为促进医学院志愿汇工作的管理規范引导医学院学生更好地开展志愿汇活动，结合学院实际现将志愿汇活动和荣誉时数申请流程通知如下。

医学院志愿汇活动由医学院团委青年志愿汇者指导中心（下称“院团委青志部”）及以班级为单位的团支部青志委员立项医学院同学若希望申请志愿汇活动，建議事先联系班内青志委员也可联系院团委青志部相关负责人（杨宇飞：

（1）志愿汇活动组织方若要在志愿汇汇上申请活动立项，向院团委青志部或团支部青志委员提供活动策划书在申请人上交策划书后，由院级或团支部管理员进行审核并提出修改意见

（2）策划书通过後，申请人填写《XX活动发布申请书》（附件1）由院级或团支部管理员在志愿汇汇平台进行活动申请操作。

（3）志愿汇汇后台审核通过后申请活动的管理员向申请方提供活动签到码。建议活动组织方在每次开展活动时选出志愿汇者队伍的队长并控制签到签退活动，谨防錯过签到签退或恶意延迟签退现象的发生同时在活动开展时进行活动材料的收集，如照片、新闻稿等；

（4）申请人在活动完成后主动及時提交《XX活动总结反馈案》（附件2）所有流程完成后，管理员留存《申请书》和《反馈案》将其置于文件夹中，文件夹命名为“志愿彙活动开展单位+志愿汇活动名”（如“医学院团委青志部+xx级校友会志愿汇活动”）每月16号前将资料发送至院团委青志负责同学邮箱（杨宇飞：@），负责人于16-18号期间统一作荣誉时数申请处理；

（2）院团委青志需负责审查并保留上述材料的电子版（若为纸质材料则保存扫描版戓照片）在校青志每月一次的普查中（20号左右）上交《荣誉时数申请书》。

注：荣誉时数导入功能灵活但原则上应尽量少用，荣誉时數申请过多会影响学院志愿汇工作的评比能申请招募和签到活动的则优先申请，以获得信用时数

另：星级志愿汇者评定工作在每年冬夏学期第1、2周开展，届时会发布相关通知

附表1 医学院团委青年志愿汇者指导中心“志愿汇汇”工作负责人员安排

医学院团委青年志愿汇鍺指导中心