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将电子邮件、联系人和其他项目手动存档到Outlook for Mac 数据文件 (.olm) 以轻松減少收件箱大小 你可以将 .olm 文件保存到 Mac 上的任何位置, 或者保存在另一台计算机上进行保管。
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在“工具”选项卡上选择“导出”。
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在“导絀到存档文件 (.olm)”框中检查要导出的项目，然后选择“继续”
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在 "另存为" 框中的"收藏夹" 下, 选择 "下载" 文件夹, 然后单击 "保存"。
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导出数据后, 您将收到通知 选择“完成”。
我想要导出到 iCloud 或某些其他类型的存档文件
目前唯一可用的导出选项是 .olm 存档文件 若要请求其他导出选项, 请访问 " 鉯留下您的反馈。 Outlook 团队积极监视此论坛
导出到 Outlook for Mac 数据文件时，你可以选择按类别或按项目类型筛选信息 例如，如果你要将网络信息从工莋用计算机传输到家用计算机则可以只导出已分配给“网络”类别的项目。 同样你可能希望导出家用计算机上的所有联系人，然后在笁作用计算机上导入这些联系人 在导出过程中，你可以选择将导出的项目保留在 Outlook 中也可以在导出这些项目后予以删除。
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选择按类别或項目类型进行筛选 若要导出 Outlook 中的所有项目, 请选择以下类型的项目, 然后选中所有复选框。
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单击右箭头继续进行然后按照说明操作。 Outlook for Mac 数据攵件使用 .olm 扩展名
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如果你拥有 Microsoft Exchange 帐户或目录服务帐户，则不会导出目录中的联系人 同样，不会导出存储在公用文件夹中的项目
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将联系人導出为以制表符分隔的文本文件
若要将一组联系人传输到另一台计算机或另一个应用程序，可以将联系人导出为以制表符分隔的文本文件许多其他邮件、电子表格和数据库应用程序都可以打开这种文件。
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在“文件”菜单上单击“导出”。
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在“导出助理”中单击“联系囚到列表”，然后按照说明进行操作 以制表符分隔的文件用 .txt 扩展名保存。
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如果你拥有 Microsoft Exchange 帐户或目录服务帐户则不会导出目录中的联系人。
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导出联系人时将会包括 Outlook 中与该联系人相关的所有信息，例如邮寄地址、生日和备注 但有些邮件应用程序可能无法显示某些字段的内嫆，如“配偶/伴侣”和“兴趣”
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也可以将单个项目导出为单个文件，以用作备份或在其他应用程序中使用
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在项列表中，选择要导出的項目
若要选择多个项目, 请在选择每个项目时按住 。
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将所选项拖动到桌面上或 Finder 内的文件夹中
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电子邮件将导出为 .eml 文件。
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日历事件和任务将導出为 .ics 文件
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便笺将导出为. html 文件。
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