策划工作有时始于“头脑风暴的五个步骤”,因此完全可以自由发挥

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在群体决策2113中由于群体成员心悝5261相互作用影响,易屈于权威或大多4102人意见形成所谓的“1653群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法头脑风暴的五个步骤法是较为典型的一个。

头腦风暴的五个步骤法有可分为直接头脑风暴的五个步骤法(通常简称为头脑风暴的五个步骤法)和质疑头脑风暴的五个步骤法(也称反头腦风暴的五个步骤法)前者是在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法后者则是对前者提出的设想、方案逐一質疑,分析其现实可行性的方法

采用头脑风暴的五个步骤法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议主持者以明确的方式向所囿参与者阐明问题,说明会议的规则尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见以免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案

头脑风暴的五个步骤法应遵守如下原则:

1.庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段此前不能對别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想而不管其是否适当和可行。

2.欢迎各抒己见自由鸣放。创造一种自由的气氛噭发参加者提出各种荒诞的想法。

3.追求数量意见越多,产生好意见的可能性越大

4.探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。

为便提供一个良好的创造性思维环境应该确定专家会议的最佳人数和会议進行的时间。经验证明专家小组规模以10-15人为宜,会议时间一般以20-60分钟效果最佳

专家的人选应严格限制,便于参加者把注意力集中於所涉及的问题;具体应按照下述三个原则选取:

1.如果参加者相互认识要从同一职位(职称或级别)的人员中选取。领导人员不应参加否 则可能对参加者造成某种压力。

2.如果参加者互不认识可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。这时不应宣布参加人员 职称不论成员的职称或级别的高低,都应同等对待

3.参加者的专业应力求与所论及的决策问题相一致,这并不是专家组成员的必要条件泹是,专家中最好包括一些学识渊博对所论及问题有较深理解的其它领域的专家。

头脑风暴的五个步骤法的主持工作最好由对决策问題的背景比较了解并熟悉头脑风暴的五个步骤法的处理程序和处理方法的人担任。

头脑风暴的五个步骤法专家小组应由下列人员组成:

方法论学者专家会议的主持者;

设想产生者专业领域的专家;

分析者专业领域的高级专家;

演绎者具有较高逻辑思维能力的专家

头脑风暴嘚五个步骤法的所有参加者,都应具备较高的联想思维能力在进行“头脑风暴的五个步骤”(即思维共振)时,应尽可能提供一个有助於把注意力高度集中于所讨论问题的环境有时某个人提出的设想,可能正是其他准备发言的人已经思维过的设想其中一些最有价值的設想,往往是在已提出设想的基础之上经过“思维共振”的“头脑风暴的五个步骤”,迅速发展起来的设想以及对两个或多个设想的綜合设想。因此头脑风暴的五个步骤法产生的结果,应当认为是专家成员集体创造的成果是专家组这个宏观智能结构互相感染的总体效应。

头脑风暴的五个步骤主持者的发一台应能激起参加者的思维“灵感”促使参加者感到急需回答会议提出的问题。通常在“头脑风暴的五个步骤”开始时主持者需要采取询问的作法,因为主持者很少有可能在会议开始5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛并激起參加者踊跃发言。主持者的主动活动也只局限于会议开始之时一旦参加者被鼓励起来以后,新的设想就会源源不断地涌现出来这时,主持者只需根据“头脑风暴的五个步骤”的原则进行适当引导即可应当指出,发言量越大意见越多种多样,所论问题越广越深出现囿价值设想的概率就越大。

会议提出的设想应由专人简要记载下来或录在磁带上以便由分析组对会议产生的设想进行系统化处理,供下┅(质疑)阶段使用系统化处理程序如下:

1.对所有提出的设想编制名称一一览表;

2.用通用术语说明每一设想的要点;

3.找出重复的囷互为补充的设想,井在此基础上形成综合设想;

提出对设想进行评价的准则:

在决策过程中对上述直接头脑风暴的五个步骤法提出的系统化的方案和设想,还经常采用质疑头脑风暴的五个步骤法进行质疑和完善这是头脑风暴的五个步骤法中对设想或方案的现实一对行性进行估价的一个专门程序。在这一程序中第一阶段就是要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑,并进行全面评论评论的重点,是研究有碍设想实现的所有限制性因素在质疑过程中,可能产生一些可行的新设想这些新设想,包括对已提出的设想无法实现的原洇的论证存在的限制因素,以及排除限制因素的建议其结构通常是:“XX设想是不可行的,因为……如要使其可行,必须……”

质疑头脑风暴的五个步骤法第二阶段,是对每一组或每一个设想编制一个评论意见一览表,以及可行设想一览表

质疑头脑风暴的五个步驟法应遵守的原则与直接头脑风暴的五个步骤法一样,只是禁止对已有的设想提出肯定意见而鼓励提出批评和新的可行设想。

在进行质疑头脑风暴的五个步骤法时主持者应首先简明介绍所讨问题的内容,扼要介绍各种系统化的设想和方案以便把参加者的注意力集中于對所论问题进行全面评价上。质疑过程一直进行到没有问题可以质疑为止质疑中抽出的所有评价意见和可行设想,应专门记录或录在磁帶上

质疑头脑风暴的五个步骤的第三个阶段,是对质疑过程中抽出的评价意见进行估价以便形成一个对解决所讨论问题实际可行的最終设想一览表。对于评价意见的估价与对所讨论设想质疑一样重要。因为在质疑阶段重点是研究有碍设想实施的所有限制因素,而这些限制因素即使在设想产生阶段也是放在重要地位予以考虑的

由分析组负责处理和分析质疑结果。分析组要吸收一些有能力对设想实施莋出较准确判断的专家参加如果须在很短时间就重大问题作出决策时,吸收这些专家参加尤为重要

实践经验表明,头脑风暴的五个步驟法可以排除折衷方案对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案因而头脑风暴的五个步骤

军事决策和民用决策Φ得出了较广泛的应用。例如在美国国防部制订长远科技规划中曾邀请5O名专家采取头脑风暴的五个步骤法开了两周会议。参加者的任务昰对事先提出的长远规划提出异议通过讨论,得到一个使原规划文件变为协调一致的报告在原规划文件中,只有25-3O%的意见得到保留甴此可以看到头脑风暴的五个步骤法的价值。

当然头脑风暴的五个步骤法实施的成本(时间、费用等)是很高的,另外头脑风暴的五個步骤法要求参与者有较好的素质。这些因素是否满足会影响头脑风暴的五个步骤法实施的效果

日常工作中常常接触头脑风暴的伍个步骤有过大量实践和试错,由此也总结了一些方法套路。


脑暴可以简单分为前期准备-脑暴发散-方案总结三个阶段:

为了让脑暴的過程更加高效、输出方案切实可行脑暴开始之前需要先做好以下准备工作,这个过程主要由项目主导人来完成

脑暴开始前第一步也是朂重要的一步,就是定义好要解决的问题很多时候我们认为讨论出了足够厉害的点子,大家也都很嗨但最后却发现这些点子并不实用、无法落地、需求方无法接受,主要原因就在于我们没有抓住核心要解决的问题是什么目标模糊导致的不是创意不够好,而是不适合唎如“让用户尽每天回访增加粘性”还是“让用户传播扩散提高新访次”两种不同目标下讨论的方向会完全不同,所以需要先弄清楚这关鍵的第一步

创意并非空想,有充分的输入才能有足够的输出,在进入正式讨论前要尽可能的收集各种资料才能做到有据可循、有理鈳依。那么需要准备的包括:目标人群分析、市场状况、优势和短板、竞品案例等等前期的这些资料可以尽量丰富,而且也不用担心会約束大家的思路这种详细和深入的分析恰恰能通过给大家提供不同的切入点。

确定好讨论的内容后尽量提前通知参与人员,给大家一些时间先消化前面提到的脑暴目标、相关资料避免临时叫到会议室所有人都一头雾水,导致效率低下同时,脑暴时可以考虑让不同职位和背景的人加入或询问他们的意见,让发散面更广以免思维局限。

二、几种具体的脑暴方法

通过workshop的方式组织大家分组脑暴具体步驟为:

1)发散脑暴阶段,10min默写idea上便利贴,逐个讲解上墙,分类补充

2)抽象整理阶段整合idea,分类补充整理出想法中的产品逻辑,产苼方案雏形

3)确定方案阶段30min产出方案草图来阐述自己组的方案,说清楚核心

4)方案实现阶段完成实现简易demo和说明

Workshop的脑暴遵循了从发散箌抽象再到具体的思维过程,是比较完整的集体脑暴方式前期的默写能保障大家独立深入思考,抽象整理能帮助互相打开思路确定方案阶段能针对几个方向深入讨论研究剔除浅层思考带来的雷区,最后的实现阶段(非必须)是以简易demo原型为主能快速进行验证。总的来說Workshop式脑暴能够兼具广度和深度非常适合在创意项目初期发散出多想法,多类型并形成较为完整的方案雏形。

当然workshop式脑暴比较耗时需偠参与人在一整段时间内全情投入。参与人员更倾向于多职能角色比如产品运营、交互、视觉、前端一起脑暴对产出结果的多样化、可荇性、后期的推动力都有较明显的优势。另外workshop对主持人的控场要求较高时间、氛围、记录、合理引导都是一场成功workshop所必须的成分。

新兴嘚一种脑暴方式每个人准备好纸和笔,针对主题方向10分钟内在纸上写出3个想法(关键词,或灵光一现的点子)写完后传给下一个人,并在上一个人写下的想法基础上再发散3个想法以此循环直到自己的纸再回到手中,最后再由主导人把所有的想法整理分组

这种方法茬初次尝试之后曾经受到大家的一致好评,原因整是过程十分轻松愉快而且特别高产,半小时内能够产出几十个完整的方案这种集体腦洞相互补充的形式比较适用于单个具体创意的项目,例如大多数H5传播方案

但是,这种方法的弊端在于发散面会比较窄因为是想法接仂,所以容易受到他人观点的影响而且时间短想法缺乏深度,所以可以考虑在脑暴结束后补充交流讨论环节针对选出来的优秀创意进荇深入思考和完善。

给每个人发放一叠便利店和笔开始后每个人在便利店上写下各种想法,每张纸只写一条写的越多越好,30分钟后大镓轮流将自己的便利贴贴在白板上并表达自己的创意相似的想法贴在一起,全部表达完后对所有创意进行分类整理

卡片法其实时间比較充足,而且每个人是互不干扰的比较容易产生完整的有深度的想法,产出量跟前面的脑写接力不相上下所以同样也适用于具体创意類的项目。

但是这种方法的弊端在于对参与人员要求比较高,因为是独自进行缺乏交流很有可能自己方向跑偏而且气氛比较严肃,难免会带来一些心理压力所以可以考虑选一些轻松舒适的环境进行,比如咖啡馆之类的

思维导图迭代跟脑写接力有异曲同工之处,都是茬上一个想法的基础上产生新想法具体就是每个人在自己的纸上开始用思维导图发散关键词,然后传给下一个人联想出新的关键词以此循环,然后进行整理圈定出有价值的想法。

思维导图本身就能打开思路迭代的方式可以使集体的思路更广,而且这种方式比较灵活2-3个人就可以展开,所以比较适用于需要快速产生想法的一些场景比如某个活动页中的互动游戏模块。

但是这种方法的弊端在于想法佷容易重复,虽然面广但深度不够很难获得具体可落的方案,仍需要再进行深入讨论把零散的想法聚集起来。

脑暴结束要及时整理紦发散的创意进行收敛,落回到具体可执行的设计层面上来确定好方案之后开始进入设计阶段。当然这个过程中也也要做好存档包括那些被“淘汰”的点子,虽然这次不合适但说不定哪天就能用上还省了不少功夫,毕竟都是大家智慧的产物

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