excelexcel的数据分析在哪处理？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-26 09:31 标签： excel数据
1.1数据处理的基本操作简介：首先，我们要对数据进行清洗，包括删除重复的数据、补充缺失的数据、检测有逻辑错误的数据三个步骤；其次，我们要对数据进行加工，包括对数据字段进行转换、抽取、分组、计算和随机抽样，使之成为我们想要的数据表。1.2、 数据清洗：1) 快速查看数据
i. 冻结标题行、冻结首列、拆分窗口
ii. 自动筛选、隐藏功能
iii. 快速定位数据Crtl+方向键，对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）；比如快速选中每列第一个和或最后一个单元格，快速选中每行第一个和最后一个单元格。Crtl+Shift+方向键，对单元格快速框选，选择到数据边缘（空格位置）；比如快速选中指定单个或行或列的左边或右边的区域、上边或下边的区域。2) 重复数据的处理
i. 条件格式突出显示重复值
ii. 删除（指定字段范围）重复值
iii. COUNTIF函数来识别重复值3）处理缺失值
在数据表里，缺失值常见的表现形式是空值或错误标识符，查找到缺失值后，可以通过以下4种方法进行处理。
(1). 用一个样本统计量的值代替缺失值。最常用的是使用该变量的样本平均值代替缺失值；
(2). 用一个统计模型计算出来的值代替缺失值。常使用的模型有回归模型、判别模型；
(3). 将有缺失值的记录删除。但是这样会导致样本量的减少。
(4). 将有缺失值的个案保留。
i.快速查找出缺失的数据
(1)定位空白单元格
编辑选项里单击“查找和定位”按钮，或者Ctrl+G,弹出定位对话框，单击定位条件，选中空值，即可一次性选中空值；
(2)查找替换功能
编辑选项里单击“查找和替换”按钮，或者用Ctrl+H快捷键，在查找内容里面输入要查找的错误标识符.4） 检查逻辑错误1.3、数据转换：1） 行列互换
选中区域复制后，粘贴选项里面选择转置即可；2） 列列交换
选中列，鼠标变成双十字，按住shift，拖动即可；3） 数据类型转换
数据类型主要涉及将文本数据转换为数值数据，以及将不规范的日期数据转换为规范的日期数据，
i. 文本数据转换为数值数据
数字格式为文本类型情况下无法计算总和（而单元格为文本格式则可以计算），这就要用到，数据-分列功能，数据就可以求和了。
ii. 非标准日期转换为标准日期通过分列功能实现，选择相应的格式日期，点击完成后，日期都会变成2014/1/21形式。
iii. 问卷调查数据结果转换
用到函数VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）1.4、数据抽取：1)分列抽取新字段或者拆分（有固定分割符号）2)利用文本函数抽取新字段这种情况适合只提取特定的几个字符、或者是第几个字符，并且没有特定的分隔符时，这里会用到3个函数，LEFT，RIGHT，MID（定位可以结合find/len等函数）3)通过合并得到新字段
日常工作中，我们有时需要将多列合并到一列得到所需字段，此时需要用到CONCATENATE函数。4) 利用函数返回值抽取新数据有时候，我们需要的字段要通过函数计算得出(提取)需要的数据，下面举例说明： i.使用IF函数返回对应的比率根据员工的销售业绩计算出提成金额ii. 根据身份证号提取出生日期 3）根据日期提取星期数1.5、数据分组数据分组就是根据统计研究的任务，按照一定的标志，把所研究的社会现象总体分为若干性质相同的组。1)单项式离散型数据分组2) 组距式离散型数据分组
i.使用COUNTIFS函数说明：countifs 的用法与 countif 类似，但 countif 针对单一条件，而 countifs 可以实现多个条件同时求结果。ii. 使用数据透视表1.6、数据计算数据计算指根据现有的数据，通过计算得到想要的结果。 1） 使用SUM函数
进行各月销售数据、库存数据等分别存放于不同的工作表中，我们需要进行季度或全年汇总计算，当各表里的排列都一样时，我们可以直接用SUM函数实现，也可以用合并计算功能。2）合并计算功能上面的案例，也可以通过合并计算功能实现
注：进行合并计算的数据位置默认是一一对应的，因此在合并计算时需要多一个操作：1.7、数据抽样例如，某公司要对公司员工满意度进行调查，想抽取部分员工，为了体现公正性，可以使用RAND函数来获取随机数，具体操作步骤如下：
12个基本操作与数据处理功能技巧
启动与退出EXCEL
创建工作簿、界面介绍
工作表操作
单元格操作
设置表格边框和底纹
设置单元格格式、行高和列宽
数据录入
数据有效性
打印设置
选择性黏贴
窗口冻结
分列启动与退出EXCEL1．启动⑴利用“开始”菜单启动Excel 2010⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010⑶直接利用已经创建的文档2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。创建工作簿桌面→右键→新建excel档界面介绍工作表（重命名、移动和复制、删除）1、重命名：标移至sheet名→双击2、移动和复制：文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。
不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表3、删除：sheet →右键→删除单元格（插入、删除、移动和复制、清除)1、插入：选择单元格→右键→插入、删除2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V)3、清除：（delete)设置表格边框和底纹中需设置的单元格→选择边框/底纹奇偶行填充：“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。 设置单元格格式、行高和列宽单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽批量调整：选择批量行/列操作演练1：制作通讯录（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）步骤提示：1、新建或者启动excel文档；2、将文档命名为“制作通讯录”；3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉；4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，内灰；5、设置行高：选中行，右键>"行高"，256、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。数据有效性方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生任务：“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。操作步骤：数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…)中间用英文逗号隔开。操作演练2：制作通讯录（练习：插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）步骤提示：1、插入行：选中四行，右键“插入”；2、合并单元格：选中A1:D1单元格，"开始">"合并单元格后居中"；3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+；4、序列填充：选中区域>"数据">"数据有效性">"设置">允许"序列">"来源"（录入跟上一个单元格同样的内容：ctrl+D或ctrl+'）5、设置单元格样式：选中区域>右键"设置单元格格式">"自定义"6、强制换行：alt+enter；自动换行：enter打印设置（页边距、页面缩放、打印区域）Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印。在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等。Excel能为我们提供灵活的打印选择，我们需要对上图的功能进行巧妙应用。操作案例：制作通讯录-打印设置标题打印后，以后打印的每一张都会带有相同的开头。打印设置选择打印份数，单击打印。通过”另存为”将档案转换为2003版本或PDF格式，供没有装2010版的同事分享。若打印机液晶屏显示，“纸张错误，无法打印”，点击打印机属性，将稿纸设为“A4”选择性粘贴粘贴方式常用功能了解：【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【图片】 ：将表格以图片形式复制，可以较好的保持原有的形状。粘贴方式区域各项功能了解（自学）：【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；【置换】 ：行列进行互换分列Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时，选择要进行分列的数据列或区域，再从数据菜单中选择分列，分列有向导，按照向导进行即可。关键是分列的规则，有固定列宽，但一般应视情况选择某些特定的符号，如空格、逗号、分号等。插入形状/超链接/文本框/对象
除了日常的办公快捷键:Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+A、Ctrl+S、Ctrl+X等外，做为数据人，在用Excel处理数据时，还会经常用到一些函数和快捷键，下面是我日常用的比较多的函数和快捷键，希望能帮助大家提升数据处理速度。1、vlookup()函数使用场景：不同表格按照某列数据进行搜索匹配，例如：A,B两表都有城市字段，A表中是城市和人口数据，B表是城市和省份数据，想将B表中的省份数据匹配到A表的城市后面，可使用vlookup进行。 2、数据透视表使用场景：分组聚合，类似sql中的group by ,透视表内还可以加入计算字段。3、筛选使用和取消快捷键, Ctrl+Shift+L。使用场景：筛选或取消筛选，表中无筛选时，会产生筛选，表中有筛选时，会取消筛选。4、页面切换快捷键，Alt+Tab使用场景：在不同页面比对数据时，来回切换页面。5、Excel中字符串批量增加引号及逗号，="'"&A2&"',"(其中A2是表格的某一格)使用场景：sql查询批量增加字符串内容限制时使用。6、固定行或列滑动函数，$使用场景：在Excel中，需要固定行和列滑动时使用，例如要求每一个值的占比时，需要对和值固定区域滑动计算，或和vlookup结合使用，一次往某一个值上面匹配多个值。7、聚合函数，包括求和、求平均、求极值等。8、错误值返回特定值函数，=IFERROR(A2,"特定值")使用场景：在计算或匹配时，将出现的错误值进行转化，提升数据工整性。9、将时间转化为yyyymmdd格式的字符串函数，=TEXT(A1,"yyyymmdd")使用场景：数据库导出的日期字符串数据和Excel中的日期数据进行匹配。

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