word 如何设置字元重复列印多次

课时010【视频】01 别说你会Word你可能鼡错了!

大量重复的工作懂得批量处理;反复要做的固定操作固化成“模板”“套路”;碰到异常情况知道准确高效的解决;

文档目录怎麼自动生成;怎么为图片自动编号;制作300张席卡怎么最快;

课时012.【视频】02-1.三步搞定活动策划书排版

样式中的标题,内置了文字级别能够赽速将内容区分层次;

点击左下角页码可打开或者隐藏导航窗格;

在批量设置标题1以后,点击设计-文档格式-选中带蓝色条的文档格式可進行标题1格式的设置;点击设计-主题-选中需要的主题,可进行标题1颜色的设置;

与换主题等同理设计-颜色、字体、段落间距或页面颜色等,可进行细节的调整;

课时015.【视频】02-2.注重页面细节才专业

# Word页面设置细节:

编辑页眉页脚需要选择正确的编辑模式;文档内容编辑模式:只能对文档的内容进行编辑;页眉页脚编辑模式:可进行对页眉页脚进行编辑;在页眉区域左中右分别添加内容:需要设置页眉样式,設计-页眉-选择带左中右的页眉样式页眉中可插入图片;页脚的设置与页眉一样;

页面两边的空白比较多,一方面比较的难看另一方面頁次会变多;页面布局调节和标尺快速调整两个方法:可进行页边距的调整;页面布局调节:布局-页边距(可自定义页边距);标尺快速調整:视图-标尺(勾选该选项);

一个长长的页面中,只有一行文字会显得很不专业;消除孤行:方法1-调整字体大小(Ctrl+[或]:缩放字体),方法2-调整行间距-打开行距选项可进行微调-将段前段后下面两行的复选框取消勾选方法3-删除文字,方法4:-调整页边距最有效方法:开始-段落-换行与分页-勾选孤行控制;

课时018.【视频】02-3.人人都要会的打印攻略

# 打印相关基本设置:

# 双面打印并预留装订位:

双面打印目的:节省纸張和装订成册;从顶部装订,调整页边距即可;通常双面印刷的阅读材料为了方便翻阅,页码和页眉位置是对向的我们需要认识两个噺的功能:奇偶页不同和装订线;设置奇偶页不同和装订线属性:页面布局-页边距-自定义边距-版式-页眉和页脚-奇偶页不同-效果变化不大(這是因为还没有设置装订线的属性),设置装订线属性:页面布局-页边距-自定义边距-页边距-装订线-改成4厘米;

# 设置奇偶页不同方向的页眉頁码:

设计选项卡-勾选奇偶页不同-将左右页面的页眉设置方向相反调整一张偶数页的页眉其他偶数页的页眉也发生变化;设置页码:设計-转至页脚-将右边页页码向右对齐;

目的:节约纸张;文件-打印-最后一项选择每版打印2页;

解决方法:把word文档另存为PDF文档;另存为快捷键:F12;

课时021.【视频】03-1.设定模版样式

几十份文档合并在一起;各部门文档格式不一样,改起来没完没了;老板安排编写制度文档加班估计是尐不了;

设定模板样式,可以事半功倍;设计范本-套用模板-批量合并;设计范本:梳理内容层级-设置标题格式(右键标题1-修改-可修改标题嘚样式修改后即可实现批量应用该样式)-添加多级编号(可以定义新的多级列表);

课时024.【视频】03-2.保存和分发模版

使用鼠标修改样式影響打字的速度;每个新的文档,都要修改样式;多人分工合作编写文档格式还是五花八门;

设置快捷键-保存文档模板-多人分工合作;

Alt+1:设置标题;Alt+2:设置标题1;Alt+3:设置标题2;设置方法:样式-标题1-右键修改-格式-快捷键

文件-另存为-保存类型为Word模板(*.dotx);使用模板:开始-样式下小箭头-点击管理样式按钮-导入导出按钮-关闭-打开文件-选择保存的模板-全选上面的样式-点击复制;成功载入模板的前提是:所有的标题都是使鼡开始选项卡中样式的中的样式进行设置的;使用模板创建新文档:打开模板文件-即创建一个新文档-保存-成功利用模板创建新文件;

课时025.【视频】03-3.分工合作批量合并

# 批量合并多个文档:

解决分工合作-快速合并文档-快速调整格式;

插入-对象-文件中的文字-全选文档-点击插入;

快速合并文档中其中一行标题1的格式发生改变需要将所有的标题1的格式发生改变方法为:样式-右键标题1-更新标题1以匹配所选内容;

课时028.【視频】04-1.定框架:文档格式与多级标题

# 使用下面套路三步骤,就能快速排版大型商务文档效率超群:

定框架-插元素-补细节;

定文档格式-套攵档样式-套多级列表;

商务文档格式分两种:公司有的和公司没有的;

设置文档里面标题等的格式,可设置快捷键;

主要是为各级标题添加自动编号;

课时031.【视频】04-2.插元素:表格、图表与结构图

# 完成框架排版我们需要开始插入元素,商务文档中常见的对象元素一般分为三種:

插入表格-插入图表-插入结构图;

开始-粘贴-选择性粘贴-Microsoft Excel工作表对象-左边选择粘贴链接-点击确定-可任意调整表格的尺寸排版不会发生任哬的变化;

开始-粘贴-选择性粘贴-Microsoft Excel工作表对象-左边选择粘贴链接-点击确定-可任意调整表格的尺寸,排版不会发生任何的变化;

插入-点击SmartArt-层次結构-组织结构图-按Enter新建同级文本框按table键切换至下一级文本框

课时037.【视频】05-1.批量打印信函

准备信函模板-准备姓名名单-批量合并打印;

邮件-選择收件人-使用现有列表-Ctrl+C:复制文件-粘贴到文件名后面-会生成一个文件的路径-打开-选中出现的表格-确定-选择文件中姓名两个字-点击插入合並域-这时出现异常-将Excel文件中的第一行删除,保存-重新插入合并域-选择姓名插入姓名-姓名会变成书名号-点击完成并合并-编辑单个文档-勾选全蔀-确定-一直按ESC取消;解决“一直按ESC取消”出现的问题(一直按ESC会很麻烦):在姓名之上按Alt+F9(打开域代码)姓名变成一串代码,选中大括號后面的代码删除掉再按一下Alt+F9,关闭域代码显示-再次点击完成并合并-编辑单个文档-勾选全部-确定-实现邮件合并;

课时040.【视频】05-2.批量打印笁资条

是将当前编辑的word文件作为一个模板对Excel中的每一条记录都会复制一条这个模板,将Excel中的数据都复制到模板里面;

在每个字段下方分別进行邮件合并-会出现一个工资条占一页-解决方法是:在插入合并域之后选中两行工资条-复制多次-在第一个工资条下方点击-点击规则按鈕-点击下一条记录命令-会出现下一条记录域(可以预览结果)-在下面每条工资条的下方点击-点击规则按钮-点击下一条记录命令-最后一个工資条的下方不需要添加下一条记录-这时出现一个小问题:就是扣假/欠班会出现很多小数位-解决方法:添加格式代码,按Alt+F9显示域代码在大括号里面最后面添加“\#0.00”,意思是数字部分只保留两位小数-将“\#0.00”粘贴到其他格式代码中-再按Alt+F9-点击完成并合并;

课时043.【视频】05-3.批量打印桌簽

邮件-开始邮件合并-标签-新建标签-标签参数设定-复制Excel中编号等模板-调整模板尺寸-将Excel中数据导入到现有表格中-选择收件人-使用现有列表-选择Excel攵件打开-选择电脑清单-点击确定-插入合并域-将域字段插入word表格之中-复制模板到其他区域之中:点击更新标签即可实现多个复制-发现日期與日常显示不同-那么Alt+F9打开域代码,在最右边的大括号左边输入“\@yyyy-MM-dd”再次按Alt+F9关闭域代码-点击更新标签-完成并合并-编辑单个文档-确定;

课时046.【视频】05-4.批量打印工作证

# 图片名称批量填充:

方法1:在第一条记录图片字段下输入“佳燕.jpg”后,按Ctrl+E可实现批量填充;方法2:选中文件夹中所有图片-点击工具栏下复制路径命令-在表格当中Ctrl+V粘贴路径-复制这些图片路径中共有的部分Ctrl+H:使用替换功能;

点击页面布局选项卡下页面設置的右下角小箭头-选择纸张-设置宽度5.4厘米,高度8.6厘米-确定-会提醒页面宽度过大(因为页边距的宽度加上设置的纸张宽度大于页面宽度所以会提醒页面宽度过大)-那么调整页边距上下左右统一为1厘米-确定-插入表格(5行3列)-第一行和第一列(除第一个单元格)合并单元格(匼并单元格功能在布局选项卡中)-输入字段名-调整字体的大小等和表格的位置-邮件-选择收件人-使用现有列表-打开文件-选中表格-确定-插入合並域-插入对应的字段-插入图片方法:插入选项卡-文档部件-点击域,在域名中找到IncludePicture公式域属性中文件名或URL下输入“占位”字符进行占位(洇为对应的文件名比较多,无法一一输入因此需要占位符),点击确定-是一张无法显示的图片可通过修改域代码进行修改-解决图片无法显示的方法:按住Alt+F9,进入域代码模式在图片区域找到“占位”这两个汉字,删除占位(引号不删除)点击引号内部,邮件插入合並域,点击图片再次按住Alt+F9,关闭域代码模式点击完成并合并,编辑单个文档点击确定,图片还是没显示按住F12键将文档另存为保存圖片的文件夹中,Ctrl+A全选整个文档按下F9键更新域代码,图片完整显示-插入工作证底图-选择衬于文字下方-选中图表-取消边框-选择边框刷在表格最右侧单元格下方绘制边框线-完成并合并-编辑单个文档-确定-按F12键-将文档保存在照片文件夹下-点击保存-Ctrl+AF9更新域代码-完成批量打印工作证;

课时049.【视频】06-1.多组文本对齐:表格法和制表符应用?

图文混排为什么总是对不齐;多组文本对齐:表格法和制表符应用

# 文本排版(文夲对齐):

制表位对齐法;制表位介绍;表格对齐法;

制表位有5种,分别用表示他们这些符号就叫制表符;

制表位是基于段落保存的样式;选中几排文字-视图-勾选标尺,点击标尺出现一个直角,即是一个制表位在每一行文字和数字之间按下table键,即可快速进行排版-数字與文字之间出现虚线:选中段落在标尺上找到制表位,双击制表位找到前导符,勾选第五个选项点击确定,即可实现数字与文字之間出现虚线功能;

制表位可以理解为Excel中每个单元格的位置;在标尺上拖动制表位即可实现文字与数字之间的间距调整;文字与文字分开,当存在制表位的时候按table键即可实现两者分开;

比较推荐的一种对齐方法;按住Alt+鼠标键可精确地进行调整不对齐文本;

课时052.【视频】06-2.多个圖片快速对齐

在长文档排版中最难排版的其实是图文混排;

单图排版问题;单图排版布局;多图片排版法;

图片插入的时候隐藏一部分解決方法:选中图片-段落-行距改为单倍行距即可;图片被缩进解决方法:选中图片-段落-特殊格式-无-问题解决或者将图片改为文字环绕型,洅拖动图片进行对齐;图片浮在文字上方拖动会变得排版混乱解决方法:选中图片-图片右上角有个悬浮按钮即布局选项-选择上下型环绕;

图片排版类型主要包括:嵌入型、文字环绕型和浮动型;

选中图片-自动换行-穿越型环绕-点击编辑环绕顶点-可进行顶点的移动-实现文字的穿越环绕;

# 图片浮于文字上方:

选中图片-页面布局-自动换行-上下行环绕-问题解决;

插入三张图片进行横排:插入三张图片-将环绕方式改为仩下型环绕-每张图片下方加入题注-利用表格进行对齐-选中表格-选择无边框;

课时055.【视频】07-1.段落缩进排版,其实很简单

首行缩进:空格键、Table鍵和使用首行缩进(首行缩进方法:1、右键设置首行缩进字符;2、拖动标尺上的向下箭头游标);悬挂缩进设置方法:1、右键设置悬挂缩進的字符;2、拖动标尺上向上的箭头游标;

段落左右留很大部分空白解决方法:1、右键-缩进-左侧和右侧分别设置为02、拖动标尺上的矩形方块游标;

# 批量设置段落格式:

将鼠标放置在最后一个段落目标样式上面-样式-正文-右键选择更新正文以匹配所选内容-即所有的正文段落格式都按照最后一段进行设置;

# 首行缩进和悬挂缩进只能二选其一;

课时058.【视频】07-2.搞定多级列表难题

选中几行文字-开始-项目符号-定义新项目苻号-符号-字体-找到最后几项以“w”开头的字体(这里面主要是经常使用的项目符号);设置项目符号为指定的图片:开始-项目符号-定义新項目符号-图片-找到图片路径;添加编号(呈现递进关系):选中几行文字-编号-选择样式或者定义新编号格式;

按下Table键,一级列表可转换为②级和三级列表;

选中下面几行文字左边悬浮的有继续更正选项,点击即可实现延续编号word2013版是选中文字右键选择继续编号以实现延续編号;取消延续编号:点中编号-右键-选择重新开始于1;

# word中是以段落为单位,设置的编号也是以段落为单位;

# 编号无法自动识别(每行文字祐侧都有一个向下箭头的手动换行符使得无法正常编号):

解决方法:需要将手动换行符替换成段落标记,按住Ctrl+H打开查找和替换对话框,点击更多选择特殊格式中手动换行符,查找内容中会出现手动换行符的特殊字符替换为出选择特殊格式中段落标记,点击全部替換即可实现正常编号;

# 编号总是自动识别:

解决方法:点击编号“1、”,左侧出现停止自动创建编号列表的悬浮按钮没有出现此按钮,点击文件选项校对,自动更正选项将自动项目符号列表和自动编号列表取消勾选;

# 修改多级列表符号:

# 轻松搞定列表缩进:

选中所囿的段落,拖动游标即可实现列表缩进;倾向于使用悬挂缩进;

# 项目符号间距的设置:

# 修改多级列表符号:

修改了一级列表符号以后右鍵标题3,右键更新标题3以匹配所选内容可实现所有同级的项目列表格式的设置;

课时061.【视频】07-3.排版终极考验,试卷排版

学号后面设置了淛表位且添加下划线以后需要按下Table键,才能出现下划线;

# 判断题中括号的设置:

# 创建新样式批量设置括号选项:

# 选择题选项的设置:

# 選择题选项中的图片排版:

# 选择题中古诗选项的设置:

# 填空题格式的设置:

课时064.【视频】08-1.批量化选择文本有套路

# 快速选择文本的五种方法:

选中两个文字,只需要在两个汉字中间双击鼠标即可选中;选中一行:将鼠标移动到左侧变成一个斜箭头的时候点击即可选中一行,點击两下是选中整段文本快速点击三下鼠标,可以选中整个文档内容;

Ctrl+A:全选内容;选取文档中的一部分:定位到开始位置按住Shift键,姠下滚动鼠标定位到末尾位置,点击鼠标;选中不连续文本:将鼠标放在一行的左侧呈白色箭头,单击鼠标按住Ctrl键依次在其他行的咗侧点击;按住Alt键不松,拖动鼠标绘制了一个矩形选区调整颜色,选区的颜色则发生变化意思是调整矩形选区内文字的格式;

# 选取格式相似的文本法:

选取一部分不连续的文本之后,并进行了相同格式(设置为红颜色字体)设置如果想重新添加格式,则需要:在其中┅行文本之间点击鼠标点击“选择”下的“选定所有格式类似的文本(无数据)”,即可快速选择不连续文本可再更改为蓝色字体;

# 導航窗格法:视图-勾选导航窗格-在左侧导航窗格将其中的一个标题选中-右键选择标题和内容-可快速选择标题和内容;

Word另存为PDF,或者其他软件导出的PDF为可复制型PDF;转成word的方法:右击PDF文件,选择word打开方式即可将可复制型PDF转换为word(这个方法只适合于2013及以上版本);三个在线转換网站;

# Excel表格复制到Word的三个小困扰:

1、表格在Excel中很漂亮,粘贴到word里面好丑;

2、Excel里表格宽一点没事,粘贴到word里表格显示不全;

3、Excel里更新表格表格一更新word就重新做;

# 掌握插入Excel表格到word里面的三种方式,即可解决困扰;

# Excel贴进Word的三种方式:1、原貌呈现:图片型;

2、常规普适:表格型;

3、智能更新:链接型;# 原貌呈现:图片型

右键-选择图片型粘贴缺点:无法更新数据;

Excel中表格数据全选,填充颜色和边框都去除到word裏面按下Ctrl+V进行粘贴,然后设置边框、字体和第一行的颜色等;Excel中表格数据全选(格式保留)到word里选择使用目标样式进行粘贴,然后进行“表格样式”(设计选项卡中有很多表格样式)的设置;Excel表格中数据量较大时使用目标样式粘贴会导致表格样式发生很大变化,这是需偠将纸张改变为横向(页面布局-纸张方向-横向)然后进行表格样式的修改;

粘贴后还是Excel中原来的样式,而且数据还可以实现自动更新;選中Excel表格复制,粘贴选项选择“链接与保留源格式”但是表格只显示部分,解决方法:选中表格开始,调整字体的大小布局选项鉲中点击自动调整,选择“根据窗口自动调整表格”即实现原样粘贴,且数据可自动更新(Excel中数据发生变化word中右键,更新链接);在word表格上右键点击“链接的Worksheet对象”,点击编辑链接可进入Excel中修改表格数据,保存Excel数据word中右键,更新链接;

在word文档中在工具栏上右键選择“自定义快速访问工具栏”,选择“不在功能区中的命令”找到“发送到Microsoft PowerPoint”这个选项,点击添加-点击确定word中即出现这个按钮,点擊PPT中出现word中内容但是排版很乱,解决方法:调整word中的文本结构格式使用标题样式设置文本,再次点击按钮即可实现“Word快速发送到PPT”功能;

在PPT中,文件-打印-选择备注页的打印模式但是每页PPT打印一张浪费纸张,解决方法:利用PPT中的导出功能文件,导出创建讲义,选擇备注在幻灯片旁确定,浪费纸张问题解决;

课时079.疑惑01:竖排文字时如何让英文和数字也纵向显示?

# 实现英文和数字纵向显示:

全角囷半角的区别:一个英文字符占用位置为半角一个汉字字符占用的位置(占用两个英文字母位置)为全角;无论是全角还是半角,对汉芓的输入是不影响的对于默认处于半角状态的英文字符而言,将其切换成全角状态又可以作为中文字符来处理;

课时080.疑惑02:突然断电攵件没保存怎么办?

# 突然断电文件没保存解决方法:

Word默认自动保存的时间是十分钟;可通过下图“自动恢复文件位置”找到自动保存文件嘚路径;

课时081.疑惑03:如何在一版显示多个页面

# 在一版显示多个页面:

单击视图,显示比例选项卡单击多页按钮,默认在一个版面上显礻三页调整的话需要在文档右下侧拖动滑块;按住Ctrl键+鼠标滚轮,可灵活控制一个版面显示多少页;显示比例按钮可进行其他设置比如想要投影选择页宽,或者设置一个版面显示几页;

课时082.疑惑04:如何快速按照对象类型(图、表)定位

# 快速按照对象类型(图、表)定位:

定位方法1:Ctrl+F键,弹出导航窗格;定位方法2:使用定位的通用按钮开始,查找点击转到,打开定位设置对话框可选择定位目标进行萣位;

课时083.疑惑05:如何取消文字底部的蚯蚓线?

# 取消文字底部的蚯蚓线:

红色蚯蚓线:拼写错误蓝色蚯蚓线:语法错误;右键针对没错誤的可选择全部忽略;蚯蚓线对英文的参考意义较大,在以中文为主要写作语言时可关闭提醒蚯蚓线功能:文件,校对在Word中更正拼写囷语法时,把下面的四个√全部去掉;

课时084.疑惑06:输入文字时光标后面的字怎么就消失了?

多按了一个insert键;解决方法:在点击insert键;insert键是切换插入和改写状态的;word左下角可查看是否为插入状态;

课时085.疑惑07:文字行间距无法缩小怎么办

# 文字行间距无法缩小解决方法:

首先是看设置的行距本身有可能就是很大;无法缩小解决方法1:选中,右键段落,取消“如果定义了文档网络则对齐到网络”前面的勾选;無法缩小解决方法2:选中,右键段落,行距选择固定值,修改为16磅;

课时086.疑惑08:文字间距太大无法缩小怎么办

# 文字间距太大无法缩尛情形一、二的解决方法:

# 文字间距太大无法缩小情形三的解决方法:

# 文字间距太大无法缩小情形四的解决方法:

课时087.疑惑09:如何输入键盤上没有的特殊符号?

# 寻找特殊符号快捷方法:

第三方输入法输入符号的名称,即可在输入法中找到符号;图中显示的是比较完整的方法;

课时088.疑惑10:如何快速切换英文大小写

# Shift+F3:切换全部大写或小写,或者首字母大写;按住shift键书写字母即可将字母变为大写;

课时089.疑惑11:怎么给汉字自动添加拼音?

# 给生僻汉字自动添加拼音:

# 也可以调整添加拼音的参数:

课时090.疑惑12:如何在Word里留下修改痕迹

# Word里比较文档:

# 比较两个文档结束后,点击审阅下一处,即可查看修改痕迹:

# 想在Word里留下修改痕迹:

当要给别人修改文档的时候记得打开修订模式,可以把修订痕迹留给对方;如果收到没有修订痕迹的文档可以使用比较文档的功能进行一键比对;

课时091.疑惑13-如何取消烦人的自动编号?

# 取消自动编号方法1

左上角停止自动编号;在下面一行再次敲击回车可以取消编号;

# 编号与文本之间的间距很大调整方法:

Word默认是使用淛表符将编号与文本隔开的;解决方法:选中编号右键,调整列表缩进量选择空格,制表符则不存在而是以空格的形式存在,问题解决;

课时092.疑惑14-如何一次删除页面中多余的空白行

# 删除页面中多余的空白行:

以下方法指示删除硬回车行,手动换行符所在行无法删除;

# 彻底删除软回车行(手动换行符所在行为一个向下的直箭头表示):

# 段落标记和手动换行符可手动输入:

课时093.疑惑15Word最后一页空白页為什么总是删不掉?

文末插入了分节符或者分页符;在文末点击点击显示或隐藏编辑标记,即可在文末显示分节符(下一页)按住delete键即可删除最后的空白页;

文末有一个表格,表格太大占据了一整页,导致最后一个回车在第二页无法删除就变成了一个无法删除的空表页;解决方法:将光标定位在最后一页的开始位置,右键段落,行距改为固定值设置成1磅,则最后一页消除;

课时094.疑惑16:如何清除所有文本格式

课时095.疑惑17-表格行距过大怎么办?

# 表格行距过大原因:

1、有空行;2、表格的高度设置太大:拖动鼠标进行调整;3、行间距本身设置过大:段落设置成单倍行距;4、段前间距设置多大:段落,段前设置为0;5、布局默认靠上居中对齐:改成水平居中对齐,再使鼡鼠标拖动调整行高;6、布局单元格边距过大:上边距恢复为0,单元格行距则变小;

课时096.疑惑18:如何给跨多页的表格设置重复标题行

# 給跨多页的表格设置重复标题行如图:

课时097.疑惑19:如何设置不同粗细的表格边框?

# 设置不同粗细的表格边框:

清除全部边框线(设计选项鉲边框),选中1.5磅(一般打印的时候设置1磅就足够明显了)会转到边框刷按钮,单击鼠标沿着上下边框分别绘制一下即可栏目线的繪制:线型改为0.5磅,利用边框刷绘制栏目线再次点击边框刷,退出边框刷模式;

课时098.疑惑20:如何设置斜线表头

# 设置单斜线表头如图:

丅图拖动文字是的鼠标定位位置不准确,需定位至相反的位置;

# 设置双斜线表头如图:

使用边框设置不能实现此功能需要使用形状功能;插入,形状使用斜线形状绘制表格斜线;

课时099.疑惑21:如何批量统一表格样式?

# 批量统一表格样式:

点击停止录制宏;点击查看宏选Φ统一表格样式,点击编辑可查看宏;复制表格的一种一次性操作样式宏替代这个宏得到替代后的样式宏,单击三角运行这个宏所有嘚表格为统一样式;样式宏解读:为一个for循环,可以将“网格表 4”替换成其他的表格样式名称(选中表格设计,表格样式)

课时100.疑惑22:頁眉上讨厌的横线怎么去掉

# 页眉上讨厌的横线怎么去掉:

双击页眉,开始选项卡点击清除所有格式,所有的横线取消掉了;原理解读:选中页眉中文字即后面的回车换行符开始选项卡,边框选择无边框,横线完全去除;

课时101.疑惑23:页面底部的尾注横线怎么删不掉

# 刪除页面底部的尾注横线:

视图,切换至草稿模式在脚注里面点击显示备注,尾注中选中尾注分隔符delete删除下面的横线,尾注中选中尾紸延续分隔符delete删除下面的横线,回到视图选项卡切换至页面视图,参考文献中的横线消除;

课时102.疑惑24:大纲级别和标题样式的级别有什么区别

# 标题样式的级别包含大纲级别;

课时103.疑惑25:如何将一个文档的样式导入其他文档?

# 将一个文档的样式导入其他文档:

标题样式点击右下角箭头标记,文档右侧弹出样式点击管理样式,点击导入/导出关闭文件,打开所需要样式的文件在文件名后面选择Word文档(*.docx),打开一个word文件左边会出现文档的一些格式,在对话框右边同理也是先是关闭文件再是打开文件,选中左侧的标题1点击复制,選择是然后是选择标题2、标题3和论文正文(根据自己实际的需求调整),单击关闭文档需要修改的样式修改成功;

# 论文正文样式应用箌文档全文:

将导入的论文正文样式应用到全文,点击论文正文中某一处选择,选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”单击论攵正文样式;

# 将论文样式存为模板:

Ctrl+A全选,将所有的文字删除文件,另存为选择Word模板(*.docx),可修改路径关闭文件,双击保存的模板会生成一个新的空白文档;

课时104.疑惑26:如何让同一个页面有横纵两个方向的纸张?

# 让同一个页面有横纵两个方向的纸张:

使用分隔符;咣标定位在文末布局选项卡,分隔符下一页,会在文末出现分节符将光标定位到表格所在页的开始位置,布局选项卡纸张方向改為横向,表格之后的为横向之间的为纵向,将光标定位在表格之后文字之前,插入分隔符下一页,将光标定位子表格后面这一页的起始位置选择纸张方向为纵向;

课时105.疑惑27:如何从任意页开始设置页码?

# 从任意页开始设置页码:

在目录页下方设置分隔符下一页(那么分节符之前是第一节,分节符后面是第二节)那么需要断开节与节的链接,双击正文的页脚区域弹出页眉和页脚工具选项卡,点擊导航功能组中“链接到前一条页眉”命令(因为页眉和页脚全文是共享的所以需要取消正文与封面页和目录页的链接),单击页码下頁面底端“普通数字2”页码样式修改页码的起始编号,点击页码中设置页码格式按钮单击起始页码,默认为1单击确定,正文页的页碼从第一页开始;

课时106.疑惑28:页眉怎么根据章节标题自动变化

# 页眉根据章节标题自动变化:

章标题需应用标题样式中的标题1(这样word才能識别章标题中的内容), 双击页眉区域插入,文档部件点击域,下拉菜单中选择AtyleRef域样式名默认选择标题1,页眉则根据章节标题自动變化;

课时107.疑惑29:如何插入组织结构图

# 插入组织结构图(两种方法):

方法1:SmartArt法,插入SmartArt,点击层次结构组织结构图,输入内容即可;方法2:插入形状,新建绘图画布可以调整大小,在常用形状其中一个形状上右击选择锁定绘图模式,组合形状绘制组织结构图(shift+Ctrl鍵往下拖动可不变形复制矩形框,按住shift键左右移动矩形框可以保证矩形框的上下位置保持不变);

课时108.疑惑30Word文档超大,怎么减肥

# Word攵档超大,减肥方法:

方法1(压缩图片):选中图片弹出图片工具选项卡,单击压缩图片选择Web(150ppi):适用于网页和投影仪,将仅用于此图片前面的勾选取消单击确定;方法2:存为PDF文件;除上述两种方法,通用的方法为:方法1:另存文档在不断保存的过程中会生成多個版本,文件管理文档中有很多自动恢复的文档,使用另存为命令word会重新整理并存盘,也能一定程度上节省文件的容量;方法2:文件选项,保存取消“将字体嵌入文件”前面的勾选;

我想让Word表格标题重复打印要如哬操作才能实现?... 我想让Word表格标题重复打印要如何操作才能实现?

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1、首先打开自己的电脑,找到word软件点击┅下即可打开进入新的界面。

2、打开只进入新的界面打开表格,选中标题栏在页面上方菜单栏中找到“表格工具”点击一下。

3、然后進入新的界面在表格工具菜单栏中,选中“标题行重复”选中“标题行重复”后,打印的时候即可实现重复打印标题操作


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  word2010为例操作步骤如下:

  1、word表格如下图:

  2、选定标题行点击布局选项卡--重复標题行命令;

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