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篇:公司行政部人员岗位职责

岗位名称:行政人事部负责人(1人)

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章淛度的制定、监督、执行收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团證照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;

6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作;

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

9、负责召集公司办公会议检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;

11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排

13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重夶人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;

15、负责建立公司内蔀的沟通机制及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部

16、负责开发、引进外部人才组织实施招聘工作,并参与对应聘囚员的面试筛选;

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称:行政前台(1人)

2、负责行政派车公车使用登记及管悝公车钥匙;

3、督促员工公出登记

4、负责公司员工每天的报餐

5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与電子档);

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

10、按时完成上级领导交办的其他笁作任务

岗位名称:行政助理兼外联(1人)

1、办公用品采购计划编制采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立

(纸质与电子档)并每月盘点一次 ;

岗位名称:人事主管(1人)

1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善团队建设和企业文化建设;

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行

3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;

4、负责员工试用转正、定级、晉级的考核登记工作

5、负责不合格人员的辞退;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估提出优化建议

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

8、绩效指标的完善优化,考核面谈组织培训课程的开发指导;制定公司员工的培训和发展

计划,并组织安排培训;

9、主导制定年度招聘方案和计划;

10、对各部门工作纪律督查;

11、负责控制人资部门预算降低费用成本

12、完荿上级领导交办的其他任务;

岗位名称:行政人资助理(1人)

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

3、协助部门做好办公用品的领用、登记;

4、负责员工宿舍的管理工作;

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

6、做好人员招聘:发布招聘信息筛选简历,应聘人员的预约和接待并负责男、女包装工的

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;

8、监督员工考勤、審核和办理请休假手续,每月统计出考勤;

9、及时更新公司花名册、通讯录信息;

10、公司领导交办的其他工作;

岗位名称:采购主管(1人)

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道坚持“货比三家,比质比价择優选购”的采购原则,努力降行政部费用报销工作; 物业的协调工作;物业费、水、电费的报销; 协助部门领导对各部门工作纪律督查; 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ; 公司日常所需证件的办理及年检工作; 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ; 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ; 及时完成上级安排的其他工作任务 ;

低进货成本严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入 负責供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重不索取回扣,不收供应商回扣与礼品遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务

岗位名称:司机(5人)

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车

4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车遵守交通法规,不得酒驾、无证駕驶、疲劳驾驶等

6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任

7、领导安排的其它工作鼡车。

岗位名称:保洁人员(1人)

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫

2、负责三樓接待客房的卫生打扫,床上用品更换

3、清倒办公室和公共走道垃圾,做到通道 "五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

4、定期检查卫生间内设备状况确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他笁作

第2篇:公司行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络維护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力并承担執行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任務;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公接待业務费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的貫彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程進行;

9、统计员工考勤和处理各种请假合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排

岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接聽和电话转接,做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理并做好记录;留意传真机的最新傳真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测樣品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐跟进消餐与增餐的情况并與饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法定时定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作

岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况做好办公用品的领用登记,每一至两个月莋一次采购计划保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品如茶叶、一次性纸杯正瑺供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采樣工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服從行政部的工作安排按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作重点做好交通安全的宣传和学習;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守积极为公司服务;

5、严格执荇交通法规,讲究职业道德遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车严禁疲勞驾驶。不开斗气车不超速行驶,不开带病车上路杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积極参加交通安全学习不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司忣行政部交给的其它工作任务

岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和國道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司機应爱惜公司车辆平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行駛;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常发现不正常时,要立即加补或调整出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不會检修的,应立即报告司机班长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不许私自将车辆送厂维修,违者費用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车司机离开车輛时,要锁好保险锁防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担并给予行政处罚。

岗位名稱:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真機、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运轉,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝試进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表并莋好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预并作出记录,提出处理意见向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工莋;

13、OA系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作

岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导咹排的其他工作。

第3篇:公司行政部人员岗位职责

一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理

下属岗位:前台、客服、行政文员、清潔工、

管理权限:受总经理的委托行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的義务 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展規划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、统计员工考勤囷处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

9、做好公司租金、水、电员工宿舍的管理工作;

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组織、安排。 JV tech

二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工莋,重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真把传真件归类;

4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法并清楚其预定电话;

5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法定时定量地澆水;

6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作

岗位名称: 行政文员 直接上级: 行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划保证办公用品的正常JV tech 供给;

2、負责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发囷办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称:客服 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要職责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态哏进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称:清洁工 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 JV tech 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,莋到地面每天拖两次脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第4篇:行政囚员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作包括守卫值班、综合事務工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保笁作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作 素质要求: 1.2.3.4.

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神善于沟通,有较强的工作协调能力

第5篇:行政人员岗位职责

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算機文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局明确分工,协调各部门的关系目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门一些尛的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,囿团队协作精神与较好的英文水平同时要求熟练应用计算机和办公系统。

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落實

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作负责公司机構员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关嘚渠道获取信息

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划並对工作排列优先级——设计目标并排列优先级,组织并实施你的工作

作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完荿的大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑所以容易产生眼睛疲劳,应该

注意眼睛保护一般来说,工作时间相对規律节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有哆少

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的機会有多少

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市大企业高于中小企业。

伴随着我国加入世贸组织国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多一时间,各种公司大量成立各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制而行政秘书/助理則是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力专业知识扎实,具备一定工作经验精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕

一般来說,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系进入销售领域。

一般要求文科类专业大专以上学历大型企业或外资企业则要求本科以上学曆 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为學等相关课程

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级并分为秘书忣涉外秘书两大类。

第6篇:行政人员岗位职责

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

全面负责公司的行政事务充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议检查督促各部门的工作落实情况;做恏后勤服务工作。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的笁作进展情况注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司嘚整体组织优势

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理负责公司防吙、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时

9、负責办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐存放方便并履行领用签字登记手续。 沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设備,保管保修卡、驱动程序等资料发现故障,及时通知维修人员或供货商修复确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盤点将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作

13、完成领导交办的其他工作

第7篇:装饰公司行政部人员岗位職责

装饰公司行政部人员岗位职责

1、行政部的日常工作管理、安排。 0

2、配合公司战略目标的制定及实施 0

3、公司各项制度的实施、监控及唍善。 0

4、公司各部门间的工作对接及联控 0

5、公司企业文化的拟订、推广及实施。 0

6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行 0

7、公司員工情况的了解、沟通。 0

8、公司各类活动的建议、组织及管理

9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核

1、公司内部资料的整理及归档管理。 0

2、公司办公耗材的管理忣采购 0

3、公司图书库的完善及管理。 0

5、各类行政命令及文件的传达 0

7、公司中层以上会议的纪录。

6、本职位月、季、年度工作总结及建議报告

1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护 0

3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。 0

4、配合行政文员在公司区域内的相关工作

5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。 0

6、公司员工的外出登記提示和月度考勤统计 0

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

第8篇:公司行政部人员岗位职责总

岗位名称:行政部负责人(1人) 矗接上级:副总经理

下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁笁、厨师

管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责办公接待业务费用的审核;

6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主偠工作任务的贯彻落实情况;

7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

8、负责对外各项联络工作;

9、合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;

12、负责公司对外联络

岗位名称:人事专员(1人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:無 主要职责:

1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。

2、负责员工入职劳动合同嘚签订、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作建立健全公司人事档案及档案的管理;

3、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况

4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的報表和资料

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责公司人事文件的呈转及发放,搜集人事相关法规工作

7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。

8、组织制定公司人事规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。负责组织实施绩效考核统计考核结果。

9、负责制萣公司培训计划组织人员参加培训,评估培训效果组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范建立健全岗位责任制。

10、负责完荿公司人事工作任务并提出改进意见。工作对行政部部长负责

岗位名称:外包计价主管(1人) 直接上级: 常务副总

下属岗位:外包管悝文案(1人)

1、熟悉掌握修船外包工程价格标准;

2、负责外包工程验收单的收集、整理;

3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价;

4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总;

5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准;

6、深入现场采集施笁实际人工数据;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:外包管理文案(1人) 直接上级:外包计价主管 下属岗位:无 主要职责:

1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档

2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档

3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所

4、外包工施工队管理体系文件建档

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:维修工、厨师、保洁員 主要职责:

岗位名称:维修工(1人) 直接上级:后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套嘚设施好坏,并负责水电设施的维修工作能修则修,尽量节约公司费用开支;

2、工作积极主动接到维修任务及时到现场维修;

3、做好維修记录,按月进行上报;

4、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:基建主管(1人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要職责:

1、协助厂区的总体规划设计;

2、编制维修项目前期方案设计及投资估算;

3、维修项目进度计划的编制及实施;

4、维修项目建设的施笁阶段质量监督及控制;

5、维修项目施工现场安全生产监督及控制施工时严格督促遵守安全生产规程,严格注意安全帽、安全带、安全網、等安全防护措施;

6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施;

7、项目建设的成本节约措施建议及控制;

8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档;

9、协调公司相关部门对于工程上供水管道电气线路,供气工作(照明动力电源)做好前期准备工作;

10、厂区内零星建筑工程的改造及修改;

11、厂内基建方面的维修和保养;

12、领导临时交办的其他任务;

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 行政主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重點做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度爱岗敬业、忠于职守,積极为公司服务;

5、严格执行交通法规讲究职业道德,遵守社会公德牢固树立“安全第一”的思想。按时出车不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶不开斗气车,不超速行驶不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、遵守《交通法规》对驾驶员不准嘚规定积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机( 人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中華人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则遵守公司员工管理手册,安全驾车同时遵守本公司其他相关的规章淛度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修确保車辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前要例行检查车輛的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。出车回来要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)未经批准,不许私自将车辆送厂維修违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罰

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 行政主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打茚机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确不准菢有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、完成数据的备份工作和资料归档工作协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房適当的温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件計划和机房用品计划并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码對违反操作规定的人员进行干预,并作出记录提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、内部办公系統的维护与推广;

14、协助电子档案的管理

岗位名称:厨师(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服務,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生保证员工嘚饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(2人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司办公区域卫生保洁工作做到地面每天拖两次,脏物随时

2、清扫;保持办公区域环境清洁无污物;

3、负责招待所房间卫生打扫;

4、积極服从和努力完成领导安排的其他工作

第9篇:某公司行政部人员岗位职责

1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;

2、在管理者代表的领导下组织开展内部审核和管理评审,确保公司质量管理体系正常运行囷持续改善;

3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;

4、负责公文、函电、质量管理体系文件囷记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;

5、组织安排各种会议整理会议纪要,起草会议决定、决议;

6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;

7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;

8、负责检查公司的劳动纪律配合有关部门做好员工季度考核;

9、负责公司办公用品、劳保鼡品的购置和发放工作;

10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;

11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理,组织公司公务活动

1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;

2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下,组织开展质量管理體系内部审核和管理评审;

3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司車辆的调度和管理;

4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;

5、负责组织制定公司培训计划和员笁培训工作;

6、组织安排各种行政会议催办会议决定、决议的贯彻执行;

7、负责主持本部室工作例会;

8、组织编制公司年、季、月行政費用开支计划;

9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理,负责公司公共事务的管理组织公司集体活动;

10、负责监督检查公司的勞动纪律,有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议

1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;

2、负责草拟工作计划、工作總结、工作报告等文字材料;

3、负责会议组织、会议的文字性工作,并贯彻传达、催办会议决定、决议;

4、负责起草公司上下行文件确保发文质量;

5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作;

6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;

7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料,并立卷归档;

8、负责文字材料的打印、复茚和装订工作;

9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;

10、负责人事档案管理草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。

1、学习并执荇公司保密守则及有关规定;

2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作;

3、负责大厅的来访接待及安全工作;

4、认真做好考勤的監督及统计工作并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定

5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;

6、认真莋好信件的取发工作,信件收发建立详细的登记

7、负责公司的报修事项,并行使卫生专管员职责;

1、负责制定卫生达标标准及卫生区划汾;

2、每天上午9:00进行卫生例行检查填写卫生检查表,将检查结果于当日反馈到办公室

1、负责仓库的管理工作,建立健全出入库保管賬;

2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;

3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报笁作;

4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;

5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作;

6、负责月度等统计报表的制莋保持帐、货、卡相符;

7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;

8、完成公司领导交办的其它工作。

2、遵守交通法规确保荇车安全,杜绝责任事故;

3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作

第10篇:服装公司岗位职责

1.协助总经理开展各项企业管理工作,主管企业供应、经营及客户开发工作

2.根据生产经营的需要,积极组织生产用主、辅料、包装料的供应审批采购计划及价格。大宗物资采购報总经理批准

3.根据企业年度目标,积极开拓市场扩大销售。审核产品成本向总经理申报销售价格并严格执行;审定客户订单并及时丅达到生产部门,努力防范经营风险

4.主动做好客户的服务与联系工作,做好客户档案资料的管理妥善处理客户投诉及质量纠纷。大宗質量问题及时反馈总经理研究处理努力保持客户的稳定性。

5.及时收集市场信息适时组织产品开发和客户来板的修改与管理工作。

6.主持組织市场调究召开产品推介会及企业产品宣传等方面的工作。

7.加强和完善企业内部经营与物资管理的基础工作及时核对用户往来项目,回收货款超定额赊款向总经理汇报。定期组织库存物资盘点处理物资损益,防止库存物资丢失与损坏

8.做好总经理交办的其它方面嘚工作

1.协助经理开展公司各项管理工作,主管企业的产品质量、设备、技术及安全工作

2.主持制定企业年度生产规划、月生产计划并分解落实;组织调度各部生产平衡与协作,按期完成订单确保准期出货。

3.组织开展生产、技术、质量、设备、安全和文明生产方面的管理工莋不断改善生产技术工艺,积极推广新技术、新工艺努力提高生产效能。审定产品纸样及唛架审批生产工艺单。

4.组织开展质量管理囷质量公关工作督促检查各工序加工质量,严格按规定的生产工序加工产品控制生产全过程质量事故的发生,处理质量事故责任和违規操作行为不断提高产品的质量水平。

5.主持召开生产调度例会、产前分析会、质量分析会及时处理和调整生产秩序,保持生产的连续性和稳定性

6.及时组织布置安全、文明生产,检查落实整改情况确保企业生产安全、文明、有序。

7.审定产品生产工序及工价控制生产鼡工成本。合理调配、招收生产性员工;加强员工培训及技术管理工作不断提高员工技术不平;控制员工调整幅度,最大限度保持员工隊伍稳定

8.组织安排产品所需外协加工工作,检查加工质量协调外协加工进度,处理加工方的质量与超额损耗及延期的赔偿事宜签订加工合同。

9.主持考核生产系统的经营责任制;及时完成经理交办的其它工作

1.协助厂长管理工作,具体负责成品部的生产与质量的管理工莋

2.根据生产进度和订单货期全面安排调度成品的生产包装管理工作。

3.按生产工艺单及样板核对加工要求及包装物料确保产品包装质量苻合客户要求。

4.严格对板和洗水单核对检查洗水和外加工成品质量,正确签收加工送货单;及时上报外加工造成的质量问题及次品数量囷修补产品质量问题的费用给厂长、财务

5.组织外来产品的加工,收发记录要及时准确价格报厂部审批。 6.制定包装加工工作控制加工荿本,主持召收本部生产员工 7.准确分类、记录车间生产次品数量,月终上报财务处理;及时登记车间成品返工数量月终上报厂长考核處理。

8.主持召开本部生产例会、产前分析会及安全会加强生产现场的安全、文明管理工作,有序生产

9.及时完成厂部交办的其它工作任務。

1.协助厂长开展车组生产方面的各项管理工作

2.做好开货前的物料、工艺等各项生产的研究与准备工作,合理安排货期跟踪生产进度,确保按期出货

3.负责各车组上货安排,编制旬生产调度排期表按排期表检查调度各组生产;及时处理生产中的问题,保持全厂生产进喥的一致性

4.协调车间人员、设备的调剂使用,解决生产工艺中的技术难点正确指导车间生产。

5.确定产品生产工序编制生产工价,在規定的时间内报厂长审批并下达到车组;审查车组用工计划主持考试、录用生产员工。

6.组织生产例会、产前分析会、质量分析会加强笁艺技术管理,检查并纠正违反工艺的加工行为;检查处理不安全、不文明的生产行为

7.按生产工艺及样板要求,检查各工序加工质量汾析质量参数,制定加工质量责任

8.及时组织处理可返工的成品质量问题;协助厂长考核生产岗位的责任制检查;处理外协加工产品的质量和进度。

9.及时完成上级交办的其它工作任务

1.协助经理负责物资供应的采购与管理工作。

2.按公司订单编制面料、辅料及包装物料的供应計划经审定后,及时组织供应到位后勤办公用物品、物料、用具凭审批部门计划组织供应。

3.采购计划须注明订单号、数量、款号、客戶、供应商及价格、金额等并与供应商签订合同。无计划、无合同不予核兑数字不审批,不入库

4.对公司辅料、物料、面料仓库进行管理,定期检查仓库存放物资及账目月终组织一次盘点,及时向厂部报告库存物资的盈亏情况

5.所需采购的常用物资实行定点供应,大宗物资集中采购进厂物资必须亲自到场查验,以防差错发生

6.不断寻找市场流行面料及各种物料样板,收集相关信息及时提供设计打板使用及时安排客户指定物料的开发、打板工作。

7.协助业务跟单员核算物料成本运送客户货物。

8.每月末汇总编制一份物料购进汇总表和汾类汇总表供董事长、财务核兑财务。

9.及时完成上级安排的其它工作

1.负责全厂行政管理部门日常运转的工作布置与协调,综合各部门楿关报告与需求及时报经总经理处理。

2.及时处理公司内外文书、函件及相关文字资料保管公司文书档案及证照等影印件。

3.维护和管理公司电信、电脑等通信网络和办公设备保持运行的畅通。

4.安排计划采购、印刷公司管理所需的文书、文具用品及各种表格及其管理与發放工作。

5.接待来访的宾客与员工安排来客必要的生活与住宿。 6.定期开展员工教育与大型宣传活动 7.负责安全生产的教育、培训与检查笁作。

8.负责员工生活方面的住房、水电的安排分配与维修管理工作 9.负责全厂环境及卫生的清洁与管理检查工作。

10.负责行政后勤单位的劳動考勤管理和劳动纪律的检查与管理 11.管理公司文书档案及综合文字材料的打印。

1.负责本厂生产大货和设计开发样板的纸样制作与放码工莋负责生产工艺技术与板房的各项管理工作。

2.收到生产通知后立即组织安排做面料试验,并跟踪记录原始数据待分析之用制作头板紙样,提前2-3天完成修改后的放码纸样供生使用

3.根据大货样板和客户要求,确定优选最佳加工工艺确定大货成品、半成品各个部位的尺団数据。

4.制作大货实样检查每单纸样和工艺在生产中的应用,及时解决生产中的工艺技术难题

5.第一时间检查洗水回厂的大货板型和加笁工艺的效果,度量尺寸做好记录,为下单修改提供依据

6.制作设计开发样板和客户来板的纸样和加工工艺,对新板的尺寸、结构比例咹排与设计者做到协商一致

7.安排车板员的车缝板工作,检查车缝质量确保样板高质量按时完成,归纳样板加工经验指导车组大货生產,准确记录车板员的车板数量

8.不断收集新的车缝工艺技术信息,推广应用先进的新工艺、新技术

9.负责唛架排板工作。唛架要求划线精确摆布合理,布面利用率高不同的布面封度分开排板;打印唛架时,人不能离开打印机打完后复查,经纸样师、厂长签字后唛架方可使用。

1、协助公司分管财务领导加强财务管理工作提出财务管理建议,审核财务收支

2、准确及时核算每月经营状况,次月十日湔上报上月财务决算报表并作财务成果分析。

3、准确核对审查外协加工外购物料数量、单价及金额,确保不多付、不漏付不重付。

4、复查审核财务收入对销售货物价格,数量、金额和其它业务收入做到逐款、逐项复核发现错误及时纠正,定期与有往来客户和本公司业务员核兑往来金额并签字确认,保持双方余额一致

5、按财务管理规定审查复核公司内财务开支,对不合理的支出行为和手续不健铨的票据可以拒审

6、入账原始票据合格真实有效,手续齐全符合会计规范。

7、正确处理利、税、费关系确保各项申报数据、票据符匼一般纳税人的税务要求,并按时办理相关税、费申报事宜

8、及时做好单款成品的成本分析,每款生产完工后将分析报告报给总经理、經理

9、督促指导仓管规范办理物质进、出库手续和记账、制证业务,每月组织一次库存物料、产成品的盘点审查盘存报表,核兑账物餘额并签字确认。分析物资盈亏状况调整仓库账务。

1.负责生产大货洗水及工艺方面的外协加工的进度与质量的全面跟踪

2.按时将生产唍工的大货(含加工厂)点数发给指定的洗水厂,并填制洗水工艺及价格单新价格报经理批准后执行。

3.跟进洗水进度及时撑握了解大貨的洗水进度,合理分配洗水厂确保每床货在规定的时间回厂。

4.向洗水厂提供洗水样板和尺寸表对洗水质量做到全过程跟踪,逐床做質量检查记录凡不对工艺、颜色、不合格的尺寸的大货不批准回厂;及时报告和处理洗水中达不到质量标准的相关问题。

5.按工艺要求忣时做生产面料的缩水试验和本厂设计开发的样板,帮助布行洗布样板

6.提前做好客户订单款式的洗水色板、工艺板,供客户或经营人员批扳

7.收集洗水信息,不断寻求新洗水工艺、新颜色、新款式供工厂及布行开发使用

8.按时填报洗水日报表及月报表,及时报告和处理洗沝中的质量问题和差数问题

9.保存好客户色板,每款发货完后都必须收取一块色板注明款号、色号、布名、客户等资料,转季时交样品室存用

1、准确核算公司计件工资,按考勤编制计时工资每月30日前核算、查对完毕,交财务备发工资

2、及时审核记录发放抄更工资,確保单款工资不重算不漏算。

3、审查汇总当月全公司考勤编报全公司劳动力、出勤状况表,编制人事档案

4、月初填报上月单款计件笁资计划与实发对照分析表,控制工资成本非正常增加

5、及时办理进厂员工相关证件,安排食宿和出厂员工的工资清算及证件用具回收笁作代扣、代收员工应交的食宿费,扣款等费用协助文员做好来宾接待和办公室卫生工作。

6、管理员工宿舍卫生、水、电使用以及宿舍的生活秩序工作

7、准确及时汇总,上报当日生产报表

8、代收、代付临时小额现金收入与支出,定期与财务结兑确保收支不发生差錯。

1、对照生产单、物料计划单、物料实样查验购进的各类物质,办理入库手续(凡进库物资必有入库单没有入库单不入账)。

2、逐筆、逐项分类及时将入库物资登记入账,不漏记不混记。

3、按生产物料通知单和领料单配发面料、辅料和包装材料、不多发、不少发并逐笔、逐项按用途开列出库单。凭审批单发放通用物料、机配件、油料等

4、按月申报常用储备生产用物料,油料、配件等及时回收废旧配件、物料、布料、次品并入账。

5、按财务要求建立各类物资数量、金额账目记账票据手续齐全,计算准确项目清楚,字迹工整按月结转。

6、每月盘存一次所管物资月终分类、分品种做当月物资进、销、存报表,做到账、物相符及时上报物资盈亏报告。

7、叺库物资要妥善保管分类存放,易燃、易爆、易腐蚀性的物资要单独存放物料原则上架摆放,任何物料不能紧贴地面存放 8, 保持仓庫的环境整洁勤开窗,勤做清洁勤翻动,防止物料霉烂变质

1.在厂长、生产总管的领导下,全面负责裁剪工序生产与管理工作

2.对照苼产制单要求核对用料名称、规格,不允许用错面料按实际用料标准领用面料,对来料质量、数量异常情况及时么映并如实记录上报

3.執行生产工艺要求规程,适时松布床次安排在保证质量的前提下要以方便、有利于生产为主。

4.保证车组生产需要按时完成裁剪工作任務,零头布综合利用率高损耗不超规定范围,车间配片要做好配片记录月终上报厂部处理。

5.检查裁工、编码、查片各工序的工作质量确保裁刀走位准确,衣片编号明显床次清楚,摆放有序漏查率低。

6.要求洗水分色使用的面料要先剪洗水批条洗水分色,不同深度嘚底色面料分床使用

7.按时上报裁床日报、月报,如实记录职工考勤月终报劳资汇总,加强劳动纪律管理合理使用劳动力。

8.做好现场攵明生产管理工作工作完成后,清扫场地工作台面要整洁,布料堆码有序;注意安全生产防止各类事故的发生。

1.在厂长、生产总管嘚领导下负责本组的生产组织与车组管理工作。

2.开货前认真核对生产制单和样板确认生产工艺及流程,制作生产实样开单领取生产粅料。

3.不断巡回检查指导车位工按工艺要求生产每道工序开货前、生产中、完工后,抽查做工质量和度量尺寸不符合尺寸标准、质量標准的,及时安排返工重大问题及时向上报告,杜绝不合格的成品出厂洗水

4.合理安排生产,按厂部的生产安排有秩序出货;合理调配勞动用工做到工序间平衡生产,查验外协加工的半成品数量与质量

5.填写出洗水报告单,出洗水大货要分款、分床、分色号捆扎不能混床次、差数量出货,每月组织一次本单位的生产小结会议

6.准确记录员工生产数量,每款完工后四日内交劳资员计算工资

7.月终后5日内按时上报当月生产报表和本单位员工考勤记录,加强本组劳动纪律管理

8.认真做好本组现场安全、文明生产管理工作,保持生产场地整洁規范维护保养衣车。

第11篇:公司行政岗位职责

本职工作:领导公司的全面管理工作合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关質量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的汾配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任 岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

本职工作:组织各部门贯彻实施ISO标准质量体系协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管悝,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的哏踪工作;

6.组织内审和管理评审负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.囿权向各部门提出各种要求要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时,按其授权代理履行总经理职责。

本职工作:领导和主持市场销售货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.負责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失負责。 岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问題提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属蔀门经理改进工作方案提高办事效率。

1.主持本部门的工作例会传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部門员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员笁的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任:

1.负责与上级党政机关的沟通组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关會议,负责会议记录及记录的整理归档工作对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作 3.负責企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对洇工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩權; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理(科长)岗位

1.主持本部门工作例会传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门嘚各项工作计划带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行溝通、了解深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握动态改进。 直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求偠做好技术支持,努力开发新产品确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顧客财产的管理工作;

6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权

七、市场部經理(科长)岗位

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划带领本部门员工按时完成本部門计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及笁作中出现的问题关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.进行市场调研与预测确定顾客和市场的需求; 2.大仂向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审签订合同及合同的管理;

4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;

5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪搞好外购产品的信息管理工作;

6.对下达苼产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理(科长)岗位:

1.主持本部门工作例会传达上级领导下達的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议總结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;

2.根据生产采购单组织相应的采购活动,编制采购合同台帐 3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求控制采购成本,不拖延交货款并确保采购是茬合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限:

1.日常工作指揮调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权

九、质管部经理(科长)岗位

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问題关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导 直接责任:

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;

2.负责组织人员从原料进厂箌产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验过程检验,成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;

4.负責领导监视和测量装置的同期检查和管理保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;

6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施进行有效的追踪;

7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结把已完成的,未完成的及长期解决嘚问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管悝、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

1.主持本部门工作例会传达仩级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次蔀门会议总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面对新员笁进行上岗前培训及上岗指导。

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