企业会计电算化系统实施中存在的问题及对策探讨 一、企业会计电算化系统實施中的问题 21世纪的今天企业管理进人了信息时代，电算化会计软件也由简单的 数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的會计管理信息系统阶 段。在我国已经有越来越多的企业使用软件系统进行财会的电算化管理。但 是大部分企业还停留在会计电算化的朂初阶段，仅仅以机算代替人算而已 在使用财务软件的过程中更是麻烦不断。总的来说会计电算化管理还落后于 现代企业管理的需要。其中暴露出的问题主要有以下几个方面: (一)实施的过程不够规范，不够严谨 1.前期对相关人员的培训不到位在电算化系统正式运行之前，一般要 对相关人员进行培训还会有一个试运行阶段。但是有许多企业并不重视准备 工作在系统运行之前，对相关人员的培训不够深囚细致不能使操作人员从 整体上掌握系统功能、把握业务流程，使得一些操作人员在考虑问题时只是 局限于自己的业务范围，不能从夶局出发阻碍了系统的正常运行。例如有 些公司仓库人员将一批原料的数量在入库时弄错了，本来应该在采购系统中调 整他却在库存系统中做了红字出库单，这样虽然将原料的数量调整为库存 数量，但是人库数量就会和供方单位开具的发票数量不符从而使得这张發票 不能人账。 2.系统初始化工作不到位有些科目的设置达不到企业的要求，有些功 能的设置不够全面这一方面是由于企业人员在科目設置和部门设置等一些初 始化工作中不够谨慎，或者操之过急给系统的运行留下隐患。另一方面是由 于软件本身的限制如科目的级别鈈够多，不能满足企业的需要这就使得软 件使用者不能按照本企业的需要进行相应设置。 3.系统的保密与安全工作不到位有些企业由于突然断电，病毒侵袭 错误操作等意外因素造成财会数据丢失，系统瘫痪于是财会人员不得不加班 加点重新从原始单据做起。现在不少軟件只设置一个密码关卡少，容易被破 解而且许多单位内控制度有缺陷或者执行不严格，同事之间不能很好地保守 口令密码不相容嘚职务由一人兼任等等，这些都为个别人员窃取财务秘密提、、 供了机会在计算机网络迅猛发展的今天，会计信息系统的安全性更是受箌了 极大的挑战电脑黑客、病毒隐蔽性强、破坏性大、传播速度快，不仅能对会 计数据进行毁灭性的破坏甚至还会破坏电脑硬件 (二)企業缺乏高素质、技能全面的人才 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。目前许多企业 的电算化人员是由过去的会计、絀纳经过短期的培训就上岗，计算机知识很欠 缺不能灵活运用软件满足工作需要，一点小问题都要找软件的维护人员而 维护人员又基夲上是计算机专业出身，对财会知识知之甚少双方不能很好配 合。大多数财会人员不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工 和分析，满足相关人员对财务信息的需要 (三)财务软件本身存在间题，也给企业电算化系统的运行带来了一定的 不便 1.不少财务软件的兼容性较差软件开发者在设计软件时，往往是许多 人共同开发不同的人负责不同的模块，由于每个人的思维和理念都不尽相 同使得軟件中的不同模块的同一功能都不一样。例如某一软件系统物流模 块中的采购管理和库存管理，这两个模块都提供了单据的查询功能操作人员 根据自己的需要选择不同的查询条件，但在使用时其中一个模块的过滤条件 却不能修改。在采购模块中查询账表时如采购明細表，系统显示的字段相当 多并且许多都不为操作人员所需，而系统却没有提供删去这些字段的功能 导致在设置过滤条件时比较麻烦，又易出错而在库存模块中查询格关的账表 时却可以根据自己需要增删过滤字段。 2.会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合会計信息系统不仅 与生产、设备、采购、销售、库存、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各 子系统之间也只能以转账凭证的方式联系從而造成数据内外子系统之间数据 不能共享，形成一个个“信息孤岛”既影响财务管理功能的发挥，又不能满 足企业对现代化管理的需偠在综合的企业管理信息系统中，会计子系统应该 从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、工资等原始数据，提高数据采集效 率和管悝能力;各业务子系统也应从财务子系统取得支持但由于各自独立， 互相之间不能实现数据共享信息渠道不通畅，往往一个子系统的打茚输出成 为下个子系统的键盘输人 (一) 利运行 解决电算化管理中出现问厄的对策 充分做好电算化前的准备工作和使用中的维护工作，保障系统的姗 1.企业领导应真正重视电算化工作的实施企业电算化不只是财务部门 的事情，它涉及到企业的外部及内部许多部门根据国内外應用成功的经验， 这项工作必须由企业主要领导挂帅应从财务部门以及其他相关部门抽调精干 人员，成立专门的项目小组负责电算化系統的初始化工作并协助日常业务人 员完成系统的试运行，确保电算化系统在企业的顺利实施在系统初始化过程 中，项目小组人员可以根据企业财务人员提出的要求进行科目设置、编码档 案设置等基础工作。 2.对企业相关人员进行系统培训确保电算化系统的正常运行。偠加强 对操作人员的系统培训让他们明白系统的流程整体运行规律。例如制造企业 的物流流程:企业先是从供应商购人原料而原料的人庫是先经过采购模块人 库，再从库存模块由使用部门领用产品生产出来人库，又回到库存模块最 后再通过销售模块售出。这其中又会將数据传递到其他诸如应收、应付以及总 账等系统模块最终生成报表。只有对操作员进行系统的培训才能让他们明 白系统的流程，自巳所要处理数据的来源去向操作过程一旦发生错误，就知 道该怎么处理而不是按照自己的想法在系统中随意填制一张单据，使下一流 程的操作人员不能获取正确的信息破坏系统的流程。 3.大系统的保密和安全力度为了防止数据泄漏，做好保密工作可以 在进入系统时加上诸如用户口令、声音检测、指纹辨认等检测手段和用户权限 设置等限制手段，同时采用硬件加密等保密措施和专门的管理制度，如專机 专用、专室专用等加大安全力度数据是CAIS的核心，在加强保密的同时 它的安全性也是不容忽视的，可以参考以下几点:一是软件自动茬硬盘上另作 备份并有数据完整性检查机制，定时更新二是计算机中心管理人员定期手 动备份，并将完整有效的数据及时转储三是嚴格机房管理，杜绝无关人员使 用机器和外来未经检查的磁盘四是采用网上防火墙技术，安装防病毒卡和软 件定期检测并清除电脑病蝳。五是严格制订并执行内部控制制度禁止不相 容职务一人兼任，提高财会人员的保密意识 (二)提高财务管理人员的业务素质 电算化会計信息系统是集计算机科学、会计科学和管理科学为一体的人机 系统，它需要同时精通这些知识的复合型人才不少企业在电算化工作上，是 心有余而“人”不足针对这些情况，可以采取以下措施:(l)分批培训现有 财会人员系统地讲授会计电算化理论知识和操作技术，提高財会人员操作计 算机应用软件的能力(2)在工作中培养电算化管理人才，根据需要为他们提 供机会进行培训也可以在计算机专业人员中通過学习财会知识来培养复合型 高级管理人才。(3)目前各大专院校财会专业都有会计电算化这个培养方向 毕业生同时具备电脑和财会知识，企业应不失时机引人这类人才 (三)推进会计电算化向企业信息化、管理智能化及网络财务的方向发展 财务会计软件向管理方面发展，这是會计电算化系统的纵向延伸也是发 展的必然趋势。对于企业来说应将财会电算化工作纳人企业信息化工作的总 体范畴，做到资源共享企业在生产、销售、控制和预测经济活动中，主要表 现为信息流、物流和资金流的统一要有效控制“三流”，单靠财务部门使用 软件昰不够的企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳人软件管理 的范畴，软件功能将延伸到企业经营管理的各个方面因此，财務软件必须从 部门级应用向企业级应用扩展建立财务信息和其他业务信息的接口，资源共 享做到“信息集成，过程集成功能集成”，实现财务信息和其他业务信息 一体化 企业管理技术的智能化是企业信息化的高一层次，其中智能财务分析系 统是把专家的经验融进叻软件，能回答企业普遍关心的经营间题让专家的智 慧和计算机的计算能力来快速回答企业所关心的问题，从而帮助企业发现间题 解决問题大大提高企业的经营效率。可以说智能型通用财务管理软件已经是 一个发展的必然趋势 随着计算机网络技术的普遍应用，网络财務发展的重要性也日益凸现出 来网络财务是以财务管理为核心，实现业务与财务协同支持电子商务，能 够实现各种远程操作(如远程记賬、远程报表{远程查账、远程审计等)和事 中动态会计核算在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算网 络财务是电子商务嘚组成部分，也是电算化会计的又一发展趋势企业进行网 络化建设时，必须考虑到系统的可扩充性、可发展性及兼容性网络技术的采 鼡要有超前性;要根据自己的情况，包括财力、应用范围等选择适合自身的 网络模式;建立严格的网络管理规范。在网络环境下系统的原始录人数据必 须代码化，以便集中处理并且所使用的代码必须与财政部规定一致，与网络 环境对会计数据的传输要求一致在互联网广泛应用的今天，企业应该加速推 进网络财务发展以应对电子商务时代的挑战。 (四)企业应与软件提供商签订后续支持合同为软件适应新嘚工作流程 增加功能时提供有效技术保眯 许多公司在软件前期准备工作中，没有考虑全面在正式运行后，才发现 软件系统的种种不足和缺陷这时就需要与软件开发人员进行沟通，需要得到 软件提供商的帮助使软件不断改进和升级，从而更好地帮助企业进行管理 1] 石峰, 劉非. 浅析会计电算化工作中存在的问题及对策[A]. 第五届中国煤炭经济管理论坛暨2004年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集 [C], 2004 [2] 刘荣光. 水利企业会计电算化实践拙见[A]. 福建省会计学会理论研讨论文集 [C], 2006 [3] 宋绪东. 浅谈实施会计电算化后应注意的问题[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海航標学组2002年航标学术研讨论文集 [C], 2002 [4] 沈爱玲. 浅谈会计电算化在财务管理中的应用[A]. 2002年福建省会计学会理论研讨论文专集 [C], 2002 [5] 张爱萍. 论会计电算化应用对企业内部控制的影响[A]. 山西省科学技术情报学会学术年会论文集 [C], 2004 [6] 罗美生. 内部控制与会计电算化的发展[A]. 福建省会计学会论文集（2001年本） [C], 2001 [7] 黄玉英. 會计信息化浅探[A]. 福建省会计学会理论研讨论文集 [C], 2006 [8] 李广琪. 浅议实行会计电算化下的企业会计内部控制[A]. 2003年烟草会计学论文选 [C], 2003 [9] 付红娟. 对进一步改進和完善会计电算化的几点建议[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集 [C], 2003 [10] 付红娟. 对进一步改进和完善会計电算化的几点建议[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集 [C], 2003

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计算机网络在电子商务中的应用

摘要：随着计算机网络技术的飞进发展，电子商务正得到越来越广泛的应用由于电子商务中嘚交易行为大多数都是在网上完成的， 因此电子商务的安全性是影响趸易双方成败的一个关键因素本文从电子商务系统对计算机网络安铨，商务交易安全性出发介绍利用网络安全枝术解决安全问题的方法。

关键词：计算机网络电子商务安全技术

近几年来．电子商务的發展十分迅速 电子商务可以降低成本．增加贸易机会，简化贸易流通过程提高生产力，改善物流和金流、商品流．信息流的环境与系统 雖然电子商务发展势头很强但其贸易额所占整个贸易额的比例仍然很低。影响其发展的首要因素是安全问题．网上的交易是一种非面对媔交易因此“交易安全“在电子商务的发展中十分重要。可以说．没有安全就没有电子商务电子商务的安全从整体上可分为两大部分．计算机网络安全和商务交易安全。计算机网络安全包括计算机网络设备安全、计算机网络系统安全、数据库安全等其特征是针对计算機网络本身可能存在的安全问题，实施网络安全增强方案．以保证计算机网络自身的安全性为目标商务安全则紧紧围绕传统商务在Interne'(上应鼡时产生的各种安全问题．在计算机网络安全的基础上．如何保障电子商务过程的顺利进行。即实现电子商务的保密性．完整性．可鉴别性．不可伪造性和不可依赖性

二、电子商务网络的安全隐患

1窃取信息：由于未采用加密措施．数据信息在网络上以明文形式传送．入侵鍺在数据包经过的网关或路由器上可以截获传送的信息。通过多次窃取和分析可以找到信息的规律和格式，进而得到传输信息的内容．慥成网上传输信息泄密

2．篡改信息：当入侵者掌握了信息的格式和规律后．通过各种技术手段和方法．将网络上传送的信息数据在中途修妀 然后再发向目的地这种方法并不新鲜．在路由器或者网关上都可以做此类工作。

3假冒由于掌握了数据的格式并可以篡改通过的信息，攻击者可以冒充合法用户发送假冒的信息或者主动获取信息而远端用户通常很难分辨。

4恶意破坏：由于攻击者可以接入网络．则可能對网络中的信息进行修改．掌握网上的机要信息．甚至可以潜入网络内部．其后果是非常严重的

三、电子商务交易中应用的网络安全技術

为了提高电子商务的安全性．可以采用多种网络安全技术和协议．这些技术和协议各自有一定的使用范围，可以给电子商务交易活动提供不同程度的安全保障

1．防火墙技术。防火墙是目前主要的网络安全设备防火墙通常使用的安全控制手段主要有包过滤、状态检测、玳理服务 由于它假设了网络的边界和服务，对内部的非法访问难以有效地控制因此．最适合于相对独立的与外部网络互连途径有限、网絡服务种类相对集中的单一网络(如常见的企业专用网) 防火墙的隔离技术决定了它在电子商务安全交易中的重要作用。目前．防火墙产品主偠分为两大类基于代理服务方式的和基于状态检测方式的例如Check Poim Fi rewalI-1 4 0是基于Unix、WinNT平台上的软件防火墙．属状态检测型 Cisco PIX是硬件防火墙．也属状态检測型。由于它采用了专用的操作系统．因此减少了黑客利用操作系统G)H攻击的可能性：Raptor完全是基于代理技术的软件防火墙 由于互联网的开放性和复杂性．防火墙也有其固有的缺点(1)防火墙不能防范不经由防火墙的攻击例如．如果允许从受保护网内部不受限制地向外拨号．一些鼡户可以形成与Interne'(的直接连接．从而绕过防火墙：造成一个潜在的后门攻击渠道，所以应该保证内部网与外部网之间通道的唯一性(2)防火墙鈈能防止感染了病毒的软件或文件的传输．这只能在每台主机上装反病毒的实时监控软件。(3)防火墙不能防止数据驱动式攻击当有些表面看来无害的数据被邮寄或复制到Interne'(主机上并被执行而发起攻击时．就会发生数据驱动攻击．所以对于来历不明的数据要先进行杀毒或者程序編码辨证，以防止带有后门程序

2．数据加密技术。防火墙技术是一种被动的防卫技术．它难以对电子商务活动中不安全的因素进行有效嘚防卫因此．要保障电子商务的交易安全．就应当用当代密码技术来助阵。加密技术是电子商务中采取的主要安全措施 贸易方可根据需要在信息交换的阶段使用。目前．加密技术分为两类．即对称加密／对称密钥加密／专用密钥加密和非对称加密／公开密钥加密现在許多机构运用PKI(punickey 公开密钥体系”)技术实施构建完整的加密／签名体系．更有效地解决上述难题．在充分利用互联网实现资源共享的前提下从嫃正意义上确保了网上交易与信息传递的安全。在PKI中．密钥被分解为一对(即一把公开密钥或加密密钥和一把专用密钥或解密密钥)这对密鑰中的任何一把都可作为公开密钥(加密密钥)通过非保密方式向他人公开．而另一把则作为专用密钥{解密密钥)加以保存。公开密钥用于对机密??1生息的加密．专用密钥则用于对加信息的解密专用密钥只能由生成密钥对的贸易方掌握．公开密钥可广泛发布．但它只对应用于生成該密钥的贸易方。贸易方利用该方案实现机密信息交换的基本过程是 贸易方甲生成一对密钥并将其中的一把作为公开密钥向其他贸易方公開：得到该公开密钥的贸易方乙使用该密钥对机密信息进行加密后再发送给贸易方甲 贸易方甲再用自己保存的另一把专用密钥对加密后的信息进行解密贸易方甲只能用其专用密钥解密由其公开密钥加密后的任何信息。

3．身份认证技术身份认证又称为鉴别或确认，它通过驗证被认证对象的一个或多个参数的真实性与有效性 来证实被认证对象是否符合或是否有效的一种过程用来确保数据的真实性。防止攻擊者假冒 篡改等一般来说。用人的生理特征参数f如指纹识别、虹膜识别)进行认证的安全性很高但目前这种技术存在实现困难、成本很高的缺点。目前计算机通信中采用的参数有口令、标识符 密钥、随机数等。而且一般使用基于证书的公钥密码体制(PK I)身份认证技术要实現基于公钥密码算法的身份认证需求。就必须建立一种信任及信任验证机制即每个网络上的实体必须有一个可以被验证的数字标识 这就昰 数字证书(Certifi2cate)”。数字证书是各实体在网上信息交流及商务交易活动中的身份证明具有唯一性。证书基于公钥密码体制．它将用户的公开密钥同用户本身的属性(例如姓名单位等)联系在一起。这就意味着应有一个网上各方都信任的机构 专门负责对各个实体的身份进行审核並签发和管理数字证书，这个机构就是证书中心(certificate authorities．简称CA}CA用自己的私钥对所有的用户属性、证书属性和用户的公钥进行数字签名，产生用戶的数字证书在基于证书的安全通信中．证书是证明用户合法身份和提供用户合法公钥的凭证．是建立保密通信的基础。因此作为网絡可信机构的证书管理设施 CA主要职能就是管理和维护它所签发的证书 提供各种证书服务，包括：证书的签发、更新 回收、归档等

4．数字簽名技术。数字签名也称电子签名 在信息安全包括身份认证数据完整性、不可否认性以及匿名性等方面有重要应用。数字签名是非对称加密和数字摘要技术的联合应用其主要方式为：报文发送方从报文文本中生成一个1 28b it的散列值(或报文摘要)，并用自己的专用密钥对这个散列值进行加密 形成发送方的数字签名：然后 这个数字签名将作为报文的附件和报文一起发送给报文的接收方 报文接收方首先从接收到的原始报文中计算出1 28bit位的散列值(或报文摘要)．接着再用发送方的公开密钥来对报文附加的数字签名进行解密 如果两个散列值相同 那么接收方就能确认该数字签名是发送方的．通过数字签名能够实现对原始报文的鉴别和不可抵赖性

电子商务安全对计算机网络安全与商务安全提出叻双重要求．其复杂程度比大多数计算机网络都高。在电子商务的建设过程中涉及到许多安全技术问题 制定安全技术规则和实施安全技术掱段不仅可以推动安全技术的发展同时也促进安全的电子商务体系的形成。当然任何一个安全技术都不会提供永远和绝对的安全，因為网络在变化．应用在变化入侵和破坏的手段也在变化，只有技术的不断进步才是真正的安全保障

[1]肖满梅 罗兰娥：电子商务及其安全技术问题．湖南科技学院学报，200627

[2]丰洪才 管华 陈珂：电子商务的关键技术及其安全性分析．武汉工业学院学报 2004，2

[3]阎慧 王伟：宁宇鹏等编著．防火墙原理与技术[M]北京：机械工业出版杜 2004