EXCELoffice函数公式大全解释?


函数公式,可以称之为Excel的灵魂,在Excel中的地位无可替代。其中部分函数公式非常的经典和实用,今天,我们就对其中的4个做详细的讲解。一、If函数。作用:判断是否满足某个条件,条件为True时返回一个值,为False时,返回另外一个值。语法:=If(条件,条件为True时的返回值,条件为False时的返回值)。目的1:判断“语文”成绩是否及格。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"及格","不及格")。目的2:判断“语文和数学”成绩是否都及格。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,IF(E3>=60,"及格","不及格"),"不及格")。拓展1:If+And函数。目的:如果“语文”和“数学”都及格,返回“及格”,否则返回“不及格”。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"及格","不及格")。拓展2:If+Or函数。目的:如果“语文”和“数学”有一门及格,则返回“及格”,如果都不及格,则返回“不及格”。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D3>=60,E3>=60),"及格","不及格")。解读:不管是If函数的“单条件”判断,还是“多条件”(嵌套或组合)判断,其核心在于语法本身,暨:判断条件为True时返回一个值,判断条件为False时返回另外一个值。二、Vlookup函数。作用:在制定的区域中返回指定条件下对应的值。语法:=Vlookup(查找值,查找区域,返回值所在的列数,匹配模式)。匹配模式的值有2中:0:精准匹配。1:模糊匹配。目的1:查询相关人员的“语文”成绩。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:D9,3,0)目的2:查询相关人员的“语文”和“数学”成绩。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($J3,$B$3:$E$9,COLUMN(D3)-1,0)。目的3:查询相关人员的所有信息。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($B13,$B$3:$H$9,COLUMN(C3)-1,0)。解读:Vlookup函数时经典的查询引用函数,当需要查询多列时,可以和Column函数配合使用,但需要注意的是,原来的相对引用变为绝对引用。三、Sumif函数。作用:对满足条件的单元格求和。语法:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略。目的1:按性别求和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,J3,D3:D9)。目的2:查询相应人员的成绩。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($B$3:$B$9,$J$3,D3:D9)。解读:从示例中可以看出,Sumif函数除了条件求和之外,还可以查询数据哦。四、Countif函数。作用:计算指定区域中满足条件的单元格个数。语法:=Countif(条件范围,条件)。目的:按性别统计人数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,J3)。结束语:
通过本节的学习,各位亲对Excel中的常用经典函数肯定有了新的认识,你Get到了吗?如果亲有更实用更经典的函数公式用法,不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦!
在Excel的应用中,离不开函数或公式,如果对一些常见的函数或公式能够熟练地掌握,对于工作效率的提高绝对不是一点点!一、Excel函数:Sumif功能:对满足条件的单元格进行求和。语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。目的:按“性别”统计“月薪”。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。二、Excel函数:Vlookup功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。其中匹配模式有“0”和“1”两种,“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。解读:1、查询值所在的列必须为查询数据范围的首列。2、“返回列数”是相对于“数据范围”而言的,并不是依据数据源而言的。三、Excel函数:Text功能:根据指定的数字格式将数值转换成文本。语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码)。目的:计算员工的工作时长。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3-E3,"[m]分钟")。四、Excel函数:Networkdays.intl功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间完整的工作日数。语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[统计方式],[节假日])。当省略参数“统计方式”和“节假日”时,默认按正常的工作日计算。目的:计算员工的“工作日天数”。方法:在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。解读:如果有其他节假日,只需在第四个参数中添加单元格区域即可。五、Excel函数:Countifs功能:返回一组给定条件所指定的单元格数。语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。目的:按“性别”统计“月薪”>2000的人数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,">"&J3)。解读:条件范围和条件必须成对出现。六、Excel函数:Datedif功能:按照指定的统计方式计算两个日期之间的差值。语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。目的:根据出生日期计算年龄。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。解读:1、Datedif函数为系统隐藏函数,在说明文档中是不存在的,各位亲在理解语法结构之后直接使用即可。2、函数Today()的作用为获取系统当前的日期,所以上述公式的年龄是自动更新的,是最新的年龄,而不是不定不变的。七、Excel函数:Rank功能:返回某数字在一组数字中相对于其他值的大小排名,如果有多个值相同,则返回平均值排名。语法结构:=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。排序方式分为“0”和“1”两种,即“降序”和“升序”,如果省略,则默认为“降序”。目的:对“月薪”进行排序。方法:在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。解读:省略第3个参数时,默认为降序排序。八、Excel函数:Sumproduct功能:返回相应的数组区域乘积的和。语法结构:=Sumproduct(数组1或单元格区域1……数组N或单元格区域N)。当只有一个数组或单元格区域时,对元素值进行求和运算。目的:计算商品的总销售额。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。解读:公式的计算过程为:C3*D3+C12*D12,即对应元素乘积的和。九、Excel函数:Numberstring功能:按照指定的格式对数值进行大写。语法结构:=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。格式代码分为1、2、3三种。目的:对“月薪”进行大写。方法:在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。十、Excel函数:RMB功能:用货币格式将数值转换为文本字符。语法结构:=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。当省略“小数位数”时,默认保留2位小数。目的:将“月薪”转换为货币格式。方法:在目标单元格中输入公式:=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。
我把每个函数的中文名都制作成了目录,通过目录能够快速定位到相应的函数。如果这篇文章对你有帮助,记得点赞关注哟。全文为Excel干货实操指南,为方便学习,也给大家推荐视频课版,不想看大段文字的可以点击观看。里面有技术大牛亲自下场指导,大厂实战案例助你提升视野,内容涵盖分析工具操作入门、数据可视化、数据分析+实战,迅速提升你的专业能力,让你少走弯路,真正实现从入门到提升!还有最新Excel自学手册1-6免费领取,需要的点击卡片即可求和SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。语法:SUM(number1,[number2],...)number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。number2,这是要相加的第二个数字。案例单条件求和SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)sumif函数的参数如下:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。案例多条件求和SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)sumifs函数的参数如下:第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。第五个参数:criteria2为条件2。案例求平均AVERAGE函数是计算平均值的函数。语法:AVERAGE( number, number2,……)案例单条件求平均AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])使用方法可参考SUMIF函数多条件求平均AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)案例求最大值MAX函数是求最大值函数。案例求最小值MIN函数是求最小值函数。案例行位置ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数语法:=row()案例:求C14单元格所在的行位置列位置COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。语法:=COLUMN()案例:求C14单元格所在的列位置直接砍掉小数点TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去,返回整数,不讲究四舍五入。语法:=TRUNC(number, [num_digits])TRUNC 函数语法具有下列参数:number必需。 需要截尾取整的数字。[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。案例:=trunk(9.99),返回值9=trunk(4.12),返回值4=trunk(0.32),返回值0=trunk(-8.43),返回值-8去小数向下取整INT 根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。语法:=Int( number )案例:=int(9.99),返回值9=int(4.12),返回值4=int(0.32),返回值0=int(-8.43),返回值-9。为什么不是-8,因为-9比-8小,int函数是将该数字向下舍入为最接近该数值的整数。这也是INT 和 TRUNC函数最大的区别,只有在用于负数时才有所不同。四舍五入小数点ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。语法:=ROUND(number, num_digits)number必需参数。 要四舍五入的数字。num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。案例:Excel中小数点后为0时,默认省略不显示。随机整数RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。语法:RANDBETWEEN(bottom,top)Bottom参数: 指定的最小整数。Top参数: 指定的最大整数。案例随机小数Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。语法:RAND()案例求余函数mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。语法:=MOD(被除数,除数)案例mod函数经常配合其它函数一起使用,如if函数奇偶数判断ISODD函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回TRUEISEVEN函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回TRUE统计数字COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。案例统计非空单元格COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。案例统计空白单元格COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。案例条件判断IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test:测试条件value_if_true:满足条件返回的结果value_if_false:不满足条件返回的结果案例多条件判断IFS函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。案例AND函数AND函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。案例OR函数OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE案例提取年YEAR函数是从日期中提取年提取月MONTH函数是从日期中提取月提取天DAY函数是从日期中提取日当前日期TODAY函数是返回当前日期的函数,固定公式:=today(),是一个跟随时间变化而变化的函数当前时间NOW函数是返回当前时间的函数,固定公式:=now(),每分钟都会变化,按键盘上的F9键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用生成日期DATE函数是指输入指定的参数生成日期语法:=date(year,month,day)计算日期差DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。语法:=datedif(start_date,end_date,unit)Start_date 起始日期End_date 结束日期Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。案例日期转星期WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。语法:=weekday(serial_number,return_type)serial_number 指日期return_type指返回类型,一般都选择2案例TEXT 函数TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。语法:=TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。案例重复显示指定内容REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。语法:=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)文本连接文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等计算文本长度LEN函数是计算字符串长度的函数。从左提取内容LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。语法:=left(text,[num_chars])text:文本字符串num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数案例从右提取内容RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符从中间提取内容MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符语法:MID(text,start_num,num_chars)text:文本字符串start_num:从字符串的第几个开始num_chars:提取的字符长度案例快速合并内容CONCAT函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效查找函数1VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])lookup_value:要查找的值table_array:要查找的区域col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数range_lookup:精确匹配/近似匹配案例:精确查找案例:模糊查找案例:反向查找查找函数2Find函数是从文本字符串中查找特定的字符位置,区分大小写语法:=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])案例:查找天在文本中的位置,查找C在文本中的位置,find区分大小写,所以最后一个会错误FindB函数是从文本字符串中查找特定的字节位置,区分大小写语法:=findb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])一个汉字算1个字符,2个字节;数字和英文字母算1个字符,1个字节案例:查找天在文本中的位置,查找C在文本中的位置,findb区分大小写,所以最后一个会错误查找函数3SEARCH函数是从文本字符串中查找特定的字符位置,不区分大小写,可以使用通配符进行查找语法:=search (要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])SEARCHB SEARCHB是从文本字符串中查找特定的字节位置,不区分大小写,可以使用通配符进行查找语法:=searchb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])查找函数4MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])lookup_value:查找的值lookup_array:查找的区域match_type:可选参数(1、0、-1)案例:查找冯兴国在B列的位置大BOSS函数以一抵十的Subtotal函数,在计算隐藏数据时,有着无法替代的作用语法:=SUBTOTAL(选择函数类型,ref1,[ref2],...)选择函数类型:1到11(计算隐藏值),101到111(不计算隐藏值)案例1无隐藏数据时求和,sum函数和subtotal函数功能一样,公式:=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是9,因为1到11(计算隐藏值)当隐藏2、3、4行时,subtotal就只计算显示的行数据,公式:=SUBTOTAL(109,E1:E5)。公式中第一个参数是109,因为101到111(不计算隐藏值)案例2但总的来说,Excel只是工具,要把这个工具用好,数据分析的指导是必须的,再次推荐知乎知学堂的【数据分析入门训练营】,一线互联网大厂大牛带队,直播互动讲解互联网数据分析工作流+常见分析模型运作原理,还有大厂真实案例带练实操,打破简历0项目经验。想转行数分升职加薪的建议领取:

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