曾经，我也是一个数据小白，负责新江湖的百日行动统计，每天10个子栏目靠手工一项项来，需要1个小时才能搞定一天的数据。

后来，自从我学会了颜色筛选和Vlookup函数，每天只需10分钟，我就可以轻松搞定1天的数据。想知道怎么做的吗？快来看看吧

为了提高数据统计效率、明确流程和标准、节省沟通成本，对问题防患于未然，对复盘及时记录和优化，特此编写此手册。欢迎也期望各位老铁推陈出新，碰撞出更加高效的数据统计方法。

建议所有鲸打卡昵称统一为：

编号-昵称-几排几班（用阿拉伯数字）

0、连长会导出一个Excel数据表格（会发进来）

1、删除 点评、点赞数、打卡链接

2、字数、语音不需要统计，方便的话随便看下是否失败就行

3、按照“编辑时间” 升序 排列，查看是否有超过23:00

4、在最左边加上一列，排个序号，看总共有多少人。

5、利用Left函数、 提取 编号

6、编号一栏，复制 粘贴为数值，核对编号一列，有问题的手动修改，把“蛟龙二连” 改为 “2001”。

【如果复制-粘贴-数值不行的话，选择这一列，数据分列-下一步-下一步-常规，完成。即可】

7、插入3列，根据编号，用vlookup从总表匹配昵称、排、班

8、根据编号，用vlookup把打卡人数编号填充到每日打卡明细，再替换成1，查看是否有未打卡的人。未打卡的人，筛选出来，改为0，加颜色标注。

9、用同样的办法，统计行动力爆棚名单，12点之前打卡人的数据即可。

10、登记前一天的最佳、优秀、每日学委、每日小红花获得者。

12、制作，各排打卡率表格，打卡失败名单、鲸打卡昵称不规范名单、22:30以后打卡名单，截图，做数据播报。

二、打卡排行榜统计流程

0、连长会导出一个Excel数据表格（会发进来）

1、在表格中建一个副本，原始数据保留（做备份），用副本做统计

2、删除 点评、评论、点赞数、打卡链接

3、在最左边加上一列，排个序号，看总共有多少人。

4、按照编辑时间 升序排列

5、在最右侧加一列【编号核对】，用Left函数 提取编号，在第一个空格，输入以下公式 ：=LEFT(D3，4)

6、将鼠标放在这一格的右下方，变成加号的时候，双击，自动填充下方所有单元格
7、将编号一列一复制—粘贴为数值。

8、在核对编号一列，右边加一列：补充说明，没有编号的，如果比较少，就手工去核对总名单填上去。

9、根据编号，用vlookup从总表匹配昵称、排、班。

10、按排筛选，得出各个排打卡的人员名单，并截图。

11、按排批量公布发榜即可。

001 把鼠标放在表格右下方，当鼠标变成+号时，双击，可以自动填充整列。

这时候，填充这是公式，要复制==粘贴==变成数值。

（注意：所有用函数的出来的结果，都要变成数值处理。）

筛选（选中想要的内容）——在编辑栏输入想要的结果，比如1，或者未打卡——ctrl+enter。

2、left 函数：提取编号

“text”指文本字符串，“num_chars”指函数取几个字符，比如取2个字符，3个字符等。

比如在G2单元格输入函数“=LEFT(B2,4)”，从下图中可以看到C2的值是“2140-信伊-3排2班”，取4个字符，计算结果为“2140”。

建议所有老铁的鲸打卡昵称格式统一为：编号-昵称-排排**。

left、mid、right，就是左边或者右边取多少个字符（一把数字、字母算1个，汉字算2个好像）

mid就是从中间什么位置开始取多少个字符，函数稍微有点不一样

4、vlookup函数：匹配昵称、排、班，统计打卡

注意：vlookup的数据都要是确定的数值，不能是函数。

001、用vlookup，根据编号，用vlookup从总表匹配昵称、排、班。

【做这一步之前，记得把编号一栏复制、粘贴、变成数值】。

算式：wlookup(查找值，数据表，列序数，匹配条件）

注意：这里的列序数2，指的只对应总表的第几列的意思，

昵称、排、班的算式差不多，写好复制粘贴，改几个数值就好。

002、用vlookup把打卡人数编号填充到每日打卡明细。

这一步要在总表里面做，注意总表不能有合并单元格，如果有，记得拆分、填充。

【快捷填充操作：选中区域--定位--鼠标点编辑栏--公式"=上一个单元格--ctrl+enter"

这时候，填充这是公式，要复制==粘贴==变成数值。

（注意：所有用函数的出来的结果，都要变成数值处理。）

003、筛选（选中想要的内容）——在编辑栏输入想要的结果，比如1（打卡），或者0（未打卡）——ctrl+enter。
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Vlookup(啥？在哪找？要啥？没找到咋整？)

这是一个有明确意义的东西，所以只能是一个格子，不是一片格子。
你对着一列数据，想找这么多数据？其实你是一个一个执行的。

在包含那啥的区域里面找，而且那啥必须在第一列（其实也可以不在，看这个问题的就先不要太在意了）。

找到那啥以后，那要的是他后面的东西，第几个就写几。

0-false:没找着，就算了，说一声就行，反回错误
1-true:没找着，弄个差不多的也行，给弄了个差不多的。
1的使用是有条件限制的，否则也可能差很多……参见帮助。

1，往下填充公式，第二个参数没有使用绝对引用（准确说把行定住就行），拖着拖着，不管用了。

2，横着拉公式，不固定第一个参数的列

3、公式没有问题，返回值为#N/A，原因如下：

数字格式不对，数字1，和文本数值1
vlookup是要两边的单个元一摸一样才能匹配，或者都是数值、或者都是数字
把鼠标放到这一列的第一个单元，选择整个区域，再回去点那个感叹号，转换成数字；
或者，选择一列，数字---分列---下一步下一步----常规---完成。
数据-分列功能可以改变单元格的格式。