excel用什么函数可以自动合计每日支出金额？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-28 10:02 标签： 怎样统计金额自动合计

互联网时代，Excel早已成为了财务人员职场必备技能，就像珠算之于账房先生、点钞之于收银员、方向盘操控之于司机一样，Excel的熟练程度，不仅决定了一个人能否胜任工作，更决定了职场人的工作效率，决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。

以下是常用的20个Excel公式，其中还包括2019新个税公式，赶快一起来看看吧。

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

用lookup函数可以划分账龄区间

如果不用辅助区域，可以用常量数组

把公式产生的错误值显示为空

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

如下图所示，要求根据B的实际和C列的数，计算完成率。

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

14、多表相同位置求和

说明：在表中间删除或添加表后，

15、两条查找相同公式

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

16、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

工资表原个税列变为3列，分别是累计应缴预扣所得额、累计税额、本月应扣缴税额。(列标题大家自已命名吧)

注：使用vlookup查找上月累计应扣应缴所得额

注：本月应扣 = 本月累计应扣应缴个税 - 上月累计数

其他月份工资表同2月，只需要把公式中引用的工作表改为上一月即可。如制作4月份工资表，公式中的2月改为3月即可。

18、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

提醒：该公式属超高难度公式，不建议新手使用和费力的去理解，仅供excel中高水平用户参考使用。

如果已经掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了，当然，如果是比较复杂的问题，还是需要掌握另外20%的高难度公式。

不会Excel函数，你可能需要花上一天的时间才能把变更税率后的所有订单重新计算成本；掌握Excel函数，你只需要一个小时……

不会Excel函数，你可能需要动用整个儿财务部门的人来跟踪各利润中心预算的完成情况；掌握Excel函数,你只需要调配一个人来按照你设计好的模板做预算跟踪即可….

，让你成为老板眼中不可替代的人！

把 Excel 函数用到极致是种怎样的体验？建议收藏

组合用法1——自动化计算销售提成

组合用法2——根据身份证号码自动算性别

组合用法1——从乱码中提取数字

组合用法2——将数字金额转化成大写中文

天下武功，唯快不破。无论函数在哪，一切只为快。

函数是全部数学概念中最重要的概念之一。从数据清洗到计算再到分析与可视化，都可以见到它的身影：

  • 表格软件——excel（内置了400多个函数）：作为目前用户覆盖最广、数量最多的数据办公软件
  • 表单软件——简道云（内置73个）：表单型apaas平台
  • 报表软件——Finereport（内置200余个）：专业级数据分析软件
  • 大屏软件——powerBI、FineBI：专业级可视化软件

可见，在数据的各个领域（表格表单、报表、大屏），函数基本都被作为必需配置。

excel作为典型的表格软件，其函数约有400多个，覆盖数据计算需求的方方面面：

99个财务函数+11个逻辑函数+27个文本函数+49个时间日期函数+16个查找和引用函数+60个数学和三角函数

  1. 【财务函数】：IF、SUM、MAX、MIN、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP是日常工作种会遇到的基础函数，除此之外，财务类还会遇到一些函数：例如FV、PV、PMT、RATE、VDB、EFFECT函数 。
  2. 【逻辑函数】：不管你是从事哪个行业，只要日常接触数据处理，这几个函数应该经常会用到。
  3. 【文本函数】：Excel文本函数主要基于文本数据执行文本提取，合并，清洗，查找，替换，计算等功能。常用函数有FIND、CODE、CLEAN、MID、SEARCH、TEXT等。
  4. 【时间日期函数】：时间和日期函数基于日期和时间的转换、计算、汇总等功能。如计算工龄，日期文本转换等。
  5. 【数学三角函数】：这类函数用于处理复杂的数学和三角运算，除专业人员外，日常一般工作不会涉及。

这么多函数，对于普通excel用户，光理解就耗费半天。

坊间也因此流传了不少万能公式，能够帮我们自如地运用多个函数，更快捷地解决问题。比如下面这个：

能够解决90%的一对多查询问题。

用法：比如要从下图数据中查找"销售1部"的全部数据（标黄部分）：

第一步：判断“销售1部”的行号，通过ROW函数把“销售1部”筛选出来。所选单元格中，符合”销售1部“则输出对应行号，不符则输出”FALSE"。

由于它是一个数组函数，所以点击CTRL+Shift+Enter完成，输出为FALSE,说明与查找目标值不符。

嵌套SMALL函数，按从小到大的顺序取第n个值，返回所有满足条件的对应行号。

用INDEX函数引用所选区域行列的交叉内容，选择区域A3-A10,引用行数3，6，7，用INDEX返回所选行数的内容，即“销售1部”。

完整公式及数据结果如下：

在目前国内软件厂商中，表单做到专业级的较少。

简道云作为早期的apaas原生厂商，以表单为基底，因此经过近些年发展，在公式与函数的应用上，趋于成熟。函数配置更偏向低复杂度，对于普通办公族友好。

19个文本函数+20个日期函数+21个数学函数+6个逻辑函数+7个高级函数：

组合用法1——自动化计算销售提成

背景：「销售上报」表单记录了销售员的每日销售数据，到月底财务需要填写「提成表」计算出某一销售员、某一月份的销售额之和，以便计算出每个人的提成数据。

  • 所用函数：CONCATENATE、MAPX、SUM。其中，MAPX函数在这种情况下，检索值与检索范围就是销售姓名+月份。

（1）在「销售上报」表单中添加一个辅助字段，并编辑函数，值为「姓名+销售日期对应的年月」。

在录入数据时，辅助字段也会通过公式得到值，以供「提成表」中的MAPX函数调用。

（2）在「提成表」中同样也需要添加这个辅助字段，并编辑函数，值为「姓名+当前统计的月份」。

（3）对销售总额编辑公式，值为MAPX(‘SUM’,辅助字段,辅助字段,销售额)

国内报表做到专业级的不少，其中finereport作为老牌产品，在数据运算上具有深厚功底，函数类型与复杂度并不弱于excel，内置了200个函数左右，能够支撑大规模数据运算：

由于实在太多，就不展开思维导图了，感兴趣可以查看文档，有对应每个函数的使用规则及介绍：

组合用法1——从乱码中提取数字

我们想从下面这个目标字符串中提取出所有的数字，并重新组合成一个字符串，该如何做呢？

实现思路：先将字符串分割成数组，再对数组每一项进行筛选，保留下数字，最后以字符串输出。

1）先利用 split( ) 函数进行分割，这里要分割每一项，所以分割符为空：=split(目标字符串,"")

组合用法2——将数字金额转化成大写中文

在票据、落款类报表中，为防止随意涂改作假，常需将金额数字转换为大写中文人民币形式，此时可使用 ，但如果想要直接展示大写金额同时显示小数格式，不展示为人民币形式该如何实现呢？

这种情况下，我们使用NUMTO()、CONCATENATE()、MAPARRAY()等函数组合运用，通过字符转化，替换，拼接等方式，将其转化为中文格式输出即可。

1）新建一张普通报表，右击任意单元格(例如A1单元格)，输入数值：

2）选中 B1 单元格，输入公式：

由于报表软件更偏向数据分析，因此函数在其中的作用，需要能够快速运算各种数据类型，支撑起较为复杂的图表模型，从而推动一份完整的报表产生：

除了这些以外，函数在大屏软件中的类型及用法也不少，默默无闻为高逼格的数据可视化做出不少贡献，如果点赞多，后面再补充进来。

天下武功，唯快不破。无论函数在哪，一切只为快。

Office 365之Excel 多方位隶属于Office 365 整体课程系列中的Excel 课程系列，本次课程从Excel 方方面面的管理和实现来帮助大家理解大家正在使用的Excel 到底有些什么功能能够帮助我们来实现我们希望实现的效果。

同时我们基于Excel 本身的章节与大家分享了如下的基本案例，我们通过思维导图将具体的内容分享给大家，希望大家能够从360的角度理解我们正在使用Excel。课程添加

系列会一直更新，根据需要会将更新的功能和函数分享给大家，我们希望这个系列也能够让你更加理解Excel的功能和特性。

徐鹏老师在微软任职于合作伙伴顾问，在职期间，给非常多的微软合作伙伴和企业提供了各类培训，也经常举办各类活动协助企业和合作伙伴成长。以下为线下活动培训剪影。


线上课程也广受好评，我们来看下和学员互动情况。

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