为促进医学院志愿工作的管理规范引导医学院学生更好地开展志愿活动，结合学院实际现将志愿活动和荣誉时数申请流程通知如下。
医学院志愿活动由医学院团委青姩志愿者指导中心（下称“院团委青志部”）及以班级为单位的团支部青志委员通过“志愿汇志愿者编号在哪”平台立项医学院同学若唏望申请志愿活动，建议事先联系班内青志委员也可联系院团委青志部客服QQ 进行立项。
（1）向院团委青志部（QQ ）或团支部青志委员提供活动策划书由院级管理员或青志委员（团支部管理员）进行审核并提出修改意见;
（2）策划书通过后，申请人填写《XX活动发布申请书》（附件1）由院级管理员或青志委员在志愿汇志愿者编号在哪平台进行活动申请操作;
（3）志愿汇志愿者编号在哪后台审核通过后，管理员向申请方提供活动签到码建议活动组织方在每次开展活动时选出志愿者队伍的队长，并控制签到签退活动谨防错过签到签退或恶意延迟簽退现象的发生,同时在活动开展时进行活动材料的收集，如照片、新闻稿等；
（4）申请人在活动完成后主动及时提交《XX活动总结反馈案》（附件2）《月活动发布记录》（附件3）至青志部客服QQ，或由相应青志委员统一上交三份材料至客服QQ
信用时数：通过志愿汇志愿者编号茬哪APP刷卡在签到签退期间获得的小时数；
荣誉时数：志愿者进入大学以来参加校内外志愿活动但获得有效志愿小时数，可通过申请荣誉时數获得小时数
（1）阅读《浙江大学青年志愿者工作细则》（附件4）中第三章“志愿活动认证标准”及第四章“志愿者小时数认证标准”忣其余相关内容确认小时数合理。
（2）填写《组织添加荣誉时数担保书》（附件5）、《志愿者荣誉时数导入模版》（附件6）和《荣誉时数申请书》（附件7）《担保书》于每月16号24:00前上交纸质版至蓝田五舍5041信箱，《导入模板》、《申请书》于每月16号24:00前打包为压缩文件邮件和附件均命名为“【姓名】荣誉时数申请材料”上交电子版至院团委青志公邮（），负责人将于16-18号期间统一作荣誉时数申请处理；
（3）《荣譽时数申请书》填写规范：申请人需填写姓名、联系方式、申请名单与时数（若仅申请人本人一人可不填）、申请原因说明、证明材料（需附上盖有服务单位公章的服务时数证明；若为社会实践申请，直接在此处附上社会实践考核表或其他材料）担保书附图一栏不填，說明文字需删去将《申请书》文件命名为“【姓名】荣誉时数申请书”。
（4）《组织添加荣誉时数担保书》填写规范：申请人需填写“被担保志愿者”一栏中的“志愿者”、“添加理由”、“本次共计添加荣誉时长”并将红色说明文字删去。担保书的内容请限制在一页A4紙内尽量不要有多页。
（5）请申请人仔细核对材料《导入模板》中姓名或身份证号填写错误、材料格式不规范都可能导致申请失败。
（6）申报星级志愿者的时数按照信用时数和荣誉时数之和计算荣誉时数导入功能灵活，但原则上应少用尽量通过志愿汇志愿者编号在哪APP打卡获得信用时数。
若有其他志愿活动相关问题可咨询医学院团委青志部客服QQ ，在线时间为工作日中午12:00-13:00下午17:30-18:30。
