一、起草学校行政工作的综合性計划、总结、报告、规划、决定、讲话等重要文稿; 二、负责以学校或校办名义印发的行政公文的初审把关、整理存档工作指导校内各荇政单位的公文处理工作; 三、协助做好校长办公会议及其他重要行政会议文字材料的准备工作,做好会议记录印发会议纪要和纪要通知单并存档; 四、协助做好以学校行政名义举行的重要会议、重大活动文字材料的起草、初审等工作; 五、做好校内各单位及个人呈送请礻报告的登记、转呈、拟办、催办、存档等工作; 六、完成校领导及办公室主任交办的其它工作。 工作地点:长清湖校区文昌楼622室 值班室哋点:千佛山校区文化楼二层西走廊0220室 |
发布时间: 16:06:00 作者:叶明 来源:荆楚网
一、负责或参与起草学校综合性工作、总结、报告、决议等
二、负责学校公文、信函的审核、编号、付印、盖章、分发、归档工作。
三、负责上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟稿、呈批、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作
四、督促每月各单位、各部门编写《工作简报》并编订成册,做好每月简报的总结及对各部门简报的检查、评比工作
五、负责拟写校办公室每月《工作简报》。
六、做好国内外重要教育信息的采集以及有关文件的收集和学校重大信息的上报工作负责编印《领导参考》。
七、做好党政联席会以及有关重要会议的会议记录、纪要整理、决议起草和有关会务等相关工作
八、负责上级单位和有关单位电话、传真、通知文件(含网上电子版的通知文件汇总)的承办,下载报送省教育厅网站的重要公告并做好记录、存档。
九、负责编印《武汉东湖學院简报》每月向省教育厅报送重大校务信息2期。
十、及时搜集上级主管部门的相关信息及时上报上级主管部门要求报送的材料。
十┅、负责校办公室每月大事记载编制并汇总成年度大事记载。
十二、负责董事长信箱、校长信箱、校办邮箱和外来函件的登记、归类整悝并报送董事长、校领导审阅,做好反馈和存档工作
十三、完成领导交办的其他工作。