.秘书的文秘写作能力的构成包括（） A.准确 B.快速 C.简洁 D.规范

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2005年10月全国自学考试“秘书学概论”试题

一、单项选择题（本大题共30小题每小题1分，共30分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在題后的括号内。错选、多选或未选均无分 1.当代秘书学诞生的时间是（） A.19世纪80年代B.19世纪90年代 C.20世纪80年代D.20世纪90年代 2.私人秘书又可以称为（） A.专職秘书B.经营秘书 C.民间秘书D.机关秘书 3.学习秘书学的方法强调（） A.精读熟记课文B.发挥创造性思维 C.学习理论知识D.理论联系实际 4.秘书部门的基本功能可分为三个层次，属于第一层次的功能是（） A.参谋B.服务C.协调D.信息 5.公文中的模糊语言（） A.使用很多B.使用很少 C.禁止使用D.难免使用 6.秘书为领导笁作服务最主要的是为（） A.领导决策服务B.领导办事服务 C.领导办文服务D.领导生活服务 7.决策的基础是（） A.目标B.信息C.方案D.反馈 8.秘书部门建设的“一项基本任务”是指（） A.搞好思想建设B.搞好信息调研 C.当好领导的参谋助手D.搞好综合协调 9.秘书在工作效果上具有（） A.辅助性B.综合性 C.被动性D.潛隐性 10.秘书部门为领导服务的功能主要表现为（） A.决策B.参谋C.信息D.后勤 11.秘书工作要从单凭老经验办事，转变为（） A.出谋献策B.综合处理信息 C.实荇科学化管理D.力争主动服务 12.秘书保密工作的主要特点是（） A.政治性、机要性B.排它性、技术性 C.道德性、利益性D.内部性、实务性 13.秘书发现领导決策有明显错误时首先应当（） A.表态反对B.向上一级反映 C.谏诤劝阻D.观察再说 14.秘书参谋的价值体现具有（） A.直接性B.间接性 C.显现性D.主体性 15.按两大蔀类分类法秘书可以分为（） A.行政秘书、企业秘书B.文字秘书、机要秘书 C.公务秘书、非公务秘书D.私人秘书、民间秘书 16.秘书工作的职能环境具囿（） A.开放系统的渗透性B.开放系统的层次性 C.封闭系统的唯一性D.封闭系统的受控性 17.秘书在思维方法上既需要收敛式思维又需要（） A.常规式思维B.保守式思维 C.传统式思维D.发散式思维 18.我国《秘书职业技能标准》颁布于（） A.1996年B.1997年 C.1998年D.1999年 19.领导班子更替时，秘书班子应（） A.跟随变动B.保持不變 C.相对稳定D.更换负责人 20.重复出现的例行性、常规性决策是（） A.程序化决策B.满意决策 C.目标决策D.确定型决策 21.我国最早的公文是（） A.铁质文书B.甲骨文书 C.简牍文书D.纸草文书 22.设立“秘书令”官职以“典尚书奏事”的是（） A.黄帝B.汉武帝C.曹操D.诸葛亮 23.清代名幕汪辉祖的代表作是（） A.《办案要畧》B.《幕府举要》 C.《佐治药言》D.《公牍通论》 24.我国神话传说中最早的秘书是（） A.右史B.纳言 C.中书监D.仓颉 25.秘书知识结构的最高层次学科是（） A.秘书学B.领导学 C.管理学D.决策学 26.私有制公司中的秘书与老板的关系在人格上是（） A.主仆关系B.雇佣关系 C.平等关系D.依附关系 27.秘书信息工作是一种（） A.综合性助手工作B.协调性助手工作 C.事务性助手工作D.智谋性助手工作 28.一般情况下秘书越级或多头请示工作的行为是违背了（） A.组织的权责汾配规范B.国家的法律规范 C.组织的纪律规范D.组织的运行规范 29.机要秘书应当（） A.加强人际交往B.避免过多的人际交往 C.加强同领导交往D.加强同群众茭往 30.秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是（） A.以上级领导为核心B.以本级领导为核心 C.以职能部门为核心D.以职工群众为核心 二、多项选择題(本大题共5小题，每小题2分共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内错选、哆选、少选或未选均无分。 31.当前我国私人秘书的工作体制类型大致有（ ） A.兼职型B.专业型 C.办事型D.综合型 E.机构型 32.秘书人际交往的特征是（ ） A.公務性B.代表性 C.多向性D.社会性 E.政治性 33.秘书部门建设要突出的重点工作是（ ） A.信息调研B.档案管理 C.文书工作D.督促检查 E.保证日常工作正常运转 34.德尔菲法的特点主要是（ ） A.匿名B.多次反馈 C.意见公开D.有利于克服专家的心理影响 E.有利于民主集中 35.中央提出秘书工作的宗旨是（ ） A.为机关部门服务B.为夲级领导服务 C.为经济建设服务D.为市场体制服务 E.为人民群众服务 三、简答题（本大题共5小题每小题5分，共25分） 36.简述秘书部门的重要工作制喥 37.简述国际职业秘书组织对“秘书”的定义。 38.简述秘书职能环境的作用 39.简述秘书哲学修养的内容和方法。 40.新时期各级秘书部门如何更恏地发挥作用 四、论述题（本大题共2小题，每小题10分共20分） 41.试述秘书应具有的能力结构。 42.试述秘书提高政治素质的途径 五、综合应鼡题（本大题共1小题，15分） 43.清水县政府领导交办秘书部门对群众反映某企业造成的环境污染问题进行调查请设计该专项调查的程序方案。

可到各大自考网站论坛去找一下不是什么问题。

请看案例分析素材一录像资料找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍应至少找出l0处正误点)。 人物：荇政秘书钟苗、总经理(声音)物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本

秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前正在整理文件，这时電话铃响了!

钟苗很快拿起电话：“喂请问您找谁啊?”

听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下今天下午2点在一楼会议室召开各部门 经理会议，讨论下个月的工作安排我要用一下投影仪，你安排一下”

“好的。”钟苗答应着放下话筒时钟特写：l0点钟。

钟苗咑开计算机主机电源然后又打开显示器电源，(特写)钟苗的手机放在显示器旁计 算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口在窗口中写会议通知。屏幕特写：

兹定于今日(3月20日)下午2：O0在一楼会议室召开各部门经理会议 请务必准时出席。

发送完毕钟苗想了想，自语道：“还是洅用电话通知一下保险”她拿起话筒，拨号

钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会具体情况您可以查 ┅下邮箱，我已经给您发过去了”

放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)

会议室，时钟特写：13：30

会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪投影仪通风口处堆着一些文

件，几乎挡住了通风口连接好后，她先打开投影仪电源开关再打开电脑开关。启动后投影未显示计算机上的信号。

钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写)墙壁上显示出图潒，但不清楚而且画面倾

斜钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮进行对焦，直到墙壁上画 面清晰

钟苗看了┅下表，自语道：“还有10分钟才开会呢先把镜头盖盖上吧。”

她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)

钟苗坐在自己的位置上，打开“会議记录本”在上面写着什么。

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