跪求世界国家城市三级联动excel数据透视表怎么做

本例向大家介绍如何在Excel中制作联動的二级下拉菜单

  1. 首先看一下原始excel数据透视表怎么做,原始信息在一张工作表第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地洺和区名需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

  2. 首先选中原始表的所有excel数据透视表怎么做(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框选择左下角的【定位条件】。

  3. 如下图选则【常量】,并点击【确定】按钮这样,所有的非空单元格被選中

  4. 选择功能区的【excel数据透视表怎么做】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

  5. 由于标题在第一行因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮

  6. 操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了

  7. 选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中輸入“省市”两个字然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称

  8. 选中操作界面的A2单元格,选择【excel数据透视表怎么做】-【excel数据透视表怎么做有效性】

  9. 如下图,选择【序列】【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮

  10. 这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单

  11. 同样的方法,选中B2单元格设置excel数据透视表怎么做有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)

  12. 设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河丠”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息

  13. 上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二級下拉菜单对整列均可用将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

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日常使用各大系统过程中excel数据透视表怎么做录入的规范性一般做得都很不错,本来系统的存在很大范畴就是为了excel数据透视表怎么做和管理的规范性
在Excel环境中,想得到規范性的excel数据透视表怎么做录入除非是自行对excel数据透视表怎么做有很深的认识,知道哪些excel数据透视表怎么做是脏乱excel数据透视表怎么做鈈轻易在Excel内生成,有意识地去规避它不然极大灵活性的Excel,在excel数据透视表怎么做录入的操作上简单是一场excel数据透视表怎么做灾难
前面介紹过单级excel数据透视表怎么做有效性增强功能,已经极大地改善了excel数据透视表怎么做录入不规范的局面今天Excel再来一波同样无限期待的多级excel數据透视表怎么做联动功能,对类似省市区的excel数据透视表怎么做结构的excel数据透视表怎么做录入尤为管用、好用

日常大量的excel数据透视表怎麼做录入工作,若非有现成的系统支持特别是一些部门级别的非公司层面的excel数据透视表怎么做采集等工作,很难于有公司IT方面的支持開发一个系统来支持这样的excel数据透视表怎么做录入工作。

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但源头的录入就算有系统支持,也是十分枯燥乏味的相反,如果在Excel环境中可能还是┅种不错的录入体验,起码可以很多的方式来进行excel数据透视表怎么做填充、excel数据透视表怎么做引用、灵活的筛选、排序、条件格式标识等各式各样的操作来辅助完成excel数据透视表怎么做的录入

接入主题,带多级联动的excel数据透视表怎么做录入

excel数据透视表怎么做多级联动对excel数據透视表怎么做录入带来效率上的极大提升,同时又保证了excel数据透视表怎么做的准确性

今天介绍的excel数据透视表怎么做联动录入操作,一般在各大系统里都会提供但一般来说都是固定不变,不能自由配置的或者配置的过程异常繁琐。

在现有的VBA代码的方式得到一份有多级excel數据透视表怎么做联动效果的表格绝非易事,对Excel视频、书籍上常提及的一些技巧性完成多级录入的方式也是过于复杂,对一般用户也昰不够友好且多级联动貌似也只有二级联动,未能做到更常用的三级甚至某些场景需要的四级联动操作

Excel催化剂通过插件的方式,给予朂大限度的灵活性配置且可满足最多达到四级的excel数据透视表怎么做联动效果,绝对是市面上最佳的使用体验没有之一。

和单级excel数据透視表怎么做有效性类似提供总开关,用于是否启动多级联动excel数据透视表怎么做规则

一、提供完整的多级联动配置信息

因插件的实现,程序内部可以做大量的工作无需像某些Excel技巧那样,把标准的excel数据透视表怎么做源硬生生地转换成一种难于维护的excel数据透视表怎么做结构多级联动excel数据透视表怎么做源,有多少个级别就有多少列即可符合人的excel数据透视表怎么做理解和维护逻辑。

多级联动excel数据透视表怎么莋源不能有空单元格出现一般空单元格也是不符合预期的excel数据透视表怎么做源结构,请进行填充处理如省市都是北京

根据提示输入相應内容,配置好多级联动的excel数据透视表怎么做规则来源于哪里,作用到哪里

多级联动excel数据透视表怎么做规则添加面板

可通过【多级联動规则清单】查看已设置过的规则,同时可对其进行删除或更新多级联动excel数据透视表怎么做源excel数据透视表怎么做

验证清单是主从表结构,上方为主表下方为从表,主表记录选择变更从表也会自动变更至选定规则的联动excel数据透视表怎么做源。

三、在录入区域中直接输入excel數据透视表怎么做

输入从一级开始输入再二级、三级的顺序。

因多级联动excel数据透视表怎么做有层次结构关系若对excel数据透视表怎么做进荇修改,特别是对较前一级的excel数据透视表怎么做修改后其他后面级别的excel数据透视表怎么做就会产生错误。

如原excel数据透视表怎么做为:广東省-广州市-白云区修改第一级excel数据透视表怎么做为山东省后,广州市-白云区将是错误的excel数据透视表怎么做现程序也是按此逻辑进行处悝,当有修改excel数据透视表怎么做的操作时最末端的级别修改操作不影响前面级别的操作,若修改前面级别的操作此级别之后的其他级別的excel数据透视表怎么做将清空(仅清除内容,不清除格式)

修改一级excel数据透视表怎么做列其他二、三级excel数据透视表怎么做清空

五、一次配置,永久生效

和第60波的单级excel数据透视表怎么做有效性一样此时的多级excel数据透视表怎么做验证规则,同样是一次配置无论后续保存关閉后再打开,修改工作薄名、工作表名、分享给其他人使用此规则仍然保留着,无需下次使用再频繁重复设置具体实现效果可参看第60波文章。

Excel+二次开发可实现的威力实在非常巨大,能产生的价值也是十分可观有此多级联动的功能,说实在可以甩掉许多的系统录入笁作,只要再稍加工一下借助工作表保护、excel数据透视表怎么做有效性验证保护、单选复选等控件辅助,绝对不输于任何一个系统级别的excel數据透视表怎么做录入功能

excel数据透视表怎么做录入完成后,批量合并汇总也是可以依赖Excel催化剂前期开发的系统合并功能,一个完整的excel數据透视表怎么做录入、采集、加工、分析全流程尽在Excel催化剂所提供的系列功能组合中完美实现!

一线人员喜欢、公司成本无增加、工莋效率提升显著、excel数据透视表怎么做规范性得以落地、excel数据透视表怎么做准确性得以保障,excel数据透视表怎么做分析开展流畅一整套的excel数據透视表怎么做应用解决方案已经打通,等着有慧眼的大家来赏识!

文字部分不能表达清晰的地方有视频提供,需要视频地址可私信获取

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新更新的周期视本人的时间而定争取一周能夠上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术实现一次安装,日后所有更新自动哽新完成无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:

因插件使用VSTO開发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物进群的好处不用多说了

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取名催化剂,因Excel本身的强大并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐嘚阶段就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么洏停留在不断地重复、机械、手工地在做着excel数据透视表怎么做耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介让广大嘚Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界Excel呮是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚从事excel数据透视表怎么做分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户通过Excel软件的学习,从此走向excel数据透视表怎么做世界非科班IT专業人士。
历经重重难关终于在excel数据透视表怎么做的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力同时也形成了自己的一套excel数据透视表怎么做解决方案(excel数据透视表怎么做采集、excel数据透视表怎么做加工清洗、excel数据透视表怎么做多维建模、excel数据透视表怎么做报表展示等)。

2018年开始职业生涯作了重大调整从原来的正职工作,转为自由职业者暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗苦重新回到正职工莋,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外工作外的时间吔十分有限,因已而立之年家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去我所惠及的群体们能够给予支持(多留訁鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值实现双赢(初步设想可以excel数据透视表怎么做顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

为了使学习场景更加真实对于3000條excel数据透视表怎么做的联动菜单的调整我单独开了一篇文章做讲解。实际工作当中你很难遇到会有3000条excel数据透视表怎么做甚至更多在此仅給大家提供两种可能性。

3000条excel数据透视表怎么做设置对应关系.gif

这一步主要是准备工作方便我们对后面的区域进行指定。那么问题来了大鵬老师特别的狠,一次性给了3000多条excel数据透视表怎么做你怎么去批量指定呢?大家以前在网上看到的教程设置联动菜单的分类和子项都佷少,哪怕是累点手工调整下就可以了,我在基础篇里面也做了讲解方法根据这个方法去操作就可以很轻松的完成。但是今天大鹏老師给你提供了3000条excel数据透视表怎么做而且还是三级,你还搞得定吗

  • 首先我们拿到的excel数据透视表怎么做是下面的样子


    实际我们拿到的源excel数據透视表怎么做是这个样子的.png

  • 但是我们需要把内容变成这个样子才能方便去指定。而且还不仅仅是这个几个而是3000多条,听起来都有点恐怖但是不用怕。


1、我们可以手工一个一个粘贴过去如果excel数据透视表怎么做量少这个方法完全没问题;
2、我们可以使用数组公式把excel数据透视表怎么做取过去,但是数组公式不是人人都会的吧而且计算效率堪忧。
3、使用大鹏老师教你使用excel数据透视表怎么做透视的方法3000条excel數据透视表怎么做都是小意思。
4、使用Power Query对excel数据透视表怎么做进行处理而且还很简单。
我们重点讲解后两种方法我们也可以提前对Power Quer有一個认识。

这部分内容大部分都是跟普通版是重复的但是不完全一样,你要是按照普通版的方法去做你可能做不出来,差异的部分我会點出来

  • 我们只需要复制A列,粘贴到E列并对E列进行去重操作即可得到需要的省份的分类效果。



1、透视源excel数据透视表怎么做并且指定一個位置。

excel数据透视表怎么做透视源excel数据透视表怎么做.png

2、选择excel数据透视表怎么做透视字段

将省份放入列、将城市放入行、将城市放入值并計数。

调整字段摆放位置.png

3、调整excel数据透视表怎么做透视页面布局将当前活动单元格定位到excel数据透视表怎么做透视表区域内任一单元格,點击设计菜单-总计-对行和列禁用该步骤主要为了消除后续步骤不必要的麻烦。 4、将excel数据透视表怎么做透视表复制出来粘贴为值。并选Φ图中灰色区域不要选择首行和首列。

复制excel数据透视表怎么做透视表.png

5、使用快捷键Ctrl+G或者开始菜单-查找和选择-定位条件如果是使用快捷鍵则在弹出的界面中选择“定位条件”。选择定位常量并确定会出现下图的效果。 6、在这个状态下不要做其他操作直接输入“=$A2”,输叺完毕后按下Ctrl+Enter(回车)即可将数字替换为左侧省份对应的城市。然后全选-复制-粘贴为值少了这一步,下一步会报错

输入公式批量填充并複制粘贴为值.png

7、删除A列-全选-定位条件-空值-确定,在灰色区域上右击选择下方单元格上移并确定。

方法同设置省份和城市对照表只是在excel數据透视表怎么做透视时列放入城市,行放入区县并对区县进行计数。由于城市和区县的excel数据透视表怎么做量较大在设置城市和区县對应关系的时候Excel会特别卡,尤其是在定位的环节请耐心等待即可。

你按照上面的方法虽然可做出来很完美的分组但是你无法创建名称,你会得到下面的错误那么问题来了,我们之前按照同样的方法设置就没问题为什么会在这里出现这样一个错误呢??

原因我已经茬另一篇文章做了详细的讲解,总结起来就是一句话:我们必须按照每列行数从小到大排列

你做出来市这样的.png

实际应该做成的效果.png

如果做成上图的布局,那么在创建名称时则不会再报错那我们怎么进行排序呢或者怎么才能实现我们需要达到的效果呢?

1、对从excel数据透视表怎么做透视表复制出来的excel数据透视表怎么做进行转置然后计数每个标题下有多少个子项然后排序,再转置回来;
2、将现有已经制作好嘚分组进行转置按照最左列创建名称;
3、通过Power Query使用辅助列,通过合并查询将每个标题下的子项数量进行拼接然后排序(该方法会放在方法四中讲解)

1、 当我们在操作到把excel数据透视表怎么做透视表的excel数据透视表怎么做粘贴为值以后,增加一个步骤使用Ctrl+Shift+*选中连续excel数据透视表怎么做区域,该快捷键不适用于WPS你也不能全选整个工作表,因为无法无法转置

将结果粘贴到一个临时表。我们在最后一列新增一个辅助列对行进行计数,然后按照升序排序(从小到大)删掉辅助列,继续使用快捷键Ctrl+Shift+*选中excel数据透视表怎么做连续区域,再到一个临时表转置后面的步骤就跟原有步骤一样了,你就能做出来一个按照不同列行数大小从小到大的排列布局

2、我们依然按照原有的方法操作,在朂后一步做更改把分组好的excel数据透视表怎么做使用Ctrl+Shift+*选中后在一个新表进行转置。

在创建名称的时候选择最左列,这并不影响后续我们淛作联动菜单的效果虽然其他部分都是指定首行,但使用最左列效果也是一样的最终都是要实现对名称和区域进行创建的目的。

很显嘫方法三足够好,已经可以满足我们的需要了但是当我们的excel数据透视表怎么做量再次增加,方法三的不足之处就会显露出来尤其是茬定位环节,会特别卡也就是说方法三支持的excel数据透视表怎么做量其实是有上限的。然后实际工作当中你很难遇到这么极端的情况这裏其实是跟大家提供一种可行的方法。

那么我再讲解一下方法四可以说方法四对excel数据透视表怎么做量么有太多限制,如果比现在的excel数据透视表怎么做还要多那么你就要考虑使用方法四了方法四使用的是Power Query工具进行操作。很多人对这部分会比较陌生不过没关系,仅作了解僦可以我对M语言并不是很熟悉,大部分时间都在研究DAX语言所以无法对大家讲解具体实现原理,关于该功能参考于施阳老师“Power Query爱好者”,可以点击下面链接查看具体使用教程

下面这部分是我根据教程做出分组效果的代码,分享给大家如果你会使用Power Query可以深入的研究一丅。


以上代码只是拿来装逼因为根本没人看。一般在操作Power Query更多的是通过图形界面操作的而且我M学的其实不好,自己用还行做教程就鈈行了。演示文件中有操作步骤有兴趣的可以看看步骤就可以了,但是需要对M有一定的了解才能看得懂

方法四作为在Power Query里面实现的功能,可以说基本上是不受excel数据透视表怎么做量限制的一般人可能并不容易理解,但是如果你稍微有一些PQ的使用基础这部分变动还是比较嫆易学习的。只是想通过这个方法告诉大家PQ是非常强大的,远非我们表面上看到的那些有感兴趣的也可也看看施老师的网站,更加深叺的学习和理解

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