第一部分Word的讲义
第一章Word的认识以及基础知识
3、右击:进行快捷菜单的操作
二、Word的介绍以及功能
Word是OFFICE的重要组件之一,主要是对文字的处理,还应用于对图形、图片、表格等的编辑。
三、Word的打开与关闭
Word的打开方式(三种)
2、从开始菜单中进行打开
3、在桌面上右击进行新建
Word的关闭方式(三种)
1、从任务栏里进行关闭
2、从文件菜单中进行关闭
四、Word的操作介面
1、标题栏:文档打开时默认为Microsoft word,保存更改后显示文件名
2、菜单栏:所有菜单的集合
·常用工具栏:我们常用的一些国标的集合
·挤式工具栏主要是对字体、段落的更改
4、标尺:用于编辑文本时的具体确定
5、滚动条:便于查看文档的不同部分
6、编辑区:对文本以及图片等编辑的区域
7、状态栏显示光标所出位置的信息等
8、任务栏:切换文档的窗口用Alt+Tab
五、文本的输入方法及繁体字的转换
Office是一套功能及其强大的办公软件组合,很多小伙伴可能只使用了其基础的编辑功能,而实际上Office提供了许多小功能可以让我们事半功倍。今天我们就先来讲讲我们常使用的Word软件里有哪些很实用的小技巧。
编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建编号列表”,这样Word就不会再自动添加编号了。
2.取消自动超链接
和上一点类似,如果你输入了一个再按下回车键,Word会自动给添加超链接,这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。
3.去掉页眉的下划线
添加页眉时,Word会自动添加一条下划线,如果想要去掉它,先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。
编辑文档时,如果经常需要参考或者编辑之前文档中的内容,这时候就可以考虑使用分屏编辑。方法有两种,一种是直接点击“视图”功能区下的“拆分”按钮,这样Word就会直接把编辑区拆分成上下两个,另一种是点击“视图”功能区下的“新建窗口”,然后点击右边的“并排查看”,后点击右边的“同步滚动”来取消默认的同步滚动,这样就同时有左右两个独立的窗口可以编辑了。
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