[摘要]Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格,下面是小编整理的一些Excel常用电子表格公式,供您参考。Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】一、Exc
Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格,下面是小编整理的一些Excel常用电子表格公式,供您参考。
一、Excel基本公式
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
8、分数段人数统计:
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
Excel常用电子表格公式的相关文章:
1.多种Excel表格条件自动求和公式
2.18个Excel最常用的公式运算技巧总结
3.excel表格计算公式的教程
5.手把手教你用“Excel表格自动求积公式”
6.Excel表格乘法函数公式
7.excel多表分类汇总公式的用法
8.excel表格公式如何使用
9.excel中怎么设置公式的自动计算和手动计算
设置单元格格式,自定义,输入“宽0” (不包括“”)
但是 2007版本以上可以按颜色过滤,这时可以累加,(取消过滤,累计值会改变)
或者过滤后增加 标记字段,再条件求和sumif
思路一(最终效果为重复的记录字体为某种颜色,比如红色)
1.将全部数据字体设为红色,加粗
2.使用菜单数据->筛选->高级筛选,选中“选择不重复的记录”
3.第2步的结果是全部唯一的记录,重复的将被隐藏,所以这一步将看到的数据字体改回普通的颜色,不加粗
4.使用菜单数据->筛选->显示全部,效果就出来了。
其它版本可能还有更好的技巧,参见
合并内容相同的行常见的三种方法:
一、用数据透视表,最简单方便。如下:
点击数据-数据透视表及数据透视图-完成,把第一列的字段名拉到“行字段”,把第二列的字段名拉到“数据”即可。
二、可以使用分类汇总,步骤如下:
1、数据-排序,按代号、名称排序,这样相同的代号名称就会排在一起;
2、数据-分类汇总-汇总字段:代号,汇总方式:求和,求和字段:数量。
点击数据--筛选--高级筛选--列表区域就是你的数据区域,选中“选择不重复的记录”--确定即可(此法适应于计数,不能累计)。
先选定这一列,然后在键盘上打出要输入的数,最后按住ctrl+enter,整列就都变成这个数了
最简单的方法:例如B列中有1-100中有许多相同数据。
第二步:找一空单元格输入,>=1
第三步:高级筛选方式(选第2种)__列表区域(选B列数据)________条件区域
(选单元格>=1)____复制到(选C列任意格)_____选择不重复的记录(前打
C列显示的数据为1-100没有重复的。
两步操作:以A列水果种类为例。第一步,高级筛选:选择“数据……筛选……高级筛选”
;在方式中:选择“将筛选结果复制到其他位置”,在“列表区域"中选择“A列”;在“复制到”选择“D1”
(也可任意选择);最后选择“选择不重复的记录”,确定后,就在D列列出“水果种类”不重复种类。第二步:在E2中输入公式:=COUNTIF(入库表!$A$2:$A$1000,A2),再向下拖拉复制公式即可。