支撑。在多维数据库技术的加持下,EPM系统可以提供以全面预算管理软件为核心的战略规划、预算管理、执行控制、财务分析、未来预测等应用,将企业经营管理的主要事项全部纳入到预算管理中,做到上承战略,下接执行,使企业从全面预算管理中受益。多维数据库部分功能演示智达方通认为,EPM系统的价值在于帮助企业实现基于企业实体业务和经营管理的数字孪生,这一过程的实现对底层技术平台的功能和性能都将是很大的考验,需要依托多维数据库技术来落地。新一代智达方通多维数据库系统(Intcube Booster)具备更强的维度建模功能,满足企业的多维数据模型管理、多维数据读写,并拥有完整的计算引擎,支持MDX工业标准语法的计算引擎等功能智达方通新一代多维数据库对全面预算管理软件的提升。低代码设计,让基于Intcube Booster设计的Intcube EPM系统操作更灵活、易用、快捷,也具备更高的拓展性,后续使用和维护中,财务和业务人员在即使没有技术人员参与的情况下,也可以实现管理分析项目的模型搭建、规则编写和数据分析。Intcube Booster也是一款可以独立部署运行的平台化产品,可基于其搭建经营分析、客户分析、绩效考核、决策支持等各种分析型应用。智达方通多维数据库技术与全面预算管理产品相辅相成,结合智达方通先进的企业管理理念,将业财数据与经营指标联动融合,使企业绩效管理的覆盖面更广,影响度更深。智达方通一直坚持做动态化、智能化的企业管理软件,应用完善的企业绩效管理解决方案,整合企业管理流程,围绕数据进行价值挖掘,提高企业的预测能力和适应能力。这样即使面对“黑天鹅”遍布的世界,企业也能更好地应对当下的不确定性事件,以前瞻性眼光,思考当下布局未来,拥有化危机为发展契机的能力。专注全面预算系统的研发及预算模型的研究北京智达方通科技有限公司
如果做好预算管理系统的设计,从一名咨询顾问的角度会这样做:抓住预算的定义谈到预算,首先就要明确一个问题,预算是什么?关于预算的定义,不同的人见仁见智,由此产生了很多个不同的版本。笔者认为,管理大师德鲁克对预算的定义最为深刻而准确:“预算是整合各项业务计划的逻辑框架”。这个定义一方面指明了预算的第一要素:即以业务为基础,通过对业务计划的整合实现总体目标;另一方面,说明了预算的另一个关键因素:预算逻辑。只有合理有效的预算逻辑才能将各类业务计划有效连结起来,形成服务于整体目标的行动计划与资源配置方案。企业在进行预算管理建设时,首先,就需要紧紧抓住预算的定义,并以此为切入点,完成预算建设实施前的调研。既需要详细了解和梳理企业的业务,又需要整合客户各项业务的逻辑,如业务模块内部、业务模块之间的逻辑,以及组织之间的逻辑、财务的逻辑和科学、现实的逻辑。准备期需了解的七大问题为提高预算体系建设的效率,保证预算体系建设的效果,企业在进行预算系统建设前,有必要对企业整体资源配置构筑一个逻辑框架。这个框架要体现各组织的工作内容和结果,消耗的资源和获取的资源等信息。在这个框架中,组织、业务计划、结果之间依靠相对合理的逻辑进行联系。总体来说,在预算体系建设的准备期,企业需要了解的内容包括:1、组织机构有哪些;
2、各组织的职责及业务是什么;3、影响业务的关键因素是什么,如销售的产品、区域、渠道等;4、业务之间的关联是什么,如销售、生产、采购、现金流之间的关系;5、业务运行的组织职责如何划分、如何衔接;6、各项业务能够带来多少资源、消耗多少资源,决定资源多少的因素是什么。如,销售能够带来的现金流多少取决于合同执行进度,投资所需资金支出取决于投资项目的规模及周期。7、核算体系科目如何设置(体现对资源的分类),账务处理的政策及特殊的分录处理(体现对资源的获取、转移与消耗的数量逻辑关系)。(见图1)干货满满,戳小元元 @元年科技图1:企业预算建设逻辑框架预算的内容预算就是对未来业务的模拟。通过这种模拟形成对企业未来业务的目标及资源使用计划。由于模拟的过程是为了指导未来业务,所以,有必要按照模拟的结果对未来的业务进行管理,否则,预算的意义就荡然无存。对未来业务进行管理的过程就是看业务目标是否完成,资源使用是否按计划进行(预算控制);如果有偏差,原因是什么,如何改善(预算分析);模拟所依据的重大假设发生变化时,如何对业务目标及资源使用计划作出调整(预算调整);对责任部门完成目标的情况进行评价并作出奖惩,督促责任主体完成目标(预算考核)。(见图2)图2形象地表述了全面预算管理的全过程,它是一套包括预算编制、预算控制、预算分析、预算考核在内的闭环管理体系。而全面预算管理建设就是要设计完成保证这套闭环管理体系顺利运行的方案,具体包括:预算编制表单及说明、预算控制方案、预算分析方案、预算考核方案、预算管理制度、预算管理流程。其中,编制表单、控制方案、分析方案解决的是方法、工具层面的问题;流程关注的是各项具体工作的责任划分及衔接问题;制度则从组织、原则、内容、程序等方面对全面预算管理提供制度性保障。理清预算工作的顺序在全面预算管理建设工作开始后,哪项工作应该成为方案中的第一步?笔者认为,答案是预算考核指标的设计。或许一些企业会以设计预算编制表单作为方案的第一步,然而,在项目开始阶段即介入这项工作,可能会由于对企业的管理重点及组织定位理解不够,而造成在表单的设计上缺乏重点,也可能会因对一些组织的独特定位的理解不够精确,而遗漏掉一些组织所负责业务的预算编制,或编制了一些组织所不负责业务的预算;从而造成预算编制不能顺畅进行,编制效果欠佳,甚至影响考核目标值的确定。而预算考核指标的设计要在充分理解管理的重点与组织定位的基础上进行,通过对预算考核指标的研究,可以对企业各类组织的定位及管理重点有更深入的理解,从而在设计预算编制表单时把握重点,契合组织定位,避免上述问题的发生。分步实施全面预算管理方案的设计有时会面临两难:企业希望对预算管理进行大的变革,但很多现实情况却往往对此形成了很大阻力,是一步到位还是分步实施?企业必须做出一个权衡。就目前中国企业的现状而言,根据现状给出远期改善目标与阶段性改善目标,以近期目标体现方案的可行性,远期目标体现方案的先进性与前瞻性,并分步推进全面预算管理建设的做法显然更为可取。影响全面预算管理方案实施落地的因素主要涵盖业务的规范性、核算的规范性与核算的细度等方面。譬如产品和材料的分类标准没有建立,销售预算难以细化到产品,采购预算难以细化到材料类别;费用核算的明细科目没有规范,费用控制就难以细化到明细科目;成本核算没有按照标准的产品分类建立成本对象,或核算方法不规范,使成本的控制和分析不能细化到产品;分公司的存货、应收账款等核算不准确,使应收账款周转率、存货周转率等考核指标无法落实等。诸如此类的问题如果在短期内无法得到解决,企业就需要进行策略建设,一方面给出相应的替代方案作为短期实施目标,另一方面提出在业务及核算进一步规范情况下的远期方案,在解决现实问题的同时,对全面预算管理的未来改善方向做出明确规划。

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