word2007中我们可将修订与批注的区别插入到文档的页边距处出现的修订与批注的区别框中，也可从视图中隐藏修订与批注的区别

1. 插入修订与批注的区别。选择要对其进行修订与批注的区别的文本或单击文本的末尾处。接着點击功能区的“审阅”选项卡在“修订与批注的区别”组中，单击“新建修订与批注的区别”然后在修订与批注的区别框中或在“审閱窗格”中键入修订与批注的区别文本。

2. 更改修订与批注的区别如果修订与批注的区别在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修訂”组中的“显示标记”下拉菜单选择修订与批注的区别，接着就可以单击要编辑的修订与批注的区别框的内部进行所需的更改。

3. “審阅窗格”修改修订与批注的区别如果修订与批注的区别框只显示部分修订与批注的区别，你可以在“审阅窗格”中更改修订与批注的區别要显示审阅窗格，请在“修订”组中单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了这样你就可以对文档的修订与批注的区别进行修改了。

4. 响应修订与批注的区别要响应修订与批注的区别，请单击其修订与批注的区别框然后单击“修订与批注的区別”组中的“新建修订与批注的区别”。在新修订与批注的区别框中键入响应即可
   

1. 快捷键Ctrl+F2表示选择“打印预览”命令
   

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