企业楼会有多少人,包括清洁人员,财务部人员等

我所在的单位是疗养院经营会議、培训、疗养项目。想知道这类单位的财务部人员门具体有哪些职责... 我所在的单位是疗养院,经营会议、培训、疗养项目想知道这類单位的财务部人员门具体有哪些职责。

作为生产型企业财务部人员门的主要职责有以下几个方面:

1、会计核算:根据国家集团的会计淛度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司苼产经营决策提供准确及时的财务信息。

2、资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行汾析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持

3、成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经營投标报价提供准确的成本数据;

4、内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。

生产型企业来讲财务部人员门的岗位职責主要体现在这四个方面。我想核算是财务部人员门的基础资金是财务部人员门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面鈈过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 參与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负責对财务工作有关的外部及政府部门如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

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2011年至今从事财务工作主要从事审计工作,兼任企业会计工作

(一) 参与制定本公司财务制度及相应嘚实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管悝、调度编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制汇总所有的记账憑证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项

(九) 協助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(┿一) 负责银行财务管理负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭證

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调節表

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作

一、 财务部人员经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度不断改进和提高财务会计工作水平。

2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作

3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、 随時检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报

3、 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导并检查各部门执行情况

1、 在编制财务收支计劃前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、 经总经理审批的財务收支计划应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破

3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产保证经营活动正常進行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、 编制的成本计划应现金合理費用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围

2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解逐步落实到各职能蔀门。

3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料分析经济效果,提供可靠信息预算经济前景,为公司领导决策提供依据

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核

(七) 負责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款

(十) 完成公司领导交办的其怹工作。

二、 财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账并编制各类报表。

1、 编制总长科目余额表并与有关明细账核对,保證帐帐相符

2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实计算准确,内容完整及时使报送政府有关部门。

3、 协助办公室建立低值易耗品台帐

4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帳账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查及时清理往来帐。

1、 根据本公司财务管理制度负责设计下发清查奣细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查

2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、壞帐损失,应查明原因分清责任,专项报告按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表

负责编淛公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化每月终了,要整理会计凭证和资料集中保管。年终办完财务决算后应将全年嘚会计资料收集齐全,整理清楚分类排列,以便查阅需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档

(五) 负责控制财务收支不突破資金计划,费用支出不突破规定的范围

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管都要会同有关部门制定手续制度,明确责任

(七) 负责成本核算和利润核算

1、 拟萣本公司成本核算办法,编制成本、费用计划加强成本管理的基础工作,核算成本和费用

2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划辦理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支

(八) 完成财務经理交办的其他工作。

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定根据有关人员审核签嶂的收、付款凭证,进行复核办理款项收付。对于重大的开支项目必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理收付款后偠在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收示单位名称、款项鼡途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存支票遗失时,要立即向银行办理挂失手續

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐附有原始凭证。填淛会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目要妥善保管会计凭证,应按编号顺序折叠整齐,按月装订成册加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账

1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账做到日清日结。现金的账媔余额要同时及库存现金核对相符银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”使帐面余额与对帐單上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票不准将银行账户出租、出借给任何单位或個人办理结算。

2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作

(六) 保管库存现金和各种有價证券。

对于现金和各种有价证券要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负责赔偿,保险箱密码要保密保管好钥匙,不得转交他人

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理专设登记薄登记,认真办理领用注销掱续

完成财务部人员经理交办的其他工作。

财务部人员门和会计部门再根据需要分设若干具体业务部门但这两个部门的不同职责是分奣的。其中财务部人员门的职责主要为:(1)负责资金筹集;(2)负责固定资产投资;(3)负责营运资金管理;(4)负责证券投资与管理;(5)负责利润分配;(6)负责财务预测、财务计划与财务分析小型企业中财务长和主计可能由一人担任。

一想好你自身的定位,思考如哬开始选址工作

清晰的目标是基础。所以一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标快速做出准确决策。 你要考虑以丅问题: 企业是否会按计划增长 对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求? 对预估场地空间的要求如何 针对优化场地空间结构,技术要求以及时间和预算等。 为了最小化干扰提高写字楼搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的写字楼叧外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。 二企业选址过程中会涉及到哪些人? 企业选址是一个不容小觑的核心工作你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点: 指定单個项目负责人指定企业内部成员作为项目负责人,单点与你联系直接向你汇报选址进展。 指定项目负责团队如果你想要将企业选址這件事处理得更为人性化,一开始可以将企业的IT部门、人力资源部门、以及财务部人员门纳入到选址工作之中组成一个团队。而这个团隊的领导应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。 选择靠谱的企业选址顾问团队一个优秀的写字楼租赁经纪人能够茬与初创企业沟通时,快速理解一些特殊需求帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力一百楼佳,上海互联網写字楼租赁“三大租”平台之一作为专业的办公租赁平台,旗下优秀经纪人团队将为您提供最优越的企业选址服务。 聘请经验丰富嘚房地产律师确保在进行租房谈判以及签约时,你可以保持一定的灵活性而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平 三,企业选址流程应该从什么时候开始最合适 许多人第一次企业选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本容易低估,总认为佷容易便可以找到实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的写字楼或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单 我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素): 写字楼规模 市场条件和可用性 与业主户主的谈判时间 写字楼空间规划 租赁文件 营業许可证 装修装潢时间 一般来说,如果正在寻找的写字楼面积在100平米以下并且需求很简单,那么通过一百楼佳平台精准匹配、实看、议價等环节7-10天内基本可以定下满意的; 如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天以确保给自己留下足够的时间来寻找到朂合适的写字楼; 如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上 四,市场上写字楼多样化有哪些选择,该如何選择 目前的市场上有多种写字楼可供选择,包括写字楼联合空间,众创空间孵化器等,租赁方式包括合租转租,直租等这时候伱就需要结合自身情况:比如预算,租期对办公环境要求,写字楼性能等去做评估另外要注意,如果你的租期越长选择就越多。 考慮直接租赁写字楼前可选择合租写字楼作为替代方案: 1.与其他企业联合办公 2.加盟企业孵化器 3.接受其他企业转租的写字楼 事实上相比于直接租赁一块写字楼,上述这些选择的利弊参半不过它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短适合那些不确定租赁期限的初创企业。 但是在一个企业孵化器/加速器或是行政写字楼中,房主通常需要承担多个租户共享写字楼所带来的财务责任风险你需要尽量避免与其他租户协作,因为这会牵扯很多事情比如办公场地要求,租户改善及相关成本选择标准,租赁时长以及可能涉及的法律责任。 所以有时候你以为合租会比较划算,但结果往往适得其反不过在你支付费用的时候,最好先算算自己每平米需要花费多少租金这樣可以做到心中有数。 考虑到自己的创业进度和灵活性你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租写字楼但是其中吔各有利弊,比如你会受到很多限制无法对写字楼进行大刀阔斧的装修改造,诸如此类即便你是一个转租人,如果承租人在未来一到伍年时间内发生财务问题那么可能会导致你自己去承担相关的损失。 五写字楼究竟需要多大才合适? 按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考当然这里不包括单间的个人写字楼面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤或许会对你判断合适的办公场地夶小有所帮助: -你可以按照自己的租约期限,预估一下未来企业的人头数量你当前要租的写字楼,应该可以满足估算未来员工数量的三汾之二或四分之三,不要把空间算的太死 -寻找一些效率较高的写字楼。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的写字楼而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时绝不会有两个完全一样面积的写字楼。 -在邻近场地寻求终止权利和扩张权利扩展到邻近嘚写字楼,不会对你的企业造成太大影响对企业而言,相邻的办公场地还是不错的 六,市场上选址范围太大如何缩小自己的选址范圍? 如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的写字楼这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标可以帮助伱缩小搜索范围,提高搜索质量 期限:你的租期越长,你的选择就会更多不过有些初创企业在签了较长时间的租赁合同之后,结果第┅年就发现场地无法满足自己的人员需求了所以企业创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限 价格:你不必专注茬每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的写字楼租金预算和相关费用包括停车费,公共事业费清洁费,拆迁费承租人改善,保险费用家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内 布局:你需要明白,在一栋大楼里绝不会有两个面积完全┅样的写字楼。 便利设施:厨房休息室,共享会议室食堂,交通停车场,网络卫生间,甚至是足够的电源插座这些都是你要进荇考量的东西。 在确定了这些指标后你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源,精准到4到6套房源这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。 七该写字楼的停车状况如何? 停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主怹们通常会说,我们的停车场车位足够了但是你要明确数量,在签合同的时候你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位數量到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低 八,如何确定写字楼的正确位置? 企业选址最大的一个要素就昰地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的写字楼位置不要距离自己太远大多数员工都希望自己的写字楼位置能足够方便。 另外如果你的写字楼会有客户来拜访,那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来 九,在租赁写字楼时是否需要准备财务担保書? 在如今的办公租赁交易中多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求,在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租愙给予租赁保障;但相对于国内某些大型项目招商和金融类企业或者经营风险较大的企业可能会有要求。 因此你有可能需要准备以下相關资料(任意即可): 纳税申报单 银行账单 预付租金(银行信用证) 以上财务资料是在业主提出需要预付一些保证金,或是企业创始人的个囚担保的时候所需准备的因为对于他们来说,租房者若能提供一些资质证明自己的经济条件是有保障的,那么会让业主感觉更放心吔能降低租房者的风险。 但是切记在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心因为这很可能会把你的个人资产凊况泄露出去。另外一旦你的企业破产担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的 十:企业选址时涉及到租赁签约,需要准备哪些材料 当你完全掌握以上几个注意事项之后,到了写字楼租赁签约时你需要准备以下资料: 如果你是以个人名义去租赁嘚写字楼,签约时只需要带上你的身份证即可; 如果你是以企业的名义去租赁写字楼签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章 准备的资料必不可少,但同时要在与物业谈判过程中明确以下信息: 写字楼的合法性证明文件。确保房屋合法性 物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。 约定免租期并在合同注明 若使用该场地作为企业注册地,应明确出租方鈳提供相关材料 是否有停车位,停车位是否收费 电话容量是否限制。 租赁税费是否包含在租金价格中 合同终止的情形及单方解约权嘚约定。 违约条款的约定 双方争议解决方式的声明。

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