比较常用的25条Excel技巧整理放送
在网上浏览到一些技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上。
1、两列数据查找相同值对应的位置
2、已知公式得结果
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、Excel是怎么加密的
9、根据身份证号提取出生日期
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
平时在表格中录入数据,特别是像手机号、身份证号那种很长的数据,很容易出错!
那如何避免在Excel中输入错误呢?
最好的办法,就是让表格自动检测!如果数据不符合要求,弹出错误提示,并且禁止错误数据录入。
步骤一:选中身份证号码所在单元格,设置单元格格式-文本
注:不然输入的身份证号码就会自动变成科学记数喔~
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓像这样!
步骤二:选中身份证号码下方的单元格,选择数据-有效性
设置有效性条件为:文本长度等于18,确定即可。
这样当录入号码小于或大于18位时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。
和限制身份证号码录入的办法类似
步骤:选中入职时间下方的单元格-将有效性条件设置为“日期”
输入开始日期和结束日期,可以用“=today()”表示今天。
这样当录入日期不符合要求时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。
03 防止年龄录入错误
步骤:选中年龄下方的单元格-将有效性条件设置为“整数”
这样当录入年龄不符合要求时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。
步骤:选中姓名的单元格-将有效性条件设置为“自定义”
“A:A”表示A列,公式的含义是统计A列中和A1单元格有相同内容的个数是否为1。
注:由于公式中用到的是相对引用,公式录入后,A2单元格的公式会自动变成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”,其他的单元格也都会相应的变化
但,如果你拿到的是一份已经录入结束的表格,想要检查是否有重复录入的数据。
就得试试下面这个方法啦——
步骤:点击数据-高亮重复项-进行区域的选择-确定即可
此时该区域的重复部分就会被高亮显示啦!
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说不定就帮上朋友了呢!!