图中运货的就像现代企业管理一样,如果只是一贯沿用传统的管理方式却不去尝试新型的ERP系统管理,不仅跟不上信息化时代的发展,而且耗费人力、财力、物力,更是对现代企业发展的一种束缚。但依然有很多人不清楚企业为什么要上ERP管理系统?上了ERP系统有什么好处?下面就以智邦国际ERP系统为例,一起来看看ERP系统是如何实现企业一体化管理的?
一、从销售管理方面:ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。
二、从库存管理方面:ERP系统首先可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。
三、从生产进度管理方面:企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。
如果是传统的人工生产计划不仅耗时耗力,而且不一定准确,遇到紧急情况,重新制定计划缺少时间,很容易造成停工停产。对此智邦国际ERP系统能高效的解决这些问题,不仅可以降低人工成本、还能准确的制定生产计划,为企业管理带来了极大的便利。
四、从财务管理方面:ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化,高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。
ERP系统已经成为现代企业信息化管理的必备工具,能够帮助企业摆脱传统管理方式的束缚,加快企业发展的脚步,避免人工决策造成的失误,提高企业办公的效率,成为企业在市场竞争中强有力的支撑。
给企业带来的效益大致可以分为两类:直接效益和间接效益。直接效益是指企业采用ERP系统管理,通过先进的管理模式和方法,提高了装配水平和准时交货率,对资金提供有效的监督和控制,ERP系统对企业的物流、资金流客户订单、在库物料、产品构成的管理能力提高了企业的生产经营成本。
钜茂公司拥有超过25年的ERP管理软件开发经验,在台湾、上海、深圳设有服务据点,研发中心设南京。在制造业、进出口贸易业、分销买卖业等累积众多的中小企业ERP系统导入成功经验,可以快速帮助中小企业客户提升管理运作能力。
下面举例分销业ERP系统给企业带来的方便:
01. 可设定多仓库别之应用。
02. 任何交易单据都具有多币别转换功能;多税别的控管(普通税率、增值税率)。
03. 系统自动产生多种格式之交易单据。
04. 强大的库存状况分析报表(如库存分布状况、安全存量警示、滞销品提示等)。
05. 提供业务行程管理,让企业随时掌控业务状况、竞争对手状况和客户动态。
06. 提供多种成本计算:业务成本、标准成本、平均成本,以利于在不同情况下查询利润或库存
07. 可设定产品之售价策略,以利于因应不同客户等级、不同数量在销售过程中作不同售价,或
08. 线上作业之决策分析功能即时了解客户过往的交易信息以及产品项目之销售策略;客户久未
09. 提供安全存量、库存不足出货稽核,信用额度出货稽核,低于成本出货稽核等。
10. 价格试算功能让业务人员立即获得利润信息以及最近3个月的订单(销货)数量价格与平均单
11. 客户订单与采购单均可有效方便地处理分批交货。对订单、采购单进行有效的跟踪管理,做
12. 可透过订单利润分析即时获得采不同成本计算之订单利润。
13. 客户订单可直接抛转成为采购单,以利于与采购部门沟通,同时避免重复性的工作、减少沟
14. 采购人员透过采购建议(分析现库存量、客户订单量、安全存量结合)自动获取最佳采购数
量,防止仓库的占用和资金的积压,透过决策分析并即时了解供应商以往的交易历史价格。
15. 提供组合拆解、借货、寄库管理。
16. 提供捡货作业,可由业务部门提前通知仓库备货,以便按照客户订单约定之出货日期出货。
17. 提供每日复核与每月关帐作业,方便管控业务单据。
18. 提供统计分析决策功能:按公司、业务、客户、厂商、产品业绩统计并以直观的图表显示其
分销业ERP系统方案图。